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Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF

  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Presentazione della nuova esperienza di Acrobat
    3. Novità in Acrobat
    4. Scelte rapide da tastiera
    5. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. File PDF convertiti in pagine Web
    12. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    13. Articoli PDF
    14. PDF geospaziali
    15. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    16. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    17. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Creare un modulo Web
    5. Richiedere firme elettroniche in modalità collettiva
    6. Raccogliere pagamenti online
    7. Aggiungere un brand all’account
    8. Informazioni sulle firme certificate
    9. Firme basate su certificato
    10. Convalida delle firme digitali
    11. Elenco di certificati affidabili approvati da Adobe
    12. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
    7. Assegnazione automatica dei tag basata sul cloud
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Rapporti di verifica preliminare
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Prima di iniziare

Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.

Nella nuova esperienza, gli strumenti si trovano sul lato sinistro della schermata.

Acrobat genera automaticamente un portfolio di PDF quando si condivide un modulo per raccogliere i dati inviati dagli utenti. Per impostazione predefinita, questo file viene salvato nella stessa cartella del modulo originale con il nome ‘filename_replies’. Gli argomenti riportati di seguito spiegano come:

Raccogliere i dati utente

  1. Quando un utente invia un modulo, aprire il modulo restituito.
  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi modulo compilato a file di risposte, selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Aggiungi a un file di risposte esistente: questa opzione consente di compilare i dati nel file di risposta creato inizialmente durante la distribuzione del modulo tramite la procedura guidata Distribuisci modulo. Se necessario, fare clic su “Sfoglia” per trovare il file di risposta.

    • Crea un nuovo file di risposte: questa opzione genera un nuovo file di risposta utilizzando il nome e il percorso specificati.

  3. Selezionare OK.

    Viene aperto il file di risposta.Ciascun modulo restituito e aggiunto al file delle risposte viene mostrato come un file componente di un portfolio PDF.

Aggiungere dati utente a un file di risposte esistente

  1. Aprire il file delle risposte in Acrobat.

  2. Nel riquadro a sinistra, selezionare Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi moduli restituiti, seleziona Aggiungi file.

  4. Individuare e selezionare i moduli restituiti, quindi selezionare Apri.

  5. Per aggiungere altri moduli restituiti da posizioni differenti, ripetere il passaggio precedente. Al termine, selezionare OK.

Al termine, ciascun modulo PDF aggiunto viene visualizzato come un file componente del portfolio PDF.

Esportare dati utente da un file risposte

Seguire i passaggi seguenti per salvare in un foglio di calcolo o in un file XML tutte le voci di un file di risposta di un portfolio PDF.

  1. Aprire il file di risposta in Acrobat e selezionare i dati da esportare.

  2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Esporta come PDF, selezionare un formato, quindi selezionare Converti in (formato selezionato).

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona cartella per salvare il file, specificare il nome, la posizione e il formato di file (CSV o XML) per i dati del modulo, quindi selezionare Salva.

Gestire i file di dati del modulo

È possibile trasferire le risposte su un modulo PDF da e verso altri formati di file che consentono di archiviare tutti i dati in meno spazio rispetto ad un PDF completo.

Importare dati modulo

A volte, i singoli utenti inviano i moduli compilati come sotto forma di file contenenti solamente i dati anziché come file PDF completi. Pertanto non si tratta di file PDF, bensì di altri formati, ad esempio FDF o XML. Per visualizzare i dati inviati da un singolo destinatario nel contesto del PDF, aprire il file originale e importare le informazioni dal file di dati.

  1. In Acrobat, aprire il modulo PDF in cui si desidera importare i dati.

  2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Prepara un modulo.

  3. Dal pannello Prepara un modulo a sinistra:

    • Selezionare  > Cancella modulo.
    • Selezionare  > Importa dati.
    Nota:

    L’importazione di dati da un altro file in un modulo PDF sostituisce tutte le informazioni esistenti nei singoli campi modulo. Tuttavia, se il file di dati importato contiene uno o più campi modulo vuoti, i dati originali non verranno cancellati al momento dell’importazione.

  4. Nella finestra di dialogo Seleziona il file contenente i dati del modulo, seleziona un formato da Tipo file corrispondente ai file di dati che si desidera importare. Individuare e selezionare il file desiderato, quindi selezionare Apri.

    Nota:

    Alcuni formati sono disponibili solo per tipi specifici di moduli PDF, a seconda dell’applicazione utilizzata per creare il modulo, ad esempio Acrobat o Designer ES2. È necessario formattare i dati importati da un file di testo (.txt) in righe delimitate da tabulazione per creare delle colonne.

Esportare i dati di file

Per salvare le informazioni in un modulo PDF completato come file di dati in un altro formato, eseguire la seguente procedura:

  1. In Acrobat, aprire il file modulo compilato desiderato.

  2. Dal menu Tutti gli strumenti, selezionare Prepara un modulo quindi, nel pannello a sinistra che si apre, selezionare Esporta dati.

  3. Nella finestra di dialogo Esporta dati modulo come selezionare il formato (FDF, XFDF, XML o TXT) in cui si desidera salvare i dati del modulo. Selezionare una posizione e un nome di file, quindi selezionare Salva.

    Nota:

    alcuni formati sono disponibili solo per tipi specifici di modulo PDF, a seconda delle modalità di creazione del modulo.

Unire i file di dati esportati in un foglio di calcolo

Per compilare i dati da moduli che non sono già inclusi in un set di dati, eseguire la seguente procedura:

  1. Dal pannello Prepara un modulo, selezionare  > Unisci file di dati in un foglio di calcolo.

  2. Nella finestra di dialogo Esporta dati da più moduli, seleziona Aggiungi file.

    Unire i file di dati esportati in un foglio di calcolo

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona il file contenente i dati del modulo, selezionare un’opzione di formato file dal menu Tipo file (File di dati di Acrobat Forms o Tutti i file). Quindi individuare e selezionare i file del modulo da unire nel foglio di calcolo e selezionare Apri.

  4. Per aggiungere altri file di dati modulo da posizioni differenti, ripetere il passaggio precedente in base alle esigenze.

  5. Selezionare Esporta, scegliere una cartella e un nome file per il foglio di calcolo e selezionare Salva.

  6. Nella finestra di dialogo di avanzamento dell’esportazione, selezionare Visualizza file per aprire il foglio di calcolo o la finestra di dialogo Chiudi per tornare ad Acrobat.

Nota:

Se i moduli restituiti si trovano in un file di risposta, utilizzare il pulsante Esporta dati nel pannello di navigazione a sinistra per il file di risposta del portfolio PDF per esportare le informazioni in un foglio di calcolo in modo più efficiente.

Utilizzare il tracker moduli

Per gestire i moduli distribuiti o ricevuti, utilizza il Tracker. Consente di tenere traccia delle risposte, modificare il percorso del file delle risposte, aggiungere altri destinatari, inviare un’e-mail a tutti i destinatari e visualizzare le risposte dei moduli.

  1. Selezionare Modifica un PDF > Opzioni modulo > Traccia oppure Visualizza > Tracker.

  2. Nel pannello di navigazione a sinistra, espandere la sezione Moduli.

  3. Scegliere un modulo ed effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare tutte le risposte, selezionare Visualizza risposte.

    • Per modificare il percorso del file di risposta, in Percorso file risposte, selezionare Modifica percorso file.

    • Per visualizzare il modulo originale, selezionare Apri modulo originale.

    • Per inviare il modulo a un gruppo di destinatari, selezionare Aggiungi destinatari.

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