ユーザープロファイルフィールドは、組織の Adobe Connect ユーザープロファイルの属性です。 姓、名、および電子メールのフィールドは必須で、変更できません。 ただし、その他の定義済みフィールドの追加、新しいフィールドの作成、およびユーザープロファイルにおける順序の変更を行うことはできます。 「ユーザープロファイルフィールドのカスタマイズ」を参照してください。
設定できるのは、ログインとパスワードのポリシー、パスワードの有効期間、パスワードの形式およびパスワードの長さです。 「ログインおよびパスワードポリシーの設定」を参照してください。
Adobe Connect には複数のビルトイングループがあります。「ビルトインアクセス権グループ」を参照してください。 グループを読み込むこともできます。 追加のグループが必要な場合は、Adobe Connect Central でカスタムグループを作成できます。 アカウントに読み込むときにユーザーを追加できるように、最初にカスタムグループを作成することをお勧めします。 「手動によるカスタムグループの作成」を参照してください。
Adobe Connect にユーザーとグループを追加するには、Lightweight Directory Access Protocol（LDAP）、カンマ区切り値（CSV）ファイルを使用するか、ユーザーとグループを手動で作成します。
LDAP で取得したユーザーとグループの使用
LDAP 対応の組織では、Adobe Connect がすべてのユーザーデータを組織のユーザーディレクトリから直接取得します。 このデータには、ログイン、名前、電話番号などの情報が含まれます。 この処理は Adobe Connect Central の外部で行われるので、ほとんどの場合新しいユーザーやグループの追加に関する操作は不要です。 LDAP 統合が設定されたら、LDAP で取得されたユーザーやグループを、それぞれの職務機能に応じたビルトイングループに手動で割り当てます。 詳しくは、www.adobe.com/go/connect_documentation_jp の『Adobe Connect の移行、インストールおよび設定ガイド』を参照してください。
CSV ファイルを使用したユーザーとグループの読み込み
CSV ファイルを使用して、多数のユーザーとグループを読み込むことができます。 CSV ファイルにユーザーとグループを書き出すためのユーティリティがディレクトリに存在する場合があります。また、CSV ファイルを作成することもできます。 使用する CSV ファイルは、特定の形式である必要があります。 読み込まれたユーザーとグループは、ユーザーとグループを手動で作成した方法と同じ方法で変更できます。 「CSV ファイルからのユーザーおよびグループの読み込み」を参照してください。
手動によるユーザーとグループの追加
新規のユーザーをビルトイングループに割り当てたり、組織に固有のカスタムグループを作成したりできます。 ユーザーを手動で作成する前にこれらのグループを作成することをお勧めします。 「手動によるユーザーの作成」および「手動によるカスタムグループの作成」を参照してください。
ユーザーとグループの読み込みまたは作成を行ったら、ユーザーがコンテンツにアクセスし、会議、トレーニング、イベントまたはセミナーを作成するためのアクセス権を設定します。ビルトイングループにはデフォルトのアクセス権があります。ビルトイングループにユーザーとグループを割り当てると、容易にアクセス権を設定できます。個々のユーザーではなくグループで管理する方が、ユーザーアカウントの管理が容易になります。「グループメンバーの追加または削除」を参照してください。
組織のディレクトリの ユーザープロファイルフィールドに合わせて、ユーザープロファイルフィールドを追加します。
ユーザープロファイルフィールドをカスタマイズして、定義済みフィールドの追加、カスタムフィールドの作成、およびフィールドの削除を行うことができます。フィールドを変更する場合、その属性を変更できます。フィールドを必須に指定したり、フィールドの説明を含むコメントを追加したりすることもできます。
注意：
同じ名前で複数のカスタムフィールドを作成しないでください。
組織のポリシーに合わせて Adobe Connect のログインおよびパスワードポリシーを設定します。 設定したポリシーは、すべての Adobe Connect アプリケーションで有効になります。
Adobe Connect Central ウィンドウ上部にある「管理」タブをクリックします。
「ユーザーとグループ」をクリックします。
「ログインおよびパスワードポリシーを編集」をクリックし、必要な値を入力します。
「保存」をクリックします。
組織のパスワード管理ポリシーを有効にするには、このセクションの設定値を使用します。 管理者は、指定された期間からのパスワードの有効期限、パスワードに使用できる特定文字の要件、パスワードの最小および最大長、これまで使用されていないパスワードの使用を適用することもできます。
デフォルトでは、「古いパスワードの再利用を禁止する」が選択されていません。 管理者はこれを有効にして、古いパスワード追跡数の制限を適切に設定できます。 ユーザーが古いパスワードを再利用すると、ユーザーインターフェイスに指示の含まれた適切なメッセージが表示されます。
警告：
「パスワードの再利用」をオフにすると、システムからパスワードの履歴が削除されます。このオプションを使用して、データベースからパスワードの履歴を削除することができます。「古いパスワードの再利用を禁止する」機能をオンにすると、Adobe Connect は過去の履歴が削除された状態で再度開始されます。
「会議の主催者がパスコードを適用できるようにする」オプションを有効にすると、会議の主催者は、会議室にアクセスするための英数字パスワード要求を適用できます。 「会議情報の編集」を参照してください。
ソーシャルネットワークプロファイルを使用して、ユーザーがイベントに登録し、ログインすることを許可するオプションを選択します。 許可されている場合、イベントの主催者が個々のイベントへのソーシャルログインを制御します。 このオプションは、Adobe Connect でホストされるサービスでのみ使用でき、独自の導入では使用できません。
注意：
