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Adobe Connect 会議およびセッションの開始、出席、管理

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最終更新日 : 2024年11月26日 | 次にも適用 : Adobe Connect 10, Adobe Connect 11, Adobe Connect 9

Connect

アプリを開く

参加者または主催者として会議に参加する方法、ポッドの使用法、参加者の入室管理方法、会議中の通知とユーザーからの要求の管理方法を学習します。

ログインおよび参加エクスペリエンス

Adobe Connect 12 では、ログインおよび参加エクスペリエンスが刷新、再設計されました。

会議室で拡張オーディオ / ビデオエクスペリエンスオプションが有効になっている場合、ブラウザーまたは Adobe Connect デスクトップアプリケーションのいずれかで会議室に入室できます。入室する方法は、コンピューターにアプリケーションがインストールされているかどうかに応じて異なります。

ブラウザーで会議室の URL をクリックして入室すると、Adobe Connect デスクトップアプリケーションがユーザーのマシンにインストールされているかどうかのチェックが実行されます。

Adobe Connect アプリケーションがインストールされている場合

会議室は Adobe Connect アプリケーションで起動します。

既にアプリケーションにログインしている場合、会議室にすぐに入室できます。

アプリケーションにログインしていない場合は、ブラウザー側でログインしているかどうかがアプリケーションで確認されます。ブラウザーでログインしている場合、会議室にリダイレクトされます。ブラウザーでログインしていない場合は、認証情報を入力してから会議室に入室することが必要です。

アプリケーションがインストールされていて、ブラウザーでもアプリでもログインしていない場合、資格情報を入力するためのログインページがアプリで開きます。

Adobe Connect アプリケーションがインストールされていない場合

Adobe Connect アプリケーションがインストールされていない状態でブラウザーに会議室の URL を入力すると、ブラウザーから会議室へのアクセスが有効になっているかどうかがブラウザーで確認されます。

ブラウザーからのアクセスが有効になっている場合、ブラウザーで会議室が起動します。

ブラウザーからのアクセスが有効になっていない場合、Adobe Connect デスクトップアプリケーションをダウンロードできるダイアログが表示されます。

参加者のログイン

会議の作成時にブラウザーアクセスを有効にするオプションを有効にすると、参加者がブラウザーで会議に参加できるようになります。

参加者のアクセス

会議の作成時に、以下の両方のオプションを選択すると、参加者の資格情報を使用したサインインを必須として設定できます。

会議の作成時に、会議の URL を知っているすべての人が入室できますオプションが有効になっていると、会議の資格情報を入力しなくても、すべての参加者が会議に参加できるようになります。.

主催者の権限

主催者は会議の作成中に、参加者が会議室に入室するための設定を変更する権限があります。

入室画面を非表示

このオプションを選択すると、すべての参加者は会議への入室前にマイク、スピーカー、カメラの設定を変更できません。テレフォニーのみを使用する音声会議の場合は、このオプションを選択してください。

このオプションを選択すると、すべての参加者は作成したすべての会議で、会議参加前に入室画面を表示できません。このオプションの選択が適用されるのは、この会議のみです。主催者はイベントの作成中に、必要に応じてこのオプションを毎回選択する必要があります。

管理者の接続

「入室画面を非表示」がアカウントレベルで承認からオンに設定されている場合、会議室レベルで「入室画面の非表示」オプションを表示しないようにすることが必要なため、このアカウント用に作成されたすべての会議について、入室画面が表示されません。

注意：

管理／承諾と制御／詳細設定で「入室画面を非表示」オプションが選択されている場合、その会議の「入室画面を非表示」オプションは無効になります。

会議室への入室

入室

すべての設定が完了すると、会議室に入室できるようになります。会議室に参加する際に、時間がかかることがあります。入室待機中に、仮想会議の環境設定が画面に表示されます。

入室のリクエスト

ゲストとして参加している場合、または参加者の入室が制限されている場合、この画面が表示されます。

「会議室に入る」をクリックすると、主催者に入室リクエストの通知が送信され、主催者は入室を許可または拒否することができます。

入室のリクエスト完了

入室のリクエストが完了すると、次のアクションのために主催者にリクエストが送られます。リクエストが主催者に承認されるまで、待機する必要があります。

アクセスが拒否されました
会議室への入室リクエストを送信後に、主催者がアクセスを許可または拒否を決定し、画面に次のメッセージが表示されます。

セッションが開始されません
会議の招待を作成した人が主催者となります。主催者がセッションを開始するまでは、以下の画面にリダイレクトされます。スケジュールに基づいてセッションを開始できるのは、主催者だけです。

