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Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF

  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Novità in Acrobat
    3. Scelte rapide da tastiera
    4. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. Azione guidata (Acrobat Pro)
    12. File PDF convertiti in pagine Web
    13. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    14. Articoli PDF
    15. PDF geospaziali
    16. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    17. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    18. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Informazioni sulle firme certificate
    5. Firme basate su certificato
    6. Convalida delle firme digitali
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Verifica preliminare rapporti
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Informazioni sulle miniature di pagina

Le miniature di pagina sono anteprime in formato ridotto delle pagine contenute in un documento. È possibile usare miniature di pagina per passare rapidamente a una pagina selezionata o per modificare la visualizzazione della pagina. Quando si sposta, si copia o si elimina una miniatura di pagina, la pagina corrispondente viene spostata, copia o eliminata.

Nota:

Se non viene visualizzato il riquadro di navigazione con le miniature di pagina, provare a premere F4 per aprire il riquadro di navigazione. In alternativa, scegliere Vista > Mostra/Nascondi > Pannelli di navigazione > Miniature di pagina.

Miniature di pagina in Acrobat

Creare miniature di pagina

Poiché le miniature di pagina aumentano le dimensioni dei file, in Acrobat non vengono create automaticamente.

Nota:

Acrobat non supporta più l’incorporamento e l’estrazione delle miniature di pagina. Acrobat Distiller® fornisce tuttavia un metodo alternativo per incorporare le miniature di pagina.

Creare miniature di pagina

  1. Fare clic sul pulsante Miniature di pagina a sinistra.

    Le miniature di pagina vengono visualizzate nel pannello di navigazione. Questo processo può richiedere alcuni secondi soprattutto nei documenti di grandi dimensioni. Il disegno delle miniature di pagina può venire interrotto se si interagisce con l’applicazione durante l’operazione.

Ridimensionare le miniature di pagina

  1. Nel pannello Miniature di pagina, scegliere Riduci miniature pagina o Ingrandisci miniature pagina dal menu delle opzioni  . Se si chiude e si riapre il PDF, verranno ripristinate le dimensioni predefinite delle miniature di pagina.
    Opzioni delle miniature di pagina in Acrobat

Definire l’ordine di tabulazione

Nel pannello Miniature di pagina, è possibile impostare l’ordine in cui inserire le tabulazioni per i campi modulo, i link e i commenti per ciascuna pagina.

  1. Fare clic sul pulsante Miniature di pagina a sinistra.
  2. Selezionare la miniatura di una pagina e scegliere Proprietà pagina dal menu Opzioni  .
  3. Nella finestra di dialogo Proprietà pagina, fare clic su Ordine di tabulazione e selezionare l’ordine di tabulazione desiderato:

    Usa ordine di riga

    Si sposta attraverso le righe da sinistra a destra o da destra a sinistra per le pagine con la rilegatura da destra a sinistra.

    Usa ordine colonna

    Si sposta attraverso le colonne da sinistra a destra e dall’alto verso il basso o da destra a sinistra per le pagine con la rilegatura da destra a sinistra.

    Usa struttura documento

    Lo spostamento avviene nell’ordine specificato dall’applicazione di creazione.

    Nota:

    per i documenti strutturati, ovvero i PDF creati da applicazioni di desktop publishing o che contengono tag, è consigliabile selezionare l’opzione Usa struttura documento per la corrispondenza con l’intento dell’applicazione di creazione.

    Se il documento è stato creato in una versione precedente di Acrobat, l’ordine di tab sarà Non specificato per impostazione predefinita. Con questa impostazione, l’ordine di tabulazione prevede prima i campi modulo, quindi i link, infine i commenti ordinati per riga.

Informazioni sui segnalibri

Un segnalibro è un tipo di link con testo rappresentativo visualizzato nel pannello Segnalibri del pannello di navigazione. Ogni segnalibro rimanda a una visualizzazione o pagina differente del documento. I segnalibri vengono generati automaticamente durante la creazione del PDF dalle voci di indice dei documenti creati dalla maggior parte dei programmi di desktop publishing. Questi segnalibri spesso sono associati a tag e possono essere usati per effettuare modifiche nel PDF.

Inizialmente un segnalibro visualizza la pagina in cui ci si trovava al momento della creazione del segnalibro, ovvero la destinazione del segnalibro. In Acrobat, è possibile impostare le destinazioni del segnalibro al momento della creazione di ogni segnalibro. Tuttavia, a volte risulta più semplice creare un gruppo di segnalibri e impostare in un secondo momento le destinazioni.

