Конструкція
- Adobe для підприємств і робочих груп: посібник адміністратора
- Планування вашого розгортання
- Основні поняття
- Посібники з розгортання
- Розгортання Creative Cloud для навчальних закладів
- Домашня сторінка розгортання
- Майстер адаптації для початкової та середньої школи
- Просте налаштування
- Синхронізація користувачів
- Синхронізація реєстру початкової та середньої школи (США)
- Основні поняття ліцензування
- Варіанти розгортання
- Швидкі поради
- Схвалення програм Adobe у Google Admin Console
- Увімкнення Adobe Express у Google Classroom
- Інтеграція з Canvas LMS
- Інтеграція з Blackboard Learn
- Налаштування SSO для районних порталів і систем керування навчанням
- Додавання користувачів через синхронізацію реєстру
- Поширені запитання щодо Kivuto
- Інструкції щодо відповідності закладів початкової та середньої школи вимогам
- Налаштування вашої організації
- Типи посвідчень | Огляд
- Налаштування посвідчень | Огляд
- Налаштування організації з Enterprise ID
- Налаштування федерації та синхронізації Azure AD
- Налаштування федерації та синхронізації Google
- Налаштування організації з Microsoft ADFS
- Налаштування організації для районних порталів і систем керування навчанням
- Налаштування організації з іншими постачальниками посвідчень
- Поширені запитання та усунення несправностей у SSO
- Налаштування Frame.io для підприємств
- Керування налаштуванням вашої організації
- Керування наявними доменами та каталогами
- Увімкнення автоматичного створення облікового запису
- Застосування домену для обмеженої автентифікації
- Налаштування організації через довірені каталоги
- Перенесення до нового постачальника автентифікації
- Параметри ресурсів
- Параметри автентифікації
- Контроль доступу на основі IP
- Контакти з питань конфіденційності та безпеки
- Параметри консолі
- Керування шифруванням
- Керування наявними доменами та каталогами
- Керування користувачами
- Огляд
- Керування адміністративними ролями
- Керування ролями користувачів
- Керування ролями облікового запису Frame.io
- Стратегії керування користувачами
- Призначення ліцензій користувачу робочої групи
- Керування користувачами всередині програми для робочих груп
- Додавання користувачів зі збігом доменів електронної пошти
- Зміна типу посвідчення користувача
- Керування групами користувачів
- Керування користувачами каталогу
- Керування списком винятків для застосування домену
- Керування розробниками
- Перенесення наявних користувачів до Admin Console
- Перенесення керування користувачами до Admin Console
- Міграція керування користувачами Frame.io до Admin Console
- Огляд
- Керування продуктами та правами
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Керування продуктами
- Придбання продуктів і ліцензій
- Керування профілями продуктів для корпоративних користувачів
- Керування правилами автоматичного призначення
- Надання користувачам права навчати власні моделі Firefly
- Перегляд запитів на продукти
- Керування політиками самообслуговування
- Керування інтеграціями програм
- Керування дозволами продуктів в Admin Console
- Увімкнення/вимкнення служб для профілю продукту
- Одна програма | Creative Cloud для підприємств
- Додаткові служби
- Керування ліцензіями на спільний пристрій
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Початок роботи з Global Admin Console
- Упровадження глобального адміністрування
- Вибір організації
- Керування ієрархією організації
- Керування профілями продуктів
- Керування адміністраторами
- Керування групами користувачів
- Створення звітів про призначення ліцензій
- Оновлення політик організації
- Керування шаблонами політик
- Розподіл продуктів між дочірніми організаціями
- Виконання відкладених завдань
- Завантаження журналів аудиту та експорт звітів
- Організаційна структура експорту чи імпорту
- Керування сховищем і ресурсами
- Сховище
- Керування проєктами
- Перенесення ресурсів
- Повернення ресурсів від користувача
- Перенесення ресурсів учнів і студентів | Тільки EDU
- Керування службами
- Adobe Stock
- Користувацькі шрифти
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud для підприємств — безкоштовне членство
- Додаткову інформацію див. у розділі Frame.io та Creative Cloud для планів для робочих груп та підприємств
- Розгортання програм і оновлень
- Огляд
- Створення пакетів
- Налаштування пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою Microsoft Intune
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою SCCM
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою ARD
- Установлення продуктів у папці винятків
- Видалення продуктів Creative Cloud
- Використання інструментарію Adobe для розгортання корпоративної версії
- Розгортання пакетів
- Керування оновленнями
- Інструмент налаштування сервера оновлень Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Усунення несправностей
- Керування обліковим записом робочих груп
- Поновлення
- Керування контрактами
- Звіти та журнали
- Допомога
Стосується корпоративних клієнтів.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховищ можуть керувати проєктами, щоб забезпечити ефективну співпрацю з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
В Adobe Admin Console перейдіть у Сховище > Проєкти. Створіть проєкти в своєму бізнес‑сховищі, щоб допомогти користувачам упорядковувати ресурси та ділитися ними.
