打开目标文档，然后执行以下操作之一：
- 从数据合并面板菜单中选择创建合并文档，以创建一个合并的 InDesign 文档。
- 从数据合并面板菜单中选择导出为 PDF，以合并记录并将其直接导出为 PDF 文件。
上次更新日期：
2026年8月7日
了解如何通过将格式化的目标文档与数据源文件中的记录合并，在 Adobe InDesign 中创建合并的文档或 PDF。
设置目标文档格式并插入数据字段后，您可以将数据合并到新的 InDesign 文档或 PDF 中。在合并过程中，InDesign 会用来源中的数据替换字段，并基于目标文档创建新的输出。如果目标使用父页面占位符，这些项目将复制到合并文档的父页面。
在记录选项卡中，选择所有记录、单个记录或输入范围来选择要合并的记录。
在每个文档页面的记录数下选择记录在每页上的显示方式，可选择单个记录（每页一个记录）或多个记录（每页多个记录，如邮件标签）。
如果数据字段显示在多页文档的文档页面上，或者数据字段显示在多个主页面上，则您无法在每页上合并多条记录。
开启可选警告和报告：
- 在创建文档时生成溢流文本报告以跟踪溢流文本。
- 图像缺失时发出警报以接收缺失图像的警告。
选择图像缺失时警告，以便在找不到一张或多张图像时显示警告。
打开多记录布局选项卡，以便在选择多记录时设置布局选项：
- 对于边距，键入所需值，以指定边距参考线到页面各个边缘的距离。
- 对于记录版面，选择行优先或栏优先，然后指定行与行或栏与栏的间距。
选择预览多记录版面来审阅您的版面更改。使用页面导航按钮预览不同的记录。
选择选项选项卡以指定置入选项，然后选择确定。
注释
- InDesign 会创建包含所有合并记录的新文档或 PDF 文件。如果您的数据源引用不支持的文件格式或缺失的图像，您可能需要更正文件路径、将文件重定位到正确位置或更新数据源。
- 当您直接合并为 PDF 时，适用于创建合并 InDesign 文档的相同选项同样适用。生成的 PDF 对静态页面内容使用 PDF XObjects，可减小文件大小并提高效率。
使用多个记录时的限制
您可以使用多个记录选项在一页上放置多个记录，例如打印邮件标签时。记录的外观取决于您的版面设置。多个记录具有以下限制：
- 如果数据字段出现在多个父页面上或多页文档的文档页面上，则无法合并多个记录。
- 所有占位符必须使用相同大小。
- 删除的记录不会导致其余记录移动到删除记录留下的空间中。
