إرسال نماذج PDF إلى المستلمين باستخدام البريد الإلكتروني أو خادم داخلي

يشرح هذا المستند طريقة توزيع نموذج PDF. (لمزيد من المعلومات حول نماذج PDF، انقر فوق الرابط المناسب أعلاه.)

 

توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب باستخدام البريد الإلكتروني أو خادم داخلي

بعد إنشاء نموذج، يمكنك اختيار طريقة لإرساله إلى المستلمين.

  1. انقر فوق Distribute في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.

  2. سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.

  3. اختر أسلوب التوزيع والتجميع:

    Email

    لجمع الردود في علبة الوارد للبريد الإلكتروني.

    Internal Server

    لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.

    لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.

  4. انقر فوق Continue واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.

  5. إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد ببريدك الإلكتروني، فنفذ أيًا مما يلي:
    • أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة أو انقر فوق الزر To لتحديد عناوين بريد إلكتروني من دفتر العناوين لديك.
    • قم بتحرير الرسالة الافتراضية.
    • حدد الخيار Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. يطالب النظام المتلقين بتقديم أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني عند تسليمهم للنموذج. وهذا يضمن أنك سترى في Tracker من الذي قام بالرد ووقته ومن لم يقم بالرد بالضبط.
    • قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي عمليات تسليم مجهولة، أو إذا كنت غير مهتم بهذا المستوى من التتبع.
    ملاحظة:

    إذا كنت لا تعرف عناوين البريد الإلكتروني للمتلقين، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يرسل لك النظام رابطًا إلى النموذج، والذي يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المتلقين كما ترغب.

لتتبع حالة النموذج الموزع، انقر فوق Track في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن. لمزيد من المعلومات، راجع حول متتبع النماذج.

توزيع نماذج Adobe Sign

بعد أن تقوم بإنشاء نموذج Adobe Sign، يمكنك استخدام خدمة Adobe Sign لإرساله إلى المستلمين لتعبئته والتوقيع عليه.

  1. انقر فوق Send For Signatures في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن.

  2. انقر فوق Ready to Send. يتم تحميل الوثيقة إلى Adobe Document Cloud.

  3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في أن يقوموا بالتوقيع على وثيقتك. أضف رسالة إذا كنت ترغب في ذلك.

  4. انقر فوق Send.

    ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Adobe Sign يوضح أنه قد تم إرسال المستندات إلى المستخدم الأول لتوقيعها. كما سيتلقى المستخدم الأول بريدًا إلكترونيًا للتوقيع على المستند. عندما يقوم المستخدم بإضافة توقيعه في الحقل Signature، فانقر فوق الزر Click to sign، ويكون قد تم إرسال الوثيقة إلى المستخدم التالي للتوقيع وهكذا.

    يحصل كل شخص على نسخة من المستند المُوقّع، ويتم تخزين الملف بأمان في Adobe Document Cloud.

شعار Adobe

تسجيل الدخول إلى حسابك