打开或创建您的目标文档。
上次更新日期：
2026年8月7日
了解如何在 Adobe InDesign 中合并数据以创建个性化文档。
通过在 InDesign 中进行数据合并，您只需将电子表格连接到模板，即可轻松创建大量个性化文档（如信函或标签）。您可以添加姓名、地址或图像的占位符，预览所有内容的外观，然后让 InDesign 完成其余工作。这是一种快速的方法，只需几次点击即可将一个设计转换为数百个自定义版本。
准备事项
- 以支持的电子表格格式准备您的数据源文件。
- 在第一行中创建列标题（例如，Company_Name、Address、City、State、Postal_Code）。
- 对于图像字段，请在列名前添加 @ 符号（例如，@Photo）并输入图像的完整文件路径。
- 将文件保存为支持的格式：逗号分隔 (CSV)、制表符分隔 (TXT) 或分号分隔文本。
选择窗口 > 实用程序 > 数据合并以打开数据合并面板。
选择数据源。
插入文本占位符：
- 使用文字 工具在文本框架内部进行选择。
- 在数据合并面板中选择一个字段名称，将其插入到光标处。
- 使用字符和段落样式格式化占位符文本。合并的内容将继承此格式。
插入图像占位符：
- 使用矩形框架 工具创建图形框架。
- 将图像字段从数据合并面板拖入框架中。
- 为每个文本和图像字段添加占位符。
预览合并的数据：
- 在数据合并面板中选择预览，查看记录的显示方式。
- 使用导航箭头在记录之间移动。
- 调整文本框架、图像框架或版面间距。
- 关闭预览以返回到占位符视图。
设置内容置入选项：
- 在数据合并面板中选择内容置入选项。
- 配置图像适配并启用删除空字段的空白行功能。
- 选择确定以保存设置。
创建合并文档：
- 在数据合并面板中选择创建合并文档。
- 选择所有记录或在记录选项卡中指定范围。
- 对于全页面布局，选择单个记录；对于标签或卡片等布局，选择多个记录。
- 如果使用多个记录，请设置边距、间距和行或列顺序。
- 在选项选项卡中验证图像拟合选项；如果您的数据包含可选字段，请选择移除空字段的空白行。
- 选择确定以生成合并后的文档。
提示
要跳过创建中间 InDesign 文件，请从数据合并面板菜单中选择导出为 PDF。这样可以通过重复使用静态布局元素来生成更高效的 PDF。
