Suivi des modifications

Le suivi des modifications effectuées dans un article par chacun des acteurs du processus de rédaction et d’édition est une fonction particulièrement utile. Les marques de révision correspondant à tous les ajouts, suppressions et déplacements de texte dans un article existant sont visibles en mode éditeur dans InDesign et en modes Epreuve en placard et Article dans InCopy. Libre à vous d’accepter ou d’ignorer ces modifications.

Utilisez le panneau Suivi des modifications d’InDesign ou la barre d’outils de suivi des modifications d’InCopy pour activer ou désactiver le suivi des modifications, ainsi que pour afficher, masquer, accepter ou ignorer les corrections apportées par vos collaborateurs.

Suivi des modifications en mode éditeur
Suivi des modifications en mode éditeur (InDesign)

A. Barres de modification B. Texte ajouté C. Texte supprimé D. Texte déplacé (source) E. Texte déplacé (cible) 

Pour activer le suivi des modifications

  1. Choisissez la commande Fenêtre > Editorial > Suivi des modifications pour ouvrir le panneau du même nom (InDesign) ou la commande Fenêtre > Suivi des modifications pour afficher la barre d’outils du même nom (InCopy).

  2. Après avoir placé le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour activer le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’icône Activer le suivi des modifications dans l’article actif .

    • (InDesign) Pour activer le suivi dans tous les articles, choisissez la commande Activer le suivi dans tous les articles dans le menu du panneau Suivi des modifications.

    • (InCopy) Pour activer le suivi dans tous les articles ouverts d’un document constitué de plusieurs articles, choisissez la commande Modifications > Activer le suivi dans tous les articles.

  3. Insérez, effacez ou déplacez du texte dans l’article, en fonction des besoins.

Mode d’affichage du suivi des modifications

Lorsque le suivi des modifications est activé, les corrections apportées s’affichent par défaut de la façon suivante en mode éditeur (InDesign) ou en modes Epreuve en placard et Article (InCopy) :

Remarque :

la section Suivi des modifications de la boîte de dialogue Préférences vous permet de choisir la couleur permettant d’identifier les modifications. Elle vous permet également de sélectionner les modifications à suivre (ajouts, suppressions ou déplacements de texte) et la manière de les afficher.

Texte ajouté

Mis en surbrillance.

Texte supprimé

Mis en surbrillance et barré.

Texte déplacé (coupé et collé)

Mis en surbrillance et barré à l’emplacement d’origine ; mis en surbrillance et encadré au nouvel emplacement.

Remarque :

lorsque vous coupez du texte dans un document pour le coller dans un autre, il est affiché comme texte supprimé à son emplacement d’origine dans le document source et comme texte ajouté à son nouvel emplacement.

Texte copié

Mis en surbrillance au nouvel emplacement. Le texte d’origine demeure inchangé.

Barres de modification

Une barre de modification est une ligne verticale qui apparaît à gauche d’une ligne de texte modifié. Vous pouvez afficher ou masquer les barres de modification à votre convenance et spécifier leur couleur.

Affichage ou masquage des modifications

Lorsque les corrections sont masquées, le texte se présente sous la même forme que si la fonction de suivi des corrections était désactivée. Ainsi, le texte ajouté est visible, le texte supprimé est invisible et le texte déplacé ou collé s’affiche à l’endroit où il a été inséré.

(InDesign) Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode éditeur ou dans la mise en page du document. Vous pouvez afficher les modifications en mode éditeur, mais pas dans la mise en page.

(InCopy) Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Vous pouvez afficher les modifications dans les modes Epreuve en placard, Article, mais pas dans le mode Mise en page.

  1. Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy), cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les modifications .

Désactivation du suivi des modifications

  1. Après avoir placé le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour désactiver le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’icône Désactiver le suivi des modifications dans l’article actif .

    • (InDesign) Pour désactiver le suivi dans tous les articles, choisissez la commande Désactiver le suivi dans tous les articles dans le menu du panneau Suivi des modifications.

    • (InCopy) Pour désactiver le suivi dans tous les articles ouverts d’un document contenant plusieurs articles, choisissez la commande Modifications > Désactiver le suivi dans tous les articles.

