类别
了解如何在 Adobe InDesign 中管理和自定义文件导入设置。
当您在置入对话框(文件 > 置入)中选择显示导入选项时,InDesign 会在导入文本或电子表格文件之前显示特定于格式的设置。这些选项决定导入内容的格式、样式是否保留或映射,以及如何处理表格和脚注等特殊元素。
Microsoft Word 和 RTF 导入选项
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选项 |
功能 |
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内容导入 |
目录文本 |
将目录作为文章文本的一部分导入。条目以纯文本形式包含。 |
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内容导入 |
索引文本 |
将索引导入故事文本。条目以纯文本形式包含。 |
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内容导入 |
脚注 |
导入 Word 脚注,同时保留引用。脚注根据文档设置重新编号。如果出现问题,保存为 RTF 可能会有所帮助。 |
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内容导入 |
尾注 |
将尾注作为文本导入到文章的末尾。 |
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选项 |
使用弯引号 |
将直引号和撇号转换为印刷体版本。 |
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格式 |
从文本和表格中删除样式和格式 |
删除字体和颜色等格式。段落样式和内嵌图形不会导入。 |
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格式 |
保留页面优先选项 |
删除格式时保留粗体或斜体等字符级格式。 |
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格式 |
转换表为 |
删除格式时将表格转换为基本表格或制表符分隔的文本。 |
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格式 |
保留文本和表的样式和格式 |
保留源文档中的格式。 |
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格式 |
导入随文图 |
保留源文档中的随文图。 |
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格式 |
导入未使用的样式 |
导入所有样式,即使未应用于文本。 |
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格式 |
将项目符号和编号转换为文本 |
将项目符号和数字导入为字符。编号列表不会自动更新。 |
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格式 |
修订 |
导入跟踪的更改以便在故事编辑器中审阅。 |
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格式 |
手动分页 |
控制页面分隔符的处理方式,包括是否保留或转换这些分隔符。选择保留分页符可使用 Word 中用到的同一分页符,或者选择转换为分栏符或不换行。 |
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样式处理 |
自动导入样式 |
从源文档导入样式。可以通过使用 InDesign 样式定义、重新定义 InDesign 样式或自动重命名来解决冲突。 |
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样式处理 |
自定样式导入 |
使用样式映射对话框将 Word 样式映射到 InDesign 样式。 |
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预设 |
存储预设 |
存储当前导入设置以供重复使用,并且允许设置默认预设。 |
段落和字符样式会被转换,但列表样式不会。
文本文件导入选项
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选项 |
功能 |
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字符集 |
定义编码格式,如 ANSI、Unicode UTF-8、Shift JIS 或 Chinese Big 5。 |
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平台 |
指示文件是否来自 Windows 或 macOS。 |
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设置词典为 |
为导入的文本分配词典。 |
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额外回车符 |
控制多余段落回车的处理方式。选择在每行结尾删除或在段落之间删除。 |
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替换 |
用制表符替换指定数目的空格。 |
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使用弯引号 |
将直引号和撇号转换为印刷版本。 |
Microsoft Excel 导入选项
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类别 |
选项 |
功能 |
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选项 |
工作表 |
指定要导入的工作表。 |
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选项 |
视图 |
确定是否包含存储的视图。 |
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选项 |
单元格范围 |
定义单元格范围或使用已命名的范围。 |
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选项 |
导入视图中未存储的隐藏单元格 |
包含电子表格中的隐藏单元格。 |
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格式 |
表 |
指定导入的电子表格数据在 InDesign 中的显示方式。选项包括格式化或未格式化的表格。 |
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格式 |
表样式 |
在导入未格式化表格时应用选定的表格样式。 |
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格式 |
单元格对齐方式 |
设置导入表格中单元格的对齐方式(例如,左对齐、居中对齐或右对齐)。 |
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其他选项 |
包含随文图 |
保留 Excel 表格中嵌入的任何内联图形(图像或图标)。 |
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其他选项 |
要包含的小数位数 |
通过指定在 InDesign 中显示的小数位数来控制数值精度。 |
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其他选项 |
使用弯引号 |
将 Excel 文本中的直引号和撇号转换为印刷体引号 (“ ”) 和印刷体撇号 (’)。 |
标记文本导入选项
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选项 |
功能 |
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使用弯引号 |
将直引号和撇号转换为印刷体版本。 |
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移去文本格式 |
删除字体和颜色等格式。 |
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解决文本样式冲突的方法 |
定义如何处理样式冲突:发布定义使用现有文档样式,标记文件定义使用标记文件中的样式。 |
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置入前显示错误标记列表 |
在导入前显示无法识别的标记,以便在继续前可以查看这些标记。 |