تتبع مراجعات PDF وإدارتها

بحث

تتبع المراجعات لملفات PDF المشتركة باستخدام Adobe Document Cloud

متوفر في: Acrobat DC

يمكنك تتبع المراجعات وإدارتها باتباع الطرق التالية:

لعرض تعليقات المراجعات، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

  1. انقر فوق ارتباط المراجعة في البريد الإلكتروني الذي تلقيته.

  2. يتم فتح مراجعة ملف PDF في المستعرض. قم بتسجيل الدخول باستخدام معرف Adobe للانضمام إلى المراجعة وعرض التعليقات.

البادئ

عندما يضيف المراجعون أي تعليق على ملف PDF، تتلقى إخطارًا في Acrobat. انقر فوق رمز الإخطار ()، ثم انقر فوق رسالة الإخطار. يقوم Acrobat بفتح ملف PDF الخاص بالمراجعة.

Reviewer

تتلقى إخطارًا في Acrobat. انقر فوق Review، في رسالة الإخطار لفتح ملف PDF الخاص بالمراجعة في Acrobat. يتم إدراج ملفات PDF التي تمت مشاركتها معك للمراجعة في Acrobat > ‏Home > ‏Recent. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF لفتحه في Acrobat.

ملاحظة:

تشير أيقونة التعليق ()، الموجودة إلى جانب اسم ملف تمت مشاركته إلى أن هذا الملف هو للمراجعة. إذا لم تكن أي أيقونة تعليق () ظاهرة إلى جانب ملف تمت مشاركته، فهذا يعني أنه تمت مشاركة الملف للعرض فقط. 

لعرض كل ملفات PDF المشتركة للمراجعة وتتبعها، قم بما يلي:

  1. انقر فوق Home.

  2. في القسم Shared، اتبع إحدى الخطوات التالية:

    • لعرض الملفات التي قمت بإرسالها للمراجعة، انقر فوق Shared By You.
    • لعرض الملفات المستلمة للمراجعة، انقر فوق Shared By Others.

    يشير رمز التعليق () إلى جانب اسم ملف مشترك إلى أنه ملف مراجعة.

    مراجعة الملفات في Acrobat

    يتم عرض ملفات PDF المشتركة للمراجعة بالإضافة إلى المعلومات التالية:

    • Name: اسم ملف PDF المشترك للمراجعة
    • Status: يعرض عدد الأشخاص الذين قاموا بالتعليق على الملف.
    • Last Activity: الطابع الزمني لآخر نشاط تم إجراؤه على ملف PDF.

  3. لعرض تفاصيل ملف PDF، حدد ملف PDF. يتم عرض صورة مصغرة لملف PDF في الجزء الأيمن. لعرض حالة المراجعة وقائمة بالمراجعين، قم بتوسيع القائمة بالنقر فوق مفتاح السهم ().

    بناءً على ما إذا كنت بادئًا أو مراجعًا، يمكنك تنفيذ أي من الإجراءات التالية:

  4. لعرض التعليقات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف. عندئذٍ يتم فتح ملف PDF الخاص بالمراجعة. يتم عرض قائمة التعليقات في الجزء الأيمن.
    في الزاوية العلوية اليمنى، انقر فوق  رمز  لكي تبدل بين عرض التعليقات وإدارة المراجعة.

    بناءً على ما إذا كنت بادئًا أو مراجعًا، يمكنك تنفيذ أي من الإجراءات التالية من خيار Share:

تتبع المراجعات لملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي

متوفر في: Acrobat DC وAcrobat 2017 وAcrobat DC 2015 (Classic)‎

ملاحظة:

(Acrobat DC فقط)

لتتبع ملفات PDF المشتركة باستخدام مجلد شبكي وإدارتها، تأكد من إيقاف تشغيل التفضيل التالي في Acrobat DC:

  1. انتقل إلى Edit > Preferences. عندئذٍ يظهر مربع حوار Preferences.
  2. في الجزء الأيسر، انقر فوق Reviewing. ضمن قسم Shared Review Options، قم بإلغاء تحديد علامة اختيار Share For Review Using The Adobe Document Cloud، ثم انقر فوق OK.

