مشاركة نماذج ويب PDF عبر البريد الإلكتروني أو الخادم الداخلي

بعد إعداد نموذج الويب وحفظه، من اللوحة اليسرى، حدد Send.

سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.

في مربع الحوار الذي يظهر، حدد واحدًا من خيارات الإرسال الآتية:

• Email: لتوزيع البيانات وجمع الردود باستخدام صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني.
• Internal Server: لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.

لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.

حدد Continue واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.

إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني، فنفِّذ الإجراءات الآتية:

• أدخِل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة، أو حدد الزر To لتحديد عناوين بريد إلكتروني من دفتر العناوين لديك.
• قم بتحرير الرسالة الافتراضية.
• لعرض أسماء المستلمين وعناوين بريدهم الإلكتروني، حدد Collect name & email from recipients to provide optimal tracking. فهذا يساعدك على تتبع المستلمين وردودهم. 
  

من قائمة All tools، حدد Request e-signatures. 

في مربع الحوار الذي يظهر، أدخل عناوين البريد الإلكتروني وأسماء الأشخاص الذين تريد أن يوقِّعوا على الملف. ثم حدد Continue.

في الصفحة التي تفتح، أضِف حقول التوقيع والحقول الأخرى حسب المطلوب. وبعد الانتهاء، حدد Review and send.

في مربع الحوار Review and send، تحقق من التفاصيل وقم بتعيين تذكير إذا لزم الأمر. وبعد الانتهاء، حدد Send.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا Acrobat Sign يوضح أنه قد تم إرسال المستندات إلى المستخدم الأول لتوقيعها. كما سيتلقى المستخدم الأول بريدًا إلكترونيًا للتوقيع على المستند. عندما يقوم المستخدم بإضافة توقيعه في الحقل Signature، فانقر فوق الزر Click to sign، ويكون قد تم إرسال الوثيقة إلى المستخدم التالي للتوقيع وهكذا.

يحصل كل شخص على نسخة من المستند المُوقّع، ويتم تخزين الملف بأمان في Adobe Document Cloud.