О формате Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда файлы PDF используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь в решении следующих проблем, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Обычное затруднение

Чем полезен Adobe PDF

Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.

Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.

В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный документ, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.

Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь приложение Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.

Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.

Документы PDF с тегами позволяют перекомпоновывать текст, чтобы эти файлы можно было открывать на мобильных платформах, таких как Palm OS®, Symbian™, и на устройствах Pocket PC®.

Документы со сложным форматированием недоступны людям с плохим зрением.

Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.

Создание файлов Adobe PDF

В программе Illustrator можно создавать различные типы файлов PDF. Можно создавать многостраничные файлы PDF, файлы PDF с поддержкой слоев и файлы, совместимые с PDF/X. Файлы PDF с поддержкой слоев позволяют сохранять один файл PDF со слоями для использования в различных контекстах. Применение файлов, совместимых с PDF/X, позволяет избежать проблем, связанных с цветом, шрифтами и треппингом.

Создание файла Adobe PDF

  1. Выберите «Файл» > Сохранить как или «Файл» > «Сохранить копию».

  2. Введите имя файла и выберите папку для сохранения.

  3. Выберите «Adobe PDF (*.PDF)» в качестве формата файла и нажмите кнопку «Сохранить».

  4. Выберите набор параметров в меню «Стиль Adobe PDF» или выберите категорию в списке в левой части диалогового окна и задайте параметры.

  5. Нажмите кнопку «Сохранить PDF».

    Примечание.

    Чтобы восстановить значения параметров по умолчанию, удерживайте нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS) и нажмите кнопку «Восстановить».

Создание многостраничного файла Adobe PDF

  1. Создайте в документе несколько монтажных областей.

  2. Выберите «Файл» > Сохранить как, а для пункта Сохранить как текст выберите значение «Adobe PDF».

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить все монтажные области в один файл PDF, выберите пункт «Все».

    • Чтобы сохранить подмножество монтажных областей в один файл PDF, выберите «Диапазон» и введите значение диапазона для монтажных областей.

  4. Выберите «Сохранить» и задайте дополнительные параметры PDF в диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF».

  5. Нажмите кнопку «Сохранить PDF».

Создание файла Adobe PDF с поддержкой слоев

В Adobe InDesign и Adobe Acrobat обеспечиваются возможности изменения видимости слоев в файле Adobe PDF. Иллюстрация, сохраненная в программе Illustrator в виде файла PDF с поддержкой слоев, может использоваться в различных контекстах. Например, вместо создания нескольких версий одной и той же иллюстрации для многоязычной публикации можно создать один файл PDF, содержащий текст для всех языков.

  1. Задайте параметры иллюстрации таким образом, чтобы настраиваемые элементы (те, которые необходимо показать или скрыть) находились в отдельных слоях высшего уровня, а не во вложенных подслоях.

    Например, при создании иллюстрации для использования с несколькими языками, поместите текст для каждого языка в отдельный слой более высокого уровня.

  2. Сохраните файл в формате Adobe PDF.

  3. В диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF» выберите для параметра «Совместимость» значение «Acrobat 8 (1.7)» или «Acrobat 7 (1.6)».

  4. Выберите параметр «Создать слои Acrobat из слоев верхнего уровня», задайте дополнительные параметры PDF и нажмите кнопку «Сохранить PDF».

Создание файла Adobe PDF, совместимого с форматом X

Формат PDF/X — это стандарт ISO для обмена графическим содержимым, позволяющий устранить многие проблемы, связанные с цветами, шрифтами и переменными треппинга, возникающие при печати. Illustrator поддерживает PDF/X‑1a (для рабочего пространства CMYK), PDF/X‑3 (для пространства с управляемым цветом) и PDF/X-4 (для пространства с управляемым цветом и дополнительной поддержки сохранения динамической прозрачности вместо сведенной).

Можно создавать файлы, совместимые с PDF/X, в процессе сохранения файла PDF.

  1. Выберите в диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF» стиль PDF/X или в меню «Стандарт» формат PDF/X.

  2. Нажмите кнопку «Вывод» в диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF» слева и задайте параметры PDF/X.

Максимальное уменьшение размера файла при сохранении документа в формате PDF

В программное обеспечение Illustrator теперь включен параметр максимального уменьшения размера файла при сохранении документа. Чтобы создать файл PDF компактного размера в Illustrator, сделайте следующее:

  1. Нажмите меню «Файл» >  Сохранить как и выберите формат PDF.

  2. В диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF» выберите параметр «Наименьший размер файла» в поле «Стиль Adobe PDF».

    Снимите флажок «Сохранять возможность редактирования в программе Illustrator», чтобы избежать сохранения вместе с документом ресурсов Illustrator.

