管理者による Adobe Connect のユーザーとグループの管理方法を学習します。ユーザー情報の変更、アカウントの停止、グループマネージャーの作成およびアカウント、グループ、グループメンバーの削除方法などを学習します。

ユーザー情報の編集

管理者は、ユーザーアカウントのコンポーネントを変更できます。また、カスタムユーザープロファイルフィールドに追加したすべての情報を変更できます。

ただし、管理者はユーザーのパスワードを変更できません。 ユーザーアカウントの作成時に、管理者は新規ユーザーに仮パスワードを割り当てることができますが、後でこのパスワードを変更することはできません。 ユーザーがパスワードを忘れた場合でも、管理者は変更できません。 Adobe Connect へのログイン時に、ユーザーが「パスワードを思い出せない場合は こちらをクリックしてください」リンクをクリックする必要があります。 別のユーザーのパスワードを変更することはできません。変更できるのは自分のパスワードだけです。

ユーザー情報の変更

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. ユーザーの名前を選択します。 行にマウスポインターを置き、行内に情報アイコンが表示されたらそれをクリックします。

    必要に応じて、検索フィールドにユーザー名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのユーザー名が検索されます。

  3. ユーザー情報が表示されたら、ログイン名とパスワードの領域で、以下のオプションを使用することができます。

     

    • パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信するには、「このユーザーのパスワード再設定用リンクを送信します」をクリックします。電子メールの送信を通知するメッセージが表示されます。 「OK」をクリックして、「ユーザー情報」ページに戻ります。
    • 電話などの方法でユーザーに直接伝える一時的なパスワードを設定するには、「このユーザーの仮パスワードを設定」をクリックします。仮パスワードのページに、システムによって生成されたユーザーのパスワードが表示されます。 「保存」をクリックして、「ユーザー情報」ページに戻ります。
    • 管理者は、「ユーザーのアカウントのロックを解除します」をクリックして、ユーザーのブロックを解除することができます。ブロックを解除されたユーザーは、自分のパスワードをリセットしたり、自分のアカウントにアクセスできるようになります。15 分以内に 5 回連続してログイン試行が失敗すると、ユーザーログインがブロックされます。

     

  4. 「情報の編集」リンクをクリックします。
  5. 変更するフィールドを編集します。「保存」をクリックします。

ブロックされているユーザーアカウントのブロック解除

15 分以内に 5 回連続してログイン試行が失敗すると、ユーザーログインがブロックされます。 アカウントがブロックされると、アカウントの所有者に電子メールで通知されます。 ユーザーは、自分自身で、または管理者に依頼してブロックされているアカウントへのアクセスを復活させることができます。

ユーザーアカウントのブロックに関する通知。
ユーザーアカウントのブロックに関する通知。

  • 電子メール通知には、アカウント管理者の連絡先情報が含まれています。 アカウント管理者は、アカウントのパスワードを一時パスワードにリセットできます。

  • アカウントの所有者は、ログインページで「パスワードを忘れた場合」をクリックして、自分のパスワードをリセットすることができます。登録されている電子メールアドレスにリンクが送信されます。

  • アカウントの所有者は、アカウントのブロックを通知する電子メール内に記載されているリンクをクリックして、自分のパスワードをリセットすることができます。

ユーザーへの管理者の割り当てまたはチーム管理者の削除

  1. Adobe Connect Central で、管理ユーザーとグループをクリックします。

  2. ユーザーの名前を選択します。 行にマウスポインターを置き、行内に情報アイコンが表示されたらそれをクリックします。

    必要に応じて、「検索」フィールドにユーザー名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのユーザー名が検索されます。

  3. 管理者の選択」をクリックします。

  4. 「選択可能な管理者」リストで、管理者を選択します。目的の管理者を探すには、リストを上下にスクロールするか、「検索」フィールドにユーザー名を入力して検索します。

  5. 管理者の設定」をクリックします。

    リストから管理者を削除するには、目的の管理者を「現在のチーム管理者」リストで選択して「管理者を削除」をクリックします。

    管理者を置き換えるには、上記の手順を繰り返します。

グループへのユーザーの割り当て

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. ユーザーの名前を選択します。 行にマウスポインターを置き、行内に情報アイコンが表示されたらそれをクリックします。

    必要に応じて、検索フィールドにユーザー名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのユーザー名が検索されます。

  3. 「グループメンバーシップ」をクリックします。

  4. 「選択可能なグループメンバー」リストで次の手順に従って、そのユーザーを割り当てる各グループを選択します。
    • 複数のグループを選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら、目的のグループをクリックします。

    • グループを展開して個々の名前を選択するには、グループ名をダブルクリックします。元のリストに戻るには、リストの「1 レベル上げる」をダブルクリックします。

    • リスト内の名前を検索するには、「検索」をクリックして、検索する名前を入力します。

  5. 「追加」をクリックします。

    グループを削除するには、目的のグループを選択して「削除」をクリックします。

グループからのユーザーの削除

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. ユーザーの名前を選択します。 行にマウスポインターを置き、行内に情報アイコンが表示されたらそれをクリックします。

    必要に応じて、検索フィールドにユーザー名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのユーザー名が検索されます。

  3. 「グループメンバーシップ」リンクをクリックします。
  4. 現在のグループのメンバーシップウィンドウで、次の手順に従って、ユーザーを削除するグループを選択します。
    • 複数のグループを選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながらグループをクリックします。