استخدم Tracker لإدارة مراجعة الوثيقة وتوزيع النماذج، اعرض حالة المراجعة وخوادم النموذج، وإدارة اشتراكات نشر الويب (تعرف باسم تلقيمات RSS). لفتح أداة Tracker، اختر View >‏ Tracker.

نظرة عامة على Tracker
استخدم Tracker لإدارة المراجعات، النماذج، واشتراكات نشر الويب (تلقيمات RSS). اللوحة الموجودة على اليسار بها روابط لملفات المراجعة، النماذج، رسائل حالة الخادم، وتلقيمات RSS. تظهر اللوحة الموجودة على اليمين تفاصيل عن عنصر محدد في اللوحة على اليسار.

ملاحظة:

إذا لم يظهر زر RSS في Tracker، فافتح مربع الحوار Preferences في Acrobat وحدد Tracker. حدد Enable RSS Feeds In Tracker وانقر فوق OK. ثم قم بإغلاق وإعادة فتح Tracker.

يمكنك استخدام Tracker لتشارك في محتوى ويب يستخدم تنسيق RSS (Really Simple Syndication) مثل مواجز الأخبار وقنوات الموسيقى. تنسيق RSS متوافق مع تنسيقات XML و RDF.

تظهر Server Status حالة جميع الخوادم التي يتم استخدامها للمراجعين والنماذج الموزعة. تشير أيقونة علامة التأشير الموجودة بجوار اسم الخادم إلى أن آخر محاولة تزامن كانت ناجحة. تشير أيقونة التحذير إلى أن آخر محاولة تزامن كانت غير ناجحة. تشير أيقونة التحذير إلى أن الخادم غير متصل بالشبكة، أو هناك مشاكل في كتابة البيانات إلى القرص، أو هناك مشكلة أخرى. اتصل بمدير شبكتك للمساعدة.

RSS

حالة الخادم

استخدم المتتبع Tracker لإدارة النماذج التي قمت بتوزيعها أو استلامها. يتيح لك Tracker عرض وتحرير مكان ملف الردود، وتتبع أي من المتلقين قام بالرد. يمكنك أيضاً إضافة المزيد من المتلقين، ومراسلة كل المتلقين بالبريد الإلكتروني، وعرض الردود لنموذج ما. لمزيد من المعلومات، راجع حول متتبع النماذج.

النماذج

يظهر Tracker من اشترك في مراجعة مشتركة وكم هي التعليقات التي قاموا بنشرها. من Tracker، يمكنك إعادة الاشتراك في مراجعة ومراسلة المشاركين بالبريد الإلكتروني. إذا قمت ببدء مراجعات، يمكنك إضافة أو تغيير مواعيد الإنتهاء، إضافة مراجعين، وإنهاء مراجعة، وبدء مراجعة جديدة باستخدام المراجعين الموجودين.

الجانب الأيسر من Tracker يظهر كل مستندات PDF في مراجعات تتم إدارتها. لوح المعلومات الموجود على اليمين يسرد كل رابط تاريخ ووقت إرسال PDF وقائمة المراجعين المدعوين. الروابط إلى PDFs المشتركة توفر معلومات إضافية، تتضمن وقت النهاية (إذا تم ضبطه) وعدد التعليقات التي تم تسليمها من كل مراجع. يؤدي حذف رابط في Tracker إلى حذف ملف PDF وجميع التعليقات من الخادم، وإنهاء المراجعة نهائيًا.

المراجعات

توفر اللوحة Latest Updates ملخصًا لآخر التغييرات في المراجعات المشتركة وملفات النموذج والخوادم. إذا لم يكن لديك مراجعات أو نماذج نشطة، فإن هذه اللوحة توفر تعليمات وروابط لإنشاء مراجعات تتم إدارتها، وإنشاء نماذج، وتوزيع النماذج. في اللوحة Latest Updates، يمكنك أيضاً تشغيل إشعارات Tracker أو إيقاف تشغيلها في Acrobat وكذلك في علبة النظام في Windows فقط.

