向文档添加文本

上次更新日期: 2026年8月7日

了解如何在 Adobe InDesign 文档中包含文本,同时适应您的工作流程。

您可以通过多种方式向 InDesign 文档添加文本。对于短内容可直接键入,从其他应用程序粘贴文本,或置入文字处理文件以导入包含格式的较长文档。

如果您在未选择文本框的情况下粘贴或置入文本,InDesign 会自动创建一个文本框。

直接在框架中输入文本

选择文字 工具。

通过拖动创建新的文本框架,或在现有框架内选择以放置插入点。

键入您的文本。 要编辑从主页面应用的文本框架,请按住 Ctrl + Shift (Windows) 或 Cmd + Shift (macOS) 键并选择该框架。

从其他应用程序粘贴文本

选择编辑 > 首选项 > 剪贴板处理 (Windows) 或 InDesign > 首选项 > 剪贴板处理 (macOS)。

选择全部信息以保留格式,或选择仅文本以移除格式。

从其他应用程序或 InDesign 文档中复制或剪切文本。

在文本框架中使用文本工具进行选择,或不选择任何框架以自动创建框架。

选择编辑 > 粘贴编辑 > 粘贴时不包含格式

注释

如果导入的文本以粉色、绿色或其他颜色高亮显示,则一个或多个排版偏好设置选项处于活动状态。选择编辑 > 首选项 > 排版 (Windows) 或 InDesign > 首选项 > 排版 (macOS),查看已启用的高亮选项。

粘贴文本时调整间距

自动间距调整主要适用于罗马文字,并且仅在字符面板中将文本语言设置为罗马语言时才可用。

选择编辑 > 首选项 > 文字 (Windows) 或 InDesign > 首选项 > 文字 (macOS)。

选择剪切和粘贴单词时自动调整间距

选择确定

插入占位符文本

占位符文本填充选定的框架或串接框架。通过选择文本并键入新内容来替换它。

选择一个或多个文本框架,或使用文字工具在框架内进行选择。

选择文字 > 用占位符文本填充

通过创建一个名为 Placeholder.txt 的文本文件并将其保存在 InDesign 应用程序文件夹中来自定义占位符文本。InDesign 将使用您的自定义内容,而不是默认的拉丁占位符文本。