Tekst toevoegen aan kaders

U kunt tekst toevoegen aan een document door tekst te typen, te plakken of te plaatsen vanuit een tekstverwerker. Als uw tekstverwerkingsprogramma slepen-en-neerzetten ondersteunt, kunt u ook via slepen tekst aan InDesign-kaders toevoegen. Bij grote tekstblokken is de opdracht Plaatsen een efficiënte, flexibele manier om tekst toe te voegen aan uw document. InDesign ondersteunt een groot aantal tekstverwerkings-, spreadsheet- en tekstbestandsindelingen.

Wanneer u tekst plaatst of plakt, hoeft u niet eerst een tekstkader te maken. Dit wordt automatisch in InDesign gedaan.

Wanneer u tekst plakt, kunt u met Importopties tonen bepalen of de geïmporteerde tekst de stijlen en opmaak behoudt. Voordat u tekst plakt, kunt u Alle informatie of Alleen tekst selecteren in de voorkeuren voor klembordafhandeling om te bepalen of de geplakte tekst aanvullende informatie, zoals stalen en stijlen, bevat.

Tekst in een document typen

Als u een tekstkader op een stramienpagina hebt gemaakt, houdt u Ctrl+Shift (Windows) of Command+Shift (Mac OS) ingedrukt en klikt u in het kader op de documentpagina. Hiermee wordt er een kopie van het primaire paginakader op de documentpagina gemaakt. U kunt dan met het tekstgereedschap tekst toevoegen aan het geselecteerde kader.

Aziatische tekst met behulp van inline-invoer typen

Gebruik een systeeminvoermethode (indien beschikbaar) wanneer u tekens van 2 en 4 bytes invoert. Deze methode is vooral bedoeld voor het invoeren van Aziatische tekens.

Plaatsaanduidingstekst invoegen

InDesign kan plaatsaanduidingstekst toevoegen die u naderhand kunt vervangen door de eigenlijke tekst. Door plaatsaanduidingstekst toe te voegen, krijgt u een beter idee van het ontwerp van het document.

Voegt u plaatsaanduidingstekst toe aan een kader dat is verbonden met andere kaders, dan wordt de plaatsaanduidingstekst ingevoegd aan het begin van het eerste tekstkader (als alle kaders leeg zijn) of aan het einde van de bestaande tekst (als er al tekst in de verbonden kaders staat), tot aan het einde van het laatste verbonden kader.

Als u plaatsaanduidingstekst wilt verwijderen of vervangen, dubbelklikt u op een willekeurig kader in de verbinding, kiest u Bewerken > Alles selecteren en verwijdert u de tekst.

Tekst plakken

Als de invoegpositie zich niet in een tekstkader bevindt wanneer u tekst plakt in InDesign, wordt er een nieuw standaardtekstkader gemaakt. Als de invoegpositie zich in een tekstkader bevindt, wordt de tekst in dat kader geplakt. Als er tijdens het plakken tekst is geselecteerd, overschrijft de geplakte tekst de geselecteerde tekst.

Tekst uit een andere applicatie plakken

Afstand automatisch aanpassen bij plakken van tekst

Wanneer u tekst plakt, kunnen, afhankelijk van de context, automatisch spaties worden toegevoegd of verwijderd. Als u bijvoorbeeld een woord knipt en het vervolgens tussen twee woorden plakt, wordt er voor en achter het woord een spatie ingevoegd. Plakt u dat woord aan het einde van de zin vóór de punt, dan wordt er geen spatie toegevoegd.

Tekst slepen en neerzetten

Met de muis kunt u tekst in de artikeleditor of de lay-outweergave slepen en neerzetten. U kunt zelfs tekst slepen vanuit de artikeleditor naar het lay-outvenster (of vice versa) of naar dialoogvensters zoals Zoeken/Wijzigen. Door tekst vanuit een vergrendeld of ingecheckt artikel te slepen wordt de tekst gekopieerd en niet verplaatst. U kunt tijdens het slepen en neerzetten van tekst ook tekst kopiëren of een nieuw kader maken.

Als de tekst die u plaatst, niet de juiste afstand heeft, selecteert u de optie Afstand automatisch aanpassen in het gedeelte Tekst van het dialoogvenster Voorkeuren.

Tekst plaatsen (importeren)

Wanneer u een tekst- of spreadsheetbestand plaatst, kunt u opties opgeven om te bepalen hoe de geïmporteerde tekst wordt opgemaakt.

Als u nog geen bestaand kader hebt opgegeven voor de tekst, verandert de aanwijzer in een pictogram voor geladen tekst en kunt u de tekst plaatsen als u klikt of sleept.