Огляд
Проєкти діють як місця зберігання, коли користувачі створюють і зберігають ресурси.Навіть якщо адміністратора не запрошено явно до проєкту, він автоматично має нагляд і контроль над усіма проєктами в межах своєї організації.Це гарантує, що ресурси, які належать компанії, залишаються доступними, керованими та відповідають політикам організації незалежно від змін у складі команди. Дізнайтеся більше про проєкти та як кінцеві користувачі можуть їх використовувати.
Спільне володіння
В організаціях рівня Enterprise проєкти зберігаються в корпоративному сховищі, що означає, що право власності належить організації, а не окремій особі.Кожен, хто додається до проєкту з відповідними дозволами, може спільно редагувати файли та керувати ними.Це забезпечує довгострокову доступність активів, навіть коли члени команди приєднуються до компанії або залишають її.
Наразі проєкти не підтримують передачу права власності після їх створення.Тому Adobe рекомендує, щоб саме ваша організація створювала проєкти.Це гарантує, що вміст проєкту та всі пов'язані з ним дозволи на спільний доступ залишаються під контролем вашого бізнесу.
Порівняння проєктів та інших конструкцій для співпраці
Система співпраці складається з низки конструкцій, де користувачі можуть зберігати активи та співпрацювати.Ці конструкції мають різні характеристики та створені для різних цілей.
|
Опис |
---|---|
Проєкт |
|
Хмарний документ |
|
Бібліотека |
|
Бренд |
|
Власні моделі |
|
Створення проєкту
Проєкти діють як місця зберігання, коли користувачі створюють і зберігають ресурси. Ви можете створювати вкладені папки, щоб допомогти користувачам упорядкувати ресурси, зокрема файли, бібліотеки, бренди, папки та документи.
-
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
-
Натисніть Створити проєкт.
-
Уведіть назву для проєкту. Це допоможе користувачам, які мають доступ до проєкту, швидко визначити, у якому проєкті вони хочуть зберегти свої ресурси.
-
Уведіть ім’я або адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити до проєкту. Відповідні користувачі з вашої організації відображатимуться як запропоновані. Виберіть відповідний варіант із переліку.
Ви також можете запросити користувачів, які не є частиною організації Admin Console, якщо політика обмежень щодо поширення не заперечує це.
-
Виберіть дозволи на доступ для запрошених користувачів і додайте для них повідомлення. Докладніше про те, що дає кожен рівень дозволу на доступ.
-
Натисніть Запросити. Запрошені отримують сповіщення електронною поштою з посиланням для відкриття проєкту, до якого їх запросили.
Користувачі можуть відкрити активні проєкти на вкладці Проєкти в Creative Cloud у браузері. Хоча користувачі не можуть переглядати неактивні проєкти, адміністратори мають можливість відновити або видалити остаточно їх в Admin Console
Створення проєктів у Workfront
Проєкти, створені у Workfront, працюють як будь-які інші проєкти Creative Cloud, за винятком того, що спільне використання вимкнено в Creative Cloud.Усі дозволи та керування співробітниками контролюються безпосередньо у Workfront для забезпечення належного управління.
Хоча спільне використання вимкнено, файли в проєкті залишаються повністю синхронізованими між Creative Cloud і Workfront — додайте їх у Workfront або Creative Cloud, і вони з'являться в обох. Це дозволяє творчим фахівцям працювати в таких програмах, як Adobe Photoshop та Adobe Express, зберігаючи активи узгодженими з робочими процесами Workfront.Дізнайтеся, як керувати проєктами Workfront.
Як системний адміністратор ви визначаєте, кому дозволено створювати проєкти та керувати ними у вашій організації. За замовчуванням усі користувачі, додані в Admin Console, можуть створювати проєкти та керувати ними.
-
Увійдіть в Admin Console і перейдіть у розділ Параметри > Політики щодо проєктів.
