Adobe Acrobat ondersteunt een scala aan oplossingen voor elektronische en digitale handtekeningen. Deze oplossingen bevatten certificaathandtekeningen waarmee u PDF-bestanden kunt ondertekenen met een certificaatgebaseerde digitale id. De certificaathandtekeningen worden ook wel digitale handtekeningen genoemd. Acrobat laat u uw eigen certificaat-id maken. De algemene aanpak is om met een certificaat-id te werken die door een betrouwbare externe certificeringsinstantie is uitgebracht. Aanvullende opties voor ondertekenen in Acrobat zijn geïntegreerd met Adobe Acrobat Sign.
Waarom zou u certificaathandtekeningen gebruiken?
Veel zakelijke transacties, zoals financiële, juridische en andere gereglementeerde transacties, vereisen een hoge mate van zekerheid voor het ondertekenen van documenten. Als documenten elektronisch worden gedistribueerd, is het belangrijk dat de ontvangers:
- De authenticiteit van documenten kunnen verifiëren: de identiteit van elke persoon die het document ondertekent bevestigen
- De integriteit van het document verifiëren: bevestigen dat het document niet is gewijzigd tijdens de overdracht
Certificaatgebaseerde handtekeningen bieden deze twee beveiligingsservices. Veel bedrijven en overheden hebben gekozen om een certificaatgebaseerde digitale handtekeninginfrastructuur voor hun organisatie op te stellen. Ze gebruiken externe certificaatautoriteiten om een onafhankelijke identiteitsvalidatie te leveren. Voorbeelden zijn:
- Bedrijven in de Europese Unie die moeten voldoen aan de vereiste voor een 'gekwalificeerde' of 'geavanceerde' elektronische handtekening in de eIDAS-regelgeving voor elektronische handtekeningen of de ETSI PAdES-norm (PDF Advance Electronic Signatures).
- Farmaceutische bedrijven die handtekeningen gebruiken om te voldoen aan SAFE (Signatures & Authentication For Everyone), een industriestandaard voor BioPharma.
Wat kan ik doen met certificaat-id's?
Zodra eindgebruikers certificaatgebaseerde digitale id's hebben, kunnen ze Acrobat- of Acrobat Reader-software gebruiken om PDF-bestanden te ondertekenen en bestanden te valideren die ze van andere gebruikers ontvangen.
Documenten ondertekenen
- Onderteken PDF-bestanden met certificaat-id's
- Plaats een handtekeningvak op elke gewenste positie op een pagina
- Plaats meerdere handtekeningen op een pagina
- Voeg een tijdstempel toe aan het document wanneer u werkt met een aangepaste tijdstempelserver
- Certificeer een document met een zichtbare of verborgen handtekening zodat de ontvangers de authenticiteit kunnen bevestigen met of zonder een zichtbare handtekening op de pagina
- Automatisch certificaatgegevens insluiten om validatie voor de lange termijn mogelijk te maken
Documenten valideren
- Valideer alle digitale handtekeningen om zo de identiteit te bevestigen van iedereen die het document heeft ondertekend
- Valideer de integriteit van een document door alle voorgaande versies van een document te traceren om zo wijzigingen te verifiëren die tijdens de levenscyclus van het document zijn gemaakt
Bevoegdheden en machtigingen voor anderen instellen
- Een document certificeren terwijl delen ervan beschikbaar blijven voor het invullen van formulieren, handtekeningen of opmerkingen
- Gebruik Acrobat Pro-software om gebruikers van Reader 9 of later te laten ondertekenen met certificaat-id's
- Gebruik Acrobat Standard of Pro om een PDF-document met een certificaat-id te versleutelen zodat het gebruik van functies zoals afdrukken, bewerken en kopiëren wordt beperkt
En wat als mijn organisatie er nog niet klaar voor is om certificaatgebaseerde handtekeningen te gebruiken?
U kunt overwegen zich online te registreren voor Adobe Acrobat Sign, marktleider in elektronische handtekeningen en het opstellen van contracten op internet. Met Acrobat Sign hebt u PDF-, Microsoft Word- en andere documenten in een mum van tijd verstuurd, ondertekend en gearchiveerd. En het beste van alles is dat Adobe de documenten veilig onderbrengt zodat uw IT-afdeling niet hoeft te werken aan het opstellen van een handtekeninginfrastructuur.
Bronnen
Adobe Approved Trust List (AATL): de Adobe Approved Trust List is een programma dat miljoenen gebruikers over de hele wereld toestaat om digitale handtekeningen te maken die elke keer worden vertrouwd wanneer het ondertekende document wordt geopend in Acrobat- of Reader-software. Bekijk de huidige leden.
Adobe Security en Privacy-portal: een goed beginpunt met alle informatie over de beveiliging en privacy van Adobe.
Documentcertificeringsservices: documentcertificeringsservices was de voorloper van AATL.
Inhoudsbeveiligingsbibliotheek: uitgebreide documentatie over het beheer van Adobe-certificaathandtekeningen.
Digitale id's beheren: Help-pagina's voor het beheer van digitale id's.
