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La riuscita di una verifica preliminare dipende dal livello di precisione nella definizione dei criteri di analisi. I criteri di analisi sono raggruppati in un file denominato profilo di verifica preliminare. Un profilo di verifica preliminare include uno o più controlli, una o più correzioni o entrambi. Ogni controllo include una o più istruzioni di proprietà per la convalida del contenuto PDF. Nella verifica preliminare viene visualizzato un errore solo se non viene soddisfatta nessuna istruzione di proprietà del controllo eseguito. Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, è possibile specificare i valori da utilizzare e il metodo di gestione delle corrispondenze mancate. Ad esempio, è possibile scegliere un profilo che riporti le mancate corrispondenze o uno che le corregga automaticamente in base ai parametri specificati. I profili in grado di applicare le eventuali correzioni sono contrassegnati da un’icona a forma di chiave inglese grigia.
In Adobe Acrobat sono inclusi vari profili di verifica preliminare predefiniti, organizzati in gruppi quali Stampa digitale, Analisi PDF, Prestampa, nonché PDF/A, PDF/E o Compatibilità con PDF/X. È possibile utilizzare i profili predefiniti così come sono o modificarli per creare profili personalizzati. I controlli che costituiscono i profili (denominati regole nelle versioni precedenti di Acrobat) sono organizzati in categorie quali Documento, Pagine, Immagini e così via. A ciascun controllo all’interno di una categoria è assegnata una determinata proprietà del documento.
Per consentire all’utente di definire le proprietà del documento da analizzate mediante il profilo di verifica preliminare, nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare è possibile esaminare le informazioni su ciascun controllo selezionato. In queste informazioni sono descritti i criteri di verifica adottati per l’analisi ed eventualmente la correzione di una proprietà del documento.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare la scheda Profili se viene visualizzato un altro pannello.
Scegliere la libreria desiderata utilizzando l’elenco a discesa della libreria. Per impostazione predefinita, la libreria è impostata su Essentials.
L’elenco include tutti i profili predefiniti e i profili personalizzati creati.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare la scheda Profili se viene visualizzato un altro pannello.
Selezionare un profilo, selezionare il flag accanto al nome e scegliere Preferito.
Nella finestra di dialogo di modifica della verifica preliminare sono riportati tutti i profili disponibili e vengono visualizzate le proprietà del documento che sono in corso d’analisi. Da questa finestra di dialogo è possibile sbloccare e bloccare un profilo, creare un nuovo gruppo per l’organizzazione dei profili e specificare i criteri di verifica. Per accedere alle opzioni e informazioni aggiuntive, espandere il profilo.
Per aprire la finestra di dialogo Profilo modifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili nella finestra di dialogo Verifica preliminare, espandere un gruppo del profilo e selezionare Modifica.
A. Profilo B. Serie di controlli predefiniti C. Altre opzioni D. Gruppi di profili
È possibile creare profili di verifica preliminare personalizzati. Prima di creare un nuovo profilo, cercare tra quelli esistenti i profili che restituiscono risultati simili a quelli desiderati. Se possibile, duplicare un profilo esistente e modificare solo le parti necessarie.
Un profilo di verifica preliminare deve contenere almeno un controllo o una correzione e una proprietà per la convalida del contenuto PDF. Durante la creazione di un controllo da zero, è possibile utilizzare le proprietà esistenti o crearne di nuove. Per ottenere i massimi risultati durante la creazione e la modifica dei profili, aggiungere solo i controlli necessari alla convalida del contenuto PDF e non complicare i controlli e le proprietà esistenti. Ad esempio, è possibile utilizzare un profilo PDF/X per individuare determinati criteri e aggiungere i controlli per i criteri non PDF/X, come la risoluzione dell’immagine.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .
Selezionare Opzioni > Crea profilo.
Immettere un nome e una funzione per il nuovo profilo e specificare le altre opzioni in base alle esigenze. Selezionare OK.
Per impostazione predefinita, i profili appena creati vengono visualizzati nella sezione Profili personalizzati, a meno che non vengano assegnati a un gruppo diverso.
È possibile Modificare i controlli (come specificato) e aggiungere controlli e correzioni aggiuntive espandendo il profilo nella colonna a sinistra.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .
Selezionare un profilo esistente, quindi Opzioni > Duplica profilo.
Il profilo duplicato viene aggiunto nello stesso gruppo del profilo originale.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .
Selezionare Modifica accanto al profilo per cui si desidera creare un gruppo del profilo di verifica preliminare.
Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, selezionare Nuovo gruppo dall’elenco a discesa Gruppo.
Inserire un nome per il gruppo e selezionare OK.
Se viene selezionato un gruppo di profili, tutti i profili verranno spostati nel nuovo gruppo. È possibile selezionare più profili da aggiungere in un gruppo tenere premuto Ctrl (Windows) o Comando (macOS) per selezionarli.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Seleziona Profili .
Selezionare il profilo da eliminare, quindi selezionare Opzioni in alto a destra.
Selezionare Elimina profilo.
È possibile condividere i profili di verifica preliminare con altri utenti. I fornitori di servizi di stampa possono ad esempio fornirli ai propri clienti per garantire che i processi vengano sottoposti a un’analisi definita da tali profili prima di passare alla fase di consegna. Gli utenti di un gruppo di lavoro possono creare i propri profili per controllare un documento prima di caricarlo sul Web o di stamparlo su una stampate speciale o per verificare la produzione interna.
