次に示す概要は、ユーザーアカウントを設定する場合に行うワークフローをまとめたものです。

（オプション）ユーザープロファイルフィールドをカスタマイズします。

ユーザープロファイルフィールドは、組織の Adobe Connect ユーザープロファイルの属性です。 姓、名、および電子メールのフィールドは必須で、変更できません。 ただし、その他の定義済みフィールドの追加、新しいフィールドの作成、およびユーザープロファイルにおける順序の変更を行うことはできます。 「ユーザープロファイルフィールドのカスタマイズ」を参照してください。

（オプション）ログインおよびパスワードポリシーを設定します。

設定できるのは、ログインとパスワードのポリシー、パスワードの有効期間、パスワードの形式およびパスワードの長さです。 「ログインおよびパスワードポリシーの設定」を参照してください。

カスタムグループの作成。

Adobe Connect には複数のビルトイングループがあります。「ビルトインアクセス権グループ」を参照してください。 グループを読み込むこともできます。 追加のグループが必要な場合は、Adobe Connect Central でカスタムグループを作成できます。 アカウントに読み込むときにユーザーを追加できるように、最初にカスタムグループを作成することをお勧めします。 「手動によるカスタムグループの作成」を参照してください。

ユーザーとグループを追加します。

Adobe Connect にユーザーとグループを追加するには、Lightweight Directory Access Protocol（LDAP）、カンマ区切り値（CSV）ファイルを使用するか、ユーザーとグループを手動で作成します。

LDAP 対応の組織では、Adobe Connect がすべてのユーザーデータを組織のユーザーディレクトリから直接取得します。 このデータには、ログイン、名前、電話番号などの情報が含まれます。 この処理は Adobe Connect Central の外部で行われるので、ほとんどの場合新しいユーザーやグループの追加に関する操作は不要です。 LDAP 統合が設定されたら、LDAP で取得されたユーザーやグループを、それぞれの職務機能に応じたビルトイングループに手動で割り当てます。 詳しくは、www.adobe.com/go/connect_documentation_jp の『Adobe Connect の移行、インストールおよび設定ガイド』を参照してください。

CSV ファイルを使用して、多数のユーザーとグループを読み込むことができます。 CSV ファイルにユーザーとグループを書き出すためのユーティリティがディレクトリに存在する場合があります。また、CSV ファイルを作成することもできます。 使用する CSV ファイルは、特定の形式である必要があります。 読み込まれたユーザーとグループは、ユーザーとグループを手動で作成した方法と同じ方法で変更できます。 「CSV ファイルからのユーザーおよびグループの読み込み」を参照してください。

新規のユーザーをビルトイングループに割り当てたり、組織に固有のカスタムグループを作成したりできます。 ユーザーを手動で作成する前にこれらのグループを作成することをお勧めします。 「手動によるユーザーの作成」および「手動によるカスタムグループの作成」を参照してください。

ユーザーをグループに割り当てます。

ユーザーとグループの読み込みまたは作成を行ったら、ユーザーがコンテンツにアクセスし、会議、トレーニング、イベントまたはセミナーを作成するためのアクセス権を設定します。ビルトイングループにはデフォルトのアクセス権があります。ビルトイングループにユーザーとグループを割り当てると、容易にアクセス権を設定できます。個々のユーザーではなくグループで管理する方が、ユーザーアカウントの管理が容易になります。「グループメンバーの追加または削除」を参照してください。

ユーザープロファイルフィールドのカスタマイズ

組織のディレクトリの ユーザープロファイルフィールドに合わせて、ユーザープロファイルフィールドを追加します。

ユーザープロファイルフィールドをカスタマイズして、定義済みフィールドの追加、カスタムフィールドの作成、およびフィールドの削除を行うことができます。フィールドを変更する場合、その属性を変更できます。フィールドを必須に指定したり、フィールドの説明を含むコメントを追加したりすることもできます。

ユーザープロファイルフィールドの挿入

定義済みフィールドの追加

カスタムフィールドの作成

ユーザープロファイルフィールドの変更

ユーザープロファイルフィールドの削除

ログインおよびパスワードポリシーの設定

組織のポリシーに合わせて Adobe Connect のログインおよびパスワードポリシーを設定します。 設定したポリシーは、すべての Adobe Connect アプリケーションで有効になります。

1. Adobe Connect Central ウィンドウ上部にある「管理」タブをクリックします。

2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。

3. 「ログインおよびパスワードポリシーを編集」をクリックし、必要な値を入力します。

4. 「保存」をクリックします。

ログインポリシー

管理者は電子メールアドレスでのログインをユーザーに許可できます。ログイン情報はすべてのユーザー間で固有である必要があります。

パスワードポリシー

組織のパスワード管理ポリシーを有効にするには、このセクションの設定値を使用します。 管理者は、指定された期間からのパスワードの有効期限、パスワードに使用できる特定文字の要件、パスワードの最小および最大長、これまで使用されていないパスワードの使用を適用することもできます。

デフォルトでは、「古いパスワードの再利用を禁止する」が選択されていません。 管理者はこれを有効にして、古いパスワード追跡数の制限を適切に設定できます。 ユーザーが古いパスワードを再利用すると、ユーザーインターフェイスに指示の含まれた適切なメッセージが表示されます。

