Création de fichiers de livre

Un fichier livre est un ensemble de documents pouvant partager des styles, des nuanciers, des gabarits et autres éléments. Vous pouvez numéroter en séquence les pages des documents d’un livre, imprimer des documents sélectionnés dans le livre ou les exporter au format PDF. Un même document peut appartenir à plusieurs livres.

L’un des documents ajoutés à un livre est la source des styles. Par défaut, ce fichier est le premier fichier du livre, mais vous pouvez sélectionner une autre source des styles à tout moment. Lorsque vous synchronisez les documents d’un livre, les styles et les nuanciers spécifiés dans la source des styles remplacent les styles et les nuanciers présents dans les autres documents du livre.

Ajout de documents à un livre

Lorsque vous créez un livre, le panneau Livre s’affiche. Le panneau Livre correspond à l’espace de travail d’un livre : vous pouvez y ajouter, supprimer ou réorganiser des documents.

Pour ouvrir un document dans un livre, cliquez deux fois sur le nom du document dans le panneau Livre.

Gestion de livres

Chaque livre ouvert s’affiche dans un onglet distinct du panneau Livre. Si plusieurs livres sont ouverts simultanément, cliquez sur un onglet pour afficher le livre correspondant et accéder à son menu.

Les icônes du panneau Livre indiquent l’état du document actif, par exemple ouvert , manquant  (le document a été déplacé, renommé ou supprimé), modifié  (le document a été modifié ou ses numéros de page ou de section ont changé lors de la fermeture du livre), ou en cours d’utilisation  (si une autre personne consulte le document dans le cadre d’un flux de production géré). Les documents fermés ne sont pas signalés par une icône.

Pour enregistrer un livre

Les livres sont des fichiers indépendants des fichiers de document. Ainsi, si vous sélectionnez la commande Enregistrer le livre, InDesign enregistre les modifications apportées au livre et non les documents du livre.

Pour fermer un livre

• Pour fermer un seul livre, sélectionnez Fermer le livre dans le menu du panneau Livre.
• Pour fermer tous les livres ouverts et ancrés sur le même panneau, cliquez sur le bouton de fermeture de la barre de titre du panneau Livre.

Pour supprimer des documents d’un livre

Lorsque vous supprimez un document du livre, vous ne supprimez pas le fichier sur le disque ; le document est supprimé dans le livre uniquement.

Pour remplacer des documents dans un livre

Pour ouvrir un livre dans l’Explorateur ou dans le Finder

Le fichier sélectionné s’affiche dans une fenêtre de navigateur.

Synchronisation des documents de livre

Lorsque vous synchronisez des documents dans un livre, les éléments que vous spécifiez (styles, variables, gabarits, recouvrements prédéfinis, formats de références croisées, paramètres de texte conditionnel, listes de numérotation et nuanciers) sont copiés de la source des styles vers les documents spécifiés dans le livre, en remplaçant tous les éléments dont les noms sont identiques.

Si les éléments de la source des styles ne sont pas présents dans les documents en cours de synchronisation, ils seront ajoutés. Les éléments qui ne sont pas inclus dans la source des styles sont laissés en l’état dans les documents en cours de synchronisation.

Pour sélectionner les éléments à synchroniser

Pour synchroniser les documents d’un livre

Vous pouvez synchroniser le livre alors que les documents de celui-ci sont fermés. InDesign ouvre les documents fermés, effectue les modifications nécessaires, puis enregistre et ferme les documents ouverts. Les documents ouverts lors de la synchronisation sont modifiés, mais ne sont pas enregistrés.

Synchronisation des gabarits

Les gabarits sont synchronisés de la même manière que les autres éléments : les gabarits qui portent le même nom (Gabarit A, par ex.) que ceux de la source des styles sont remplacés. La synchronisation des gabarits s’avère utile pour les documents qui font appel aux mêmes éléments de composition (en-têtes et pieds de page continus, par exemple). Cependant, si vous voulez préserver des éléments de page sur un gabarit de document autre que la source des styles, ne synchronisez pas les gabarits ou créez des gabarits avec des noms différents.

