处理 PDF 包中的组件文件

您可以对 PDF 包中的组件文件进行排序和预览,还可以在各自的本机应用程序中打开、编辑和保存组件文件。某些文件类型需要您在自己的计算机上安装本机应用程序。

在列表中查看文件

在打开的 PDF 包中,单击视图 > > 详细信息。PDF 包中的组件文件列表将显示在辅助工具栏下方。要按升序和降序对文件详细信息排序,请单击列名。再次单击将按相反顺序排序。

编辑列表中的文件详细信息 (Acrobat Pro)

  1. 在打开的 PDF 包中,单击视图 > > 详细信息

    PDF 包中的组件文件列表将显示在辅助工具栏下方。

  2. 在文件列表窗格中执行以下任一操作:

    • 要显示或隐藏列表中的列,请右键单击并选择视图,然后选择列名称。

    • 要按升序和降序对所需列排序,请单击列标题。再次单击将按相反顺序排序。

    • 要添加或更改文件的信息,请右键单击文件名并选择编辑值,然后选择要更新的信息类型。例如,要添加有关文件的说明信息,请右键单击文件名,然后选择编辑值 > 说明。在“编辑说明”对话框中,输入文件说明。

    • 要添加列,请右键单击并选择包属性。在包属性对话框中,单击添加并键入要添加的列名称,然后单击确定

    • 要删除可选列,请打开包属性对话框,选择要删除的列名称,然后单击删除。无法删除必需列,如名称修改日期大小创建日期

    • 要更改列的顺序,请打开包属性对话框,选择列名称并单击上移下移按钮。您也可以在文件列表窗格中拖动列。

    • 要更改文件的顺序,请参阅对文件或文件夹进行排序和筛选以及更改其顺序

将文件和文件夹添加到 PDF 包

您可以在“布局”(预览)模式或者“详细信息”(文件列表视图)模式下将文件和文件夹添加到“PDF 包”中。

  1. 在辅助工具栏中,单击“添加文件”,然后选择添加文件添加文件夹

    或者,您也可以通过执行以下任何方法来添加文件或文件夹:

    • 在“布局”视图中,右键单击左侧窗格并选择创建文件夹。或者,如果您处于“详细信息”视图中,请右键单击文件列表窗格并选择创建文件夹

    • 要从计算机添加文件,请将任何文件或文件夹拖动到左侧窗格(“布局”视图)或文件列表窗格(“详细信息”视图)。您也可以将文件或文件夹拖动到某个文件夹中,并将该文件夹添加到您的包中。

注意:

要获得最佳性能,请将总组件文件数保持在 15 个以内,并且所有组件文件的总大小不超过 50 MB。

从 PDF 包中删除文件和文件夹

如果删除某个文件夹,也会同时从 PDF 包中删除该文件夹中包含的所有文件。

  1. 选择“PDF 包”中的一个或多个文件或文件夹,然后按 Delete 键。或者单击辅助工具栏中的“删除文件”图标。

重新排列 PDF 包中的文件和文件夹

在左侧导览窗格中,您可以拖放文件来执行以下操作:

  • 重新排列 PDF 包文件夹中的文件。
  • 将文件拖放到文件夹,或者将处于同一级别或相同文件夹中的某个文件夹拖放到另一文件夹。

对文件或文件夹进行排序、筛选以及更改其顺序 (Acrobat Pro)

默认情况下,组件文件按文件名的字母顺序进行排列和排序。按此顺序显示和打印文件。

您可以更改或自定义文件显示的顺序。但是,文件总按字母顺序打印。

注意:

在“布局”(“预览”)模式下对文件排序时,只会更改当前会话的顺序。您下一次打开 PDF 包时,它将以“包属性”对话框中指定的排序顺序进行显示。

  1. 打开包属性对话框。

    注意:

    如果您使用的是“布局”视图,请在左侧窗格中右键单击并选择“包属性”。如果您使用的是文件列表视图,请在文件列表窗格中右键单击并选择“包属性”。

  2. 包属性对话框中,执行以下任一操作:

    • 要更改文件列表窗格中列的顺序,请选择列名,然后使用上移下移按钮对列进行重新排列。

    • 要指定首次打开 PDF 包时文件的显示顺序,请在排序依据菜单中选择列名,然后指定排序顺序。例如,要按修改日期显示文件,请确保在排序依据菜单中选择修改日期,然后将排序顺序指定为升序降序

    • 要指定 PDF 包的显示方式,请从初始视图菜单中选择显示选项。

  3. 保存 PDF 包

打开、编辑和保存组件文件

您可以在其本机应用程序中打开、编辑和保存组件文件,只要您的计算机上已安装相应的应用程序。您对组件文件所做的任何更改不会影响到 PDF 包之外的原始文件。

  1. 执行以下任一操作:
    • 在“布局”(“预览”)模式下,右键单击/按 Ctrl 键单击文件,然后选择在本机应用程序中打开文件(适用于非 PDF)或打开文件(适用于 PDF)。

    • 在 Acrobat 窗口的右上角,单击打开文档链接。

    注意:

    组件文件会在单独的窗口中打开。如果您正在浏览器中查看“PDF 包”,文件将在浏览器外部的独立 Acrobat 产品中打开。

  2. 如果出现确认对话框,请选择打开本文件总是允许打开本类型文件(如果您信任该格式),然后单击确定

  3. 根据需要编辑文件,然后保存此文件。

在 PDF 包中编辑组件文件名和说明

  1. 选择视图 > > 详细信息,打开文件列表窗格。

    在文件列表窗格中,执行以下任一操作:

    • 要编辑组件文件的显示名称,请右键单击文件名,然后选择编辑值 > 名称。为组件文件输入新名称,并单击确定。更新的名称将显示在文件列表窗格的名称列下。

    • 要编辑组件文件的说明,请右键单击文件名,然后选择编辑值 > 说明。输入说明文本并单击确定。更新的说明将显示在文件列表窗格的说明列下。

提取 PDF 包中的组件文件

您可以将文件从“PDF 包”窗口提取或拖动到计算机上。提取操作不会从 PDF 包中删除文件。

  1. 执行以下任一操作:
    • 布局详细信息模式下,右键单击组件文件名,然后选择从包中提取

    • 选择一个或多个文件,然后将其拖动到桌面上。

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