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Migration de vos chartes graphiques vers les bibliothèques Creative Cloud

Alerte :

Utilisation d’actifs liés

Le flux de travaux des actifs liés qui vous permet de réutiliser les couleurs, les styles de caractères et les composants dans les documents locaux et en ligne sera pris en charge jusqu’en septembre 2021. À l’avenir, les bibliothèques Creative Cloud seront le seul moyen de publier et de partager des actifs liés entre les documents dans XD. Vous pouvez donc souhaiter migrer votre système de conception existant vers une bibliothèque Creative Cloud avant septembre 2021.

Changements à partir de septembre 2021

  • Vous ne pourrez plus lier les documents en ligne pour réutiliser les actifs. 
  • Les documents locaux et en ligne existants qui ont des actifs liés ne propageront plus les mises à jour lorsque des modifications sont apportées aux actifs. 
  • Copier-coller un composant qui n’est pas publié dans une bibliothèque entraînera une copie non liée du composant. 
  • Les bibliothèques Creative Cloud seront le seul moyen de publier et de partager des actifs liés entre des documents dans XD.

Pourquoi les bibliothèques Creative Cloud constituent-elles une alternative ?

Nous avons introduit la possibilité de lier les actifs entre les documents pour permettre la réutilisation des composants tout en garantissant que les modifications restent synchronisées entre les documents. Cependant, les chartes graphiques sont bien plus que de simples composants. Elles sont composées de différents types d'actifs organisés de manière à ce que tous les membres de l’équipe puissent facilement les utiliser et y contribuer. À mesure que les chartes graphiques mûrissent, que les équipes grandissent et que la complexité des projets augmente, les équipes ont besoin d’une solution plus robuste pour aider à créer des expériences cohérentes à grande échelle.

Pour aider les équipes à atteindre cet objectif, nous avons introduit les bibliothèques Creative Cloud dans XD. À l’aide des bibliothèques, vous pouvez créer des systèmes de conception qui vous permettent de partager plus que de simples composants.

Fonctionnalités

Actifs liés

Bibliothèques Creative Cloud

Composants liés entre les documents.

Pris en charge

Pris en charge

Les couleurs et les styles de caractère liés sont pris en charge pour les actifs liés.

Pris en charge

Pris en charge

Fichiers audio liés et autres types d’actifs.

Non pris en charge

Pris en charge

Invitez des utilisateurs disposant de droits de lecture et d’écriture dans une charte graphique.

Non pris en charge

Pris en charge

Publiez une charte graphique en mode public pour que quiconque puisse en faire une copie ou l’utiliser.

Non pris en charge

Pris en charge

Contrôle des mises à jour lors de la publication de modifications dans une bibliothèque.

Non pris en charge

Pris en charge

Organisez votre charte graphique avec des groupes et des jetons.

Non pris en charge

Pris en charge

Reliez la conception au développement avec des jetons de conception et des conseils de code.

Non pris en charge

Pris en charge

Créez une bibliothèque qui peut être partagée avec une équipe.

Non pris en charge

Pris en charge

Réutilisez les actifs d’autres applications Creative Cloud comme Photoshop et Illustrator.

Non pris en charge

Pris en charge

Comment migrer mes actifs liés vers les bibliothèques Creative Cloud ? 

Vous pouvez migrer vos actifs liés existants vers les bibliothèques Creative Cloud en quelques étapes. Avant de commencer le processus de migration, il est important de vous assurer d’en informer votre équipe afin qu’elle n’apporte pas de modifications au document source ou aux documents consommateurs pendant cette période. La migration de votre charte graphique ne devrait prendre que quelques minutes.

  1. Enregistrez votre document source en tant que document en ligne

    Si le document source de vos actifs liés est un document local, vous devez l’enregistrer en tant que document en ligne. Vous ne pouvez publier une bibliothèque qu’à partir d’un document en ligne. Si votre document source est déjà un document en ligne, passez à l’étape 2.

  2. Préparez votre document pour publier une bibliothèque

    Avant de publier une bibliothèque, assurez-vous que le document en ligne ne contient pas de copies de composants d’un autre document local ou en ligne. S’il en contient, assurez-vous de les convertir en composant local ou de les supprimer avant de publier une bibliothèque. Cela garantira que la bibliothèque publiée contient des actifs d’un seul document au lieu de référencer plusieurs documents.

