Benutzerhandbuch Abbrechen

Textformate zuordnen, verwalten und exportieren

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 24. Mai 2023

InDesign-Benutzerhandbuch
Übersicht über InDesign
1. Einführung in InDesign
2. Arbeitsbereich
3. Generative KI
Erstellen und Gestalten von Dokumenten
Hinzufügen von Inhalten
Suchen und Ersetzen
Freigeben
Veröffentlichen
1. Exportieren und veröffentlichen
2. Drucken
Erweitern von InDesign
1. Automatisierung
Fehlerbehebung

Lernen Sie, wie Sie Word-Formate InDesign-Formaten zuordnen, Formate verwalten und Format-Tags exportieren.

Textformate helfen Ihnen, bei der Arbeit an umfangreichen Dokumenten Zeit und Mühe zu sparen. Mit Textformaten können Sie auch die Konsistenz in einem Dokument ohne manuelle Fehler aufrechterhalten.

Bevor Sie lernen, wie man Format-Tags zuordnet, verwaltet und exportiert, lesen Sie, wie Sie Absatz- und Zeichenformaten erstellen und damit arbeiten.

Zuordnen von Word-Formaten zu InDesign-Formaten

Aufzählungszeichen und Zahlenformate in Text umwandeln

Formate suchen und ersetzen

Format-Tags für Barrierefreiheit exportieren

Zuordnen von Word-Formaten zu InDesign-Formaten

Möchten Sie Ihre bevorzugten Formatvorlagen und den Text aus Microsoft Word verwenden? Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Word-Formatvorlagen InDesign-Formatvorlagen zuzuordnen und sie in Ihren InDesign-Dateien zu verwenden:

Wählen Sie Datei > Platzieren
Markieren Sie Import-Optionen anzeigen und doppelklicken Sie auf das Word-Dokument.

Es wird das Dialogfeld Microsoft Word Import-Optionen angezeigt.
Wählen Sie Formatvorlagen und Formatierung von Text und Tabellen beibehalten im Bereich Formatierung.

Sie können Formate automatisch importieren oder den Formatimport anpassen.
Sie können eine der folgenden Optionen wählen:
- Automatischer Import von Formaten: Wählen Sie die Option InDesign-Formatdefinition verwenden, InDesign-Format neu definieren oder Automatisch umbenennen, wenn es einen Namenskonflikt gibt.
- Anpassen des Formates Importieren: Wählen Sie Formatzuordnung, um das Dialogfeld zu öffnen. Ordnen Sie jedem widersprüchlichen Word-Format einen neuen oder anderen InDesign-Format zu, indem Sie auf OK klicken.
Klicken Sie auf OK.

Zuordnen von Microsoft Word-Formaten zu InDesign-Formaten

Konvertieren von formatierten Aufzählungen und Nummerierungen in Text

Textformate mit Aufzählungszeichen oder Nummernlisten können nicht kopiert oder in eine andere Anwendung exportiert werden, ohne dass die Aufzählungszeichen oder Nummern erhalten bleiben. Folgen Sie diesen Schritten, um Formate mit Aufzählungszeichen oder Zahlen in Text zu konvertieren:

Wählen Sie ein Absatzformat.
Wählen Sie Weitere Optionen > Konvertieren „[Formatname]” Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Text.

Sie können nun die Aufzählungszeichen oder Zahlen kopieren und manuell aktualisieren.

Aufzählungszeichen- und Zahlenformat in InDesign in Text umwandeln — Aufzählungszeichen- und Zahlenformat in Text umwandeln

Wenn Sie ein übergeordnetes Format mit Aufzählungszeichen und Zahlen in Text umwandeln, gilt die Änderung auch für das untergeordnete Format.

Suchen und Ersetzen von Textformaten

Haben Sie Ihre Meinung über ein Format geändert? Sie können ein Textformat leicht finden und ersetzen, um einen manuellen Fehler zu vermeiden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Textformate zu suchen und zu ersetzen:

Gehen Sie zu Bearbeiten > Suchen/Ändern.
Lassen Sie Was suchen und Ändern in leer und markieren Sie das Kästchen für Format suchen.

Wählen Sie Weitere Optionen, wenn Sie Format suchennicht sehen können.
Wählen Sie das Zeichen oder Absatzformat aus, das Sie suchen und ändern möchten, und klicken Sie auf OK.

Sie können auch aus den anderen verfügbaren Format-Optionen wählen.

