上次更新日期：
2026年8月7日
了解 Adobe InDesign 如何将版面与电子表格数据相结合，使用相同设计创建多个个性化文档。
Adobe InDesign 中的数据合并功能将文档与数据文件（CSV 或 TXT）相结合，创建同一版面的多个个性化版本。此方法支持信函、信封或标签等共享相同设计但使用不同文字或图像的内容。数据合并（也称为邮件合并）是一个常用术语。
数据合并的工作原理
数据合并将您的内容与版面分离，让您能够更高效地工作并解决出现的问题：
- 数据源：包含所有按行列排列的变量信息的文件。每一列表示一个字段，如公司名称或产品价格，每一行表示一个完整记录。InDesign 支持逗号分隔 (CSV)、制表符分隔 (TXT) 或分号分隔文件，这些都是保存为纯文本的电子表格文件。第一行必须包含版面中使用的字段名称。
- 目标文档：包含数据字段占位符以及样板内容、文字和其他在每个合并文档中保持不变的元素的 InDesign 文件。
- 合并文档：最终的 InDesign 文件，为数据源中的每个记录重复目标文档中的样板内容。
“数据合并”面板
可通过窗口 > 实用程序访问数据合并面板。它显示每个数据字段的名称和类型。如果您已在文档中放置了数据字段，该面板还会显示这些字段出现的页面编号。
