Présentation du panneau Contrôle en amont

Avant d’imprimer ou de remettre un document à un prestataire de services, vérifiez-en la qualité. On appelle ce processus contrôle en amont. Lors de la modification d’un document, le panneau Contrôle en amont indique les problèmes susceptibles d’empêcher l’impression ou la sortie d’un document ou d’un livre selon les résultats escomptés. Parmi ces problèmes, citons les polices ou fichiers manquants, les images basse résolution, le texte en excès et un certain nombre d’autres conditions.

Vous pouvez configurer des paramètres de contrôle en amont pour définir les conditions détectées. Ces paramètres sont stockés dans des profils de contrôle en amont, facilitant ainsi leur réutilisation. Libre à vous de créer vos propres profils de contrôle en amont ou d’importer ceux émanant de votre imprimeur ou d’une autre source.

Pour bénéficier des avantages du contrôle en amont dynamique, il est recommandé de créer ou de définir un profil de contrôle en amont dès les premières étapes du processus de création d’un document. Si la fonction de contrôle en amont est activée, une icône de cercle rouge s’affiche dans la barre d’état dès qu’InDesign détecte un problème quelconque. Vous pouvez alors ouvrir le panneau Contrôle en amont et consulter la section Informations afin d’obtenir des conseils de base qui vous permettront de résoudre les problèmes.

Panneau Contrôle en amont
Panneau Contrôle en amont

A. Erreur sélectionnée B. Numéro de page sur lequel cliquer pour afficher l’élément de page C. Section Informations contenant des suggestions pour résoudre l’erreur sélectionnée D. Zone permettant de définir une étendue de pages pour limiter la recherche d’erreurs 

Ouverture du panneau Contrôle en amont

  • Choisissez la commande Fenêtre > Sortie > Contrôle en amont.

  • Cliquez deux fois sur l’icône de contrôle en amont en bas de la fenêtre d’un document. Si aucun problème n’est détecté, l’icône de contrôle en amont est verte ; dans le cas contraire, elle devient rouge.

Définition de profils de contrôle en amont

Par défaut, le profil [Standard] est appliqué aux nouveaux documents et à ceux qui ont été convertis. Ce profil signale les liens manquants ou modifiés, le texte en excès et les polices manquantes. Il est impossible de modifier ou de supprimer le profil [Standard] ; vous avez néanmoins toute latitude pour créer et utiliser divers profils. Vous pouvez par exemple basculer d’un profil à un autre lorsque vous travaillez sur des documents différents, lorsque vous faites appel à divers prestataires de services d’impression ou encore, lorsque le processus de production d’un document comprend différentes phases.

Adressez-vous à votre prestataire de services prépresse pour obtenir un profil ou pour déterminer les paramètres du profil de contrôle en amont. 

Pour définir un profil de contrôle en amont

  1. Choisissez la commande Définir les profils dans le menu du panneau Contrôle en amont ou dans le menu Contrôle en amont disponible en bas de la fenêtre du document.

  2. Cliquez sur l’icône Nouveau profil de contrôle en amonticon,et spécifiez un nom pour le profil.

  3. Définissez les paramètres de contrôle en amont pour chaque catégorie. La présence d’une coche dans une case indique que tous les paramètres sont inclus. Une case vide indique qu’aucun paramètre n’est inclus.

    Liens

    Indiquez si les liens manquants et modifiés doivent faire partie des erreurs signalées.

    Couleur

    Indiquez quel espace de fusion des transparences utiliser et si les éléments tels que les plaques CMJ, les espaces colorimétriques et la surimpression sont autorisés.

    Images et objets

    Indiquez les conditions requises en matière de résolution d’image, transparence et épaisseur du contour.

    Texte

    La catégorie Texte permet de signaler les erreurs relatives aux polices manquantes et au texte en excès.

    Document

    Définissez les exigences relatives au format et à l’orientation des pages, au nombre de pages, aux pages vierges et au format de fond perdu et de ligne-bloc.