入室がブロックされました
主催者には、参加者の入室をブロックする権限があります。一般的に、非公開の会議を実施する場合や主催者が厳格な入室のタイミングを設定している場合は、入室がブロックされます。

上のような画面が表示された場合、リクエストが主催者に通知されます。会議室への入室許可を出せるのは、主催者のみです。

セッションが保留中です
セッション中に、会議中の何らかの理由により、主催者は会議室を保留にできます。保留中は、次の画面にリダイレクトされます。

ホストがセッションを継続すると、会議室にもう一度入室できます。

会議の開始

主催者である場合は、会議室にログインし、電子メールまたはインスタントメッセージを経由して他のユーザーを招待することで会議を開始します。会議は自然発生的に始めることも、事前に設定しておくこともできます。

会議室に入室するときに、出席者のために設定作業を実行することができます。たとえば、会議情報の指定、会議への参加希望者の承認または却下、ポッドの整理、ノートの入力などです。効率化されたセッションの主催者およびプレゼンター領域で、設定とポッドもすべて確認します。

会議室に入室

次のいずれかの操作を行います。
- Adobe Connect Central のホームページで、「マイ会議」をクリックし、目的の会議の「開く」ボタンをクリックします。
- Adobe Connect Central で、特定の会議の会議情報ページに移動し、「会議室に入る」をクリックします。
- 受信した電子メールの招待状の会議 URL をクリックします。 Adobe Connect のログインおよびパスワードを入力し、「会議室に入る」をクリックします。
- ブラウザーで、会議 URL を入力します。 Adobe Connect のログインおよびパスワードを入力し、「会議室に入る」をクリックします。
- ログインページの下部にある「別の会議室 / コンテンツを選択」をクリックして、別の会議を選択することもできます。目的の会議室をクリックすると、選択した会議の資格情報を入力するようにリダイレクトされます。会議室をお気に入りに追加して管理することもできます。詳細については、「会議室の管理」を参照してください。
注意：

会議室に初めて来訪したときに会議 URL をブックマーク設定しておくと、次回会議を開始する際に迅速にアクセスできます。

Adobe Connet デスクトップ向けアプリケーションで、Adobe Connect 会議室を起動できます。必要な Adobe Connect アプリケーションがない場合は、ダウンロードしてインストールするように促されます。管理者は、Adobe Connect アプリケーションのインストールを Adobe Connect セッションに参加する必須条件とすることができます。

会議室の管理

すべての会議室は、「最近使用したもの」タブおよび「お気に入り」タブの「会議室 / コンテンツリンク」に自動的に保存されます。

お気に入り

必要なときにいつでも簡単に会議室アクセスできるように、会議室をお気に入りリストに追加することができます。 最近使用したものリストの会議をクリックし、スターボタンをクリックしてお気に入りリストに追加するだけです。

お気に入りリストから会議を削除するには、会議をクリックして「削除」または「すべて消去」
を選択します。

出席者の招待およびアクセスの許可または拒否

主催者は、会議室から会議に出席するよう他の人々を招待することができます。また、会議へのアクセスをブロックするよう指定し、ブロックされた会議への入室要求を許可または拒否できます。

会議進行中の出席者の招待

主催者は、Adobe Connect 会議の会議室の中からユーザーを会議に招待できます。

タイトルバーの会議室の横にあるドロップダウンから、アクセスと入室を管理／参加者の招待を選択します。
参加者の招待ダイアログボックスで、次のいずれかを実行します。
- 「電子メールの作成」をクリックしてデフォルトの電子メールアプリケーションを開き、会議の URL を含む自動生成された電子メールメッセージを招待者に送信します。
- 参加者の招待ダイアログボックスから電子メールまたはインスタントメッセージにリンクをコピーして、そのメッセージを招待者に送信します。会議室に戻り、「完了」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

主催者の入室許可がなくても参加者が参加できるようにする

会議の主催者が介入することなく参加者が自動的に会議室に参加できるように会議室を設定できます。会議の作成時に、「アクセス」セクションで「会議の URL を知っているすべての人が入室できます」オプションを選択します。既存の会議の場合は、「情報の編集」に移動し、このオプションを選択します。

警告：

「URL を知っているすべての人」オプションを選択すると、あなたの会議室が公開表示されます。会議室にアップロードされたコンテンツもすべて公開表示されます。 URL を知っているすべてのユーザーが、あなたの承諾なしにアップロードされたコンテンツにアクセスできます。

