Création de signets pour un document PDF

Un signet est un type de lien avec un texte représentatif qui facilite la consultation des documents exportés au format Adobe PDF. Les signets créés dans un document InDesign s’affichent sur l’onglet Signets, sur le côté gauche de la fenêtre Acrobat ou Adobe Reader. Chaque signet permet d’accéder à une ancre de texte ou à une page.

Les entrées d’une table des matières générée sont automatiquement ajoutées au panneau Signets. Vous pouvez également définir des signets supplémentaires pour attirer l’attention du lecteur sur un élément particulier ou pour simplifier encore davantage la consultation d’un document. Des signets peuvent être imbriqués sous d’autres signets.

Remarque :

Vous pouvez cependant décider de faire figurer les signets dans l’onglet Signets du document PDF, mais de ne pas faire apparaître la table des matières dans le fichier PDF. Dans ce cas, créez une table des matières sur la dernière page du document. Il vous suffit ensuite de ne pas inclure cette dernière page lors de l’exportation du document au format PDF. Si vous avez inclus cette page dans le document PDF exporté, l’autre possibilité consiste à la supprimer dans Acrobat.

  1. Choisissez la commande Fenêtre > Objet interactif > Signets pour afficher le panneau Signets.
  2. Cliquez sur le signet qui doit précéder le nouveau signet, faute de quoi ce dernier sera automatiquement inclus à la fin de la liste.
  3. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour définir la cible du signet :
    • Cliquez dans le texte pour marquer le point d’insertion.

    • Sélectionnez du texte. Par défaut, le texte sélectionné est utilisé comme libellé du signet.

    • Cliquez deux fois sur une page du panneau Pages pour l’afficher dans la fenêtre du document.

  4. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour créer le signet :
    • Cliquez sur l’icône Créer un nouveau signet du panneau Signets.

    • Choisissez la commande Nouveau signet dans le menu du panneau.

Les signets sont visibles dans l’onglet Signets, à l’ouverture du fichier PDF exporté dans Adobe Reader ou Acrobat.

Remarque :

lors de la mise à jour d’une table des matières, les signets sont réorganisés ; ceux qui ont été générés à partir de la table des matières sont affichés en fin de liste.

Gestion des signets

Utilisez le panneau Signets pour renommer, supprimer et organiser les signets.

Pour renommer un signet

  1. Cliquez sur le signet souhaité dans le panneau Signets, puis choisissez Renommer le signet dans le menu du panneau.

Pour supprimer un signet

  1. Cliquez sur le signet souhaité dans le panneau Signets, puis choisissez Supprimer le signet dans le menu du panneau.

Pour organiser, regrouper et trier les signets

Vous avez la possibilité d’imbriquer une liste de signets pour indiquer le lien entre diverses sections d’un document. Cette opération permet de créer des listes hiérarchiques basées sur une relation parent/enfant. Vous pouvez développer ou réduire ces listes au gré de vos besoins. La modification de l’ordre des signets imbriqués n’a aucune incidence sur l’aspect du document.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour développer ou réduire la structure hiérarchique des signets, cliquez sur le triangle situé en regard de l’icône correspondant au signet dont vous souhaitez afficher ou masquer les signets enfants.

    • Pour imbriquer un signet dans un autre signet, sélectionnez le signet ou le groupe de signets à imbriquer, puis faites glisser l’icône ou les icônes vers le signet parent. Relâchez le bouton de la souris.

      Le ou les signets déplacés sont imbriqués dans le signet parent, sans toutefois entraîner le déplacement des pages cibles de leur position d’origine.

    Panneau Signet
    Imbrication de signets dans un signet parent du panneau Signets

    • Pour modifier l’emplacement d’imbrication d’un signet, sélectionnez le signet ou le groupe de signets à déplacer. Faites glisser les icônes correspondantes au-dessous puis sur la gauche du signet parent. Une barre noire apparaît, indiquant le nouvel emplacement des signets. Relâchez le bouton de la souris.
    • Pour modifier l’ordre des signets, sélectionnez un signet et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Une barre noire apparaît, indiquant le nouvel emplacement du signet.
    • Pour trier les signets, choisissez Trier les signets dans le menu du panneau Signets. Les signets s’affichent dans l’ordre des pages auxquelles ils renvoient.

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