Prima di iniziare
Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.
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I moduli Web sono un ottimo modo per permettere ai clienti di firmare un contratto in autonomia. È possibile creare un semplice modulo di registrazione contenente solo un requisito di firma o un documento complesso con più campi per raccogliere i dati degli utenti e richiedere controfirme interne.
Per iniziare, crea il modulo come PDF; quindi utilizza lo strumento Crea un modulo Web in Acrobat per generare una versione online che tutti possono firmare.
Per accedere allo strumento Crea un modulo Web, effettua una delle seguenti operazioni:
Aggiungi un file:
Carica (mediante ricerca o trascinamento) il file principale da utilizzare per creare il modulo web dell’accordo.
Il selettore a destra del pulsante Seleziona un file consente di scegliere dall’origine in cui risiede il file. L’impostazione predefinita è il sistema locale.
Una volta selezionato un file, viene caricata la pagina di configurazione.
Assegna un nome al modulo web (preferibilmente un nome intuitivo). Il nome del modulo web è il nome predefinito di tutti gli accordi risultanti generati da questo modulo.
(Facoltativo) Se necessario, aggiungi altri file.
Il file iniziale selezionato per avviare il modulo web è già allegato.
Carica eventuali file aggiuntivi necessari per creare il modulo online.
Aggiungi i partecipanti.
Il primo partecipante elencato accede al modulo tramite il tuo sito Web, quindi non devi includere il suo indirizzo e-mail (poiché è sconosciuto e cambierà per ogni firmatario).
Ogni partecipante aggiuntivo sarà un controfirmatario interno.:
(Facoltativo) Per ciascun partecipante, configura il metodo di autenticazione facendo clic sull’icona a forma di chiave a destra del partecipante.
E-mail è il metodo di autenticazione predefinito con cui si conferma l’identità di ogni partecipante; nella maggior parte dei casi questo metodo è sufficiente per ottenere una firma valida.
Per aumentare la sicurezza per un determinato partecipante, puoi aggiungere un secondo metodo di autenticazione che il partecipante dovrà soddisfare prima di poter interagire con il modulo.
(Facoltativo) Aggiungi una password per proteggere il PDF dell’accordo completato/firmato.
Facoltativamente, è possibile applicare una password alla copia PDF del documento completato (firmato): fai clic sull’icona a forma di matita accanto a Aggiungi password, nella parte inferiore della pagina.
Fai clic su Avanti in alto a destra.
Aggiungi i campi necessari al modulo Web.
A questo punto puoi aggiungere al modulo Web i campi necessari.
Trascina i campi dal menu a destra in cui sono elencati i tipi di campo.
Una volta inseriti tutti campi, fai clic sul pulsante Crea, in alto a destra.
I moduli Web vengono creati con lo stato Attivo.
Dopo che hai fatto clic sul pulsante Crea, l’URL diventa accessibile e il modulo è pronto per essere firmato.
Visualizza la pagina di conferma del modulo Web.
Una pagina di conferma indica che il modulo è stato creato correttamente.
Da questa pagina è possibile:
Altre opzioni includono:
Dopo aver creato il modulo Web, puoi gestirlo dalla scheda Home sul desktop Acrobat o sulla scheda Documenti in Acrobat online.
Passa alla scheda Home o Documenti
Seleziona Moduli Web nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai un solo clic sul modulo Web a cui vuoi accedere.
Il menu contestuale a destra contiene cinque sezioni distinte:
L’autore di un modulo Web può modificare i campi del modulo.
I campi possono essere aggiunti, rimossi, spostati e riconfigurati.
La modifica non consente di:
Passa alla scheda Home o Documenti.
Seleziona Moduli Web nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai clic una volta sul modulo Web da modificare.
Fai clic sull’azione Modifica modulo Web.
Il modulo Web viene caricato direttamente nell’ambiente di authoring.
Aggiungi, sposta, rimuovi e configura i campi che desideri aggiornare.
Al termine delle modifiche, fai clic su Salva nell’angolo in alto a destra della finestra.
Quando disabiliti un modulo Web, questo diventa non più accessibile dai firmatari, ma resta comunque visibile nella sezione Home o Documenti. In qualsiasi momento puoi riattivare un modulo Web disabilitato e ripristinarne il normale funzionamento.
Passa alla scheda Home o Documenti.
Seleziona Moduli Web nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai clic una volta sul modulo Web da disattivare.
Fai clic sul pulsante Disabilita accanto alla dicitura Stato: Attivo.
Viene visualizzato un piccolo pannello a comparsa che consente di selezionare l’esperienza da fornire agli utenti che tentano di accedere all’URL del modulo Web:
Fai clic su Disabilita.
I moduli Web disabilitati possono essere riattivati in qualsiasi momento per renderli nuovamente funzionanti.
Passa alla scheda Home o Documenti.
Seleziona Moduli Web nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai un solo clic sul modulo web disabilitato da riattivare.
Fai clic sul pulsante Abilita accanto alla dicitura Stato: disabilitato.
Viene visualizzato un piccolo pannello a comparsa in cui puoi confermare che intendi abilitare il modulo Web:
Fai clic su Abilita.
Se desideri rimuovere un modulo Web dalla vista della scheda Home o Documenti, puoi nasconderlo.
Quando nascondi un modulo Web, questo viene nascosto solo nella tua visualizzazione di utente. Altri utenti che hanno accesso al modulo Web (tramite condivisione) potranno comunque visualizzarlo.
Se sei il proprietario del modulo Web, è consigliabile disabilitarlo prima di nasconderlo.
Passa alla scheda Home o Documenti.
Seleziona Moduli Web nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai un solo clic sul modulo Web da nascondere.
Fai clic sull’azione Nascondi modulo Web nel menu a sinistra.
Viene visualizzato un piccolo pannello a comparsa in cui puoi confermare che intendi nascondere il modulo Web:
Se sei il proprietario del modulo web e questo è ancora in stato attivo, viene attivata una pagina di conferma che segnala che il modulo web è ancora attivo.
Puoi quindi annullare o completare l’azione Nascondi.
I moduli Web nascosti che non sono stati disabilitati sono ancora attivi e possono essere firmati da un utente che ne visita l’URL.
Fai clic su Nascondi.
A volte può essere necessario rendere di nuovo visibile un modulo Web.
Passa alla scheda Home o Documenti.
Seleziona Moduli Web nel riquadro di navigazione a sinistra.
Fai clic sul pulsante Filtri.
Seleziona l’opzione Visualizza contenuti nascosti e fai clic su Applica.
La pagina viene aggiornata per mostrare i contenuti filtrati.
Fai clic una volta sul modulo Web da mostrare.
Fai clic sull’azione Non nascondere più modulo Web nel menu a sinistra.
Viene visualizzato un piccolo pannello a comparsa in cui puoi confermare che intendi rendere nuovamente visibile il modulo Web:
Fai clic su Non nascondere più.
Per rimuovere il filtro Contenuti nascosti, fai clic sulla X corrispondente.