تتبع مراجعات PDF وإدارتها

لعرض تعليقات المراجعات، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

البادئ

عندما يضيف المراجعون أي تعليق على ملف PDF، تتلقى إخطارًا في Acrobat. انقر فوق رمز الإخطار ()، ثم انقر فوق رسالة الإخطار. يقوم Acrobat بفتح ملف PDF الخاص بالمراجعة.

Reviewer

تتلقى إخطارًا في Acrobat. انقر فوق Review، في رسالة الإخطار لفتح ملف PDF الخاص بالمراجعة في Acrobat. يتم أيضًا سرد ملفات PDF التي تمت مشاركتها للمراجعة كبطاقات ضمن القسم To Do في Acrobat ‏> Home >‏ Recent. انقر فوق Review لفتح ملف PDF في Acrobat.

لعرض كل ملفات PDF المشتركة للمراجعة وتتبعها، قم بما يلي:

استخدم Tracker لإدارة مراجعة الوثيقة وتوزيع النماذج، اعرض حالة المراجعة وخوادم النموذج، وإدارة اشتراكات نشر الويب (تعرف باسم تلقيمات RSS). لفتح أداة Tracker، اختر View >‏ Tracker.

يمكنك استخدام Tracker لتشارك في محتوى ويب يستخدم تنسيق RSS (Really Simple Syndication) مثل مواجز الأخبار وقنوات الموسيقى. تنسيق RSS متوافق مع تنسيقات XML و RDF.

تظهر Server Status حالة جميع الخوادم التي يتم استخدامها للمراجعين والنماذج الموزعة. تشير أيقونة علامة التأشير الموجودة بجوار اسم الخادم إلى أن آخر محاولة تزامن كانت ناجحة. تشير أيقونة التحذير إلى أن آخر محاولة تزامن كانت غير ناجحة. تشير أيقونة التحذير إلى أن الخادم غير متصل بالشبكة، أو هناك مشاكل في كتابة البيانات إلى القرص، أو هناك مشكلة أخرى. اتصل بمدير شبكتك للمساعدة.

RSS

حالة الخادم

استخدم المتتبع Tracker لإدارة النماذج التي قمت بتوزيعها أو استلامها. يتيح لك Tracker عرض وتحرير مكان ملف الردود، وتتبع أي من المتلقين قام بالرد. يمكنك أيضاً إضافة المزيد من المتلقين، ومراسلة كل المتلقين بالبريد الإلكتروني، وعرض الردود لنموذج ما. لمزيد من المعلومات، راجع حول متتبع النماذج.

النماذج

يظهر Tracker من اشترك في مراجعة مشتركة وكم هي التعليقات التي قاموا بنشرها. من Tracker، يمكنك إعادة الاشتراك في مراجعة ومراسلة المشاركين بالبريد الإلكتروني. إذا قمت ببدء مراجعات، يمكنك إضافة أو تغيير مواعيد الإنتهاء، إضافة مراجعين، وإنهاء مراجعة، وبدء مراجعة جديدة باستخدام المراجعين الموجودين.

الجانب الأيسر من Tracker يظهر كل ملفات PDF في مراجعات تتم إدارتها. لوح المعلومات الموجود على اليمين يسرد كل رابط تاريخ ووقت إرسال PDF وقائمة المراجعين المدعوين. الروابط إلى PDFs المشتركة توفر معلومات إضافية، تتضمن وقت النهاية (إذا تم ضبطه) وعدد التعليقات التي تم تسليمها من كل مراجع. يؤدي حذف رابط في Tracker إلى حذف ملف PDF وجميع التعليقات من الخادم، وإنهاء المراجعة نهائيًا.

المراجعات

توفر اللوحة Latest Updates ملخصًا لآخر التغييرات في المراجعات المشتركة وملفات النموذج والخوادم. إذا لم يكن لديك مراجعات أو نماذج نشطة، فإن هذه اللوحة توفر تعليمات وروابط لإنشاء مراجعات تتم إدارتها، وإنشاء نماذج، وتوزيع النماذج. في اللوحة Latest Updates، يمكنك أيضاً تشغيل إشعارات Tracker أو إيقاف تشغيلها في Acrobat وكذلك في علبة النظام في Windows فقط.

آخر التحديثات

يمكنك حفظ نسخة من مراجعة PDF الذي يحتوي على كل التعليقات التي نشرها المراجعين أو التي قمت بإدراجها (دمجها).

إذا كان PDF في مراجعة مشتركة، يمكنك حفظ نسخة أرشيفية. النسخة لم تعد متصلة بالمراجعة المشتركة، ويمكنك تحرير كل من المحتوى والتعليقات فيها.

إذا كنت بادئ المراجعة، يمكنك دعوة آخرين للمشاركة في المراجعة. إذا كنت مراجعاً وتريد مشاركة أشخاص آخرين، اطلب من بادئ المراجعة لدعوتهم. بهذه الطريقة، يمكن للبادئ أن يتتبع كل المشاركين آلياً واستقبال إشعار عند استلام تعليقاتهم.

يمكن أن يضيف بادئ المراجعة أو يغير موعد الإنتهاء في مراجعة موجودة.

يمكن أن يقوم بادئ المراجعة بإنهاء مراجعة موجودة. بمجرد أن تنتهي مراجعة، لا يمكن للمشاركين نشر تعليقاتهم على الخادم. يمكنك تغيير موعد إنتهاء المراجعة لاحقاً إذا كنت تريد أن تعيد تشغيل المراجعة.

أحيانًا أثناء المراجعة، قد تريد الاتصال بمراجعين آخرين أو إرسال تذكير إليهم بقرب انتهاء موعد المراجعة.

تعرف تعليقاتك كمؤلف بعرض اسمك- الاسم الذي أدخلته عند الاشتراك أو بدء مراجعة، أو تسجيل دخولك في النظام. يمكنك تغيير اسم المؤلف ومعلومات ملف التعريف الأخرى في أي وقت. إذا قمت بذلك، فإن ملف تعريفك المحدث يظهر فقط في التعليقات الجديدة؛ التعليقات الموجودة لا تتأثر.

لتحديد إعدادات لأداة Tracker، في مربع الحوار Preferences ضمن Categories، حدد Tracker.