  4. Choisissez l’option Enregistrer pour conserver les modifications apportées à un profil avant de passer à un autre profil. Vous pouvez également cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue et enregistrer toutes les modifications.

Pour incorporer des profils et annuler l’incorporation de profils

Lorsque vous incorporez un profil, il devient un élément à part entière du document. Il est utile d’incorporer un profil, en particulier lorsque le fichier en question est envoyé à une autre personne. Le fait qu’un profil soit incorporé n’implique pas nécessairement son utilisation. Par exemple, si vous envoyez un document avec profil incorporé à un service d’impression, l’imprimeur peut décider d’utiliser un profil différent de celui fourni avec le document.

Vous pouvez incorporer un seul profil dans un document, à l’exception du profil [Standard].

  1. Pour incorporer un profil, sélectionnez-le dans la liste Profil, puis cliquez sur l’icône Incorporer  à droite de cette liste.

    Vous pouvez également incorporer un profil depuis la boîte de dialogue Définir les profils.

  2. Pour annuler l’incorporation d’un profil, choisissez la commande Définir les profils dans le menu du panneau Contrôle en amont, sélectionnez le profil, puis choisissez la commande Annuler l’incorporation du profil dans le menu de profil de contrôle en amont, visible à gauche dans la boîte de dialogue.

Pour exporter et charger des profils

Vous pouvez exporter un profil afin de le mettre à la disposition d’autres utilisateurs. Les profils exportés sont enregistrés avec l’extension .idpp.

Remarque :

L’exportation d’un profil est un bon moyen de sauvegarder les paramètres de profil. Lorsque vous restaurez les préférences, les informations de profil sont réinitialisées. Pour rétablir les préférences, vous pouvez charger votre profil exporté.

Vous pouvez également charger un profil qui vous a été fourni par une autre personne. Le profil chargé peut correspondre à un fichier *.idpp ou au profil incorporé dans le document que vous définissez.

  • Pour exporter un profil, choisissez la commande Définir les profils dans le menu Contrôle en amont. Choisissez la commande Exporter le profil dans le menu du profil de contrôle en amont, précisez le nom et l’emplacement, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
  • Pour charger (importer) un profil,sélectionnezDéfinir les profils dans le menu Contrôle en amont. Choisissez la commande Charger le profil dans le menu du profil de contrôle en amont, sélectionnez le fichier *.idpp ou le document contenant le profil incorporé à utiliser, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Pour supprimer un profil

  1. Choisissez la commande Définir les profils dans le menu Contrôle en amont.

  2. Sélectionnez le profil à supprimer, puis cliquez sur l’icône Supprimer le profil de contrôle en amont .

  3. Cliquez sur le bouton OK pour supprimer le profil.

Affichage et résolution des erreurs de contrôle en amont

La liste d’erreurs inclut uniquement les catégories pour lesquelles des erreurs sont signalées. Pour développer ou réduire un élément, il vous suffit de cliquer sur la flèche qui le précède.

Lorsque vous consultez la liste d’erreurs, tenez compte des points suivants :

  • Dans certains cas, le problème est dû à un élément de composition, tel qu’une nuance ou un style de paragraphe. Or, ce n’est pas l’élément de composition lui-même qui est signalé en tant qu’erreur mais plutôt le ou les éléments de page auxquels est appliqué cet élément de composition. Dans ce cas, veillez à résoudre le problème au niveau de l’élément de composition.

  • Les erreurs au niveau du texte en excès, des conditions masquées ou des notes ne sont pas recensées. Le texte supprimé qui demeure disponible dans le suivi des modifications est également ignoré.

  • Un élément de gabarit présentant un problème n’est pas répertorié si le gabarit n’est appliqué à aucune page ou si les pages auxquelles ce gabarit est appliqué ne figurent pas dans l’étendue définie. Par ailleurs, si un élément de gabarit est à l’origine d’une erreur, il est répertorié une seule fois dans le panneau Contrôle en amont, même si l’erreur figure sur toutes les pages auxquelles le gabarit est appliqué.