Als er een waarschuwingsbericht verschijnt met de mededeling dat het aangevraagde filter niet is gevonden, probeert u mogelijk een bestand uit een ander tekstverwerkingsprogramma of een eerdere versie van Microsoft® Word (bijvoorbeeld Word 6) te plaatsen. Open het bestand in de originele applicatie en sla het op in de RTF-indeling. In deze indeling blijft de meeste opmaak behouden.

Als in het geïmporteerde Microsoft Excel-document rode stippen worden weergegeven in de cellen, past u de celgrootte of de tekstkenmerken aan, zodat de overlopende inhoud zichtbaar wordt. U kunt het bestand ook plaatsen als gelabelde tekst zonder opmaak die u vervolgens kunt omzetten naar een tabel.

Over importfilters

InDesign kan de meeste kenmerken van teken- en alineaopmaak uit tekstbestanden importeren, maar negeert het merendeel van de lay-out, zoals pagina-einden, marges en kolommen (die u overigens in InDesign kunt instellen). Let op het volgende:

• Wanneer u stijlen importeert, importeert InDesign normaal gesproken alle opmaakinformatie die in de tekstverwerkingsapplicatie is gedefinieerd. Functies die niet beschikbaar zijn in InDesign worden niet geïmporteerd.

• In InDesign kunnen geïmporteerde opmaakstijlen worden toegevoegd aan de lijst met bestaande opmaakstijlen voor het document. Naast de geïmporteerde stijlen staat een schijfpictogram . (Zie Stijlen van Word naar InDesign-stijlen omzetten.)

• De importopties verschijnen wanneer u Importopties tonen in het dialoogvenster Plaatsen selecteert of wanneer u een Excel-bestand importeert. Als Importopties tonen niet is geselecteerd, worden de importopties gebruikt die de laatste keer bij een gelijksoortig documenttype zijn gebruikt. De ingestelde opties blijven actief totdat u andere opties kiest.

• Als InDesign geen filter kan vinden dat het bestand herkent aan het type of de extensie van het bestand, wordt dit meegedeeld. Voor het beste resultaat in Windows gebruikt u de standaardextensie (zoals .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls of .xlsx) voor het bestandstype dat u importeert. U moet het bestand mogelijk openen in de originele applicatie en het opslaan in een andere indeling, zoals RTF of TXT.

Importopties voor Microsoft Word- en RTF-documenten

Als u een Word- of een RTF-bestand plaatst en Importopties tonen selecteert, kunt u uit de volgende opties kiezen:

Importeert de inhoudsopgave als onderdeel van de tekst in het artikel. Deze items worden als tekst geïmporteerd.

Importeert de index als onderdeel van de tekst in het artikel. Deze items worden als tekst geïmporteerd.

Importeert Word-voetnoten. Voetnoten en verwijzingen blijven behouden, maar worden opnieuw genummerd op basis van de voetnootinstellingen van het document. Als de Word-voetnoten niet goed worden geïmporteerd, kunt u het Word-document opslaan als een RTF-bestand en dat RTF-bestand vervolgens importeren.

Importeert eindnoten als onderdeel van de tekst aan het einde van het artikel.

Zorgt ervoor dat in de geïmporteerde tekst gekrulde aanhalingstekens (“ ”) en gekrulde apostroffen (’) in plaats van rechte aanhalingstekens (" ") en apostroffen (') worden gebruikt.

Verwijdert opmaak, zoals lettertype, tekstkleur en tekststijl uit de geïmporteerde tekst, waaronder ook tekst in tabellen. Als deze optie is geselecteerd, worden alineastijlen en inline-afbeeldingen niet geïmporteerd.

Als u stijlen en opmaak van tekst en tabellen wilt verwijderen, kunt u met Lokale overschrijvingen behouden de tekenopmaak (zoals vette of cursieve tekst) behouden die is toegepast op een deel van een alinea. Schakel deze optie uit om alle opmaak te verwijderen.

Als u stijlen en opmaak uit tekst en tabellen wilt verwijderen, kunt u tabellen omzetten in standaardtabellen zonder opmaak of naar door tabs gescheiden tekst zonder opmaak.

Als u niet-opgemaakte tekst en opgemaakte tabellen wilt importeren, importeer de tekst dan zonder opmaak en plak vervolgens de tabellen uit Word in InDesign.

Behoudt de opmaak van het Word-document in het InDesign- of InCopy-document. Aan de hand van de overige opties in het gedeelte Opmaak kunt u opgeven hoe stijlen en opmaak worden behouden.

Bepaalt hoe pagina-einden uit het Word-bestand worden opgemaakt in InDesign of InCopy. Selecteer Pagina-einden behouden om dezelfde pagina-einden als die van Word te gebruiken of selecteer Omzetten naar kolomeinden of Geen einden.

Inline-afbeeldingen uit het Word-document blijven behouden in InDesign.

Importeert alle stijlen van het Word-document, zelfs als de stijlen niet op tekst zijn toegepast.

