Керування проєктами

Пошук

Останнє оновлення: 2 лип. 2024 р.

Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховищ можуть керувати проєктами, щоб забезпечити ефективну співпрацю з внутрішніми та зовнішніми партнерами.

У Adobe Admin Console перейдіть у Сховище > Проєкти. Створіть проєкти в своєму бізнес‑сховищі, щоб допомогти користувачам упорядковувати ресурси та ділитися ними.

Увійти до Admin Console

Створення проєкту

Проєкти діють як місця зберігання, коли користувачі створюють і зберігають ресурси. Ви можете створювати вкладені папки, щоб допомогти користувачам упорядкувати ресурси, зокрема файли, бібліотеки, бренди, папки та документи.

Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище.
Натисніть Створити проєкт.
Уведіть назву для проєкту. Це допоможе користувачам, які мають доступ до проєкту, швидко визначити, у якому проєкті вони хочуть зберегти свої ресурси.
Уведіть ім’я або адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити до проєкту. Відповідні користувачі з вашої організації відображатимуться як запропоновані. Виберіть відповідний варіант із переліку.

Ви також можете запросити користувачів, які не є частиною організації Admin Console, якщо політика обмежень щодо поширення не заперечує це.
Виберіть дозволи на доступ для запрошених користувачів і додайте для них повідомлення. Докладніше про те, що дає кожен рівень дозволу на доступ.
Натисніть Запросити. Запрошені отримують сповіщення електронною поштою з посиланням для відкриття проєкту, до якого їх запросили.

Наразі користувачі можуть отримати доступ до активних проєктів за допомогою Adobe Express. Хоча користувачі не можуть переглядати неактивні проєкти, адміністратори можуть відновити або остаточно видалити їх із Admin Console

Запрошення користувачів до проєкту або керування дозволами на доступ

Запрошені користувачі можуть отримати доступ до проєкту й керувати людьми. Однак, запрошуючи інших, вони можуть запрошувати лише користувачів свого рівня доступу або нижче.

Із доступом до коментарів, користувачі можуть переглядати та коментувати ресурси, а також додавати інших користувачів, які зможуть коментувати, але не редагувати.
Із доступом до редагування, користувачі можуть керувати людьми, створювати та редагувати вміст, коментувати ресурси та створювати більше проєктів за допомогою Adobe Express. Вони також можуть додавати користувачів із дозволом на коментування чи редагування.

Як системний адміністратор або адміністратор сховища, ви можете керувати всіма проєктами, створеними користувачами у вашій організації, через Admin Console. Системні адміністратори також можуть контролювати спільний доступ до ресурсів за межами організації.

Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Переглянути проєкт.
Натисніть Запросити.

Запросіть більше користувачів або відредагуйте дозволи на доступ за допомогою діалогового вікна Поділитися проєктом:

Завдання	Деталі
Запрошення користувачів	Уведіть ім’я або адресу електронної пошти користувачів. Виберіть їхні дозволи на доступ. Натисніть Запросити до проєкту.
Надання доступу всім користувачам в організації	Змініть дозволи на доступ для всіх в організації. Скопіюйте посилання на проєкт і поділіться ним із користувачами.
Редагування дозволів на доступ для наявних користувачів	Використовуйте розкривне меню поруч із відповідним користувачем, щоб змінити або вилучити дозволи на доступ. Має бути принаймні один користувач із дозволом на редагування.

Вибрано «Поділитися проєктом» із параметром «доступ лише для запрошених осіб». — Виберіть «Усі в організації можуть коментувати», щоб дозволити переглядати та коментувати всім учасникам.

Видалення користувачів із проєкту

Коли ви видаляєте користувача з проєкту, він більше не матиме доступу до файлів, які зберіг у проєкті, або до будь‑яких файлів, наданих іншим користувачам. Якщо ви випадково видалите користувача, ви можете знову запросити його, щоб відновити доступ до збережених і спільних файлів.

Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Переглянути проєкт.
Установіть прапорці навпроти відповідних користувачів.
Натисніть Видалити користувачів і потім Підтвердити.

Коли користувача видаляють або він залишає організацію, будь‑який створений ним проєкт буде, як і раніше, доступний для адміністратора та інших користувачів проєкту.

Перейменування проєкту

Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Редагувати проєкт.
Оновіть назву проєкту й натисніть Оновити.

Видалення проєкту

Коли ви видаляєте проєкт, користувачі втрачають доступ до своїх збережених і поширених файлів. Однак ви можете будь‑коли відновити як проєкт, так і доступ користувача.

Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту та натисніть Видалити проєкт.
Натисніть Підтвердити. За потреби видалений проєкт можна відновити.

Щоб остаточно видалити проєкт, перейдіть на вкладку Видалені проєкти . Виберіть значок Інші параметри для проєкту й натисніть Видалити проєкт остаточно.

Увага!

Остаточне видалення проєкту не можна скасувати.

Відновлення видаленого проєкту

Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
Перейдіть до розділу Видалені проєкти.
Виберіть значок Інші параметри для проєкту й натисніть Відновити проєкт.