Werken met deelbestanden in een PDF-portfolio

Klik in een geopend PDF-portfolio op Weergave > Portfolio > Details.

De lijst met deelbestanden in het PDF-portfolio wordt weergegeven onder de secundaire werkbalk.

Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster met bestanden:

• Als u een kolom in de lijst wilt weergeven of verbergen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Weergeven. Selecteer vervolgens de kolomnaam.

• Als u de vereiste kolommen in op- of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op de kop van de kolom. Klik nog eens om de volgorde om te draaien

• Als u informatie over een bestand wilt toevoegen of wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en selecteert u Waarde bewerken. Kies vervolgens het type informatie dat u wilt bijwerken. Als u bijvoorbeeld beschrijvende informatie over het bestand wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kiest u Waarde bewerken > Beschrijving. In het dialoogvenster Beschrijving bewerken kunt u de bestandsbeschrijving invoeren.

• Als u een kolom wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Eigenschappen voor portfolio's. In het dialoogvenster Eigenschappen voor portfolio klikt u op Toevoegen en typt u de naam van de kolom die u wilt toevoegen. Klik op OK.

• Als u optionele kolommen wilt verwijderen, opent u het dialoogvenster Eigenschappen voor portfolio en selecteert u de naam van de kolom die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Verwijderen. Vereiste kolommen zoals Naam, Gewijzigd, Grootte en Gemaakt kunnen niet worden verwijderd.

• Als u de volgorde van een kolom wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Eigenschappen voor portfolio en selecteert u de kolomnaam. Klik vervolgens op de knop Omhoog of Omlaag. U kunt ook een kolom naar het deelvenster met de bestandenlijst slepen.

• Zie voor meer informatie over het wijzigen van de volgorde van de bestanden Bestanden of mappen sorteren, filteren en de volgorde ervan wijzigen.

Klik in de secundaire werkbalk op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen of Map toevoegen.

U kunt ook bestanden of mappen toevoegen door een van de volgende methoden uit te voeren:

• Klik in de weergave Indeling met de rechtermuisknop in het linkerdeelvenster en kies Map maken. Als u in de weergave Details werkt, klikt u met de rechtermuisknop in het deelvenster met de bestandenlijst en kiest u Map maken.

• Als u bestanden van uw computer wilt toevoegen, sleept u willekeurige bestanden of mappen naar het linkerdeelvenster (weergave Indeling) of naar het deelvenster met de bestandenlijst (weergave Details). U kunt een bestand of een map ook naar een map slepen en aan uw portfolio toevoegen.

Selecteer een of meer bestanden of mappen in de PDF-portfolio en druk op Delete. Of klik op het pictogram Bestand verwijderen in de secundaire werkbalk.

Open het dialoogvenster Eigenschappen voor portfolio's.

Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Eigenschappen voor portfolio's:

• Als u de volgorde van de kolommen in het deelvenster met bestanden wilt wijzigen, selecteert u een kolomnaam en gebruikt u de knop Omhoog of Omlaag om de volgorde te wijzigen.

• Als u de volgorde wilt vastleggen waarin bestanden worden weergegeven wanneer de PDF-portfolio voor het eerst wordt geopend, selecteert u een kolomnaam in het menu Sorteren op en kiest u vervolgens de gewenste optie bij Sorteervolgorde. Als u de bestanden bijvoorbeeld wilt weergeven op basis van de wijzigingsdatum, moet u ervoor zorgen dat de optie Gewijzigd is geselecteerd in het menu Sorteren op. Vervolgens kiest u de gewenste instelling van de functie Sorteervolgorde, namelijk Oplopend of Aflopend.

• Om te bepalen hoe de PDF-portfolio moet worden weergegeven, selecteert u de gewenste weergaveoptie in het menu Weergave bij openen.

• Klik in de modus Indeling (Voorbeeld) met de rechtermuisknop op het bestand of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies Bestand openen in oorspronkelijke toepassing (voor niet-PDF's) of Bestand openen (voor PDF's).

• Klik in de rechterbovenhoek van het Acrobat-venster op de koppeling Document openen.

Als er een bevestigingsvenster verschijnt, selecteert u Dit bestand openen of Het openen van bestanden van dit type altijd toestaan, als u de indeling vertrouwt. Klik vervolgens op OK.

Open het deelvenster met bestanden door Weergave > Portfolio > Details te kiezen.

Voer in het deelvenster met bestanden een van de volgende handelingen uit:

• Als u de weergegeven naam van een deelbestand wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kiest u Waarde bewerken > Naam. Voer de nieuwe naam voor het deelbestand in en klik op OK. De bijgewerkte naam staat onder in de kolom Naam van het deelvenster met bestanden.

• Als u de beschrijving van een deelbestand wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kiest u Waarde bewerken > Beschrijving. Voer de beschrijvende tekst in en klik op OK. De bijgewerkte beschrijving staat onder de kolom Beschrijving van het deelvenster met bestanden.

• In de modus Indeling of Details klikt u met de rechtermuisknop op de naam van het deelbestand en selecteert u Extraheren uit portfolio.

• Selecteer een of meer bestanden en sleep deze naar uw bureaublad.