Importeert opsommingstekens en nummers als feitelijke tekens, waarbij de vormgeving van de alinea behouden blijft. In genummerde lijsten worden de nummers echter niet automatisch bijgewerkt wanneer de lijstonderdelen worden gewijzigd.

Als u deze optie selecteert, verschijnen markeringen van Wijzigingen bijhouden uit het Word-document in het InDesign-document. In InDesign worden wijzigingen bijgehouden in de Artikeleditor.

Importeert stijlen vanuit het Word-document naar het InDesign- of InCopy-document. Als een gele waarschuwingsdriehoek verschijnt naast Stijlnaamconflicten, hebben een of meer alinea- of tekenstijlen uit het Word-document dezelfde naam als een InDesign-stijl.

U bepaalt hoe deze stijlnaamconflicten worden opgelost door een optie te selecteren in het menu Conflicten alineastijl en Conflicten tekenstijl. Als u InDesign-stijldefinitie gebruiken kiest, wordt de geïmporteerde tekst opgemaakt op basis van de InDesign-stijl. Als u InDesign-stijl opnieuw definiëren kiest, wordt de geïmporteerde tekst opgemaakt op basis van de Word-stijl en wordt bestaande InDesign-tekst opgemaakt met de Word-stijl. Met Naam automatisch wijzigen worden de namen van de geïmporteerde Word-stijlen gewijzigd. Bijvoorbeeld: Als InDesign en Word een stijl Subkop hebben, wordt de naam van de geïmporteerde Word-stijl gewijzigd in Subkop_wrd_1 wanneer Naam automatisch wijzigen is geselecteerd.

Hiermee kunt u in het dialoogvenster Stijltoewijzing selecteren welke InDesign-stijl moet worden gebruikt voor elke Word-stijl in het geïmporteerde document.

Slaat de huidige importopties voor Word op voor toekomstig gebruik. Geef de importopties op, klik op Voorinstelling opslaan, typ de naam van de voorinstelling en klik op OK. De volgende keer dat u een Word-stijl importeert, kunt u de voorinstelling selecteren die u in het menu Voorinstelling hebt gemaakt. Klik op Als standaard instellen als de geselecteerde voorinstelling als standaard voor verdere importen van Word-­documenten moet worden gebruikt.

Importopties voor tekstbestanden

Als u bij het plaatsen van een tekstbestand Importopties tonen selecteert, kunt u uit de volgende opties kiezen:

Geeft de tekenset aan, zoals ANSI, Unicode UTF8 of Windows CE, waarmee het tekstbestand is gemaakt. De standaardselectie is de tekenset die overeenkomt met de standaardtaal en het standaardplatform van InDesign of InCopy.

Hiermee geeft u de tekenset van de computer op, zoals ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS of Chinese Big 5, waarmee het tekstbestand is gemaakt. De standaardselectie is de tekenset die overeenkomt met de standaardtaal en het standaardplatform van InDesign of InCopy.

Geeft aan of het bestand is gemaakt in Windows of Mac OS.

Bepaalt welk woordenboek door de geïmporteerde tekst wordt gebruikt.

Bepaalt hoe extra alinea-einden worden geïmporteerd. Kies Aan einde van elke regel verwijderen of Tussen alinea's verwijderen.

Vervangt het opgegeven aantal spaties door een tab.

Zorgt ervoor dat in de geïmporteerde tekst gekrulde aanhalingstekens (“ ”) en gekrulde apostroffen (’) in plaats van rechte aanhalingstekens (" ") en apostroffen (') worden gebruikt.

Importopties voor Microsoft Excel

U kunt bij het importeren van een Excel-bestand uit de volgende opties kiezen:

Geeft het werkblad op dat u wilt importeren.

Hiermee kunt u kiezen of aangepaste of persoonlijke weergaven worden geïmporteerd of genegeerd.

Geeft het bereik van de cellen op waarbij de dubbele punt het bereik bepaalt, zoals in A1:G15. Als het werkblad benoemde bereiken bevat, staan deze namen in het menu Celbereik.

Bevat alle cellen die zijn opgemaakt als verborgen cellen in het Excel-spreadsheet.

Geeft op hoe de spreadsheetgegevens in het document worden weergegeven.

InDesign probeert dezelfde opmaak te behouden die in Excel is gebruikt, maar de opmaak van tekst binnen elke cel blijft mogelijk niet behouden. Als het spreadsheet is gekoppeld in plaats van ingesloten, wordt tijdens het bijwerken van de koppeling alle opmaak die in InDesign op de tabel is toegepast, overschreven.

De tabel wordt geïmporteerd zonder opmaak van de spreadsheet. Als u deze optie selecteert, kunt u een tabelstijl toepassen op de geïmporteerde tabel. Als u tekst opmaakt met behulp van alinea- en tekenstijlen, blijft de opmaak ook behouden als u de koppeling naar de spreadsheet bijwerkt.