  • Les erreurs affectant les éléments de page non imprimables, les éléments de page placés sur la table de montage ou ceux figurant dans des calques masqués ou non imprimables sont répertoriées dans la liste d’erreurs uniquement si les options correspondantes sont définies dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont.

  • Pour imprimer uniquement certaines pages, vous pouvez limiter le contrôle en amont à une étendue de pages définie. Il vous suffit de définir l’étendue voulue au bas du panneau Contrôle en amont.

Pour activer ou désactiver le contrôle en amont dynamique

Par défaut, le contrôle en amont est activé pour tous les documents.

  1. Pour activer ou désactiver lecontrôle en amontdu document actif, sélectionnez l’option Activé dans le coin supérieur gauche du panneau Contrôle en amont ou choisissez la commande Contrôler le document en amont dans le menu Contrôle en amont, en bas de la fenêtre du document.

  2. Pour activer ou désactiver lecontrôle en amontde tous les documents, sélectionnez la commande Activer le contrôle en amont pour tous les documents dans le menu du panneau Contrôle en amont.

Pour résoudre des erreurs

  1. Dans la liste d’erreurs, cliquez deux fois sur une ligne ou cliquez sur le numéro de page dans la colonne Page pour afficher l’élément de page correspondant.

  2. Cliquez sur la flèche à gauche de l’intitulé Informations pour afficher les informations concernant la ligne sélectionnée.

    Le panneau Informations fournit une description du problème et suggère des actions correctives.

  3. Corrigez l’erreur.

Pour sélectionner un autre profil

Dans nombre de flux de production, l’utilisation de profils différents peut se révéler judicieuse. Vous pouvez par exemple sélectionner des profils différents pour les documents que vous modifiez simultanément ou choisir un nouveau profil dans le cadre d’une nouvelle phase de production. Le document est soumis à un nouveau contrôle lorsque vous sélectionnez un autre profil.

  1. Ouvrez le document.

  2. Dans le menu Profil du panneau Contrôle en amont, sélectionnez un profil.

Si vous souhaitez utiliser ce profil chaque fois que vous travaillez sur ce document, incorporez-le, faute de quoi le profil de travail par défaut sera utilisé.

Pour spécifier une série de pages pour le contrôle en amont

  1. Indiquez une étendue de pages (1-8, par exemple) au bas du panneau Contrôle en amont.

La définition d’une étendue de pages obéit aux mêmes règles que celles applicables dans la boîte de dialogue d’impression. Les erreurs figurant sur les pages qui ne sont pas comprises dans cette étendue sont omises de la liste d’erreurs.

Pour définir les options de contrôle en amont

  1. Choisissez la commande Options de contrôle en amont dans le menu du panneau Contrôle en amont.

  2. Définissez les options suivantes, puis cliquez sur le bouton OK.

    Profil de travail

    Sélectionnez le profil à utiliser par défaut pour les nouveaux documents. Si vous souhaitez que le profil de travail soit incorporé dans les nouveaux documents, sélectionnez l’option Incorporer le profil de travail dans les nouveaux documents (voir la section Définition de profils de contrôle en amont).

    Utiliser le profil incorporé / Utiliser le profil de travail

    Lorsque vous ouvrez un document, indiquez si le contrôle en amont doit être effectué au moyen du profil de travail ou de celui incorporé dans le document.

    Calques

    Indiquez si les éléments figurant sur tous les calques, les calques visibles ou les calques visibles et imprimables doivent être inclus dans le contrôle en amont. Par exemple, si un élément se trouve sur un calque masqué, vous pouvez faire en sorte que les erreurs relatives à cet élément ne soient pas signalées.

    Objets non imprimables

    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets identifiés comme non imprimables dans le panneau Options d’objet ou aux objets de gabarit figurant sur des pages auxquelles la commande Masquer les éléments du gabarit a été appliquée.

    Objets sur la table de montage

    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets placés sur la table de montage.

