Un proyecto de equipo consta de metadatos y referencias de medios que se almacenan en la base de datos alojada en Creative Cloud de Adobe. Los medios usados en su proyecto de equipo se pueden almacenar en diferentes ubicaciones, como en el almacenamiento compartido en red, la unidad de disco duro local o el almacenamiento en la nube sincronizados en su escritorio, como las carpetas de Creative Cloud, Dropbox u OneDrive.

Para importar medios en un proyecto de equipo, siga estos pasos.

Paso 1: decida dónde quiere compartir sus medios

Se recomienda seleccionar una ubicación compartida accesible para todos los integrantes del equipo. Las opciones de uso compartido de archivos basado en la nube, incluido Creative Cloud, son fáciles de acceder de forma remota. El acceso al almacenamiento compartido, como un servidor NAS funciona si todos los usuarios pueden acceder a él de forma remota, tenga en cuenta que la VPN suele ser lenta para el acceso a los medios. Por último, si no hay ningún cambio en el conjunto de medios, también funciona enviar una unidad externa con una copia de los medios a todos los colaboradores.

Paso 2: importar medios de almacenamiento compartido acordados

Al añadir medios nuevos a su proyecto, lo mejor es que primero los copie en la ubicación de almacenamiento compartido y, a continuación , los importe a Premiere Pro o After Effects para editarlos. De este modo, resulta más fácil para los usuarios externos asignar sus vistas de medios a la ubicación compartida y tener acceso a todo. Puede agregar subcarpetas para organizar los medios, pero es preferible que todos los medios de este proyecto estén en la misma carpeta. Mantener la misma jerarquía de carpetas en todas las ubicaciones compartidas ayuda a Premiere Pro y After Effects automáticamente, con lo que se ahorra tiempo.

Administración de medios

Paso 3: cada uno de los miembros del equipo asigna su ubicación específica de este medio compartido a este proyecto

Cada miembro del equipo puede tener sus medios en diferentes carpetas, por lo que Proyectos de equipo permite a cada usuario crear una asignación de medios, una ruta específica del usuario a esa carpeta de medios Esto permite a un usuario importar medios a un proyecto mediante la ruta de medios específica del usuario, pero otros integrantes del equipo interpretan la ubicación de los medios utilizando su ruta de medios específica.

La mejor manera de crear una asignación de medios es asignar la raíz de la carpeta compartida a la raíz de los medios del proyecto. La creación de asignaciones de medios en la carpeta raíz ayuda a Proyectos de equipo a encontrar todos los archivos de medios individuales automáticamente. Si hay más de una carpeta compartida de nivel superior (tal vez una carpeta de ilustraciones o música compartida entre muchos proyectos), solo tiene que crear una asignación de medios para esa carpeta, si no existe ya.

Los medios usados en el proyecto de equipo permanecen en el equipo local. Para compartir los activos con su equipo, puede utilizar los activos de Creative Cloud, el almacenamiento compartido de red u otra opción de almacenamiento en la nube. Si alguna vez observa que falta algún medio, seleccione Edición > Proyecto de equipo > Gestión de medios del menú principal para acceder a la herramienta gestión de medios.

Cada colaborador de un proyecto de equipo debe tener acceso a una copia de los medios empleados en el proyecto o dichos medios aparecerán como sin conexión. Sin embargo, los colaboradores pueden acceder a medios en diferentes ubicaciones, ya que Proyectos de equipo permite a cada usuario asignar los medios a su gusto. De este modo, los usuarios que compartan ubicación y medios almacenados en una misma red podrán colaborar con usuarios remotos que accedan a los medios (probablemente archivos proxy) desde una ubicación de almacenamiento diferente (a menudo, una ubicación en la nube sincronizada).

Volver a vincular medios en Premiere Pro con Proyectos de equipo

Si trabaja en un Proyecto de equipo en Premiere Pro, puede utilizar el mismo flujo de trabajo de revinculación (Vincular medios) en Proyectos de equipo de la misma forma en que lo hace en Premiere Pro independiente. Este flujo de trabajo es un cambio que solo es local y no se considera una edición del proyecto, por lo que no es necesario compartirlo con otros colaboradores.

En segundo plano, funciona de forma similar al cuadro de diálogo Gestión de medios, ya que Proyectos de equipo genera la asignación de medios necesaria sin afectar a las rutas de medios de los equipos de otros colaboradores. Además, como la revinculación solo es local, evita que un colaborador cambie sin querer las asignaciones de medios de los otros colaboradores.