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管理共享文档的反馈

了解如何管理 InDesign 共享文档的反馈。

作为设计人员,您可以在 InDesign 内部查看和管理从利益相关者处收到的反馈。您收到的注释会链接到 InDesign 中的相关对象和页面。 

以下是有关管理 InDesign 利益相关者反馈的便捷可视化参考。

使用“窗口”>“注释”选项的审阅工作流程
在 InDesign 中管理反馈评论

审阅面板

作为设计人员,您可以在 InDesign 中查看审阅者共享的注释。审阅面板显示一个多栏注释列表,每个注释对应一个栏位编号。

要在 InDesign 中查看注释,请单击窗口>注释>查看

各种启动审阅面板的情形

  • 每当您在共享以供审阅对话框中复制链接或添加审阅者时,就会自动启动审阅面板。
  • 当某个文档的“审阅”面板关闭后,您在“共享以供审阅”对话框中复制链接或添加审阅者时,将无法再次启动该面板。
注意:

通过类似复制链接或添加审阅者这样的触发器来启动审阅面板时,共享以供审阅对话框仍将保持打开状态。

在应用程序内查看和添加评论

如果您是文档所有者,则可以使用 InDesign 中的审阅面板面板查看评论并回复。

  1. 转到窗口>评论>审阅

    如果您打开了文档,则当利益相关者在审阅链接中添加第一条评论时,审阅面板将自动打开。

  2. 在编辑文档后,选择共享,然后在共享以供审阅对话框中选择更新内容,以使用在文档中进行的编辑更新链接。

    您只能在审阅面板中的最新链接上查看和添加评论。不过,您可以在 Creative Cloud 网站所有审阅链接上查看和添加评论。

管理注释

选择任意注释以转到 InDesign 文档上的相关区域,然后回复、解决、编辑或删除该文档。

您可以选择:

  • 注释时,查看与注释关联的对象。
  • 在画布上批注时,在审阅面板中突出显示相关注释。
在 InDesign 中查看批注
在 InDesign 中使用“审阅”面板管理评论

A. “解决”图标 B. 更多选项:编辑、标记为未读或删除 C. 筛选 D. 隐藏或查看注释图标 

  1. 在 InDesign 中打开共享文档。

  2. 转到窗口>评论>审阅以查看评论。

  3. 审阅面板中,您可以执行以下任一操作:

    • 复制:选择复制按钮可与其他利益相关者一起复制共享的 URL。
    • 共享图标:选择此选项可更改访问权限或更新内容。
    • 回复:在审阅面板的评论中点击回复按钮。
    • 解决:选择解决   图标可将注释从注释列表中删除。您可以使用筛选   图标来查看已解决的注释。选择取消解决   图标可将注释移回注释列表。
    • 标记为未读:点击更多选项图标,然后选择标记为未读。您只能在他人添加的评论下查看此选项。该注释将会被一个蓝色圆点标记。
    • 编辑:点击更多选项图标,然后选择编辑。您只能在自己添加的评论下查看此选项。
    • 删除:点击更多选项图标,然后选择删除
    • 提及利益相关者:使用“@”可提及利益相关者。将通过 Creative Cloud 应用程序和电子邮件通知他们。
    • 筛选图标:选择此选项可按审阅者时间状态以及读取未读的评论进行筛选。
    • 隐藏或查看批注:通过切换   隐藏批注 图标或   显示批注 图标,在布局上显示或隐藏批注。
注意:

删除文档时,系统将永久性删除所有关联的回复。

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