共享包含审阅链接的文档

上次更新日期: 2026年8月7日

了解如何在 Adobe InDesign 中使用“共享以供审阅”来生成可共享的链接并收集反馈。

共享以供审阅会创建指向 InDesign 文档的 Web 链接,以便利益相关者可以在浏览器中查看和添加注释。注释会显示在 InDesign 中,您可以在其中审阅、回复或解决反馈。此工作流程可以集中管理反馈并减少文件版本控制问题。

当协作者需要修改文档时,请使用邀请参与编辑

创建审阅链接

打开您的 InDesign 文档或创建一个新文档。

选择文件 > 共享以供审阅,然后选择创建链接

选择任意权限级别:

  • 拥有此链接的任何人均可添加注释:创建一个任何人都可访问的公共链接。
  • 仅受邀人员可以注释:创建需要电子邮件邀请的私有链接。

重命名链接以区分多轮审阅。

选择复制可将链接复制到剪贴板,并与利益相关者共享。

更新共享内容

更新共享内容以保留链接 URL 和所有现有反馈,从而无需为每个修订周期创建新链接。

打开共享的 InDesign 文档并进行修订。

选择文件 > 共享以供审阅 > 更新内容

利益相关者刷新其浏览器即可查看您的更新,而不会丢失其注释或批注。

管理审阅链接设置

选择文件 > 共享以供审阅

选择更多选项,然后选择以下选项之一:

  • 链接设置:开启注释并共享受密码保护的链接。
  • 创建新的审阅链接:生成额外的链接。所有设置更改和应用程序内注释仅添加到最新的审阅链接。
  • 删除审阅链接:移除当前链接并撤销访问权限。
  • 管理审阅链接:在 Adobe 网站上的审阅链接选项卡中查看所有审阅链接。
“共享以供审阅”对话框,其中显示链接名称、权限级别、链接管理菜单和“更新内容”按钮。
从“共享以供审阅”对话框中创建新链接、管理链接设置或删除链接。

提示
  • 使用文件 > 另存为会清除文档中的审阅注释。使用文件 > 保存可以在保存工作的同时保留注释。
  • 如果您在升级 InDesign 后无法访问现有的审阅信息,请在最新版本中重新打开文档以还原注释的可见性。