选择窗口 > 文字和表 > 索引。
了解如何在 Adobe InDesign 中修改主题、更新引用和优化条目,然后生成最终索引。
管理索引条目以保持一致性和准确性。编辑主题以更新多个条目或根据需要调整单个引用。在索引面板中所做的更改在重新生成索引时会保留,而对生成的索引文本所做的编辑则会被覆盖。使用主题模式编辑共享主题,使用引用模式修改页面引用和交叉引用。
编辑主题
在主题模式下编辑主题,可自动更新使用该主题的所有条目,确保整个索引的一致性。
选择面板菜单 图标,然后选择主题。
在预览区域中,双击要编辑的主题。
在主题选项对话框中修改主题名称或排序顺序。
选择确定。
编辑单个索引条目
当您需要修改单个条目而不影响同一主题的其他实例时,请使用引用模式。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择引用。
在预览区域中,找到并选择您要修改的条目。
双击条目或其页面引用图标。
根据需要调整主题级别、页面范围类型或交叉引用。
选择确定。
删除索引条目
删除不需要的条目来精简索引。删除主题级条目会删除所有相关的页面引用和子条目。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择要移除的条目。
选择面板右下角的删除选定条目 。您可以通过选择文字 > 显示隐藏字符,然后选择标记并按 Delete 键,直接从文档中删除索引标记。
如果条目包含子条目,请在出现提示时确认删除。
删除未使用的主题
创建索引后,通过删除没有相关页面引用的主题来清理主题列表。
选择窗口 > 文字和表 > 索引以打开索引面板。
选择主题。
选择面板菜单图标,然后选择删除未使用的主题。
在索引面板中查找特定条目
查找索引标记的确切位置以验证上下文或调整放置位置。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择面板菜单 图标,然后选择显示查找字段。
在查找字段中输入条目名称。
选择向上或向下箭头在匹配的条目之间导航。
在文档中定位索引标记
查找索引标记的确切位置以验证上下文或调整放置位置。
选择文字 > 显示隐藏字符以将索引标记显示为蓝色锚点图标。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择引用。
选择您要定位其标记的条目。
选择面板菜单 图标,然后选择转到所选标记。插入点移至文档中标记的位置。
更新多个条目的大小写
在整个索引中保持一致的大小写,修正同一术语以不同大小写出现的问题。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
在面板预览区域中,选择一个条目。
选择面板菜单 图标,然后选择大写。
选择仅大写选定的主题、大写选定的主题及全部副主题、大写所有级别 1 的主题或大写所有主题。
选择确定。
从其他文档中导入主题
重复使用现有主题列表以在多个文档或书籍中保持一致性。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择面板菜单 图标,然后选择导入主题。
导航并选择包含主题的 InDesign 文档。
选择“打开”。
查看书籍中的所有索引主题
使用书籍选项可显示整个书籍中的条目,而不仅仅是当前文档中的条目。
打开书籍文件以及它所包含的所有文档。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择书籍。
为包含多个文档的书籍编制索引时,为所有文档生成索引,这样您就可以查看所有主题,而无需手动将它们导入每个文件。