U bent op deze pagina > Formulier distribueren
Laatst bijgewerkt op
20 dec. 2023
|
Ook van toepassing op Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
In dit document wordt uitgelegd hoe u een PDF-formulier distribueert. (Klik hierboven op de gewenste koppeling voor meer informatie over PDF-formulieren.)
PDF's of webformulieren distribueren via e-mail of een interne server
Nadat u een formulier hebt gemaakt, kiest u een methode om het formulier naar ontvangers te verzenden.
-
Klik op Distribueren in de rechterbenedenhoek van het deelvenster aan de rechterkant.
-
Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden gedetecteerd. Reageer zo nodig op de weergegeven instructies en sla het formulier op.
-
Kies een distributie- en verzamelingsmethode:
E-mail
Antwoorden verzamelen in uw postvak IN.
Interne server
Verspreid de antwoorden en verzamel deze op een interne server zoals SharePoint of een netwerkmap. Zie Een server opgeven voor meer informatie.
Zie voor meer informatie Verspreidingsopties kiezen voor revisies en formulieren.
-
Klik op Doorgaan en volg de aanwijzingen op het scherm op om het formulier te verspreiden.
-
Voer een van de volgende handelingen uit als u de reacties wilt verzamelen in uw e-mailpostvak:
- Typ de e-mailadressen, waarbij u deze met een puntkomma van elkaar scheidt. Of klikt op de knop Aan om e-mailadressen te selecteren in uw adresboek.
- Bewerk het standaardbericht.
- Selecteer de optie Naam & e-mail verzamelen van ontvangers voor optimaal beheer. Het systeem vraagt ontvangers hun naam en e-mailadres op te geven wanneer ze het formulier verzenden. U ziet dan in Beheer precies wie wanneer heeft gereageerd en wie niet heeft gereageerd.
- Schakel de optie uit als u anonieme reacties wilt ontvangen of als u de reacties niet zo gedetailleerd wilt volgen.
Opmerking:Als u het e-mailadres van uw ontvangers niet kent, voert u uw eigen e-mailadres in. Het systeem stuurt u een koppeling naar het formulier die u aan ontvangers kunt zenden.
U kunt de status van het gedistribueerde formulier bijhouden door te klikken op Bijhouden rechtsonder in het rechtervenster. Zie Formulierbeheer voor meer informatie.
Adobe Acrobat Sign-formulieren distribueren
Nadat u een Acrobat Sign-formulier hebt gemaakt, kunt u de Acrobat Sign-service gebruiken om het te verzenden naar ontvangers voor invullen en ondertekenen.
-
Klik op Verzenden ter ondertekening in de rechterbenedenhoek van het deelvenster aan de rechterkant.
-
Klik op Klaar om te verzenden. Het document wordt geüpload naar Adobe Document Cloud.
-
Typ de e-mailadressen van diegenen die uw document moeten ondertekenen. Voeg een bericht toe, indien gewenst.
-
Klik op Verzenden.
U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de documenten die worden verzonden naar de eerste gebruiker ter ondertekening. De eerste gebruiker ontvangt ook een e-mail waarin hij of zij wordt gevraagd om het document te ondertekenen. Wanneer de gebruiker zijn of haar handtekening toevoegt in het veld Handtekening, en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt het document. verzonden naar de volgende gebruiker voor ondertekening, enzovoort.
Iedereen krijgt een kopie van het ondertekende document en het bestand wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud.
