Contrôle des fichiers en amont de l’envoi

Avant d’imprimer ou de remettre un document à un prestataire de services, vérifiez-en la qualité. On appelle ce processus contrôle en amont. Lors de la modification d’un document, le panneau Contrôle en amont indique les problèmes susceptibles d’empêcher l’impression ou la sortie d’un document ou d’un livre selon les résultats escomptés. Parmi ces problèmes, citons les polices ou fichiers manquants, les images basse résolution, le texte en excès et un certain nombre d’autres conditions.

Vous pouvez configurer des paramètres de contrôle en amont pour définir les conditions détectées. Ces paramètres sont stockés dans des profils de contrôle en amont, facilitant ainsi leur réutilisation. Libre à vous de créer vos propres profils de contrôle en amont ou d’importer ceux émanant de votre imprimeur ou d’une autre source.

Pour bénéficier des avantages du contrôle en amont dynamique, il est recommandé de créer ou de définir un profil de contrôle en amont dès les premières étapes du processus de création d’un document. Si la fonction de contrôle en amont est activée, une icône de cercle rouge s’affiche dans la barre d’état dès qu’InDesign détecte un problème quelconque. Vous pouvez alors ouvrir le panneau Contrôle en amont et consulter la section Informations afin d’obtenir des conseils de base qui vous permettront de résoudre les problèmes.

Ouverture du panneau Contrôle en amont

• Choisissez la commande Fenêtre > Sortie > Contrôle en amont.

• Cliquez deux fois sur l’icône de contrôle en amont en bas de la fenêtre d’un document. Si aucun problème n’est détecté, l’icône de contrôle en amont est verte ; dans le cas contraire, elle devient rouge.

Définition de profils de contrôle en amont

Par défaut, le profil [Standard] est appliqué aux nouveaux documents et à ceux qui ont été convertis. Ce profil signale les liens manquants ou modifiés, le texte en excès et les polices manquantes. Il est impossible de modifier ou de supprimer le profil [Standard] ; vous avez néanmoins toute latitude pour créer et utiliser divers profils. Vous pouvez par exemple basculer d’un profil à un autre lorsque vous travaillez sur des documents différents, lorsque vous faites appel à divers prestataires de services d’impression ou encore, lorsque le processus de production d’un document comprend différentes phases.

Adressez-vous à votre prestataire de services prépresse pour obtenir un profil ou pour déterminer les paramètres du profil de contrôle en amont. 

Pour définir un profil de contrôle en amont

Pour incorporer des profils et annuler l’incorporation de profils

Lorsque vous incorporez un profil, il devient un élément à part entière du document. Il est utile d’incorporer un profil, en particulier lorsque le fichier en question est envoyé à une autre personne. Le fait qu’un profil soit incorporé n’implique pas nécessairement son utilisation. Par exemple, si vous envoyez un document avec profil incorporé à un service d’impression, l’imprimeur peut décider d’utiliser un profil différent de celui fourni avec le document.

Vous pouvez incorporer un seul profil dans un document, à l’exception du profil [Standard].

Pour exporter et charger des profils

Vous pouvez exporter un profil afin de le mettre à la disposition d’autres utilisateurs. Les profils exportés sont enregistrés avec l’extension .idpp.

Vous pouvez également charger un profil qui vous a été fourni par une autre personne. Le profil chargé peut correspondre à un fichier *.idpp ou au profil incorporé dans le document que vous définissez.

• Pour exporter un profil, choisissez la commande Définir les profils dans le menu Contrôle en amont. Choisissez la commande Exporter le profil dans le menu du profil de contrôle en amont, précisez le nom et l’emplacement, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Pour charger (importer) un profil, sélectionnez Définir les profils dans le menu Contrôle en amont. Choisissez la commande Charger le profil dans le menu du profil de contrôle en amont, sélectionnez le fichier *.idpp ou le document contenant le profil incorporé à utiliser, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Pour supprimer un profil

Affichage et résolution des erreurs de contrôle en amont

La liste d’erreurs inclut uniquement les catégories pour lesquelles des erreurs sont signalées. Pour développer ou réduire un élément, il vous suffit de cliquer sur la flèche qui le précède.

Lorsque vous consultez la liste d’erreurs, tenez compte des points suivants :

• Dans certains cas, le problème est dû à un élément de composition, tel qu’une nuance ou un style de paragraphe. Or, ce n’est pas l’élément de composition lui-même qui est signalé en tant qu’erreur mais plutôt le ou les éléments de page auxquels est appliqué cet élément de composition. Dans ce cas, veillez à résoudre le problème au niveau de l’élément de composition.

• Les erreurs au niveau du texte en excès, des conditions masquées ou des notes ne sont pas recensées. Le texte supprimé qui demeure disponible dans le suivi des modifications est également ignoré.

• Un élément de gabarit présentant un problème n’est pas répertorié si le gabarit n’est appliqué à aucune page ou si les pages auxquelles ce gabarit est appliqué ne figurent pas dans l’étendue définie. Par ailleurs, si un élément de gabarit est à l’origine d’une erreur, il est répertorié une seule fois dans le panneau Contrôle en amont, même si l’erreur figure sur toutes les pages auxquelles le gabarit est appliqué.

• Les erreurs affectant les éléments de page non imprimables, les éléments de page placés sur la table de montage ou ceux figurant dans des calques masqués ou non imprimables sont répertoriées dans la liste d’erreurs uniquement si les options correspondantes sont définies dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont.

• Pour imprimer uniquement certaines pages, vous pouvez limiter le contrôle en amont à une étendue de pages définie. Il vous suffit de définir l’étendue voulue au bas du panneau Contrôle en amont.

