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共用文件以供審核

與利害關係人共用文件版本並收集意見回饋。

在 Illustrator 中,您可以透過兩種方式共用文件:

  • 共用以供審核:共用本機或雲端的 Illustrator 文件或 PDF 檔案,以供檢閱並在需要時推送更新。
  • 邀請參與編輯:共用雲端文件以進行編輯。

這兩種方式可讓您在共用文件時擁有控制權和靈活性。

共用以供審核」讓您建立一個可共用的文件連結,利害關係人可透過該連結提供意見回饋。利害關係人新增註解後,您會自動在應用程式中看到留言。 您可以回覆留言、解決留言並將更新推送到同一連結,以繼續評論週期。


觀看這個 48 秒的影片,了解如何共用您的設計以供審核和接收意見回饋。

在應用程式中嘗試!

使用共用以供審核接收意見回饋並改善您的設計。

建立可共用的審核連結

「共用以供審核」對話框,其中包含管理審核連結和調整連結設定的選項。
建立和管理多個連結,並調整設定。

  1. 將文件另存為本機或雲端的 Illustrator 文件或 PDF 檔案。然後,開啟文件並選取「共用」。

    註解:

    當您儲存為 PDF 檔案時,請務必在「儲存 Adobe PDF」對話框中選取「保留 Illustrator 編輯功能」。否則,當您選取「共用」時,您又會看到「儲存並繼續」對話框。當您開啟由其他人共用的 PDF 檔案時,您可能必須在選取此選項的情況下再次儲存。

  2. 在「共用以供審核」對話框中,請執行下列任一操作:

    • 選取「全部」以共用全部的圖片。
    • 選取「範圍」以共用個別工作區域或一系列工作區域。

    只有當文件中有一個以上的工作區域時,才會顯示此選項。

  3. 選取「建立連結」以產生審核連結。

  4. 如果需要,設定存取權限並重命名連結。

    權限

    存取層級

    只有受邀人員可以註解

    在收到電子郵件邀請之前無法存取連結。

    擁有連結的任何人都可以註解

    每個人都可以存取的公開連結。通過電子郵件邀請是選擇性的。

    您組織中的每個人都可以註解

    任何人只要其電子郵件有您組織的網域,都可以註解。

  5. 選取「複製 圖示,以複製審核連結並分享給您的利害關係人。

  6. 選取「更多選項」圖示:

    • 建立新的審核連結:可讓您建立其他審核連結。所有的設定都會變更並且應用程式內註解僅會新增到最新的審核連結。
    •  連結設定:可讓您啟用或停用公開連結上的註解並設定密碼。
    • 刪除審核連結:可讓您刪除最新的審核連結。
    • 管理審核連結:可讓您查看 Creative Cloud 網站上「已發佈」標籤中的所有審核連結。開啟審核連結以存取共用版本及其註解。

審核文件

如果您是利害關係人,您可以在任何裝置上,透過與您共用的連結新增註解。如果是公開連結,您不需要 Adobe ID 即可新增註解。

  1. 開啟與您共用的審核連結。

  2. 在右側的「註解」面板中,新增您的註解並選取「提交」。

    您可以在「註解」面板中執行下列動作:

    • 新增、編輯、刪除、回覆和解決註解。
    • 檢視其他利害關係人的註解。
    • 使用@ 來提及文件所有者或其他利害關係人 (僅當您使用 Adobe ID 登入時)。
    • 使用圖釘或標記反白標示設計元素。
    • 在您的註解中新增表情符號。
    • 隱藏或顯示附註 (圖釘和反白標示)。
    • 按審核者、時間表和「已解決」狀態篩選註解。
    • 在「已解決」篩選器中,選取「未解決」,可將已解決的註解還原。

在應用程式中檢視和新增註解

如果您是文件所有者,則可以使用 Illustrator 中的「註解」面板檢視利害關係人的註解並進行回覆。

  • 開啟「註解」面板:
    選取「
    視窗註解」。如果您已開啟文件,當利害關係人在審核連結中新增第一則註解時,「註解」面板會自動開啟。
  • 檢視和新增註解:請從「註解」面板中的「對話」下拉清單選取審核連結。您可以選擇隱藏或顯示附註,以及篩選註解。選取   可將註解標示為已讀或未讀,以及將其刪除。對意見回饋採取行動後,您就可以解決註解。

對文件進行編輯後,選取「共用以供審核」對話框中的「更新內容」,可更新最新的連結。

您只能在「註解」面板中對最新的審核連結檢視和新增註解。然而,您可以在 Creative Cloud 網站上檢視和新增所有審核連結上的註解。

您回覆和解決註解時所用的「註解」面板。
使用「註解」面板回覆和解決註解。

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