管理 PDF 预设

上次更新日期: 2026年8月7日

了解如何在 Adobe InDesign 中创建、编辑和加载 Adobe PDF 预设以实现一致的 PDF 输出。

PDF 预设是控制 PDF 文件创建方式的设置集合。这些设置有助于根据预期用途平衡文件大小和输出质量。预设可以自定义以满足特定的工作流程或生产要求,并保存为 .joboptions 文件。

自定 Adobe PDF 预设

选择文件 > Adobe PDF 预设 > 定义

执行以下操作之一:

  • 选择新建以创建一个新预设。要基于现有某个预设创建新预设,请先选择该预设。设置 PDF 选项并确认。
  • 选择预设,然后使用编辑来修改现有的自定义预设。默认预设无法修改。更新 PDF 选项并确认。
  • 选择预设,然后使用删除来移除预设。
  • 选择预设并使用另存为将其保存到不同位置。指定一个位置并进行确认。
注释

您可以在保存 PDF 文件时创建自定义预设,方法是:选择导出 Adobe PDF 对话框中的保存预设选项。

载入 Adobe PDF 预设

平台

默认位置

Windows

Users[用户名]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

macOS

User/[用户名]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

其他预设可能位于 Adobe PDF\\Extras 文件夹中或来自外部来源,例如打印服务提供商。要使用这些预设,必须将它们添加到“设置”文件夹中。

使用“加载”命令加载 PDF 预设

选择文件 > Adobe PDF 预设 > 定义

选择加载并找到 .joboptions 文件。

将文件导入到“设置”文件夹中。

转换早期版本的 PDF 预设

较早版本的 InDesign 使用 .pdfs 文件作为 PDF 预设。这些文件可以转换后在较新版本中使用。

选择文件 > Adobe PDF 预设 > 定义

选择载入

选择 .pdfs 文件并导入。

Adobe PDF 预设选项

PDF 预设是一组预定义的设置,用于控制 PDF 文件的生成方式。这些设置确定图像分辨率、颜色处理、压缩和字体嵌入,有助于根据预期用途平衡文件大小和输出质量。

定期审阅 PDF 设置。创建 PDF 的应用程序和实用工具使用最近定义或选定的设置,不会自动恢复为默认值。

打印和制作预设

预设

目的

关键设置

兼容性

高质量打印

桌面打印和校对

  • 使用 PDF 1.4
  • 将颜色/灰度缩减至 300 ppi,单色缩减至 1200 ppi
  • 嵌入字体子集
  • 保持颜色不变
  • 保留透明度
  • 在 InDesign 中创建已标记的 PDF

Acrobat 5.0 及更高版本

印刷质量(已修改)

高端印刷制作

  • 使用 PDF 1.4
  • 转化为 CMYK
  • 将颜色/灰度缩减至 300 ppi,单色缩减至 1200 ppi
  • 嵌入字体子集
  • 保留透明度

Acrobat 5.0 及更高版本

PDF/X-1a (2001, 2003)

可靠的打印工作流程

  • 使用 PDF 1.3
  • 仅限 CMYK/专色
  • 嵌入字体
  • 需要标记和出血
  • 将颜色缩减至 300/1200 ppi
  • 拼合透明度
  • 创建未标记的 PDF

Acrobat 4.0 及更高版本

PDF/X-3

色彩管理的打印工作流程

  • 基于 ISO PDF/X-3:2002
  • 支持颜色管理工作流程

Acrobat 4.0 及更高版本

注释

PDF/X-1a:2003PDF/X-3 (2003) 预设已安装,但在使用前必须从 Extras 文件夹移动到设置文件夹。

存档和基于标准的预设

预设

目的

关键设置

兼容性

PDF/A-1b: 2005(CMYK 和 RGB)(仅限 Acrobat)

长期文档存档

  • 使用 PDF 1.4
  • 将颜色转换为 CMYK 或 RGB
  • 确保一致的再现效果

Acrobat 5.0 及更高版本

通用和分发预设

预设

目的

关键设置

兼容性

标准(仅限 Acrobat)

通用用途、校样和共享

  • 使用压缩和降采样
  • 嵌入字体子集
  • 转换为 sRGB
  • 打印为中等分辨率
  • 默认情况下,不嵌入 Windows 字体次集

Acrobat 6.0 及更高版本

最小文件大小

Web、电子邮件和内网分发

  • 使用高压缩、缩减采样和低分辨率
  • 转换为 sRGB
  • 嵌入字体
  • 适用于快速查看

Acrobat 5.0 及更高版本

专用预设

预设

目的

关键设置

兼容性

Illustrator 默认(仅限 Illustrator)

保留 Illustrator 编辑数据

保留完整的 Illustrator 数据以进行无损编辑

Illustrator 工作流程

超大尺寸页面(仅限 Acrobat)

大幅面文档

支持大于 200 × 200 英寸的页面尺寸

Acrobat 和 Reader 7.0 及更高版本

杂志广告 2006(日本)

杂志广告工作流程

基于数字数据传递委员会规则

行业专用

其他注意事项

  • 生成可供印刷的 PDF 之前,请与印刷服务提供商确认输出要求。
  • 特定工作流程可能需要自定义设置,通常以 .joboptions 文件的形式提供。
  • 在标准预设中,默认情况下不嵌入 Windows 字体子集。