-
Налаштуйте політику, щоб указати, хто може створювати проєкти та керувати ними у вашій організації.
-
Натисніть Зберегти.
Визначте дозволи на доступ на рівні організації. Визначте дозволи на доступ на рівні організації. Усі (за замовчуванням): Будь-хто у вашій організації може створювати проєкти та керувати ними.Цей варіант ідеально підходить для творчих команд, які працюють незалежно або часто ініціюють нові кампанії.Однак це може вимагати більшого нагляду з боку адміністраторів.
Лише для адміністраторів: проєкти можуть створюватися й керуватися тільки системними та адміністраторами сховища.Це найкраще підходить для організацій, які віддають перевагу жорсткішому управлінню, централізованому налаштуванню робочих просторів або шаблонам проєктів.
-
Натисніть Підтвердити.
Запрошені користувачі можуть отримати доступ до проєкту й керувати людьми. Однак вони можуть запрошувати інших користувачів лише на своєму або нижчому рівні доступу.
- Доступ на коментування надає користувачам право переглядати та коментувати ресурси. Вони також можуть запрошувати інших людей із доступом на коментування, але не можуть надавати дозволи на редагування.
- Доступ на редагування надає користувачам право створювати та редагувати вміст, коментувати ресурси та налаштовувати користувачів. Вони можуть запрошувати інших людей із доступом на коментування або редагування. Якщо це дозволено політикою щодо проєкту, вони також можуть створювати більше проєктів в Adobe Express.
Адміністратор системи або сховища може керувати всіма проєктами, створеними у вашій організації, через Admin Console. Системні адміністратори також можуть контролювати спільний доступ до ресурсів за межами організації.
-
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
-
Виберіть значок Інші параметри
для проєкту та натисніть Переглянути проєкт. -
Натисніть Запросити.
-
Запросіть більше користувачів або відредагуйте дозволи на доступ за допомогою діалогового вікна Поділитися проєктом:
Завдання
Деталі
Запрошення користувачів
- Уведіть ім’я або адресу електронної пошти користувачів.
- Виберіть їхні дозволи на доступ.
- Натисніть Запросити до проєкту.
Надання доступу всім користувачам в організації
- Змініть дозволи на доступ для всіх в організації.
- Скопіюйте посилання на проєкт і поділіться ним із користувачами.
Редагування дозволів на доступ для наявних користувачів
Використовуйте розкривне меню поруч із відповідним користувачем, щоб змінити або вилучити дозволи на доступ. Має бути принаймні один користувач із дозволом на редагування.
Виберіть «Усі в організації можуть коментувати», щоб дозволити переглядати та коментувати всім учасникам. Виберіть «Усі в організації можуть коментувати», щоб дозволити переглядати та коментувати всім учасникам.
Видалення користувачів із проєкту
Коли ви видаляєте користувача з проєкту, він більше не матиме доступу до файлів, які зберіг у проєкті, або до будь‑яких файлів, наданих іншим користувачам. Якщо ви випадково видалите користувача, ви можете знову запросити його, щоб відновити доступ до збережених і спільних файлів.
-
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
-
Виберіть значок Інші параметри
для проєкту та натисніть Переглянути проєкт. -
Установіть прапорці навпроти відповідних користувачів.
-
Натисніть Видалити користувачів і потім Підтвердити.
Коли користувача видаляють або він залишає організацію, будь‑який створений ним проєкт буде, як і раніше, доступний для адміністратора та інших користувачів проєкту.
Перейменування проєкту
-
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
-
Виберіть значок Інші параметри
для проєкту та натисніть Редагувати проєкт. -
Оновіть назву проєкту й натисніть Оновити.
Коли ви видаляєте проєкт, користувачі втрачають доступ до своїх збережених і поширених файлів. Однак ви можете будь‑коли відновити як проєкт, так і доступ користувача.
-
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
-
Виберіть значок Інші параметри
для проєкту та натисніть Видалити проєкт. -
Натисніть Підтвердити. За потреби видалений проєкт можна відновити.
Щоб остаточно видалити проєкт, перейдіть на вкладку Видалені проєкти. Виберіть значок Інші параметри для проєкту й натисніть Видалити проєкт остаточно.
Увага!Остаточне видалення проєкту не можна скасувати.
-
Увійдіть до Admin Console і перейдіть у Сховище > Проєкти.
-
Перейдіть до розділу Видалені проєкти.
-
Виберіть значок Інші параметри для проєкту й натисніть Відновити проєкт.