使用文字 工具将插入点放置在索引标记应当出现的位置,或者选择文本以用作索引主题。
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创建索引条目
了解如何在 Adobe InDesign 中使用索引标记来标记内容以包含在您的文档索引中。
索引条目将主题(读者搜索的术语)与页面或交叉引用配对。您可以通过在文本中放置索引标记来添加它们,InDesign 会将其编译成索引。标记会出现在插入点或选定文本处,当您选择文字 > 显示隐藏字符时,这些标记便会显现。
添加基本索引条目
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择引用。
选择面板菜单 图标,然后选择新建页面引用。
在第一个主题级别选项中,键入主要主题名称,或验证所选文本是否正确。
对于子主题,在第二个和第三个主题级别框中键入条目以创建分层级别(例如,动物、猫、花猫)。
在类型菜单中,选择页面范围选项,如当前页面、到下一个样式更改或接下来的 # 个段落。
要更改条目在最终索引中的排序方式,请使用排序依据选项。
要突出显示索引条目,请选择编号样式覆盖,然后指定一种字符样式。
要添加索引条目,请选择以下选项之一:
- 添加:添加当前条目并保持对话框打开。
- 确定:添加条目并关闭对话框。
添加条目后,它们会在索引面板预览区域中显示并带有页码。
如果您在单击添加后再选择取消,则刚刚添加的条目不会被移除。可以使用还原命令来移除这些条目。
添加交叉引用条目
使用文字工具放置插入点。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
在选中引用的索引面板中,选择面板菜单 图标,然后选择新建页面引用。
在第一个主题级别选项中,键入将包含交叉引用的主题。
从类型菜单中,选择一个交叉引用前缀,例如另请参阅或参见。
在引用字段中,键入目标主题名称。
选择添加。
为所选文本的所有发生次数建立索引
在文档窗口中,选择您想要索引的文本。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择引用。
选择书籍,为书籍中所有打开的文档创建索引条目。
选择面板菜单 图标,然后选择新建页面引用。
验证所选文本是否显示在第一个主题级别字段中。
选择全部添加。全部添加区分大小写,仅匹配完整单词。例如,选择 cheetah 不会为 cheetahs 或 Cheetah 建立索引。
从现有条目创建新条目
将插入点放置在索引标记应出现的位置,或选择相应的文本。
选择窗口 > 文字和表 > 索引。
选择引用,然后找到您想要复制的条目。
选择该条目,然后在按住 Alt (Windows) 或 Option (macOS) 键的同时选择新建索引条目 。
在对话框中进行任何必要的更改,然后选择添加或确定。