将内容、页眉和题注添加到表

上次更新日期: 2026年7月28日

了解如何在 Adobe InDesign 中将文本和图形添加到表、定义表页眉和页脚以及为表添加题注。

您可以将文本、锚点对象、XML 标记、其他表和图形添加到表单元格中,并使用表头行、标题列、表尾行和题注来组织表内容。当您添加内容时,行高会自动展开以适应额外的文本或图形,除非行高是固定的。无法在表中添加脚注。

添加文本和图形

向表单元格添加文本

选择文字 工具,然后在单元格中放置插入点。

直接在单元格中输入您的内容。

Enter (Windows) 或 Return (macOS) 键可在同一单元格中新建一个段落。

Tab 键可在各单元格之间向前移动;按 Shift + Tab 键可在各单元格之间向后移动。在表的最后一个单元格中按 Tab 会自动插入新行。

从外部来源复制或置入文本

对于现有文本内容,您可以粘贴或置入文本文件。

使用文字 工具将插入点放置在目标单元格中。

通过选择编辑 > 粘贴来粘贴复制的文本。

通过选择文件 > 置入,然后双击一个文本文件来放置文本文件。

向表中添加图形

使用文字 工具在单元格中选择插入点。

选择文件 > 置入

置入对话框中,选择您的图形文件,如有提示则调整任何导入选项。

选择打开将图形加载到置入光标中。

在目标单元格内选择以放置图形。

您可以通过选择对象 > 锚定对象 > 插入然后添加图形来在表单元格中置入图像。您也可以通过定位插入点并选择编辑 > 粘贴来复制图形或帧。 为避免单元格溢流,请先将图像放置在表外,调整图像的大小后再将图像粘贴到表单元格中。

从 Creative Cloud Libraries 添加图形

使用文字 工具在单元格中选择插入点。

选择 CC Libraries 面板。

图形类别中选择图形。

将图形拖放到单元格中。

注释

无法从 CC Libraries 面板的图形类别中拖放 InDesign 片段。

当添加的图形大于单元格时,单元格高度就会扩展以便容纳图形,但是单元格宽度不会改变,这会导致图形延伸到单元格右边缘以外的区域。如果在其中放置图形的行的高度已设置为固定高度,则高于这一行高的图形会导致单元格溢流。

定义表头

添加表头行或表尾行

当表跨栏、跨帧或跨页面继续时,读者可能会丢失数据的上下文。表头行和表尾行通过在每个表部分的顶部或底部重复重要信息(如栏标签或延续注释),有助于保持清晰度。页眉栏标识行标签并为表数据提供额外的结构。您可以在创建表时添加这些表头和表尾,也可以稍后使用表选项对话框来添加。您还可以将现有的行或列转化为表头。

将插入点放置在表中。

选择 > 表选项 > 表头和表尾

表选项对话框中指定表头行数表尾行数。您可以根据需要在表的顶部或底部添加空行。

选择页眉或页脚的重复方式:

  • 每个文本列 - 在多栏文本框架的每一栏中显示表头或表尾。
  • 每个框架一次 - 在每个串接的文本框架中显示一次。
  • 每页一次 - 在每一页上显示一次。

如果不希望表头显示在表的第一行中,请选择跳过第一行跳过第一行允许您省略表开头的表头或表尾文本。对于跨页的表,使用此选项可避免在第一行显示诸如“(续)”之类的标签。

如果不希望表尾显示在表的最后一行中,请选择跳过最后一行

选择确定

将行转换为表头行或表尾行

选择表顶部的行可将其转换为表头行,或选择底部的行将其转换为表尾行。

选择 > 转换行 > 作为表头作为表尾

将列转换为标题列

将包含行标签的列转换为标题列,以将其标识为行标题。

选择要转换为标题列的列。

选择 > 转换行 > 转换为标题列

设置标题列和其位置

设置标题列和其位置,以控制哪些列作为行标题以及它们在表中的显示位置。

选择 > 表选项。然后选择表设置表头和表尾

标题列中,指定作为标题使用的列数。

标题列位置中,选择标题列的显示位置:

  • :将标题列放置在表的最左列。
  • :将标题列放置在表的最右列。
“表选项”对话框中的“表头和表尾”选项卡,显示了表头行、表尾行和标题列的设置。
使用标题列来标识行标签并组织表数据。

选择确定。 InDesign 将指定的列标记为标题列,并将其定位在左侧或右侧,以便可以将其作为一个组进行选择和格式化。

添加表格题注

选择表。

选择 > 表选项 > 题注。您也可以选择 > 表选项 > 表设置 > 题注

“表选项”对话框已打开,已选择“题注”选项卡,显示“题注段落”设置为 1,“位置”设置为“表格前”。
设置题注段落数并选择题注相对于表的显示位置。

题注段落中指定段落数。

使用位置下拉菜单指定题注的放置位置:

  • 表格前:将题注放置在表上方。 
  • 表格后:将题注放置在表下方。

选择确定