دليل المستخدم إلغاء

إدراج التعليقات وتصديرها

بحث

تاريخ آخر تحديث 20 مايو 2024 | ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

تعلّم كيفية استيراد التعليقات وتصديرها من ملف PDF. يمكنك أيضًا تصدير التعليقات إلى Word (في Windows) أو AutoCAD باستخدام Acrobat Pro على Windows.

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

إدراج تعليقات

ملاحظة:

في Acrobat Reader ، لا تتوفر ميزات التعليق إلا في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق فيها. تتضمن ملفات PDF في سير عمل المراجعة عادةً حقوق التعليق.

التعليقات يمكن أن يتم إدراجها من مستند PDF. يمكنك أيضًا إدراج تعليقات من ملف تنسيق بيانات النموذج (FDF) أو من ملف XFDF، وهو ملف FDF مبني على XML. لا يمكنك فتح ملفات FDF أو XFDF أو عرضها بشكل مستقل.

لتلقي التعليقات في المستند المطلوب، افتحه وحدد القائمة Options في قائمة التعليقات، ثم حدد استيراد ملف البيانات.

ملاحظة:

لفتح قائمة التعليقات، حدد Add Comments من القسم All Tools في الجزء الأيسر.
حدد All Files (*.*) لنظام التشغيل Windows وAll Files لنظام التشغيل macOS من قائمة نوع الملف. إذا كنت تعرف تنسيق الملف للتعليقات التي تريد استيرادها، فانتقل إلى الملف ثم اضغط على Enter أو انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.

ملاحظة:

يطابق موضع التعليق الموضع في الملف الذي تم إدراجه منه. إذا ظهرت التعليقات في غير موضعها، فمن المرجح أن ملفات PDF للمصدر والمستقبل مختلفة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج تعليقات من مستند ذي عشرة صفحات، فإن التعليقات من الصفحتين الأوليين فقط تظهران.

تصدير التعليقات

إذا قمت بإضافة تعليقات إلى PDF ليس جزءًا من مراجعة تتم إدارتها، فقد تحتاج إلى تصدير تعليقاتك لإرسالها إلى شخص ما، أو قد تحتاج إلى استيراد التعليقات التي تتسلمها. مستندات PDF في سير عمل مراجعة تتم إدارتها تتضمن خيارات خاصة تتيح لك إرسال تعليقاتك أو نشرها، بدلاً من تصديرها.

عند تصدير التعليقات، فإنك تقوم بإنشاء ملف Forms Data Format (‏FDF) يتضمن تعليقات فقط. بناءً على ذلك، تكون ملفات FDF أصغر من PDFs في الأغلب. يمكنك أو يمكن لمراجعين غيرك عندئذ إدراج التعليقات من ملف FDF في PDF الأصلي.

تصدير التعليقات إلى ملف بيانات

افتح المستند الذي تريد تصدير التعليقات منه. حدد القائمة options في قائمة التعليقات ثم اختر Export All To Data File.
قم بتسمية الملف وحدد Acrobat FDF Files (*.fdf) أو Acrobat XFDF Files (*.xfdf) لنوع الملف.
حدد موقعًا للملف ثم حدد Save.

تصدير التعليقات المحددة

ملاحظة:

لا يتوفر تصدير تعليقات محددة في Acrobat Reader.

في القائمة comments، حدد التعليقات المطلوب تصديرها.

ملاحظة:

لفتح قائمة التعليقات، حدد Tools ثم حدد Comments.
من قائمة options في قائمة التعليقات، اختر Export Selected To Data File.
قم بتسمية الملف وحدد Acrobat FDF Files (*.fdf) أو Acrobat XFDF Files (*.xfdf) لنوع الملف.
حدد موقعًا للملف ثم حدد Save.

تصدير التعليقات إلى Word (في Windows)

وفي بعض الحالات، يضع المراجع تعليقات في PDF تم إنشاؤه من مستند Microsoft Word. يمكنك مراجعة مستند Word الأصلي بتصدير تلك التعليقات من PDF. على سبيل المثال، نص تم إدخاله، وضع خط في منتصفه، أو استبداله باستخدام أدوات التحرير في PDF يمكن حذفه أو تحويله إلى مستند Word المصدري. التنسيق المضاف إلى التعليقات (على سبيل المثال، نص أسود) يفقد أثناء هذه العملية ويجب إضافته إلى مستند Word يدويًا.

لمراجعة مستند Word باستخدام التعليقات، يجب عليك إنشاء PDF ذو علامات تمييز من مستند Word. قبل أن تنقل تحريرات النص من PDF، قم بإزالة أي كلمات أو معلومات إضافية ثم ادمجها في ملف PDF واحد (إذا كان لديك تعليقات من مراجعين متعددين). إذا كنت تخطط لإدراج تعليقات أكثر من مرة، قد ترغب في عمل نسخة من مستند Word قبل أن تقوم بإدراج التعليقات أو أن لا يتم إدراج التعليقات بشكل صحيح.