Les éléments de gabarit qui sont remplacés sur les pages de document après la première synchronisation des gabarits sont détachés du reste du document. Ainsi, si vous voulez synchroniser les gabarits de votre livre, il est conseillé de synchroniser l’ensemble des documents du livre au début du processus de composition. De la sorte, les éléments remplacés conservent leur lien avec le gabarit et continueront d’être mis à jour à chaque modification des éléments du gabarit dans la source des styles.

Il est également conseillé de synchroniser les gabarits à l’aide d’une seule source de styles. Si vous effectuez la synchronisation à partir d’une source de styles différente, les éléments remplacés du gabarit risquent d’être dissociés du reste du document. Pour synchroniser à l’aide d’une source de styles différente, désélectionnez d’abord l’option Gabarits dans la boîte de dialogue Options de synchronisation.

Conversion de livres créés dans des versions antérieures d’InDesign

Pour convertir un livré créé dans une version antérieure d’InDesign, ouvrez-le dans InDesign CS5 et enregistrez-le. Lorsque vous synchronisez, mettez à jour la numérotation, imprimez, assemblez ou exportez un livre converti, les documents qu’il contient sont également convertis u format InDesign CS5. Vous pouvez choisir de remplacer ou de conserver les documents d’origine.

Pour convertir un livre au format InDesign CS5

Pour convertir les documents d’un livre

Numérotation des pages, chapitres et paragraphes d’un livre

Vous pouvez définir la numérotation des pages, chapitres et paragraphes d’un livre. Dans un livre, les styles de numérotation et les numéros de début des pages et chapitres dépendent des paramètres définis pour chaque document dans la boîte de dialogue Options de numérotation et de section ou Options de numérotation du document. Pour accéder à l’une de ces boîtes de dialogue, choisissez la commande Page > Options de numérotation et de section dans le document ou la commande Options de numérotation du document dans le menu du panneau Livre.

Pour plus d’informations sur la numérotation des pages d’un document, reportez-vous à la section Numérotation de base des pages.

Dans le cas des paragraphes numérotés (tels que les listes d’illustrations), la numérotation dépend de la définition des styles de liste numérotée incluse dans le style de paragraphe.

Le groupe de pages s’affiche en regard de chaque nom de document dans le panneau Livre. Par défaut, InDesign met à jour la numérotation des pages et des sections dans le panneau Livre lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages de documents ou lorsque vous modifiez un livre en réorganisant des pages ou en ajoutant ou supprimant des documents. Si vous désactivez le paramètre de mise à jour automatique des numéros de pages et de sections, vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation d’un livre.

Si la numérotation semble incorrecte suite à la mise à jour du livre, ceci peut être dû au fait que les numéros absolus, et non les numéros de section, sont affichés dans les préférences générales (voir la section Pour afficher une numérotation absolue ou par section dans le panneau Pages).

Si un document est manquant ou ne peut pas être ouvert, l’étendue des pages affiche un signe « ? » de l’emplacement du document manquant jusqu’à la fin du livre pour indiquer que la véritable étendue des pages n’est pas connue. Supprimez ou remplacez le document manquant avant de mettre à jour la numérotation. Si un utilisateur consulte le document sur un autre ordinateur dans le cadre d’un flux de production géré, l’icône de document en cours d’utilisation  s’affiche : l’autre utilisateur doit alors fermer le document pour vous permettre de mettre à jour la numérotation.

Pour modifier les options de numérotation des pages et des chapitres pour chaque document

Pour commencer la numérotation sur une page paire ou impaire

Vous pouvez commencer la numérotation d’un document de livre sur une page paire ou impaire.

Pour désactiver la numérotation automatique des pages d’un livre

Pour utiliser la numérotation séquentielle des paragraphes d’un livre

Pour utiliser la numérotation séquentielle des paragraphes pour les listes d’illustration, les tableaux ou d’autres éléments, vous devez d’abord définir une liste numérotée à utiliser dans un style de paragraphe. La liste numérotée que vous définissez détermine si les paragraphes doivent conserver une numérotation séquentielle dans tous les documents d’un livre.

Impression d’un livre

L’un des avantages de la fonction de livre est que vous pouvez utiliser une seule commande pour la sortie des documents sélectionnés ou du livre entier (pour imprimer, réaliser un contrôle en amont, assembler ou exporter au format EPUB ou PDF).