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Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.
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Acrobat genera automaticamente un portfolio di PDF quando si condivide un modulo per raccogliere i dati inviati dagli utenti. Per impostazione predefinita, questo file viene salvato nella stessa cartella del modulo originale con il nome ‘filename_replies’. Gli argomenti riportati di seguito spiegano come:
Nella finestra di dialogo Aggiungi modulo compilato a file di risposte, selezionare una delle opzioni seguenti:
Aggiungi a un file di risposte esistente: questa opzione consente di compilare i dati nel file di risposta creato inizialmente durante la distribuzione del modulo tramite la procedura guidata Distribuisci modulo. Se necessario, fare clic su “Sfoglia” per trovare il file di risposta.
Crea un nuovo file di risposte: questa opzione genera un nuovo file di risposta utilizzando il nome e il percorso specificati.
Selezionare OK.
Viene aperto il file di risposta.Ciascun modulo restituito e aggiunto al file delle risposte viene mostrato come un file componente di un portfolio PDF.
Aprire il file delle risposte in Acrobat.
Nel riquadro a sinistra, selezionare Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Aggiungi moduli restituiti, seleziona Aggiungi file.
Individuare e selezionare i moduli restituiti, quindi selezionare Apri.
Per aggiungere altri moduli restituiti da posizioni differenti, ripetere il passaggio precedente. Al termine, selezionare OK.
Al termine, ciascun modulo PDF aggiunto viene visualizzato come un file componente del portfolio PDF.
Seguire i passaggi seguenti per salvare in un foglio di calcolo o in un file XML tutte le voci di un file di risposta di un portfolio PDF.
Aprire il file di risposta in Acrobat e selezionare i dati da esportare.
Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Esporta come PDF, selezionare un formato, quindi selezionare Converti in (formato selezionato).
Nella finestra di dialogo Seleziona cartella per salvare il file, specificare il nome, la posizione e il formato di file (CSV o XML) per i dati del modulo, quindi selezionare Salva.
È possibile trasferire le risposte su un modulo PDF da e verso altri formati di file che consentono di archiviare tutti i dati in meno spazio rispetto ad un PDF completo.
A volte, i singoli utenti inviano i moduli compilati come sotto forma di file contenenti solamente i dati anziché come file PDF completi. Pertanto non si tratta di file PDF, bensì di altri formati, ad esempio FDF o XML. Per visualizzare i dati inviati da un singolo destinatario nel contesto del PDF, aprire il file originale e importare le informazioni dal file di dati.
In Acrobat, aprire il modulo PDF in cui si desidera importare i dati.
Selezionare Tutti gli strumenti dalla barra globale in alto a sinistra, quindi selezionare Prepara un modulo.
Dal pannello Prepara un modulo, Seleziona opzioni > Importa dati.
L’importazione di dati da un altro file in un modulo PDF sostituisce tutte le informazioni esistenti nei singoli campi modulo. Tuttavia, se il file di dati importato contiene uno o più campi modulo vuoti, i dati originali non verranno cancellati al momento dell’importazione.
Nella finestra di dialogo Seleziona il file contenente i dati del modulo, seleziona un formato corrispondente ai file di dati che desideri importare. Individuare e selezionare il file desiderato, quindi selezionare Apri.
Alcuni formati sono disponibili solo per tipi specifici di moduli PDF, a seconda dell’applicazione utilizzata per creare il modulo, ad esempio Acrobat o Designer ES2. È necessario formattare i dati importati da un file di testo (.txt) in righe delimitate da tabulazione per creare delle colonne.
Per salvare le informazioni in un modulo PDF completato come file di dati in un altro formato, eseguire la seguente procedura:
In Acrobat, aprire il file modulo compilato desiderato.
Dal menu Tutti gli strumenti, seleziona Prepara un modulo quindi, nel pannello a sinistra che si apre, seleziona Opzioni > Esporta dati.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona il tipo di formato in cui salvare i dati del modulo. Sono disponibili le opzioni FDF, XFDF, XML o TXT.Quindi, seleziona una posizione e un nome di file, poi Salva.
Alcuni formati di file sono disponibili solo per tipi specifici di moduli PDF, a seconda delle modalità di creazione del modulo.
Per compilare i dati da moduli che non sono già inclusi in un set di dati, eseguire la seguente procedura:
Seleziona Tutti gli strumenti dalla barra globale in alto a sinistra, quindi seleziona Prepara un modulo.
Dal pannello Prepara un modulo, seleziona Opzioni > Unisci file di dati in un foglio di calcolo.
Nella finestra di dialogo Esporta dati da più moduli, seleziona Aggiungi file.
Nella finestra di dialogo Seleziona il file contenente i dati del modulo, selezionare un’opzione di formato file dal menu Tipo file (File di dati di Acrobat Forms o Tutti i file). Quindi individuare e selezionare i file del modulo da unire nel foglio di calcolo e selezionare Apri.
Per aggiungere altri file di dati modulo da posizioni differenti, ripetere il passaggio precedente in base alle esigenze.
Selezionare Esporta, scegliere una cartella e un nome file per il foglio di calcolo e selezionare Salva.
Nella finestra di dialogo di avanzamento dell’esportazione, selezionare Visualizza file ora per aprire il foglio di calcolo o la finestra di dialogo o selezionare Chiudi finestra di dialogo per tornare ad Acrobat.
Se i moduli restituiti si trovano in un file di risposta, utilizzare il pulsante Esporta dati nel pannello di navigazione a sinistra per il file di risposta del portfolio PDF per esportare le informazioni in un foglio di calcolo in modo più efficiente.
Per gestire i moduli distribuiti o ricevuti, utilizza il Tracker. Consente di tenere traccia delle risposte, modificare il percorso del file delle risposte, aggiungere altri destinatari, inviare un’e-mail a tutti i destinatari e visualizzare le risposte dei moduli.
Nella vista Home di Acrobat, selezionare Mostra tutti gli strumenti. Dalla sezione Modifica, selezionare Modifica un PDF.
(Windows) Selezionare il menu hamburger Opzioni modulo > Traccia
in alto a sinistra. Quindi selezionare(macOS) In alto a sinistra, selezionare Visualizza Tracker.
Nella finestra di dialogo Tracker, espandere Modulinel pannello di navigazione a sinistra.
Scegliere un modulo ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Per visualizzare tutte le risposte, selezionare Visualizza risposte.
Per modificare il percorso del file di risposta, in Percorso file risposte, selezionare Modifica percorso file.
Per visualizzare il modulo originale, selezionare Apri modulo originale.
Per inviare il modulo a un gruppo di destinatari, selezionare Aggiungi destinatari.