会議室パスコード

「会議の主催者がパスコードを適用できるようにする」オプションを有効にすると、会議の主催者は、会議室にアクセスするための英数字パスワード要求を適用できます。 「会議情報の編集」を参照してください。

イベントへのソーシャルログイン

ソーシャルネットワークプロファイルを使用して、ユーザーがイベントに登録し、ログインすることを許可するオプションを選択します。 許可されている場合、イベントの主催者が個々のイベントへのソーシャルログインを制御します。 このオプションは、Adobe Connect でホストされるサービスでのみ使用でき、独自の導入では使用できません。

CSV ファイルからのユーザーおよびグループの読み込み

ユーザーを読み込む前に、Adobe Connect に追加するユーザーを含む CSV ファイルを作成しておきます。 作成する CSV ファイルには、次の形式のユーザー情報が必要です。

CSV ファイルの使用法に関するその他のヒントを以下に示します。

• ブラウザーに制限があるので、追加するユーザーが多いときは、大きな CSV ファイルを 1 つ作成するよりも、小さい CSV ファイルをいくつか作成することをお勧めします。

• ファイルに空白行がある場合、読み込み操作は失敗します。

• カンマが含まれる名前は、二重引用符で囲んでください。 例えば、John Doe, Jr. という名前の場合、CSV ファイル内では "John Doe, Jr." と表示する必要があります。

• カスタムフィールドの見出しの形式は、x‑field‑id（例えば、x‑45704960）です。 フィールド ID を確認するには、Adobe Connect Central で、管理／ユーザーとグループ／ユーザープロファイルをカスタマイズを選択します。 フィールド名をクリックします。 ブラウザーのアドレスバーで、URL の filter-field-id パラメーターを見つけます。 filter-field-id の値が field‑id です。 例えば、カスタムフィールド「コストセンター」の場合は、filter-field-id=cost-center であり、見出しの形式は x-cost-center です。

  注意：XML API 呼び出しの custom-fields または acl-field-list からフィールド ID を取得することもできます。

• CSV ファイル内のユーザー情報は、ログインとパスワードのポリシーに注意して作成する必要があります。 例えば、電子メールアドレスがログイン名として使用されている場合、CSV ファイルのログインの値と電子メールの値を同じにする必要があります。 パスワードポリシー（一定の長さ、形式、特殊文字など）がある場合には、CSV ファイルにもそのポリシーが適用されている必要があります。

新規ユーザーの作成

UTF-8 でエンコードされていない CSV ファイルからのユーザーの読み込み

UTF-8 でエンコードされていない CSV ファイルからユーザーを読み込めます。 UTF-8 でエンコードされていないファイルを読み込む場合、読み込む URL の末尾に適切なエンコードパラメーターを追加します。

CSV ファイルからのグループの読み込み

Adobe Connect データベースにグループを読み込むには、グループ読み込みオプションを使用します。 グループ CSV ファイルを読み込むと、新規ユーザーをグループに割り当てることができます。

CSV ファイルを作成するときは、必ず Adobe Connect が使用できる形式になっていることを確認してください。 CSV ファイルに必須の列見出しは、名前および説明です。 Adobe Connect で使用可能なグループ CSV ファイルの例は次のとおりです。

ユーザーの読み込みとグループへの追加

新規ユーザーを読み込んで、ビルトイングループまたは以前に作成したグループへ追加するには、このオプションを使用します。 ビルトイングループの名前は、グループ選択用のメニューにデフォルトグループとして表示されます。 グループを手動で作成すると、グループ選択用のメニューにその名前も表示されます。 読み込みオプションを使用して、多数のユーザーを複数のグループに割り当てることができます。

1 つの CSV ファイルから読み込んだユーザーには、1 つのグループしか選択できません。 特定のグループに追加する一連のユーザーごとに異なる CSV を作成します。 これらのユーザーを読み込んでから、これらのユーザーを追加のグループに割り当てたり、グループ全体を他のグループに割り当てたりすることができます。

CSV ファイルに最低限必要なユーザー情報を次の例に示します。 CSV ファイルにその他の情報を追加して、その他のユーザープロパティをあらかじめ設定できます。 作成する CSV ファイルには、次の形式のユーザー情報が必要です。

既存ユーザーのグループへの追加

手動によるカスタムグループの作成

手動で作成するグループは、「カスタムグループ」と呼ばれます。

グループはユーザーとその他のグループで構成できます。

手動によるユーザーの作成

新規ユーザーを追加するときには、ユーザーが Adobe Connect へのログインに使用できる新規パスワードを入力します。このパスワードは電子メールでユーザに送られます。デフォルトでは、最初のログイン後にパスワードを変更するよう求められます。 また、ユーザーに関するオーディオコンファレンス設定を追加することもできます。

ユーザーを作成した後、ユーザーのマネージャーを選択できます。 1 人のユーザーに割り当てられるマネージャーは 1 人だけです。 作成したユーザーがマネージャーの場合は、そのユーザーにチームメンバーを割り当てることができます。 マネージャーは「ホーム」タブの「マネージャーレポート」オプションを使ってチームメンバーに関するレポートデータを表示できます。

ユーザーの作成

ユーザーのチームメンバーの追加