In Acrobat, si possono usare i segnalibri per contrassegnare un punto nel PDF a cui si desidera ritornare o per passare a un’altra destinazione nel PDF, a un altro documento o a una pagina Web. Possono anche svolgere azioni, quali l’esecuzione di una voce di menu o l’invio di un modulo.

Nota:

Un utente di Acrobat può aggiungere segnalibri a un documento solo se le impostazioni di protezione lo consentono.

Opzioni dei segnalibri della pagina in Acrobat
I segnalibri servono da indice per alcuni PDF.

Creare un segnalibro

  1. Fare clic sul pulsante Segnalibri a sinistra per aprire il pannello Segnalibri.
  2. Aprire la pagina su cui si desidera impostare il link del segnalibro e modificare le impostazioni di visualizzazione.
  3. Utilizzare lo strumento Selezione  per selezionare l’area della pagina da contrassegnare con il segnalibro:
    • Per inserire un segnalibro in una singola immagine, fare clic sull’immagine oppure tracciare un rettangolo attorno all’immagine.

    • Per inserire un segnalibro in una parte di un’immagine, tracciare un rettangolo attorno all’area desiderata.

    • Per contrassegnare con un segnalibro del testo, trascinare per selezionarlo. Il testo selezionato diventa l’etichetta del nuovo segnalibro. L’etichetta può essere modificata.

  4. Selezionare il segnalibro sotto cui inserire quello nuovo. Se non viene selezionato alcun segnalibro, il nuovo segnalibro viene aggiunto automaticamente alla fine dell’elenco.
  5. Scegliete Strumenti > Modifica PDF > Altro > Aggiungi segnalibro.

  6. Nel pannello Segnalibri, digitare o modificare il nome del nuovo segnalibro.

Modificare un segnalibro

In Reader, è possibile semplificare la lettura dei segnalibri cambiandone l’aspetto testuale.

In Acrobat, gli attributi di un segnalibro possono essere modificati in qualsiasi momento.

Rinominare un segnalibro

  1. Selezionare il segnalibro nel pannello Segnalibri, scegliere Rinomina segnalibro nel menu delle opzioni  e digitare il nuovo nome del segnalibro.

Applicare il ritorno a capo per i segnalibri lunghi

  1. Fare clic sul pulsante Segnalibri e scegliere Ritorno a capo segnalibri lunghi dal menu Opzioni  .

    Viene visualizzato tutto il testo dei segnalibri lunghi, indipendentemente dalla larghezza del riquadro di navigazione. Questa opzione è attiva quando è selezionata e non attiva quando non è selezionata.

Modificare l’aspetto del testo di un segnalibro

È possibile cambiare l’aspetto di un segnalibro in modo che attiri l’attenzione.

  1. Nel pannello Segnalibri, selezionare uno o più segnalibri.
  2. (Solo Acrobat) Per modificare il colore e lo stile del testo, scegliere Vista > Mostra/Nascondi > Elementi barra degli strumenti > Barra delle proprietà.
    Nota:

    Dopo aver definito l’aspetto di un segnalibro, è possibile riutilizzare le impostazioni dell’aspetto. A tal fine, selezionare il segnalibro e nel menu delle opzioni  scegliere Usa valori correnti come nuovi valori predefiniti.

  3. Per modificare le dimensioni dei font, nel menu delle opzioni , scegliere Dimensioni > [dimensioni].

Modificare la destinazione di un segnalibro

  1. Nel pannello Segnalibri, selezionare il segnalibro.
  2. Nel riquadro del documento, spostarsi sulla posizione che si desidera specificare come nuova destinazione.
  3. Se necessario, regolare l’ingrandimento della vista.
  4. Scegliere Imposta destinazione segnalibro dal menu delle opzioni  .
    Nota:

    l’opzione Imposta destinazione segnalibro è sensibile al contesto. Viene visualizzata solo quando è selezionato un segnalibro esistente.

Aggiungere un’azione a un segnalibro

  1. Nel pannello Segnalibri, selezionare il segnalibro.
  2. Nel menu delle opzioni , selezionare Proprietà.
  3. Nella finestra di dialogo Proprietà segnalibro, fare clic su Azioni.
  4. Scegliere un’azione dal menu Seleziona azione e fare clic su Aggiungi.

Impostare il livello di zoom predefinito per i segnalibri

Applicabile ad Acrobat Pro DC e Acrobat Std DC

  1. Nel pannello segnalibri, fare clic sul menu Opzioni.

  2. Fare clic su Imposta livello di zoom predefinito per segnalibri, quindi scegliere il livello di zoom desiderato. Per impostazione predefinita, è selezionata l’opzione Mantieni zoom.