Стили Adobe PDF

Стиль преобразования в файл PDF представляет собой группу параметров, определяющих ход процесса создания документа PDF. Эти параметры призваны обеспечить баланс размера и качества файла в зависимости от характера использования этого документа PDF. Большинство заранее заданных стилей общие для всех компонентов Adobe Creative Suite, включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Для особых условий вывода пользователь может также создавать и передавать другим свои пользовательские стили.

Некоторые из упоминаемых ниже стилей становятся доступными только после того, как пользователь, в случае необходимости, переместит их из папки Extras, где они установлены по умолчанию, в папку Settings. Как правило, папки Extras и Settings находятся в каталоге (в Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF или (в Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. В некоторых компонентах пакета Creative Suite часть стилей недоступна.

Пользовательские настройки находятся в каталоге (Windows) Users/[имя_пользователя]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings или (Mac OS) Users/[имя_пользователя]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Примечание.

Время от времени рекомендуется проверять параметры файлов PDF. Автоматический возврат к параметрам по умолчанию в программе не предусмотрен. Программы, способные создавать документы PDF, используют последний из заданных или выбранных параметров.

Высококачественная печать

Предназначен для создания документов PDF для высококачественной печати на настольных принтерах и пробопечатных устройствах. Этот стиль использует формат PDF 1.4, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, оставляет без изменений цвет и не выполняет обработку прозрачности (для типов файлов, поддерживающих прозрачность). Такие документы PDF можно открыть с помощью программ Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздних версий. В программе InDesign этот стиль также позволяет создавать документы PDF с тегами.

Illustrator по умолчанию (только Illustrator)

Предназначен для создания документов PDF, в которых сохранены данные, необходимые программе Illustrator. Файлы PDF, созданные с помощью этого стиля, можно открыть в программе Illustrator без потерь данных.

Большие форматы (только Acrobat)

Позволяет создавать документы PDF, пригодные для просмотра и печати инженерно-технической документации, формат которой превышает 200 x 200 дюймов (5080 x 5080 мм). Такие документы PDF можно открыть с помощью Acrobat 7.0 и Reader 7.0, а также их более поздних версий.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK и RGB) (только Acrobat)

Используется при создании электронных документов, предназначенных для длительного (архивного) хранения. PDF/A‑1b использует PDF 1.4 и преобразует все цвета в зависимости от выбранного стандарта либо в CMYK, либо в RGB. Такие документы PDF можно открыть с помощью Acrobat 5.0 и Reader 5.0, а также их более поздних версий.

Формат PDF/X‑1a (2001 и 2003)

Для формата PDF/X-1a необходимо, чтобы были встроены все шрифты, определены соответствующие типографские метки и метки выпуска за обрез PDF, а цвета были представлены в формате CMYK, в формате плашечных цветов или в обоих форматах сразу. Соответствующие этому стандарту файлы должны содержать описание условий печати, для которых такие файлы были созданы. Файлы PDF, соответствующие стандарту PDF/X‑1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Стиль PDF/X‑1a использует формат PDF 1.3, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, создает неразмеченные файлы PDF, а также выполняет сведение прозрачности с помощью параметра «Высокое разрешение». 

Примечание. Стили PDF/X1‑a:2003 и PDF/X‑3 (2003) устанавливаются на компьютер вместе с программой, однако недоступны, пока пользователь не переместит их из папки Extras в папку Settings.

PDF/X-3

Этот стиль создает файл PDF на основе стандарта ISO PDF/X-3:2002. Файл PDF, созданный с этой настройкой, можно открыть в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0 или более поздних версий.

PDF/X‑4 (2008)

Этот стиль для создания файлов ISO PDF/X-4:2008 поддерживает «живую прозрачность» (без сведения) и управление цветом ICC. Файлы PDF экспортируются с этим стилем в формате PDF 1.4. Изображения уменьшаются и сжимаются, а шрифты встраиваются точно таким же образом, как и в режимах PDF/X-1a и PDF/X-3. Файлы PDF, соответствующие стандарту PDF/X-4:2008, можно создать в следующих компонентах Creative Suite 4 и 5: Illustrator, InDesign и Photoshop. Acrobat 9 Pro предусматривает функции предпечатной подготовки и проверки файлов PDF на соответствие PDF/X-4:2008, а также функцию преобразования файлов, не соответствующих PDF/X, в формат PDF/X-4:2008 (если возможно). 

Adobe рекомендует PDF/X-4:2008 в качестве оптимального формата для использования файлов PDF в издательском и печатном деле.

