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Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF

Prima di iniziare

Stiamo implementando una nuova esperienza del prodotto più intuitiva. Se questa schermata non corrisponde all’interfaccia che stai utilizzando, seleziona la guida per la tua esperienza attuale.

Nella nuova esperienza, gli strumenti si trovano sul lato sinistro della schermata.

È possibile ordinare e visualizzare in anteprima i file componenti un portfolio PDF, nonché aprirli, modificarli e salvarli nell’applicazione nativa. Alcuni tipi di file richiedono l’installazione dell’applicazione nativa nel computer in uso.

Visualizzare i file in un elenco

Aprire un documento PDF. Viene visualizzato l’elenco dei file componenti del Portfolio PDF.

Modificare i dettagli dei file in un elenco (Acrobat Pro)

  1. Aprire un documento PDF. Viene visualizzato l’elenco dei file componenti nel Portfolio PDF. 

  2. Effettuare le seguenti operazioni nel riquadro dell’elenco dei file:

    • Per mostrare o nascondere una colonna nell’elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Proprietà portfolio. Selezionare la colonna che si desidera visualizzare, quindi selezionare Mostra.Per nascondere una colonna, selezionarla e quindi selezionare Nascondi. Selezionare OK
    • Selezionare un nome di colonna per ordinare i file in un determinato ordine. Selezionare il nome della colonna una seconda volta per invertire l’ordine.
    • Per aggiungere una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Proprietà portfolio. Nella finestra di dialogo Proprietà portfolio , selezionare Aggiungi, immettere il nome della colonna da aggiungere e selezionare OK.
    • Per eliminare delle colonne opzionali, aprire la finestra di dialogo Proprietà portfolio, selezionare il nome della colonna da eliminare e fare clic su Elimina. Non è possibile eliminare le colonne obbligatorie, quali Nome, Modificato, Dimensioni e Creato.
    • Per modificare l’ordine di una colonna, aprire la finestra di dialogo Proprietà portfolio, selezionare il nome della colonna e fare clic sul pulsante Su o Giù.

Aggiungere file e cartelle a un portfolio PDF

È possibile aggiungere file e cartelle a un portfolio PDF.

Aprire il portfolio PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra portfolio PDF e selezionare Aggiungi file  per aggiungere un file o Aggiungi cartella  per aggiungere una cartella.

In alternativa, è possibile aggiungere file o cartelle dal computer trascinando file o cartelle nel portfolio PDF. È inoltre possibile trascinare il file o la cartella in una cartella per aggiungerlo/a al portfolio.

È anche possibile creare e aggiungere una nuova cartella nel Portfolio. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra aperta del Portfolio di PDF e selezionare Crea cartella.

Nota:

Per ottenere prestazioni ottimali, mantenere il numero totale di file componenti pari o inferiore a 15 e le dimensioni totali di tutti i file componenti al di sotto dei 50 MB.

Rimuovere file e cartelle da un portfolio PDF

Se si elimina una cartella, tutti i file al suo interno vengono eliminati dal portfolio PDF.

Selezionare uno o più file o cartelle nel portfolio PDF e premere Canc. Se richiesto, selezionare .

Nuova disposizione di file e cartelle in un portfolio PDF

Nella colonna Nome , è possibile trascinare file o cartelle per effettuare le seguenti operazioni:

  • Disporre nuovamente i file all’interno di una cartella del portfolio PDF.
  • Rilasciare i file nelle cartelle oppure una cartella in un’altra, purché entrambi gli elementi si trovino sullo stesso livello o nella stessa cartella.

Ordinare, filtrare e cambiare l’ordine di file e cartelle (Acrobat Pro)

Per impostazione predefinita, i file componenti vengono disposti e ordinati alfabeticamente per nome file. I file vengono visualizzati e stampati in tale ordine.

È possibile modificare o personalizzare l’ordine in cui vengono visualizzati i file. Tuttavia, i file vengono sempre stampati in ordine alfabetico.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra aperta del portfolio PDF e selezionare Proprietà portfolio.

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà portfolio, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per cambiare l’ordine delle colonne nel riquadro dell’elenco dei file, selezionare il nome di una colonna e scegliere Su o Giù per ridisporre gli elementi.

    • Per specificare l’ordine di visualizzazione dei file quando il portfolio PDF viene aperto la prima volta, selezionare il nome di una colonna dal menu Ordina per e specificare l’ordine desiderato. Ad esempio, selezionare Modificato nel menu Ordina per per visualizzare i file in base alla data di modifica e quindi specificare Ordinamento come Crescente oppure Decrescente.

  3. Salvare il portfolio PDF.

Aprire, modificare e salvare i file componenti un portfolio

È possibile aprire, modificare e salvare un file componente nell’applicazione nativa, a condizione che l’applicazione sia installata nel computer in uso. Eventuali modifiche apportate ai file componenti non hanno effetto sui file originali all’esterno del Portfolio PDF.

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Apri file nell’applicazione nativa (per i non PDF) o Apri file (per i PDF).

    • Selezionare Apri documento in alto a destra.

    Nota:

    Il file componente viene aperto in una finestra separata. Se si visualizza il portfolio PDF in un browser, il file viene aperto all’interno del prodotto Acrobat autonomo e all’esterno del browser in uso.

  2. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, selezionare Apri questo file o Consenti sempre l’apertura di file di questo tipo, se si ritiene che il formato sia affidabile, quindi fare clic su OK.

  3. Modificare il file secondo le esigenze e quindi salvarlo.

Estrarre i file componenti un portfolio PDF

È possibile estrarre o trascinare i file dalla finestra portfolio PDF nel computer in uso. L’estrazione non elimina il file dal portfolio PDF.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file del componente e selezionare Estrai dal portfolio. In alternativa, selezionare uno o più file e trascinarli sul desktop.

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