Textformate finden und ändern
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Format ändern.
Wählen Sie ein Zeichenformat oder Absatzformat aus, den Sie anstelle des vorhandenen Formates verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
Jetzt können Sie Suchen, Ändern, Alles ändernoder Ändern/Suchen wählen, um Ihre Textformate zu suchen und zu ersetzen.
Klicken Sie auf Fertig.

Kartenformate zum Exportieren von Tags | CC, CS6, CS5.5

Verwenden Sie Export-Tagging, um festzulegen, wie InDesign-Textformate in HTML, EPUB oder einer getaggten PDF-Ausgabe markiert werden.

Sie können auch CSS-Klassennamen festlegen, die dem exportierten Inhalt hinzugefügt werden sollen. Im EPUB/HTML-Export können CSS-Klassen dazu verwendet werden, geringfügige Formatabweichungen voneinander zu unterscheiden. Wenn kein Klassenname hinzugefügt wird, generiert InDesign automatisch einen auf der Grundlage des Formatnamens.

Sie können keine Vorschau von Exporttags innerhalb des InDesign-Layouts anzeigen, da diese nur die exportierte EPUB-, HTML- oder PDF-Datei betreffen.

Mit „Alle Exporttags bearbeiten“ können Sie die Zuordnungen übersichtlich in einem Dialogfeld anzeigen und ändern.

Wählen Sie ein Absatz- oder Zeichenformat.
Gehen Sie zu Weitere Optionen > Format-Optionen...

Sie sehen das Bedienfeld Format-Optionen.
Wählen Sie Tagging exportieren.

Format-Tags exportieren
Aktualisieren Sie die folgenden Optionen, um Format-Tags zu exportieren:
- EPUB und HTML: Wählen Sie ein Format auf Tag. Sie können auch die Optionen Klassen in HTML einbinden, CSS ausgeben und Dokument teilen (nur EPUB) aktivieren.
- PDF: Wählen Sie ein Format auf Tag.
Klicken Sie auf OK.

Alle Export-Tags bearbeiten

Folgen Sie diesen Schritten, um alle Export-Tags in einem einzigen Fenster anzuzeigen und zu ändern:

Gehen Sie zu Weitere Optionen > Alle Export-Tags bearbeiten im Menü des Absatz-, Zeichen- oder Objektformat-Bedienfelds.
Sie können EPUB und HTML oder PDF auswählen.
Wählen Sie für alle Formate ein Tag aus.

Sie können auch die Optionen EPUB teilen, In HTML aufnehmen, und CSS ausgeben innerhalb von EPUB und HTML markieren.

Alle Export-Tags bearbeiten
Klicken Sie auf OK.

Sequenzielle Formate auf mehrere Absätze anwenden

Verfügen Sie über eine Reihe von Absatzformaten, die Sie nacheinander verwenden können? Fügen Sie eine Überschrift, eine Zwischenüberschrift und einen Absatz hinzu?

Absatzformate haben die Option, das nächste Format hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf Enter (Windows) oder Zurück (macOS), um Text in einem anderen Absatzformat hinzuzufügen. Außerdem können Sie mit einer einzigen Aktion verschiedene Formate auf mehrere Absätze anwenden.

Wählen Sie ein Absatzformat.
Gehen Sie zu Weitere Optionen > Format-Optionen...
In Absatzformat-Optionen > Allgemein, fügen Sie den Formatnamen für Nächstes Format hinzu.

Sequenzielle Formate auf mehrere Absätze anwenden

Jetzt können Sie einen beliebigen Text mit diesem Absatzformat einfügen. Wenn Sie die Taste Enter (Windows) oder Zurück (macOS)drücken, wechselt das Format zum nächsten Format.

Wenn der Text Formatierungsüberschreibungen oder Zeichenformate enthält, können Sie diese über das Kontextmenü entfernen.

Brechen Sie die Verbindung zwischen Text und seinem Format auf

Sie können die Verknüpfung zwischen bestimmten Textabschnitten und dem zugehörigen Absatzformat einfach aufheben und das Format beibehalten. Folgen Sie diesen Schritten, um die Verbindung zwischen Text und Format zu lösen:

Markieren Sie den Text, den Sie aus dem Format herauslösen möchten.
Wählen Sie Weitere Optionen > Link zum Format unterbrechen.

Sobald Sie die Verknüpfung zwischen Text und Formatvorlage aufheben, werden sich Änderungen an der Formatvorlage nicht mehr im Text niederschlagen. Wenn kein Text markiert ist, wenn Sie Verknüpfung mit Format unterbrechen wählen, verwendet jeder neue Text, den Sie eingeben, dieselbe Formatierung wie das gewählte Format, aber diesem Text wird kein Format zugewiesen.