Remarque :

cela met fin au suivi des modifications, mais n’a aucune incidence sur le suivi des modifications effectué précédemment.

Affichage des informations sur les modifications dans le panneau Suivi des modifications

  1. Choisissez la commande Fenêtre > Suivi des modifications.

  2. Cliquez sur le point d’insertion dans une modification. Le panneau Suivi des modifications affiche la date, l’heure, ainsi que d’autres informations sur les modifications.

Acceptation ou refus des modifications

La fonction de suivi des corrections permet la révision de toutes les modifications effectuées par les différents auteurs d’un article et leur incorporation dans cet article. Vous pouvez accepter ou ignorer toutes les corrections individuellement, globalement ou partiellement.

Lorsque vous validez une modification, celle-ci s’intègre au texte et n’est plus balisée. Lorsque vous l’ignorez, le texte d’origine est rétabli.

  1. En mode éditeur (InDesign) ou en mode Epreuve en placard ou Article (InCopy), placez le point d’insertion au début de l’article.

  2. Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy), cliquez sur le bouton Modification suivante .

  3. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour valider la correction en surbrillance et l’incorporer au texte, cliquez sur le bouton Accepter la modification .
    • Pour ignorer la correction et restaurer le texte d’origine, cliquez sur le bouton Ignorer la modification .

    Remarque :

    pour valider ou ignorer la modification en surbrillance et passer à la modification suivante, cliquez sur le bouton Accepter la modification ou Ignorer la modification en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée.

    • Pour revenir à la modification précédente ou éviter une modification et passer à la suivante, cliquez sur le bouton Modification précédente  ou Modification suivante .

    • Pour accepter ou ignorer toutes les modifications sans les passer en revue, cliquez sur le bouton Accepter toutes les modifications de l’article  ou Ignorer toutes les modifications de cet article .

    • Pour valider ou ignorer toutes les modifications dans l’article ou le document, ou pour valider ou ignorer toutes les modifications effectuées par un utilisateur, choisissez l’option adéquate dans le menu du panneau Suivi des modifications (InDesign) ou dans le menu Modifications (InCopy).

Remarque :

si vous changez d’avis sur une correction, vous pouvez annuler l’opération à l’aide de la commande Edition > Annuler ou à l’aide du raccourci clavier Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS).

Les commandes Accepter les modifications et Ignorer les modifications s’appliquent également au texte conditionnel masqué.

Définition des préférences de suivi des modifications

Les préférences permettent de définir plusieurs options de suivi. Vous pouvez choisir une couleur pour identifier vos modifications et sélectionner les modifications à suivre : ajout, suppression ou déplacement de texte. Vous pouvez également définir l’apparence de chaque type de modification suivie et identifier les modifications à l’aide de barres de modification de couleur dans les marges.

  1. Sélectionnez Edition > Préférences > Suivi des modifications (Windows) ou InDesign > Préférences > Suivi des modifications (Mac OS).

  2. Sélectionnez les types de modifications que vous souhaitez suivre.

  3. Pour chaque type de modification, indiquez la couleur du texte, celle de l’arrière-plan et la méthode de balisage.

  4. Sélectionnez l’option Empêcher la duplication des couleurs utilisateur pour veiller à ce qu’une couleur différente soit attribuée à chacun des utilisateurs.

  5. Pour afficher les barres de modification, sélectionnez l’option Barres de modification. Choisissez une couleur dans le menu déroulant Couleur des barres de modification, puis indiquez si vous souhaitez afficher les barres de modification dans la marge de droite ou de gauche.

  6. Choisissez Inclure le texte supprimé pour la vérification orthographique si vous voulez vérifier l’orthographe du texte marqué pour la suppression.

  7. Cliquez sur le bouton OK.

Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur

  1. Choisissez Fichier > Utilisateur.
  2. Indiquez le nom de l’utilisateur et la couleur à utiliser pour le suivi de modifications et les notes, puis cliquez sur OK.

Ce produit est distribué sous licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage à l’identique 3.0 non transposé  Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales   |   Politique de confidentialité en ligne