Document Cloud Web ottobre 2018
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Le app e i servizi web di Adobe Document Cloud rappresentano la soluzione PDF SaaS, per lavorare ovunque con i documenti più importanti. Nell’ultima versione, Document Cloud Web è stato rinnovato con un’esperienza d’uso semplice e coerente per web, dispositivi mobili e desktop. Consente di convertire facilmente in PDF i documenti e i file di immagine; combinare più documenti in un singolo file PDF; esportare i PDF come file modificabili in formato Word, Excel o PowerPoint; archiviare, condividere e inviare documenti per la revisione; raccogliere le firme di altri utenti, nonché firmare e compilare i moduli velocemente grazie alle funzioni avanzate di compilazione automatica.


Esperienza di condivisione unificata per web, dispositivi mobili e desktop

Grazie alla nuova esperienza unificata di condivisione, puoi collaborare facilmente sui documenti da web, dispositivi mobili e desktop. Puoi condividere un link per consentire ad altri di visualizzare o aggiungere commenti a un PDF. I PDF condivisi come link possono essere aperti in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo. Con Document Cloud è facile quanto inviare un’e-mail, ma con più controllo e funzioni di tracciamento complete.I destinatari ricevono un’e-mail contenente un link; è sufficiente fare clic su di esso per visualizzare il documento e aggiungervi commenti in un browser, senza dover accedere ad alcun servizio né installare alcun software.

La nuova funzione consente di condividere documenti usando uno dei seguenti metodi:

  • Inviare inviti personalizzati con l’opzione Condivi di Document Cloud
  • Inviare un link anonimo o pubblico tramite e-mail
Esperienza di condivisione unificata

Per ulteriori informazioni, consulta Condividere e tenere traccia dei PDF.

Vista Home unificata per web, dispositivi mobili e desktop

La nuova vista Home offre un unico luogo da cui gestire e tenere traccia di tutti i documenti condivisi per la visualizzazione, la revisione e la firma tramite web, dispositivi mobili e desktop.

Include nuovi strumenti per aiutarti a tenere sotto controllo i documenti:

Elenco unificato dei file recenti

Presenta i file condivisi con o da te per la visualizzazione, la revisione o la firma, nonché i file aperti per la revisione dal tuo computer e dall’archiviazione Document Cloud.

Schede Da fare

Presentano i documenti ricevuti da visualizzare, rivedere o firmare e ancora in attesa del tuo intervento.

Casella di ricerca

Consente di cercare tutti i file Document Cloud nonché quelli inviati o ricevuti per la visualizzazione, la revisione o la firma.

Campanello delle notifiche

Consente di vedere tutte le richieste in entrata e in uscita relative ai documenti condivisi per la visualizzazione, la revisione e la firma.

Riquadro contestuale

Consente di intervenire sui file da qualsiasi area della vista Home tramite menu di scelta rapida e di controllare lo stato dei partecipanti e la cronologia delle attività sui documenti condivisi.

File condivisi

Questa area consente di gestire e tenere traccia dei file condivisi. Per facilità di accesso, tutti i file condivisi sono raggruppati in base al flusso di lavoro.I file condivisi per la visualizzazione sono elencati nella scheda Per visualizzazione; quelli condivisi per la revisione sono elencati nella scheda Per revisione; e quelli inviati o ricevuti per la firma sono elencati nella scheda Per firma.

Vista Home unificata
A. File recenti B. Schede Da fare C. Ricerca unificata D. Notifiche E. Riquadro contestuale F. File condivisi 

Per ulteriori informazioni, consulta Gestire e utilizzare i file.

Servizio di revisione unificato Document Cloud

Il nuovo servizio di revisione di Adobe Document Cloud consente di condividere facilmente i file PDF per la revisione tramite Document Cloud Web, l’app Acrobat Reader per dispositivi mobili o l’applicazione desktop Acrobat DC. Semplifica la raccolta e la gestione dei commenti in un unico luogo, anziché tramite molteplici allegati e-mail, e consente di restare sempre aggiornati sullo stato di avanzamento. Offre maggiore produttività ai revisori, grazie a una soluzione di facile utilizzo per l’inserimento di commenti in cui è facile trovare le informazioni necessarie e che non richiede di accedere ad alcun servizio né di installare alcun software aggiuntivo.