قم بأحد الإجراءات الآتية:
- حدد القائمة options في قائمة التعليقات وحدد Export To Word.
- افتح المستند المصدر في Word. حدد Acrobat Comments، ثم حدد Import Comments From Acrobat. في برنامج Word 2013، حدد Acrobat، وحدد Acrobat Comments، ثم حدد Import Comments From Acrobat.
اقرأ التعليمات، وحدد OK.

في مربع الحوار Import Comments From Adobe Acrobat حدد ملفات PDF وWord، واختر من بين الخيارات التالية ثم حدد Continue:

Take comments from this PDF file	استعرض إلى ملف PDF الذي يحتوي على التعليقات.
Place comments in this Word file	استعرض وصولاً إلى مستند Word المطلوب استيراد تعليقات إليه.
All Comments	يستورد كل التعليقات.
All Comments With Checkmarks	يستورد تلك التعليقات المعلّمة بعلامات التأشير فقط.
Text Edits Only: Insertions, Deletions, And Replaces	يستورد فقط تلك التعليقات التي قمت بإضافتها باستخدام أوامر تحرير النص في لوحة التعليقات التوضيحية.
Apply Custom Filters To Comments	يدرج التعليقات التي تحددها فقط حسب المؤلف، النوع، أو الحالة.
Turn Track Changes On Before Importing Comments	يظهر التغييرات التي تمت من قبل التعليقات المدرجة في Word.

(اختياري) إذا قمت باستيراد عمليات تحرير النص، فحدد Integrate Text Edits في مربع الحوار Successful Import لمراجعة كل عملية تحرير وتطبيقها بشكلٍ فردي. لكل تحرير، حدد أحد الخيارات التالية:

تطبيق	يُجري التغيير في المستند ويحذف فقاعة التعليق. إذ ظهر تعليق فارغ، فقد ترغب في تكامله لترى إذا ما كان فراغًا أم التفاف فقرة.
Apply All Remaining	يكامل كل تحريرات النص المتبقية ويحذف فقاقيع التعليق.
Discard	يرفض التحرير ويحذف فقاعة التعليق.
Next	يتجاهل التحرير التالي للنص. تظهر عمليات تحرير النص التي تم تخطيها أو لم يتم دمجها كفقاعات في مستند Word.
Undo Last	يتراجع عن آخر تحرير نص، بما في ذلك التغييرات اليدوية.

يحذف أي فقاقيع تعليق تظهر في مستند Word:
- انقر بزر الماوس الأيمن على فقاعة التعليق واختر Delete Comment.
- حدد Acrobat Comments، ثم حدد Delete All Comments In Document. في تطبيق Word 2013، يكون هذا الخيار موجودًا على شريط Acrobat.

تصدير تعليقات إلى AutoCAD‏ (Acrobat Pro في Windows)

قد يكون هناك مراجعون أضافوا تعليقات إلى PDF تم إنشاؤه من رسم AutoCAD. إذا كنت تستخدم AutoCAD PDFMaker لإنشاء PDF، فيمكنك إدراج تعليقات في رسم AutoCAD، بدلاً من التنقل بين AutoCAD و Acrobat. يمكنك إدراج معظم أنواع التعليق، بما في ذلك علامات الرسم، الملاحظات اللاصقة، الأختام، وتحريرات النص.

احفظ PDF لتضمن أن التعليقات التي تمت إضافتها حديثًا مضمنة.
قم بأحد الإجراءات الآتية:
- حدد القائمة options في قائمة التعليقات وحدد Export To AutoCAD ثم حدد ملف PDF وملف AutoCAD في مربع الحوار Import Comments.
- في AutoCAD حدد Acrobat Markups ثم Import Comments From Acrobat.

في مربع الحوار Import Comments، حدد ملف PDF الذي يتضمن التعليقات والتعليقات المطلوب استيرادها وحدد Continue. إذا استوردت مجموعة مخصصة من التعليقات، فعين المجموعة من خلال التأكد من تحديد الخصائص التي تريدها فقط. يجب أن تحدد على الأقل خيارًا واحدًا في كل فئة.

Show By Reviewer	يستورد التعليقات حسب المراجعين المنفردين.
Show By Type	يستورد التعليقات حسب النوع، مثل تحريرات النص أو تعليقات الملاحظة.
Show By Status	يستورد التعليقات حسب حالة المراجعة.
Show By Checked State	يستورد التعليقات التي تم وضع علامة عليها.

تظهر كل التعليقات المستوردة في طبقة Adobe Acrobat Markups على هيئة كائنات مخصصة يمكنك تحريرها أو ترشيحها أو حذفها.

لتعديل تعليق تم استيراده (تغيير الحالة أو إضافة علامة اختيار أو تعديل النص)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق، وحدد Acrobat Comments، ثم حدد خيارًا.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