De tabel wordt geïmporteerd als door tabs gescheiden tekst die u in InDesign of in InCopy kunt omzetten naar een tabel.

De in Excel gebruikte opmaak blijft tijdens het importeren in eerste instantie behouden in InDesign. Als het spreadsheet gekoppeld is, in plaats van ingesloten, worden opmaakwijzigingen die worden aangebracht in het spreadsheet genegeerd in de gekoppelde tabel als u de koppeling bijwerkt. Deze optie is niet beschikbaar in InCopy.

Past de door u opgegeven tabelstijl toe op het geïmporteerde document. Deze optie is alleen beschikbaar als Niet-opgemaakte tabel is geselecteerd.

Bepaalt de celuitlijning voor het geïmporteerde document.

Inline-afbeeldingen uit het Excel-document blijven behouden in InDesign.

Bepaalt het aantal decimalen in spreadsheetgetallen.

Zorgt ervoor dat in de geïmporteerde tekst gekrulde aanhalingstekens (“ ”) en gekrulde apostroffen (’) in plaats van rechte aanhalingstekens (" ") en apostroffen (') worden gebruikt.

Importopties gelabelde tekst

U kunt een tekstbestand importeren (of exporteren) en profiteren van InDesign-opmaakmogelijkheden door gebruik te maken van de indeling Gelabelde tekst. Gelabelde-tekstbestanden zijn tekstbestanden met informatie die de opmaak beschrijft die u wilt toepassen in InDesign. Correct gelabelde tekst kan bijna elke opmaak beschrijven die kan worden gebruikt in een InDesign-artikel, inclusief alle speciale tekens en kenmerken op alinea- en tekenniveau.

De volgende opties zijn beschikbaar wanneer u een bestand met gelabelde tekst importeert en Importopties tonen selecteert in het dialoogvenster Plaatsen:

Zorgt ervoor dat in de geïmporteerde tekst gekrulde aanhalingstekens (“ ”) en gekrulde apostroffen (’) in plaats van rechte aanhalingstekens (" ") en apostroffen (') worden gebruikt.

Verwijdert opmaak, zoals lettertype, tekstkleur en tekststijl uit de geïmporteerde tekst.

Bepaalt welke teken- of alineaopmaakstijl wordt toegepast bij een conflict tussen de opmaakstijl in het gelabelde tekstbestand en de opmaakstijl in het InDesign-document. Selecteer Publicatiedefinitie om de definitie te gebruiken die reeds is gedefinieerd voor die opmaakstijl in het InDesign-document. Selecteer Gelabelde-bestandsdefinitie als u de stijl wilt gebruiken die is gedefinieerd in de gelabelde tekst.

Geeft een lijst met onbekende labels weer. Als een lijst wordt weergegeven, kunt u het importeren annuleren of ermee doorgaan. Als u het bestand toch importeert, kan dat er anders uitzien.

Opties voor het importeren van Word- of RTF-bestanden opslaan als voorinstellingen

U kunt dan aangepaste voorinstellingen selecteren in het menu Voorinstelling in het dialoogvenster Importopties wanneer u een Word- of RTF-bestand opent.

Buzzword-documenten importeren

Buzzword is een webgebaseerde teksteditor waarin gebruikers tekstbestanden op een webserver kunnen maken en opslaan. In InDesign CS5 kunt u tekst uit Buzzword-documenten importeren en exporteren.

Wanneer u een Buzzword-document importeert, wordt er een URL-koppeling naar het Buzzword-document op de server gemaakt. Wanneer het Buzzword-document buiten InDesign wordt bijgewerkt, kunt u het deelvenster Koppelingen gebruiken om de bijgewerkte versie in InDesign bij te werken. Wijzigingen in de Buzzword-tekst die u in InDesign hebt aangebracht, worden hierbij echter verwijderd.

Geïmporteerde tekstbestanden koppelen of insluiten

Standaard is tekst die u in InDesign plaatst, niet gekoppeld aan het originele tekstbestand. Als u de optie Koppelingen maken bij het plaatsen van tekst- en spreadsheetbestanden selecteert in de voorkeuren voor Bestandsafhandeling voordat u het bestand plaatst, wordt de naam van het tekstbestand in het deelvenster Koppelingen weergegeven. U kunt het bestand met het deelvenster Koppelingen bijwerken en beheren. Als u een gekoppeld tekstbestand bijwerkt, gaan alle bewerkings- of opmaakkenmerken die zijn toegepast binnen InDesign verloren. Vanwege dit risico worden verbonden tekstbestanden niet automatisch bijgewerkt als het originele bestand wordt bewerkt. U kunt inhoud echter gemakkelijk bijwerken of de koppeling naar het bestand verbreken in het deelvenster Koppelingen.