    • リストで名前を検索するには、ウィンドウ下部の「検索」をクリックして名前を入力します。

  5. 「削除」をクリックします。

ゲストからフルユーザーへ、またはフルユーザーからゲストへの変換

ゲストをフルユーザーに変換、またはフルユーザーをゲストに変換できます。フルユーザーは、Adobe Connect Central にログインできます。 ただし、ゲストは Adobe Connect Central にログインすることはできません。 フルユーザーは、登録およびアクセス権リストにも表示されます。 ゲストをフルユーザーに変換することができます。 例えば、多くのゲストが登録したためフルユーザーに変換したいといったイベントが発生した場合です。

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. 「ゲストの管理」をクリックします。
  3. 「現在のユーザー」リストでユーザーを選択するか、「現在のゲスト」リストでゲストを選択します。

  4. 「ユーザーに変換」または「ゲストに変換」をクリックします。

ユーザーアカウントの削除

管理者は、ユーザーアカウントを削除できます。ユーザーアカウントが削除されると、ユーザーはシステムから完全に削除され、次の状況になります。

  • ユーザーは、すべてのグループリストから削除されます。

  • ユーザーは、すべてのコースの登録者リストから削除されます。

  • 削除されたユーザーのレポートは使用できなくなります。

  • 削除されたユーザーがマネージャーだった場合は、ダイレクトレポートのマネージャーフィールドは空白になります。

  • 削除されたユーザーによって作成されたコンテンツがある場合は、そのコンテンツの管理を別のユーザーに割り当てます。

    ユーザーがビルトイングループのメンバーの場合、そのグループにはメンバーの空きが 1 つ増えます。 例えば、削除されたユーザーが作成者グループのメンバーだった場合、作成者グループにユーザーを追加できるようになります。

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. ユーザーの名前を選択します。 行の上にマウスポインターを置き、行内に情報アイコンが表示されたらそれをクリックします。必要に応じて、検索フィールドにユーザー名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのユーザー名が検索されます。

    複数のユーザーを選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら、目的のユーザーをクリックします。

  3. 「削除」をクリックします。確認ページで、もう一度「削除」をクリックします。

グループ情報の表示

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. グループを選択して行の上にマウスポインターを置き、情報アイコンをクリックします。

    必要に応じて、「検索」フィールドにグループ名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのグループ名が検索されます。

  3. 「グループメンバーの表示」ボタンをクリックします。

グループ名または説明の変更

管理者は、任意のグループの名前や説明を編集できます。さらにビルトイングループも編集できますが、編集しないことをお勧めします。

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. グループを選択して行の上にマウスポインターを置き、情報アイコンをクリックします。

    必要に応じて、「検索」フィールドにグループ名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのグループ名が検索されます。

  3. 「情報の編集」をクリックします。

  4. 必要に応じて各フィールドを編集します。「保存」をクリックします。

グループメンバーの追加または削除

管理者は、グループにユーザーとグループを追加できます。また、削除することもできます。

グループへのメンバーの追加

  1. Adobe Connect Central で、管理/ユーザーとグループをクリックします。

  2. グループを選択します。行の上にマウスポインターを置いて情報アイコンをクリックします。

    必要に応じて、「検索」フィールドにグループ名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのグループ名が検索されます。

  3. 「グループメンバーの表示」ボタンをクリックします。
  4. 「選択可能なグループメンバー」リストで、このグループに追加するそれぞれのユーザーとグループを次のようにして選択します。
    • 複数のグループを選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら、目的のグループをクリックします。

    • グループを展開して個々の名前を選択するには、グループ名にマウスポインターを置いてフォルダーアイコンをクリックします。ユーザーを選択します。元のリストに戻るには、「1 レベル上げる」にマウスポインターを置いて、戻るためのアイコンをクリックします。

    • ユーザーを検索するには、「検索」フィールドに目的のユーザー名を入力します。Adobe Connect により、リスト内でそのユーザー名が検索されます。

  5. 「追加」をクリックします。

    このウィンドウからユーザーまたはグループを削除するには、それを選択して「削除」をクリックします。

グループからのメンバーの削除

  1. Adobe Connect Central ウィンドウ上部にある「管理」タブをクリックします。
  2. グループの名前を選択して、リスト下部の「情報」をクリックします。

    必要に応じて「検索」をクリックし、「検索」テキストボックスにグループの名前を入力して、リスト内の名前を検索します。

  3. 「グループメンバーの表示」ボタンをクリックします。
  4. 現在のグループのメンバーシップウィンドウで、次の手順に従って、グループから削除するユーザーおよびグループを選択します。
    • 複数のユーザーまたはグループを選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら、ユーザーまたはグループをクリックします。

    • リストで名前を検索するには、ウィンドウ下部の「検索」をクリックして名前を入力します。

  5. 「削除」をクリックします。

グループの削除

管理者は、ビルトイングループを除くすべてのグループを削除できます。グループを削除しても、グループの個々のメンバーは削除されません。

グループを削除する前に、メンバーおよび他のグループのアクセス権への影響を考慮してください。 ライブラリのファイルまたはフォルダーに対するアクセス権がグループに与えられていた場合、グループメンバーはそれらのファイルまたはフォルダーにアクセスできなくなります。 ただし、メンバーがそれらのファイルまたはフォルダーに対するアクセス権を持つ別のグループにも属している場合は例外です。

  1. Adobe Connect Central ウィンドウ上部にある「管理」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. グループの名前を選択します (一度に複数のグループを削除するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら複数のグループを選択することができます)。

    必要に応じて「検索」をクリックし、「検索」テキストボックスにグループの名前を入力して、リスト内の名前を検索します。

  4. リスト下部の「削除」をクリックします。
  5. 確認ページで「削除」をクリックしてグループを削除するか、「キャンセル」をクリックして操作を取り消します。

Adobe Connect のユーザーとグループ

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