آخر التحديثات

  1. في Tracker، قم بتوسيع المجلد المناسب:

    Sent

    يسرد ملفات PDF الموجودة في المراجعات التي قمت ببدئها. (غير متاح في Reader.)

    Joined

    تحتوي على ملفات PDF في المراجعات التي استلمتها. تظهر ملفات PDF في هذه القائمة فقط بعد أن تقوم بفتحهم. إذا قمت بفتح ملف PDF من ملحق بريد إلكتروني ولم تحفظ ملف PDF، فإن المدخل سيتم إزالته من Tracker عندما تقوم بإغلاق الملف.

    ملاحظة:

    ملفات PDF المسرودة بالأسود تحتوي على أحد التحديثات التالية أو أكثر: التعليقات التي لم تقرأها بعد، تحديث موعد الإنتهاء من بادئ المراجعة، والمراجعين الذين اشتركوا في المراجعة.

  2. حدد PDF.

    تظهر معلومات معينة عن مراجعة PDF المحددة الموجود على اليمين. المراجعات المشتركة تسرد معلومات عن موعد الإنتهاء، والمراجعين الذين انضموا للمراجعة، وعدد التعليقات.

يمكنك حفظ نسخة من مراجعة PDF الذي يحتوي على كل التعليقات التي نشرها المراجعين أو التي قمت بإدراجها (دمجها).

إذا كان PDF في مراجعة مشتركة، يمكنك حفظ نسخة أرشيفية. النسخة لم تعد متصلة بالمراجعة المشتركة، ويمكنك تحرير كل من المحتوى والتعليقات فيها.

ملاحظة:

إذا كنت تريد إنشاء نسخة من ملف PDF مشترك لتوزيعها على الآخرين، فاستخدم الأمر Save As. يتضمن الملف الناتج جميع التعليقات التي تم نشرها حتى هذا الوقت. ويمكن نقله أو نسخه أو إعادة تسميته دون التأثير في علاقته بالمراجعة أو بخادم التعليقات.

  1. لحفظ نسخة من مراجعة PDF بكل التعليقات، افتح الملف، ثم قم بعمل أحد الأمور التالية:

    • بالنسبة للمراجعة المشتركة، اختر File > Save As Archive Copy. وبدلاً من ذلك، انقر فوق الزر Status في شريط رسائل المستند واختر Save As Archive Copy.

    • بالنسبة للمراجعة المستندة إلى البريد الإلكتروني، اختر File > Save As لحفظ نسخة جديدة من PDF. هذا الإصدار المحفوظ مؤخراً هو الآن PDF متتبع. الإصدار القديم هو نسخة أرشيفية.

إذا كنت بادئ المراجعة، يمكنك دعوة آخرين للمشاركة في المراجعة. إذا كنت مراجعاً وتريد مشاركة أشخاص آخرين، اطلب من بادئ المراجعة لدعوتهم. بهذه الطريقة، يمكن للبادئ أن يتتبع كل المشاركين آلياً واستقبال إشعار عند استلام تعليقاتهم.

  1. في Tracker، حدد PDF ضمن Sent ثم انقر فوق Add Reviewers على اليمين.

  2. حدد عناوين البريد الإلكتروني للمراجعين الذين تريد إضافتهم. قم بتغيير الرسالة كما هو مطلوب ثم أرسل الرسالة.

    يظهر المراجعين الإضافيين مع المشاركين الآخرين في اللوحة اليمنى من Tracker.

يمكن أن يضيف بادئ المراجعة أو يغير موعد الإنتهاء في مراجعة موجودة.

  1. في Tracker حدد ملف PDF، وقم بأحد الأمور التالية:

    • إذا لا يوجد موعد نهائي للمراجعة، فانقر فوق Add Deadline.

    • إذا كان للمراجعة موعد انتهاء، فانقر Change Deadline.

  2. انقر فوق Review Deadline وغير الموعد النهائي حسب الحاجة ثم انقر فوق OK.

  3. غير مستلمي البريد الإلكتروني والموضوع والرسالة حسب الحاجة ثم انقر فوق Send.