新しい出席者の入室のブロック

タイトルバーの会議室の横にあるドロップダウンから、アクセスと入室を管理／新しい出席者の入室のブロックを選択します。
出席者による会議への入室要求を許可するには、「新しい出席者による入室要求を許可する」を選択します。
（オプション）テキストボックスで、新しい出席者へのメッセージを編集します。 「メッセージの保存」を選択すると、そのメッセージを今後も使用できるように保存できます。

Adobe Connect アカウントに登録していないゲストのブロック

タイトルバーの会議室の横にあるドロップダウンから、アクセスと入室を管理／ゲストのアクセスをブロックを選択します。

ポッドの操作

主催者は、ポッドの表示と非表示の切り替え、追加、削除、再配置、および整理を行うことができます。出席者ポッド、Q&Aポッド、ビデオポッドおよび進行状況ダッシュボード以外のポッドについては、複数のインスタンスを同時に会議に表示できます。

注意：

Adobe Connect 管理者は、ガバナンス基準を遵守するために、ポッド、共有、その他の設定を変更することができます。これらの設定は、会議室のレイアウトおよび会議室で実施できる内容に影響します。詳しくは、「承諾と制御の設定の使用」を参照してください。

ポッドの表示と非表示の切り替え

ポッドを表示するには、タイトルバーの上部のメニューから選択します。（複数のインスタンスを含むことができるポッドの場合は、サブメニューからインスタンス名を選択します。）
現在会議内で表示されているポッドの名前の横にチェックマークが表示されます。
ポッドを非表示にするには、メニューで選択を解除します。または、いずれかのポッドの右上隅のオプションメニューから「非表示」を選択します。

ポッドの追加

メニューバーで、「ポッド」を選択し、ポッドの名前を選択します。
ポッドサブメニューから、「新規 [ポッド名] ポッドを追加」を選択します。

ポッドの移動とサイズ変更

メニューバーで、「ポッドの移動とサイズ変更」を選択します。オプションメニューを選択するとメニューの横にチェックマークが表示されます。
ポッドを移動するには、ポッドのタイトルバーをドラッグします。ポッドのサイズを変更するには、右下隅をドラッグします。

最大サイズでのポッドの表示

ポッドを最大化すると、現在のブラウザーウィンドウいっぱいまで拡大されます。

ポッドの右上隅にあるオプションメニューをクリックし「最大化」を選択します。
ポッドを元のサイズに戻すには、オプションメニューを再びクリックし「復元」を選択します。

注意：

共有ポッドを現在のブラウザーウィンドウのサイズを越えてディスプレイの端まで拡大するには、「フルスクリーン」ボタンをクリックします。

ポッドの整理

タイトルバーの上部のメニュー から、「ポッドの管理」を選択します。オプションを選択するとその横にチェックマークが表示されます。
次のいずれかの操作を行います。
- ポッドの名前を編集するには、そのポッドをリストから選択して「編集」 （）をクリックします。
- ポッドを削除するには、そのポッドをリストから選択して削除（）をクリックします。
- すべての未使用のポッドを見つけるには、「未使用を選択」をクリックします。未使用のポッドが左側のリストでハイライト表示されます。未使用のポッドを削除する場合は、削除（）をクリックします。
「完了」をクリックしてポッドの管理ダイアログボックスを閉じます。

ポッドの一時停止または再開

会議中、主催者は Adobe Connect のチャットを一時停止することができます。会議室の状況に応じて、チャットを一時停止または再開できます。

チャットを一時停止または再開するための手順は、次のとおりです。

チャットポッドから、オプションメニューを起動します。
「チャットを一時停止」を選択して、選択したチャットポッドで進行中のチャットを一時停止します。

停止状態になっているポッドを再開するには、停止状態のチャットポッドまたはオプションメニューから「チャットを再開」を選択します。

主催者がチャットを一時停止している場合、参加者とプレゼンターはチャットポッドでメッセージを入力または投稿できません。

注意：

「チャットを一時停止」を選択すると、そのチャットポッドの公開チャットと非公開チャットのみがすべて一時停止します。

ポッドの切り替え

会議室内のポッドを切り替えることができます。ポッドを非表示にする必要も、ポッドメニューから新しいポッドを追加する必要もありません。セッション中にポッドを切り替えられるのは主催者のみです。

注意：

同じタイプのポッドからのみ切り替え可能です。例えば、チャットポッドを個別に 4 つ使用している場合は、それらのポッドを切り替えることができます。

ポッドを切り替えるには、次の手順を実行します。

任意のポッドからを選択して、同じタイプのポッドすべての名前を表示します。例えば、チャットポッドのアイコンを選択すると、すべてのアクティブなチャットポッドのリストが表示されます。