アカウント管理者がソーシャルアカウントによる登録を無効にした場合でも、既にソーシャルプロファイルを使用して登録済みの出席者は自分のソーシャルプロファイルを使用した認証を継続できます。 ソーシャルプロファイルを使用した新規登録は無効です。
ユーザーを読み込む前に、Adobe Connect に追加するユーザーを含む CSV ファイルを作成しておきます。 作成する CSV ファイルには、次の形式のユーザー情報が必要です。
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
|---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
CSV ファイルの使用法に関するその他のヒントを以下に示します。
ブラウザーに制限があるので、追加するユーザーが多いときは、大きな CSV ファイルを 1 つ作成するよりも、小さい CSV ファイルをいくつか作成することをお勧めします。
ファイルに空白行がある場合、読み込み操作は失敗します。
カンマが含まれる名前は、二重引用符で囲んでください。 例えば、John Doe, Jr. という名前の場合、CSV ファイル内では "John Doe, Jr." と表示する必要があります。
カスタムフィールドの見出しの形式は、x‑field‑id（例えば、x‑45704960）です。 フィールド ID を確認するには、Adobe Connect Central で、管理／ユーザーとグループ／ユーザープロファイルをカスタマイズを選択します。 フィールド名をクリックします。 ブラウザーのアドレスバーで、URL の filter-field-id パラメーターを見つけます。 filter-field-id の値が field‑id です。 例えば、カスタムフィールド「コストセンター」の場合は、filter-field-id=cost-center であり、見出しの形式は x-cost-center です。
注意：XML API 呼び出しの custom-fields または acl-field-list からフィールド ID を取得することもできます。
CSV ファイル内のユーザー情報は、ログインとパスワードのポリシーに注意して作成する必要があります。 例えば、電子メールアドレスがログイン名として使用されている場合、CSV ファイルのログインの値と電子メールの値を同じにする必要があります。 パスワードポリシー（一定の長さ、形式、特殊文字など）がある場合には、CSV ファイルにもそのポリシーが適用されている必要があります。
UTF-8 でエンコードされていない CSV ファイルからユーザーを読み込めます。 UTF-8 でエンコードされていないファイルを読み込む場合、読み込む URL の末尾に適切なエンコードパラメーターを追加します。
Adobe Connect データベースにグループを読み込むには、グループ読み込みオプションを使用します。 グループ CSV ファイルを読み込むと、新規ユーザーをグループに割り当てることができます。
CSV ファイルを作成するときは、必ず Adobe Connect が使用できる形式になっていることを確認してください。 CSV ファイルに必須の列見出しは、名前および説明です。 Adobe Connect で使用可能なグループ CSV ファイルの例は次のとおりです。
name, description group1, test1 group2, test2
-
ユーザーをカスタムグループに割り当てる場合、グループにライブラリのアクセス権を設定します。 詳しくは、「ライブラリファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定」を参照してください。
新規ユーザーを読み込んで、ビルトイングループまたは以前に作成したグループへ追加するには、このオプションを使用します。 ビルトイングループの名前は、グループ選択用のメニューにデフォルトグループとして表示されます。 グループを手動で作成すると、グループ選択用のメニューにその名前も表示されます。 読み込みオプションを使用して、多数のユーザーを複数のグループに割り当てることができます。
1 つの CSV ファイルから読み込んだユーザーには、1 つのグループしか選択できません。 特定のグループに追加する一連のユーザーごとに異なる CSV を作成します。 これらのユーザーを読み込んでから、これらのユーザーを追加のグループに割り当てたり、グループ全体を他のグループに割り当てたりすることができます。
CSV ファイルに最低限必要なユーザー情報を次の例に示します。 CSV ファイルにその他の情報を追加して、その他のユーザープロパティをあらかじめ設定できます。 作成する CSV ファイルには、次の形式のユーザー情報が必要です。
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
|---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
-
新規ユーザーをグループに追加します。 詳しくは、後の「グループメンバーの追加または削除」を参照してください。
-
これらのユーザーに対してアクセス権を設定します。 詳しくは、「ライブラリファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定」を参照してください。
新規ユーザーを追加するときには、ユーザーが Adobe Connect へのログインに使用できる新規パスワードを入力します。このパスワードは電子メールでユーザに送られます。デフォルトでは、最初のログイン後にパスワードを変更するよう求められます。 また、ユーザーに関するオーディオコンファレンス設定を追加することもできます。
ユーザーを作成した後、ユーザーのマネージャーを選択できます。 1 人のユーザーに割り当てられるマネージャーは 1 人だけです。 作成したユーザーがマネージャーの場合は、そのユーザーにチームメンバーを割り当てることができます。 マネージャーは「ホーム」タブの「マネージャーレポート」オプションを使ってチームメンバーに関するレポートデータを表示できます。
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