يمكن أن يقوم بادئ المراجعة بإنهاء مراجعة موجودة. بمجرد أن تنتهي مراجعة، لا يمكن للمشاركين نشر تعليقاتهم على الخادم. يمكنك تغيير موعد إنتهاء المراجعة لاحقاً إذا كنت تريد أن تعيد تشغيل المراجعة.

  1. في Tracker، حدد ملف PDF وانقر فوق End Review.

  1. في Tracker، حدد ملف PDF وانقر فوق Start New Review With Same Reviewers.

  2. اتبع خطوات بدء مراجعة مشتركة.

أحيانًا أثناء المراجعة، قد تريد الاتصال بمراجعين آخرين أو إرسال تذكير إليهم بقرب انتهاء موعد المراجعة.

  1. في Tracker، حدد ملف PDF وانقر فوق Email All Reviewers.

  2. في رسالة البريد الإلكتروني، غير مربعي To وSubject أو نص رسالة البريد الإلكتروني حسب الحاجة ثم انقر فوق Send.

تعرف تعليقاتك كمؤلف بعرض اسمك- الاسم الذي أدخلته عند الاشتراك أو بدء مراجعة، أو تسجيل دخولك في النظام. يمكنك تغيير اسم المؤلف ومعلومات ملف التعريف الأخرى في أي وقت. إذا قمت بذلك، فإن ملف تخصيصك المحدث يظهر فقط في التعليقات الجديدة؛ التعليقات الموجودة لا تتأثر.

تحديث ملف تخصيص مراجعتك.

  1. في مربع الحوار Preferences (Edit ‏> Preferences) ضمن Categories، حدد Commenting.

  2. قم بإلغاء تحديد Always Use Log-In Name For Author Name.

  3. حدد Identity من القائمة على اليسار.

  4. قم بتحرير ملف تعريفك، وتأكد من تضمين عنوان البريد الإلكتروني الذي ستستخدمه للمراجعات. انقر فوق OK.

تحديث ملف تعريفك للمراجعة المشتركة

  1. في مربع الحوار Preferences ضمن Categories، حدد Identity.

  2. حرر ملف التعريف، مع التأكد من تضمين عنوان بريد إلكتروني صالح وانقر فوق OK.

  1. انقر فوق الزر RSS على الجانب الأيسر من Tracker.

    ملاحظة:

    إذا لم يظهر زر RSS في Tracker، فافتح مربع الحوار Preferences في Acrobat وحدد Tracker. حدد Enable RSS Feeds In Tracker وانقر فوق OK. ثم قم بإغلاق وإعادة فتح Tracker.

  2. انقر فوق Subscribe To RSS Feed ثم أدخل عنوان ويب في مربع URL.

لتحديد إعدادات لأداة Tracker، في مربع الحوار Preferences ضمن Categories، حدد Tracker.

التحقق الآلي عن التعليقات الجديدة وبيانات النموذج

يحدد مدى تكرار تزامن التعليقات. لإيقاف المزامنة التلقائية، حرّك مؤشر التمرير إلى أقصى اليمين حتى تظهر القيمة Never.

وقف التحقق الآلي عن التعليقات الجديدة وبيانات النموذج

يحدد كم من الوقت بعد المراجعة أو من عدم نشاط النموذج يجب أن يمضي ليتم إيقاف التحقق من التعليقات أو من بيانات النموذج.

Remove Custom Server Locations

لإزالة ملف تعريف، حدده من القائمة وانقر Remove Server Profile.

Notifications

يحدد أين تظهر إشعارات Tracker.

Enable RSS Feeds In Tracker

عند تحديد هذا الخيار، تظهر فئة RSS على الجانب الأيمن من Tracker. يمكنك الاشتراك في نشرات RSS من داخل Tracker.

Clear All Stored Credentials

انقر لإزالة كل بيانات الاعتماد المخزّنة المستخدمة للمراجعات المشتركة.

المزيد مثل هذا

شعار Adobe

تسجيل الدخول إلى حسابك

ارتباطات سريعة

عرض جميع خططك إدارة خططك

إشعارات قانونية    |    سياسة الخصوصية على الإنترنت