ポッドを切り替える
切り替えるポッドをドロップダウンから選択します。

「新しいチャットポッド」を選択すると、チャットポッドも新たに追加されます。詳細については、「チャットポッド」をご覧ください。

ポッドの管理

会議室で使用したポッドを個別に管理できます。主催者は会議室で使用したポッドを編集、並び替え、削除できます。

ポッドメニューから「ポッドを管理」を選択します。
この操作により、「ポッドを管理」ダイアログボックスが開きます。
タイプや名前に応じてポッドを並び替えます。

ポッド名にカーソルを合わせ、アイコンを選択してポッド名を編集するか、アイコンを選択してポッドを削除します。
使用していないポッドをまとめて削除するには、ダイアログボックスの右上から「未使用を選択」オプションを選択します。
この操作により、会議室で使用していないポッドをすべて選択できます。

「未使用を選択」の横にあるアイコンを選択して、選択済みのポッドを削除します。
確認ボックスで「削除」を選択します。
「完了」をクリックしてパネルを閉じます。

ポッドからコンテンツを消去

主催者はワンクリックでの消去機能を使って、会議室で開いたコンテンツをポッドから消去できます。この操作によって、すべての開いているチャットポッド、投票ポッド、Q&A ポッドおよびチャットパネルからコンテンツ履歴を消去できます。

注意：

この操作によって、ポッドをレイアウトから削除することはできません。またこの操作は、レイアウトで使用していないポッドには適用されません。

ポッドメニューから「ポッドからコンテンツを消去」を選択します。
その操作によって、「ポッドからコンテンツを消去」ダイアログボックスを開きます。
消去するコンテンツが含まれているポッドまたはパネルを選択します。

例えば、チャットポッドを選択すると、この操作によってチャット履歴が消去されます。投票ポッドを選択している場合、この操作によって開催中の投票を終了し、コンテンツを消去できます。
「コンテンツを消去」をクリックして、コンテンツを消去します。

Connect アカウントでワンクリックでの消去をオフにするには、CCM／管理者／承諾と制御／ポッド管理の順に移動し、「ワンクリックでの消去を無効化」を選択します。

Adobe Connect の新規ユーザーとして会議に参加する

初めてログインする新規ユーザーは、システムに対する自身の役割に応じてユーザーインターフェイスについて説明されます。最初のログイン時に Adobe Connect でのユーザーの移動先を制御するルールは、次のとおりです。

グループメンバーシップ	最初のログイン時に移動する場所
会議の主催者のみ	システムによって生成された新しい会議
会議の主催者および他のメンバー	システムによって生成された新しい会議
トレーニングマネージャーのみ	「トレーニング」タブ
作成者のみ	「コンテンツ」タブ
セミナー管理者のみ	「セミナー」タブ
学習者のみ	「ホーム」タブ
イベントマネージャーのみ	「イベント」タブ
イベント管理者のみ	「ホーム」タブ
会議の主催者を除く複数のメンバーのあらゆる組み合わせ	「ホーム」タブ
管理者、制限付き管理者、または両方	「ホーム」タブ
1 つまたは複数の管理者ロールを持つ任意の役割（管理者、制限付き管理者、イベント管理者）	役割に応じた該当するタブ

ユーザーがシステムによって生成された新しい会議室に移動すると、ユーザーは会議室のわかりやすい名前と URL を入力できます。また、ユーザーはシステムによって生成された名前と URL のまま続行することもできます。また、ユーザーは左ペインで「詳細設定」をクリックし、Adobe Connect Central を起動して会議室を設定することもできます。例えば、ユーザーが会議の主催者として、オーディオプロファイルを会議室に関連付けるとします。

注意：

新規ユーザーのアカウントでは、会議がマイ会議フォルダーに作成されている場合、新規ユーザーはシステムによって生成された会議室の代わりにマイ会議フォルダーに進みます。

会議への参加

出席者は、会議主催者によって選択されたオプションに応じて、ゲストまたは登録ユーザーとして会議に参加します。

サーバーへの接続が失敗すると、Adobe Connect はエラーメッセージを表示します。また、テストウィザードへのリンクが表示されます。このウィザードでは、一連の手順を実行して、接続状況をテストできます。