Pour limiter le nombre de lignes par erreur

Vous pouvez faire en sorte que les listes d’erreurs demeurent faciles à gérer en limitant le nombre de lignes par erreur. Par exemple, l’utilisation répétée d’une seule police TrueType dans un document qui est censé faire appel à plusieurs polices de ce type peut être à l’origine de centaines d’erreurs. Dans ce cas, un nombre de lignes par erreur limité à 25 permettrait de recenser uniquement les 25 premières erreurs, accompagnées du chiffre (25+).

  1. Choisissez l’option Nombre limite de lignes par erreur dans le menu du panneau Contrôle en amont, puis indiquez un nombre.

Pour enregistrer un rapport d’erreur

Vous pouvez générer un fichier texte ou PDF répertoriant les erreurs affichées dans le panneau Contrôle en amont. Ce rapport indique également d’autres informations, telles que l’heure, le nom du document et le nom du profil.

Remarque :

Pour obtenir un inventaire complet des éléments utilisés dans le document, notamment les polices, encres et liens, générez un rapport à l’aide de la fonction Assemblage.

  1. Choisissez la commande Enregistrer le rapport dans le menu du panneau Contrôle en amont.

  2. Indiquez si le fichier doit être enregistré au format texte ou PDF dans le menu type Enregistrer sous (Windows) ou Format (Mac OS).

  3. Précisez le nom et l’emplacement du rapport, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Contrôle en amont de livres

La commande Contrôler le livre en amont disponible dans le menu du panneau Livre permet de rechercher les erreurs dans tous les documents (ou tous les documents sélectionnés). Vous pouvez effectuer le contrôle à l’aide du profil incorporé dans chacun des documents ou d’un profil particulier que vous définissez. L’état du contrôle de chacun des documents est indiqué au moyen d’une icône verte, rouge ou en forme de point d’interrogation. La couleur verte indique que le document ne contient aucune erreur. La couleur rouge signale la présence d’erreurs. Le point d’interrogation signale un état inconnu. Par exemple, il s’affiche lorsque le document est fermé, le contrôle en amont est désactivé ou le profil de contrôle en amont a été modifié.

Pour définir les options de contrôle en amont dans un livre

  1. Choisissez la commande Contrôler le livre en amont dans le menu du panneau Livre.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont du livre, précisez si les options de contrôle en amont doivent s’appliquer à l’ensemble du livre ou uniquement aux documents sélectionnés.

  3. Dans la section Profil de contrôle en amont, indiquez si vous souhaitez utiliser le profil indiqué dans le menu Utiliser le profil ou celui incorporé dans chacun des documents.

    Le profil que vous définissez est utilisé temporairement pour chacun des documents. Lorsque vous fermez un document individuel, le profil utilisé à la prochaine ouverture de ce document est fonction de l’option sélectionnée dans la boîte de dialogue Options de contrôle en amont (profil incorporé ou profil de travail).

  4. Dans la section Inclure, déterminez les éléments à inclure dans la liste d’erreurs.

    Calques

    Indiquez si les éléments figurant sur tous les calques, les calques visibles ou les calques visibles et imprimables doivent être inclus dans le contrôle en amont. Par exemple, si un élément se trouve sur un calque masqué, vous pouvez décider de ne pas afficher les erreurs le concernant.

    Objets sur la table de montage

    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets placés sur la table de montage.

    Objets non imprimables

    Sélectionnez cette option pour afficher les erreurs relatives aux objets identifiés comme non imprimables sur le panneau Options d’objets.

  5. Sélectionnez l’option Générer le rapport pour obtenir un fichier texte ou PDF contenant une liste d’erreurs. Le rapport ainsi obtenu recense toutes les erreurs détectées dans le livre.

  6. Cliquez sur l’option Contrôle en amont.

Pour résoudre les erreurs de contrôle en amont dans un livre

Un point rouge s’affiche à droite du nom du document dans le panneau Livre lorsque ce document contient des erreurs de contrôle en amont.

  1. Dans le panneau Livre, cliquez deux fois sur le document contenant des erreurs.

  2. Utilisez le panneau Contrôle en amont pour vérifier les erreurs détectées dans chacun des documents, puis effectuez les modifications requises pour les résoudre.