Funzioni intuitive quali le @menzioni, le scadenze, i promemoria e “Ho finito” informano chi ha avviato la revisione sullo stato della stessa. Rendono il processo di revisione trasparente e scorrevole e ne velocizzano il completamento.

Chi ha avviato la revisione (“iniziatore”) e i revisori ricevono un riepilogo giornaliero, nonché una notifica quando cambia lo stato delle revisioni o viene loro assegnata un’attività. Inoltre, ricevono una notifica quando qualcuno aggiunge un commento.

Revisione unificata

Per ulteriori informazioni, consulta Avvio di una revisione PDF.

Ricerca unificata dei documenti

La nuova casella di ricerca, in alto al centro nell’intestazione dell’applicazione, consente di cercare tra tutti i file presenti nel tuo account Document Cloud e quelli che ti sono stati inviati, oltre ai file che hai inviato e ricevuto per la visualizzazione, la revisione o la firma. Inoltre, puoi accedere al pannello Azioni nei risultati di ricerca senza dover aprire il file in una nuova finestra del documento.

Ricerca unificata dei documenti

Strumento Compila e firma con blocco e tracciamento

Lo strumento Compila e firma è ora gestito da Adobe Sensei. Questo strumento offre le nuove funzionalità seguenti:

  • Consente di compilare più velocemente i moduli con le nuove funzioni basate su Sensei per il rilevamento e l’allineamento dei campi modulo per testo, segni di spunta, crocette, pulsanti di scelta e campi per testo a caselle. Con l’allineamento automatico, la dimensione del font è regolata in base alle dimensioni del campo e il testo è correttamente allineato rispetto alla sua casella o alla riga di testo nel documento.
  • Consente di inviare un link per accedere a una copia non modificabile del modulo compilato e firmato. La copia è certificata da Adobe Sign. I destinatari non potranno modificarla con facilità ed eventuali modifiche renderanno nulla la certificazione.
Compila e firma

Per ulteriori informazioni, consulta Compilare e firmare i moduli.

Invia per firma, powered by Adobe Sign

Lo strumento Invia per firma si basa sui servizi cloud forniti da Adobe Sign ed è ora completamente integrato in Document Cloud Web. Dopo aver inviato i documenti per la firma, ora è più facile visualizzarne e monitorarne lo stato, inviare promemoria, annullare le richieste o visualizzare la cronologia di visualizzazione dalla vista Home unificata e dall’area Condivisi per la firma. Puoi anche creare dei modelli Sign riutilizzabili dallo strumento Crea modello dell’area di avvio rapido.
Inviare documenti per la firma

Nuova esperienza Invia per firma in Adobe Document Cloud

A prima vista potrebbe sembrare che la funzionalità Adobe Sign o Invia per firma non sia più disponibile, ma non è così: semplicemente, alcune funzioni e strumenti per gestire e tenere traccia degli accordi sono stati spostati.

Per facilitare la transizione alla nuova esperienza utente, abbiamo creato una guida al nuovo ambiente di Document Cloud. Consulta Nuova esperienza Invia per firma in Adobe Document Cloud.

Altre modifiche e problemi

  • Safari 10 non è supportato.
  • La vista con miniature dei file non è supportata.
  • La disattivazione dell’e-mail di ricezione delle consegne di Invia e traccia non è supportata.
  • Il branding personalizzato quando si condividono file tramite Invia e traccia non è supportato.
  • Supporto limitato per tablet e telefoni. Su tali piattaforme si consiglia di utilizzare l’applicazione Acrobat per dispositivi mobili.
  • Nelle prossime settimane verrà gradualmente introdotto Document Cloud (DC) Web. Una volta che gli utenti di PDF Pack saranno stati trasferiti al nuovo DC Web, non potranno più accedere ad Adobe Sign e troveranno invece tutte le funzionalità di Adobe Sign direttamente in DC Web.
  • Gli utenti di Acrobat Pro e Acrobat Standard non possono accedere ad Adobe Sign e trovano invece le funzionalità di Adobe Sign direttamente in DC Web.
  • Gli utenti di Invia per firma continuano a utilizzare l’esperienza di creazione di Sign.
  • Gli utenti che condividono documenti per la visualizzazione e la revisione non possono copiare l’URL del documento condiviso e inviarlo ad altri; possono invece inviare il link a più destinatari tramite la funzione “Aggiungi destinatari”.
  • Gli accordi Sign attivi prima di maggio 2018 saranno accessibili a partire dalla settimana dell’8 ottobre. 

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