次のいずれかの操作を行います。
- 組織内の他のユーザーによって会議に招待された場合は、Adobe Connect の「ホーム」タブで、「マイ会議」をクリックします。左側に表示される会議リストで、参加する会議を見つけ、「入室」をクリックします。
- 会議の URL（ほとんどの場合、電子メールまたはインスタントメッセージで受信します）をクリックします。
以下の方法で、ゲストまたは Adobe Connect ユーザーとして会議室にログインします。
- 「ゲストとして入室」を選択します。会議で自分の ID として使用する名前を入力します。ゲストアクセスフィールドに、電子メール ID やコンタクト番号などの適切な値を入力し、「会議室に入る」をクリックします。
- 「ログイン名とパスワードの入力」を選択します。ログイン名とパスワードを入力します。「会議室に入る」をクリックします。
アプリケーションがインストールされていない場合、Connect は HTML クライアントで会議室を直接開きます。

ブラウザーアプリケーションを使用して会議室に入ると、アプリケーションをダウンロードするように求められます。「アプリをダウンロード」をクリックすると、新しい CEF ベースのインストーラーをインストールすることができます。 CEF インストーラーがダウンロードされ、ユーザーは CEF アプリケーションを使用した会議に切り替えることができます。

アプリケーションをダウンロードして新しい CEF ベースのアプリケーションをインストール

ユーザーが「キャンセル」をクリックし、会議進行中に後から CEF アプリケーションに切り替えることを決めた場合、画面の右側にあるオプションメニューをクリックし、 「デスクトップアプリケーションに切り替える」を選択し、Adobe Connect をダウンロードすることができます。

アプリケーションへの切り替え

注意：

アドビは、既存のお客様に対して 11.0 より前のサーバーを引き続きサポートします。つまり、既存のお客様はこのアプリケーションで引き続き会議を正常に開くことができます。

ホストされたアカウントの管理者である場合、Adobe Connect はデフォルトでサービスの使用条件（ToS）を表示します。会議にログインするには、まず ToS を読み、内容について同意します。

ユーザーの場合、ホストされたアカウントに対する ToS は表示されません。管理者が ToS にまだ同意していない場合でも、ToS の有効期限が切れる前に会議にログインすることができます。

共有サイトのアカウントの場合、管理者またはユーザーとして Adobe Connect に最初にログインする際に ToS が表示されます。続行するには、ToS を読み、内容について同意します。 ToS とアドビプライバシーポリシーを読み、内容について同意したことを示す、画面上のチェックボックスをオンにします。

注意：

会議の管理者がクライアント側の証明書をアクティブにしている場合は、会議に入ろうとすると証明書の選択ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、ID を確認するための証明書の選択を促すメッセージが表示されます。管理者が利用規約承諾通知を有効にしている場合があります。この通知を承諾して、会議に入室します（詳しくは「承諾と制御の設定の使用」を参照してください）。

会議の停止または会議の終了

主催者は、参加者を保留状態にして、会議室へのアクセスを一時的に主催者およびプレゼンターのみに制限し、資料の準備を行うことができます。オーディオコンファレンスは停止します。

主催者は会議を終了して、主催者、プレゼンター、参加者を含む全員を削除することができます。オーディオコンファレンスは接続が切断されます。 Adobe Connect アカウントが分単位で課金される場合、会議のセッション中ではないときに会議を明示的に終了することによって、不要な課金を防止できます。

参加者の保留

タイトルバーの会議室の横にあるドロップダウンから、アクセスと入室を管理／参加者を保留状態にするを選択します。
必要に応じて参加者宛てのメッセージを変更し、「保留状態にする」をクリックして会議を一時中断します。

参加者の保留方法の図

停止中の会議にログインしている出席者は、会議が再開されると自動的に入室します。

会議の退室

主催者は、会議を終了させずに退室するか、セッションを終了させて会議を完全に終了するかをドロップダウンから選択できます。また、主催者は「会議室から退室」アイコンを使用すると、他の参加者のセッションを終了させる必要もありません。それ以外の参加者には、会議室から退出するための「会議室から退出」アイコンのみが表示されます。

会議の退室
主催者は右上のドロップダウンアイコンを使用して、セッションが完全に終了した時に参加者に表示するメッセージを作成できます。

主催者はクリックしてメッセージを作成し、「メッセージの保存」をクリックします。. クリックしても会議は終了しません。主催者は会議インターフェイスに戻ります。

セッションの終了方法の図
主催者が「セッション終了後にすべての参加者に対してこの URL を開く」の横のチェックボックスをオンにすると、URL を入力するテキストフィールドが表示されます。主催者は参加者に表示するアドレスを入力できます。