Les éléments de composition tels que les styles ou les nuances peuvent être à l’origine d’erreurs. Dans ce cas, veillez à résoudre les erreurs au niveau des styles ou des nuances dans le document de source des styles, puis synchronisez le livre.

Si vous avez défini un profil autre que celui incorporé dans le document pour le contrôle en amont du livre, pensez que le profil sélectionné à la prochaine ouverture du document peut être différent. et entraîner la détection d’erreurs de contrôle en amont différentes.

Assemblage de fichiers

Rassemblez les fichiers utilisés, y compris les polices et les images liées, pour les remettre plus facilement au prestataire de services. Lorsque vous assemblez un fichier, vous créez un dossier contenant le document InDesign (ou les documents d’un livre), les polices requises, les images liées, les fichiers texte et un rapport personnalisé. Ce rapport, enregistré au format texte, contient les informations de la boîte de dialogue Instructions d’impression, la liste de toutes les polices utilisées, les lien et les encres nécessaires pour imprimer le document, ainsi que les paramètres d’impression.

InDesign effectue un contrôle en amont à jour. La boîte de dialogue Inventaire d’assemblage indique les éléments au niveau desquels un problème a été détecté. Vous pouvez également envoyer à votre prestataire de services un fichier PDF composite créé à partir de votre document ou d’un fichier PostScript.

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Assemblage, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez Fichier > Assemblage. (Si la commande Assemblage ne figure pas dans le menu Fichier, essayez de choisir un autre espace de travail, par le biais de la commande Fenêtre > Espace de travail > Avancé, par exemple.)

    • Dans le menu du panneau Livre, choisissez Livre de l’assemblage ou Documents sélectionnés en fonctiondu nombrede documents sélectionnés dans le panneau Livre.

    Une icône d’alerte  indique les zones présentant un problème.

  2. Dans la boîte de dialogue Assemblage, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Si des erreurs sont signalées, cliquez sur l’option Annuler, puis utilisez le panneau Contrôle en amont pour les résoudre.

    • Cliquez sur l’erreur (Polices, par exemple), puis corrigez-la. Une fois que vous êtes satisfait du document obtenu, relancez l’assemblage.

    • Sélectionnez Créer des instructions d’impression dans l’onglet Résumé pour créer un fichier d’instructions d’impression.      
    • Cliquez sur l’option Assemblage pour commencer l’opération.

  3. Si vous avez sélectionné Créer des instructions d’impression, la boîte de dialogue Instructions d’impression s’affiche. Complétez les instructions d’impression. Le nom du rapport qui accompagne tous les autres fichiers assemblés correspond au nom du fichier saisi. Cliquez sur Continuer.

  4. Indiquez un emplacement dans lequel enregistrer tous les fichiers d’assemblage.

  5. Si nécessaire, sélectionnez les options suivantes :

    Copier les polices

    Copie tous les fichiers de polices nécessaires et non l’ensemble des caractères.

    Copier les graphiques liés

    Copie les fichiers graphiques liés à l’emplacement du dossier de l’assemblage.

    Actualiser les liens graphiques dans l’assemblage

    Modifie les liens graphiques à l’emplacement du dossier de l’assemblage.

    Utiliser seulement les exceptions de césure du document

    Si cette option est sélectionnée, InDesign marque ce document afin que son contenu ne soit pas redistribué lorsqu’un autre utilisateur l’ouvre ou le modifie sur un ordinateur configuré avec des paramètres de césure et de dictionnaire différents. Vous pouvez activer cette option lorsque vous envoyez le fichier à un prestataire de services.

    Inclure les polices et les liens du contenu masqué et non imprimable

    Assemble les objets situés sur les calques masqués, sur les conditions masquées et sur les calques pour lesquels l’option Imprimer le calque est désactivée. Lorsque cette option n’est pas activée, l’assemblage inclut uniquement le contenu visible et imprimable du document lors de la création de l’assemblage.

    Sélectionner les options d’IDML
    Sélectionner les options d’IDML

    Inclure le fichier IDML

    Rassemble le fichier IDML avec l’assemblage. Ceci permet d’ouvrir un document/livre InDesign dans les versions précédentes d’InDesign.

