Bearbeiten von PDF-Dateien | Automatisches Anpassen des Layouts

Vorbereitung

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In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Verbesserte Bearbeitungsfunktionen durch die neue automatische Layoutanpassung

Acrobat führt erweiterte Bearbeitungsfunktionen ein, mit denen du geeignete PDF-Dokumente mit mehreren Seiten nahtlos bearbeiten kannst, indem du Inhalte umfließen und das Layout wie in einem Textverarbeitungsprogramm automatisch auf allen Seiten anpassen lässt. Wenn du ein PDF-Dokument zum Bearbeiten öffnest, versucht Acrobat, die strukturellen Elemente, das Layout und die Reihenfolge der Informationen des Dokuments zu identifizieren. Basierend auf der Analyse entscheidet Acrobat, ob sich das Dokument für die erweiterten Bearbeitungsfunktionen eignet.

Zentrale Funktionen

Ab jetzt musst du den Inhalt nicht mehr manuell anpassen, um Überlappungen beim Bearbeiten eines PDF-Dokuments zu korrigieren. Der neue Modus zur automatischen Layoutanpassung in Acrobat passt den Inhalt mit dynamischen Umbrüchen an.

Zentrale Funktionen:

  • Text und Bilder werden während der Bearbeitung automatisch seitenübergreifend angepasst.
  • Dokumentlayout und -rand bleiben bei der Bearbeitung erhalten.
  • Mit dem Cursor kannst du durch Absätze navigieren und auch über mehrere Absätze hinweg Text frei auswählen.
  • Erstelle Inline-Texte und -Bilder oder erstelle Texte und Bilder vor dem Dokumentinhalt.
  • Wähle Inhalte auf einer Seite einfach felderübergreifend aus.

Bearbeiten von PDF-Dateien mithilfe des Modus „Layout automatisch anpassen“

  1. Öffne ein PDF-Dokument in Acrobat und wähle dann in der globalen Leiste Bearbeiten aus.

  2. Acrobat fragt dich, ob du die neue leistungsstarke Bearbeitungsfunktion verwenden möchtest. Klicke auf OK.

    Aufforderung zur Verwendung der leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen

    Acrobat lädt deine PDF-Datei in die Cloud hoch, damit sie im Hintergrund verarbeitet werden kann, und sammelt detaillierte Metadaten wie Layout, Ränder, Überschrift, Text, Abbildungen und Artefakte, Stilinformationen und mehr. Wenn das Dokument geeignet ist, zeigt Acrobat basierend auf der Analyse die folgende Meldung an: „Layout automatisch anpassen“ ist aktiviert.

    Die automatische Layoutanpassung ist aktiviert.

    Hinweis:

    Basierend auf der Analyse werden die während der Analyse gesammelten Informationen verworfen, wenn das PDF-Dokument nicht für die neuen Bearbeitungsfunktionen geeignet ist.

    Verbesserungen der Funktion „Layout automatisch anpassen“ für Tabellen in PDF-Dateien

    Du kannst Tabellen jetzt verschieben oder ihre Größe anpassen, Text in Tabellen bearbeiten, Bilder hinzufügen, Tabellen ausschneiden oder kopieren und vieles mehr.

    Hinweis:

    Die Funktion „Layout automatisch anpassen“ unterstützt nicht die Bearbeitung von Tabellen, die nach der Größenänderung mehr als 80 % der jeweiligen Seite ausfüllen.

    Verschieben von Tabellen oder Ändern ihrer Größe

    Du kannst die Größen von Tabellen ändern oder ganze Tabellen innerhalb der Seitenränder verschieben. Die zeilenbasierte Verschiebung ist nicht möglich.

    Ändern der Größe einer Tabelle

    Bearbeiten von Text in Tabellen

    Du kannst nun den Text der inneren Textfelder in der Tabelle bearbeiten. Die Tabelle wird je nach Menge des eingegebenen Textes größer oder kleiner.

    Bearbeiten von Text in Tabellen

    Ausschneiden, Kopieren oder Verschieben von Textfeldern in Tabellen

    Du kannst mithilfe des aktiven oder inaktiven Cursors ganze Tabellen oder Textfelder innerhalb von Tabellen ausschneiden oder kopieren.
    Du kannst Textfelder auch innerhalb oder außerhalb von Tabellen in der PDF-Datei verschieben.

    Textfeldauswahl innerhalb der Tabelle
    Textfeldauswahl innerhalb der Tabelle

    Textfeld außerhalb der Tabelle verschoben
    Textfeld außerhalb der Tabelle verschoben

    Hinzufügen von Text oder Bildern zu Tabellen

    Du kannst jetzt Text und Bilder innerhalb einer Tabelle hinzufügen.

    Hinzufügen von Bildern und Text in einer Tabelle
    Hinzufügen von Bildern und Text in einer Tabelle

Was passiert, wenn die neuen Funktionen für ein PDF-Dokument nicht verfügbar sind?

Wenn Acrobat feststellt, dass eine PDF-Datei nicht für den neuen Modus „Layout automatisch anpassen“ geeignet ist, wird die folgende Meldung angezeigt: „Layout automatisch anpassen“ ist deaktiviert. Du kannst die PDF-Datei dann wie bisher mit dem Werkzeug „PDF bearbeiten“ ohne den Modus „Layout automatisch anpassen“ bearbeiten.

Um mehr über die nicht unterstützten Dateien zu erfahren, wähle in der angezeigten Meldung Weitere Angaben aus.

Dateien, für die der Modus „Layout automatisch anpassen“ nicht unterstützt wird

Aktivieren oder Deaktivieren des Modus „Layout automatisch anpassen“

  1. Wähle in Acrobat das Hamburger-Menü  > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat > Voreinstellungen (macOS)
    aus

  2. Wähle unter Kategorien auf der linken Seite Inhaltsbearbeitung aus.

  3. Wähle die Option Automatische Anpassung des Layouts standardmäßig aktivieren (Neustart erforderlich) aus bzw. hebe die Auswahl auf und wähle dann OK aus.

    Aktivieren oder Deaktivieren des Modus „Layout automatisch anpassen“

Adobe, Inc.

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