    Imposta livello di zoom predefinito per segnalibri

Modificare il numero di pagina quando si regola il livello di zoom per più segnalibri

Quando si regola il livello di zoom per più segnalibri, per impostazione predefinita viene mantenuto il numero della pagina di destinazione dei segnalibri selezionati.

Opzione per mantenere invariato il numero della pagina di destinazione quando si regola il livello di zoom di più segnalibri
Segnalibro > Proprietà > Azioni > Vai a una pagina in questo documento > Modifica

Per cambiare il numero della pagina di destinazione dei segnalibri, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Selezionare due o più segnalibri di cui si intende cambiare il livello di zoom.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei segnalibri selezionati e scegliere Proprietà.

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà segnalibro, fare clic su Azioni.

  4. Scegliere Vai a una pagina in questo documento, quindi fare clic su Modifica.

  5. Deselezionare l’opzione Non cambiare il numero delle pagine.

Eliminare un segnalibro

  1. Nel pannello Segnalibri, selezionare un segnalibro o un intervallo di segnalibri, quindi premere Canc.
    Nota:

    l’eliminazione di un segnalibro comporta l’eliminazione di tutti i segnalibri ad esso collegati. L’eliminazione di un segnalibro non comporta l’eliminazione del testo di un documento.

Creare una gerarchia di segnalibri

È possibile nidificare i segnalibri all’interno di altri segnalibri per mostrare la relazione gerarchica tra i vari argomenti. La nidificazione crea una relazione tra elemento principale ed elemento secondario. È possibile espandere e comprimere questo elenco gerarchico nel modo desiderato.

Nidificare uno o più segnalibri

  1. Selezionare il segnalibro o l’intervallo di segnalibri da nidificare.
  2. Trascinare l’icona o le icone direttamente sotto l’icona del segnalibro principale. L’icona Linea  indica la posizione dell’icona o delle icone.

    Il segnalibro viene nidificato, ma le pagine effettive conservano la posizione originale all’interno del documento.

    Nidificazione dei segnalibri in Acrobat
    Nidificazione di un segnalibro (a sinistra) e risultato (a destra)

Rimuovere segnalibri da una posizione nidificata

  1. Selezionare il segnalibro o l’intervallo di segnalibri da spostare.
  2. Spostare la selezione eseguendo una delle operazioni seguenti:
    • Trascinare l’icona o le icone, posizionando la freccia direttamente sotto l’etichetta del segnalibro principale.

    • Scegliere Taglia dal menu delle opzioni , selezionare il segnalibro principale, quindi scegliere Incolla sotto segnalibro selezionato dal menu delle opzioni.

    Spostamento di un segnalibro dalla posizione nidificata (a sinistra) e risultato dell’operazione (a destra)
    Spostamento di un segnalibro dalla posizione nidificata (a sinistra) e risultato dell’operazione (a destra)

Espandere o comprimere tutti i segnalibri di livello superiore

  1. Dal menu delle opzioni , scegliere Espandi segnalibri di livello superiore o Comprimi segnalibri di livello superiore.

Aggiungere segnalibri con tag

Rispetto ai segnalibri normali, i segnalibri con tag offrono un controllo più completo sul contenuto delle pagine. Poiché i segnalibri con tag usano le informazioni strutturali degli elementi del documento (per esempio, livelli di intestazione, paragrafi, titoli di tabelle), è possibile utilizzarli per modificare il documento, ad esempio per riorganizzare le pagine corrispondenti nel PDF o per eliminare pagine. Se si sposta o si elimina un segnalibro principale con tag, anche i segnalibri secondari con tag vengono spostati o eliminati.

Molte applicazioni di desktop publishing, come Adobe InDesign® e Microsoft Word, creano documenti strutturati. Quando si convertono questi documenti in PDF la struttura viene convertita in tag che supportano l’aggiunta di segnalibri con tag. Le pagine Web convertite includono generalmente segnalibri con tag.

Se il documento non presenta tag, è sempre possibile aggiungerli in Acrobat.

  1. Nel pannello Segnalibri, scegliere Nuovi segnalibri della struttura dal menu delle opzioni . Se questa opzione non è disponibile, il documento non è strutturato.
  2. Selezionare gli elementi della struttura che si desidera specificare come segnalibri con tag. Fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl per eseguire l’aggiunta alla selezione.

    I segnalibri con tag  vengono nidificati sotto un nuovo segnalibro senza nome.

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