Полиграфическое качество

Предназначен для создания файлов PDF для высококачественной типографской печати (например, для печати на цифровых печатных машинах или для вывода пленок на фотонаборных и формопечатных автоматах), но не предназначен для создания файлов, соответствующих формату PDF/X. В подобных случаях качество имеет решающее значение. Целью является сохранение в файле PDF всей информации, которая потребуется для его правильного воспроизведения и печати в печатном бюро или в типографии. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.4, преобразование цветов в CMYK, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных изображений — до 1200 пикс/дюйм, встраивание подмножеств символов всех шрифтов и сохранение прозрачности (для типов файлов, которые ее поддерживают).

Такие файлы PDF можно открыть в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также в их более поздних версиях. 

Примечание. Прежде чем создавать файл PDF для отправки в печатное бюро или типографию, следует выяснить у поставщика услуг разрешение на выходе и прочие необходимые параметры либо запросить файл *.joboptions с рекомендованными настройками. По результатам может понадобиться изменить параметры файлов PDF в соответствии с требованиями типографии и затем предоставить собственный файл *.joboptions.

Информативный PDF

Предназначен для создания широкодоступных документов PDF, которые содержат теги, гиперссылки, закладки, а также интерактивные элементы и слои. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.5 и встраивание подмножеств символов всех шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Такие файлы PDF можно открывать программами Acrobat 6.0 и Adobe Reader 6.0, а также их более поздними версиями (cтиль «Информативный PDF» — Rich Content PDF — находится в папке Extras). 

Примечание. В ранних версиях некоторых приложений пакета этот стиль назывался eBook.

Наименьший размер файла

Создает файлы PDF для размещения в Интернете, внутренней сети или для рассылки по электронной почте. Этот набор параметров предусматривает сжатие и снижение разрешения изображений до относительно невысокого. При этом все цвета преобразуются в sRGB, и выполняется встраивание шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Чтобы добиться наилучших результатов, не используйте этот набор параметров в том случае, если планируется печать файла PDF.

Такие файлы PDF можно открыть в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также в их более поздних версиях.

Magazine Ads 2006 (Japan)

Этот стиль создает файл PDF на основе правил, разработанных комитетом Digital Data Delivery.

Стандартный (только Acrobat)

Набор предназначен для создания файлов PDF, которые будут распечатаны на принтере или цифровом копире, записаны на компакт-диски или направлены клиенту как подтверждение публикации. Он задает сжатие и снижение разрешения, чтобы уменьшить размер файла, однако также встраивает подмножества символов всех разрешенных шрифтов, которые используются в файле, преобразует все цвета в sRGB и печатает в среднем разрешении. Обратите внимание, что по умолчанию не встраиваются подмножества символов шрифтов Windows. Файлы PDF, созданные с таким файлом параметров, можно открывать программами Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздними версиями.

Примечание.

Более подробная информация о параметрах PDF, общих для всех компонентов Creative Suite, предоставлена в «Руководстве по внедрению PDF» на DVD-диске Creative Suite.

Настройка стилей PDF

Хотя стандартные стили PDF созданы с учетом передового опыта, иногда в рабочих процессах (например, при печати) требуются особые параметры создания файлов PDF, которые отсутствуют во встроенных наборах. В этом случае заказные стили можно создать самостоятельно или прибегнув к помощи поставщика услуг.

  1. Выберите «Редактирование» > «Стили Adobe PDF».

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый стиль, нажмите кнопку «Новый». Чтобы создать новый стиль на основе существующего, сначала выберите стиль.

    • Чтобы редактировать существующий заказной стиль, выберите набор параметров и нажмите кнопку «Редактировать» (нельзя редактировать стандартные стили).

    • Чтобы удалить стиль, выберите его и нажмите кнопку «Удалить».

    • Если вы не хотите сохранять стиль в подпапке Settings папки Adobe PDF, а хотите сохранить его в другом месте, выберите стиль и нажмите Сохранить как. Укажите расположение, затем нажмите кнопку «Сохранить».

  3. Задайте параметры PDF и нажмите кнопку «ОК».

Кроме того, можно создать заказной стиль при сохранении файла PDF. Для этого нажмите кнопку «Сохранить стиль» в нижней части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF».

Примечание.

Если необходимо использовать стили совместно с другими пользователями, выберите один или несколько стилей и нажмите кнопку «Экспорт». Стили сохраняются в отдельных файлах .joboptions, которые можно затем передать другому пользователю с помощью электронной почты или по сети.

Загрузка стилей PDF

Illustrator поставляется с дополнительными файлами стилей PDF (.joboptions). Кроме того, заказные стили PDF можно получить от поставщика услуг или других пользователей.

  1. Чтобы загрузить стили PDF во все приложения Creative Suite, выполните одно из следующих действий:

    • Дважды нажмите на файл .joboptions.

    • Выберите «Редактирование» > «Стили Adobe PDF». Нажмите кнопку «Импорт» и выберите файл .joboptions для загрузки.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет