In een gedeelde revisie is de mate van samenwerking het grootst omdat deelnemers de opmerkingen van andere deelnemers kunnen lezen en hierop kunnen reageren. Opmerkingen van deelnemers worden opgeslagen in een opslagruimte of op een interne server. Acrobat synchroniseert opmerkingen met regelmatige intervallen om alle laatste wijzigingen te downloaden. Revisoren krijgen een bericht zodra een nieuwe opmerking wordt toegevoegd, en ze kunnen opmerkingen van andere revisoren zien en hierop reageren.

U kunt uw eigen interne serverlocatie gebruiken, zoals een Microsoft SharePoint-werkruimte/subsite, als uw ontvangers achter een firewall werken en allemaal toegang hebben tot een gemeenschappelijke server.

Zorg er vóór het starten van een revisie voor dat er een SharePoint-site beschikbaar is en dat revisoren naar uw site kunnen schrijven. U kunt een van de volgende handelingen uitvoeren om de gedeelde revisie te hosten:

• Laat Acrobat automatisch een documentbibliotheek maken en configureren in de subsite van uw SharePoint-server.
• Kies een subsite en de respectievelijke documentbibliotheek die u mogelijk al hebt gemaakt en geconfigureerd.