    Inclure le fichier PDF(copie)

    Sélectionnez cette option pour assembler un fichier pdf(copie). Tous les paramètres prédéfinis pdf actuellement actifs peuvent être utilisés dans l’assemblage. Le paramètre prédéfini pdf utilisé en dernier est le paramètre prédéfini pdf par défaut dans la liste déroulante de ces paramètres.

    Remarque :

     

    • Dans le cas d’un avertissement lors de la création d’un fichier pdf, celui-ci est créé avec succès. Cependant, un message d’avertissement s’affiche. 
    • En cas de toute erreur lors de la création ou l’assemblage de fichiers pdf/idml, une restauration complète a lieu et rien n’est créé.
    • Le nom du fichier idml et pdf créé est identique à celui du document .indd.

    Afficher le rapport

    Ouvre le rapport d’instructions d’impression dans un éditeur de texte immédiatement après l’assemblage. Pour modifier les instructions d’impression avant de terminer l’assemblage, cliquez sur le bouton Instructions. Cette option est activée uniquement si vous avez sélectionné Créer des instructions d’impression à l’étape 2. 

  6. Cliquez sur Assemblage pour continuer l’assemblage.

Correction des erreurs de police

La zone Polices de la boîte de dialogue Inventaire de l’assemblage recense toutes les polices utilisées dans le document, y compris les polices appliquées au texte en excès ou au texte de la table de montage, ainsi que les polices incorporées dans les fichiers EPS, les fichiers Adobe Illustrator natifs et les pages PDF importées. Elle indique les polices installées et disponibles sur l’ordinateur. Choisissez Afficher les problèmes seulement pour afficher uniquement les polices entrant dans les catégories suivantes :

Polices manquantes

Recense les polices utilisées dans le document mais qui ne sont ni installées sur l’ordinateur actuel ni disponibles en tant que polices de document installées.

Polices incomplètes

Recense les polices affichables à l’écran par l’ordinateur, mais non prises en charge par l’imprimante.

Polices protégées

Recense les polices qui ne peuvent être ni incorporées aux fichiers PDF ou EPS ni utilisées en tant que polices de document installées en raison de restrictions de licence.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Fermez la boîte de dialogue Contrôle en amont et installez les polices sur votre ordinateur.

    • Cliquez sur Rechercher la police dans la zone Polices de la boîte de dialogue Contrôle en amont, puis recherchez, affichez et remplacez les polices utilisées dans votre document.

Vérifiez que les polices utilisées dans le document sont accompagnées d’une licence, installées et activées, sur l’ordinateur ou sur le périphérique de sortie.

La zone Liens et images de la boîte de dialogue Inventaire de l’assemblage affiche tous les liens, les images incorporées et les fichiers InDesign du document, notamment les liens DCS et OPI des images EPS liées. La synthèse de contrôle en amont ne considère pas les images incorporées dans les fichiers graphiques EPS et InDesign importés comme des liens. L’utilitaire de contrôle en amont indique les liens manquants ou obsolètes, ainsi que les images RVB dont les couleurs ne sont pas bien séparées à moins que la gestion des couleurs soit activée et configurée correctement.

Remarque :

La boîte de dialogue Inventaire de l’assemblage ne permet pas la détection des images RVB incorporées dans les fichiers EPS, Adobe Illustrator, Adobe PDF, FreeHand et .INDD importés. Pour éviter les surprises, vérifiez les données couleur des graphiques importés au moyen du panneau Contrôle en amont ou dans leur application d’origine.

  1. Pour afficher uniquement les images présentant un problème, sélectionnez Afficher les problèmes seulement dans la zone Liens et images de la boîte de dialogue Inventaire de l’assemblage.
  2. Pour réparer un lien, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Sélectionnez l’image présentant un problème et cliquez sur Mettre à jour ou Rééditer le lien.

    • Cliquez sur Tout réparer.

  3. Sélectionnez les fichiers d’image et cliquez sur Ouvrir.

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