  3. Accédez au gestionnaire de bibliothèques

    Dans le panneau Actifs de document, cliquez sur l’icône Publier pour ouvrir le Gestionnaire de bibliothèques. À partir de là, vous pouvez publier votre charte graphique ainsi qu’effectuer des mises à jour lorsque vous apportez des modifications au document et que vous souhaitez mettre à jour la bibliothèque.

  4. Publiez la bibliothèque

    Cliquez sur le bouton Publier pour créer une bibliothèque qui contient tous vos actifs de documents, avec des actifs comme les couleurs, les styles de caractères, les composants et les fichiers audio.

    publier une bibliothèque
    Navigation à partir du panneau Actifs de document et publication à partir du Gestionnaire de bibliothèques

    Selon le nombre d’actifs, la première publication de la bibliothèque peut prendre quelques minutes. L’indicateur de progression dans le Gestionnaire de bibliothèques indiquera la fin de la publication de la bibliothèque. Assurez-vous qu’aucun autre éditeur n’est en train de mettre à jour le document pendant sa publication en tant que bibliothèque.

  5. Invitez d’autres personnes à utiliser et à contribuer à la bibliothèque

    Une fois la bibliothèque publiée, vous pouvez inviter des utilisateurs à l’aide de leur adresse e-mail en leur donnant des droits de lecture ou d’écriture. Assurez-vous d’inviter toute personne qui utilisait auparavant les actifs liés de ce document.

    Utilisateur avec droits de lecture

    Si vous invitez un utilisateur avec des droits de lecture, il peut se servir de cette bibliothèque pour réutiliser les actifs. Il ne peut pas apporter de modifications à la bibliothèque. 

    Utilisateur avec droits d’écriture

    Si vous invitez un utilisateur avec des droits d’écriture, il peut se servir de cette bibliothèque et la modifier. Pour apporter des modifications à une bibliothèque, un utilisateur doit avoir un accès en écriture à la bibliothèque et au document en ligne. Assurez-vous d’inviter l’utilisateur sur le document en ligne à modifier.

  6. Acceptez l’invitation à la bibliothèque

    Les utilisateurs invités sur la bibliothèque à l’étape précédente seront informés par e-mail ou dans l’application pour postes de travail Creative Cloud de la création de la bibliothèque. Une fois qu’ils ont accepté l’invitation, ils peuvent accéder à la bibliothèque depuis XD. Il est essentiel que tout utilisateur qui utilisait auparavant des actifs liés de ce document accepte l’invitation à la bibliothèque, sinon les actifs apparaîtront avec un lien rompu représenté par une pastille rouge. Une fois que vous avez accepté l’invitation, il faudra quelques minutes pour que la bibliothèque se synchronise et apparaisse pour la première fois. Lorsqu’un utilisateur accepte l’invitation, tous les actifs liés doivent être automatiquement liés à la nouvelle bibliothèque.

  7.  Testez votre charte graphique

    Vous pouvez facilement vérifier si vous avez réussi à migrer vos actifs liés vers une bibliothèque en ouvrant tout document contenant ces actifs liés. Si l’utilisateur de ce document a accepté l’invitation à cette bibliothèque, les actifs liés doivent maintenant faire référence à la nouvelle bibliothèque. Si ce n’est pas le cas, il apparaîtra avec une pastille rouge indiquant que le lien est rompu. 

    Ensuite, demandez à un utilisateur disposant de droits d’écriture sur la bibliothèque d’apporter une modification et de publier une mise à jour dans la bibliothèque. Si d’autres utilisateurs voient une mise à jour dans leur panneau de bibliothèque, cela indique que vous avez configuré avec succès votre charte graphique avec les bibliothèques.

Migration de vos actifs liés vers les bibliothèques Creative Cloud (vidéo)

Cette vidéo vous montre de façon détaillée comment migrer vos actifs liés vers les bibliothèques Creative Cloud.

Pourquoi mes actifs apparaissent-ils avec une pastille rouge ?

Si vos actifs ont une pastille rouge, cela indique que le lien est rompu. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour résoudre ce problème :

  • Assurez-vous que le propriétaire de la bibliothèque (auparavant le document source des actifs liés) vous a invité à utiliser la nouvelle bibliothèque. 

  • Assurez-vous d’avoir accepté l’invitation à la bibliothèque. Une fois que vous avez accepté l’invitation, les liens devraient se résoudre automatiquement et vos actifs devraient être liés à la bibliothèque. Recherchez l’invitation dans votre boîte de réception ou dans votre application pour postes de travail Creative Cloud.

Ressources associées

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