Per scambiare un profilo, crearne un pacchetto per l’importazione e l’esportazione. Il pacchetto comprende tutti i controlli e le proprietà del profilo selezionato.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare Opzioni e quindi selezionare Importa profilo.
Nella finestra di dialogo visualizzata, individuare il file del pacchetto di verifica preliminare (estensione .kfp) e selezionare Apri. Il profilo viene visualizzato nell’elenco Profili nel gruppo Profili importati.
Se il profilo importato è bloccato, è possibile sbloccarlo dalla finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare.Aprire la finestra di dialogo Verifica preliminare e selezionare Modifica accanto al profilo di verifica preliminare importato. Selezionare Sbloccato dal menu a discesa. È possibile modificare un profilo dopo che è stato sbloccato. Se richiesto, immettere la password.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare Esporta profilo dal menu Opzioni.
Specificare una posizione per il pacchetto, quindi selezionare Salva. Non rinominare il file.
Per bloccare il profilo prima di esportarlo, selezionare Bloccato dal menu a comparsa nella finestra di dialogo del Profilo modifica preliminare. È inoltre possibile selezionare Protetto da password e immettere una password.
Se necessario, rinominare il profilo nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare prima di avviare il processo di esportazione.
È possibile impedire modifiche non autorizzate ai profili di verifica preliminare mediante il blocco di tali profili e l’assegnazione di password. Questa operazione può risultare utile se i profili di verifica preliminare sono condivisi tra più utenti. I profili possono venire bloccati o protetti da password al momento della loro creazione oppure ogni volta che vengono salvati. Per impostazione predefinita, tutti i profili di verifica preliminare predefiniti sono bloccati.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .
Selezionare Modifica accanto al profilo da bloccare.
Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, scegliere Bloccato dal menu a comparsa in alto a sinistra nella finestra di dialogo.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .
Selezionare Modifica accanto al profilo da proteggere con una password.
Scegliere Protetto da password dal menu a comparsa nell’angolo in alto a sinistra nella finestra di dialogo.
Digitare la password e selezionare OK. È possibile utilizzare lettere maiuscole e minuscole, numeri o segni di punteggiatura.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .
Selezionare Modifica accanto al profilo da sbloccare.
Nella finestra di dialogo Modifica profilo di verifica preliminare, selezionare Sbloccato dal menu a discesa in alto a sinistra della finestra di dialogo.
Se richiesto, immettere la password corretta e selezionare OK.
È possibile modificare le impostazioni di un singolo profilo.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, dal riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .
Selezionare Modifica accanto al gruppo di profili dei quali si desidera modificare le impostazioni generali.
Se necessario, espandere il gruppo dei profili e selezionare un profilo.
Se il profilo è bloccato, selezionare Sbloccato dal menu a comparsa.
Immettere un nome nuovo per il profilo e descriverlo nella casella Scopo.
Per applicare la protezione con password al profilo, selezionare Protetto da password dal menu a discesa. Quando richiesto, digitare e immettere nuovamente la password, quindi selezionare OK. In caso contrario, selezionare Sbloccato.
Immettere il nome e l’indirizzo e-mail.
Assegnare il profilo a un gruppo. Selezionare un gruppo esistente dal menu oppure selezionare Nuovo gruppo, immettere un nome, quindi selezionare OK. I gruppi vengono ordinati in ordine alfabetico.
Una volta terminata la modifica del profilo protetto da password, selezionare Bloccato dal menu a discesa. In seguito, è possibile reimpostare la protezione con password.
Selezionare OK per salvare le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo.
Se il profilo è bloccato, selezionare Sbloccato dal menu a discesa.
Seleziona un’opzione di avviso dal menu a discesa per specificare il metodo di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi.
Selezionare OK per salvare le modifiche senza uscire dalla finestra di dialogo.
Per ogni controllo in un profilo, è necessario specificare la modalità di gestione delle mancate corrispondenze durante l’analisi, che può venire selezionata dal menu accanto ad ogni icona di avviso. L’icona relativa all’avviso viene visualizzata accanto al controllo nella finestra di dialogo Verifica preliminare.
Errore
Genera un messaggio di errore per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che occorre correggere prima di passare alla fase successiva del flusso di lavoro.
Avviso
Genera un messaggio di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Selezionare questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni e che potrebbe essere necessario correggere prima dell’output finale.
Info
Genera una semplice nota per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Selezionare questa opzione per le mancate corrispondenze sulle quali si desidera ottenere informazioni ma che non è necessario correggere prima dell’output finale.
Non attivo
Non genera mai messaggi di avviso per questo controllo (o qualsiasi altro controllo di questa categoria). Scegliere questa opzione per le mancate corrispondenze che non influiranno sulla qualità dell’output del documento PDF. Per rendere disponibili le caselle di testo, è necessario modificare lo stato da Inattivo a qualsiasi altro stato.
Per un determinato profilo, è possibile ottenere un riepilogo con una descrizione di ciascun controllo e dei relativi criteri di analisi.
Dalla vista Home in Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti > Usa produzione di stampe. Quindi, nel riquadro degli strumenti Usa produzione di stampe, selezionare Verifica preliminare.
Nella scheda Profili della finestra di dialogo Verifica preliminare, selezionare il pulsante Profili .
Selezionare un profilo nel Verifica preliminare e selezionare Crea riepilogo di profilo dal menu Opzioni.
Viene creato un riepilogo del profilo che è possibile salvare sul proprio dispositivo.