Pour activer ou désactiver le contrôle en amont dynamique

Par défaut, le contrôle en amont est activé pour tous les documents.

Pour résoudre des erreurs

Pour sélectionner un autre profil

Dans nombre de workflows, l’utilisation de profils différents peut se révéler judicieuse. Vous pouvez, par exemple, sélectionner des profils différents pour les documents que vous modifiez simultanément ou choisir un nouveau profil dans le cadre d’une nouvelle phase de production. Le document est soumis à un nouveau contrôle lorsque vous sélectionnez un autre profil.

Si vous souhaitez utiliser ce profil chaque fois que vous travaillez sur ce document, incorporez-le, faute de quoi le profil de travail par défaut sera utilisé.

Pour spécifier une série de pages pour le contrôle en amont

La définition d’une étendue de pages obéit aux mêmes règles que celles applicables dans la boîte de dialogue d’impression. Les erreurs figurant sur les pages qui ne sont pas comprises dans cette étendue sont omises de la liste d’erreurs.

Pour définir les options de contrôle en amont

Pour limiter le nombre de lignes par erreur

Vous pouvez faire en sorte que les listes d’erreurs demeurent faciles à gérer en limitant le nombre de lignes par erreur. Par exemple, l’utilisation répétée d’une seule police TrueType dans un document qui est censé faire appel à plusieurs polices de ce type peut être à l’origine de centaines d’erreurs. Dans ce cas, un nombre de lignes par erreur limité à 25 permettrait de recenser uniquement les 25 premières erreurs, accompagnées du chiffre (25+).

Pour enregistrer un rapport d’erreur

Vous pouvez générer un fichier texte ou PDF répertoriant les erreurs affichées dans le panneau Contrôle en amont. Ce rapport indique également d’autres informations, telles que l’heure, le nom du document et le nom du profil.

Contrôle en amont de livres

La commande Contrôler le livre en amont disponible dans le menu du panneau Livre permet de rechercher les erreurs dans tous les documents (ou tous les documents sélectionnés). Vous pouvez effectuer le contrôle à l’aide du profil incorporé dans chacun des documents ou d’un profil particulier que vous définissez. L’état du contrôle de chacun des documents est indiqué au moyen d’une icône verte, rouge ou en forme de point d’interrogation. La couleur verte indique que le document ne contient aucune erreur. La couleur rouge signale la présence d’erreurs. Le point d’interrogation signale un état inconnu. Par exemple, il s’affiche lorsque le document est fermé, le contrôle en amont est désactivé ou le profil de contrôle en amont a été modifié.

Pour définir les options de contrôle en amont dans un livre

Pour résoudre les erreurs de contrôle en amont dans un livre

Un point rouge s’affiche à droite du nom du document dans le panneau Livre lorsque ce document contient des erreurs de contrôle en amont.

Les éléments de composition tels que les styles ou les nuances peuvent être à l’origine d’erreurs. Dans ce cas, veillez à résoudre les erreurs au niveau des styles ou des nuances dans le document de source des styles, puis synchronisez le livre.

Si vous avez défini un profil autre que celui incorporé dans le document pour le contrôle en amont du livre, pensez que le profil sélectionné à la prochaine ouverture du document peut être différent. et entraîner la détection d’erreurs de contrôle en amont différentes.

Assemblage de fichiers

Rassemblez les fichiers utilisés, y compris les polices et les images liées, pour les remettre plus facilement au prestataire de services. Lorsque vous assemblez un fichier, vous créez un dossier contenant le document InDesign (ou les documents d’un livre), les polices requises, les images liées, les fichiers texte et un rapport personnalisé. Ce rapport, enregistré au format texte, contient les informations de la boîte de dialogue Instructions d’impression, la liste de toutes les polices utilisées, les lien et les encres nécessaires pour imprimer le document, ainsi que les paramètres d’impression.

InDesign effectue un contrôle en amont à jour. La boîte de dialogue Inventaire d’assemblage indique les éléments au niveau desquels un problème a été détecté. Vous pouvez également envoyer à votre prestataire de services un fichier PDF composite créé à partir de votre document ou d’un fichier PostScript.

Correction des erreurs de police

La zone Polices de la boîte de dialogue Inventaire de l’assemblage recense toutes les polices utilisées dans le document, y compris les polices appliquées au texte en excès ou au texte de la table de montage, ainsi que les polices incorporées dans les fichiers EPS, les fichiers Adobe Illustrator natifs et les pages PDF importées. Elle indique les polices installées et disponibles sur l’ordinateur. Choisissez Afficher les problèmes seulement pour afficher uniquement les polices entrant dans les catégories suivantes :

Recense les polices utilisées dans le document mais qui ne sont ni installées sur l’ordinateur actuel ni disponibles en tant que polices de document installées.

Recense les polices affichables à l’écran par l’ordinateur, mais non prises en charge par l’imprimante.

Recense les polices qui ne peuvent être ni incorporées aux fichiers PDF ou EPS ni utilisées en tant que polices de document installées en raison de restrictions de licence.

Vérifiez que les polices utilisées dans le document sont accompagnées d’une licence, installées et activées, sur l’ordinateur ou sur le périphérique de sortie.

Réparation de liens et d’images

La zone Liens et images de la boîte de dialogue Inventaire de l’assemblage affiche tous les liens, les images incorporées et les fichiers InDesign du document, notamment les liens DCS et OPI des images EPS liées. La synthèse de contrôle en amont ne considère pas les images incorporées dans les fichiers graphiques EPS et InDesign importés comme des liens. L’utilitaire de contrôle en amont indique les liens manquants ou obsolètes, ainsi que les images RVB dont les couleurs ne sont pas bien séparées à moins que la gestion des couleurs soit activée et configurée correctement.