创建或打开要用作目标文档的文档。
上次更新日期：
2026年8月7日
了解如何创建和配置带有占位符字段的 Adobe InDesign 文档，以便合并来自源文件的变量数据。
创建数据源后，设置目标文档并插入其数据字段。目标文档包含每个输出中使用的占位符文本和图形。选择数据源后，字段即可插入，合并时，InDesign 会创建一个新文档，该文档会将占位符替换为您的数据。可以将数据域放到主页或文档页面上。
选择并载入数据源
在插入字段之前，请在数据合并面板中选择数据源。每个目标文档只能使用一个数据源。
打开数据合并面板（窗口 > 实用程序 > 数据合并）。
从数据合并面板菜单中选择数据源。
开启显示导入选项，以手动控制文件的解析方式。
InDesign 通常会自动检测正确的分隔符和编码，但如果识别不正确，您可以更改它们。
找到您的数据源文件，然后选择打开。
如果您选择显示导入选项，请调整分隔符和编码选项。
确认字段名称显示在数据合并面板中。
如果您看到错误或不正确的字段，请编辑来源文件并将其保存为逗号、制表符或分号分隔的文件。
数据源发生更改时请更新数据源，以便最新数据显示在目标文档中。
插入文本数据字段
在文档页面或主页面上创建一个文本框架。
将插入点置于文本帧内，或选择要替换为数据字段的现有文本。
在数据合并面板中，选择要插入的文本字段名称。
根据需要使用字符和段落格式设置来格式化占位符文本。您应用的格式设置会延续到所有合并的记录中。
对其他文本字段重复此操作，在占位符之间添加标点、空格和静态文本。
文本字段占位符显示为双尖括号（例如<<姓名>>），并使用当前的文本格式。您必须从数据合并面板中插入它们，而不是通过键入字段名称。
插入图像数据字段
使用图像数据字段来放置图像占位符，这些占位符在合并过程中从您的数据源提取图像。
选择窗口 > 实用程序 > 数据合并。
使用以下方法之一插入图像占位符，具体取决于它在版面中的显示位置：
- 内嵌图像占位符：将图像字段拖入文本框架中，以将其与文本内嵌插入。
- 浮动图像占位符：将图像字段拖到现有的图形框架上，将其作为浮动图像插入。
- 分组或嵌套对象中的图像占位符：将图像字段拖到目标组、表格单元格或嵌套对象上以插入占位符。
确认占位符正确显示。图像占位符显示为显示字段名称的框架。
配置父页面占位符以增强工作流程
在处理复杂或频繁更新的项目时，使用父页面放置数据字段。这种方法提供更多控制，使合并的文档与其数据源保持关联，并允许您重复使用合并设置，轻松重新创建或更新版面。
打开页面面板，并导航到要放置数据字段的主页面。
确保包含数据字段的文本框架已启用允许在选择时覆盖主项目（在页面面板菜单中）。
按照为文档页面描述的相同方法插入数据字段占位符。
占位符保留在父页面上，并在合并输出中作为文档页面上的覆盖项目显示。
将父页面应用到文档的第一页。数据字段不能同时存在于父页面和文档页面上。
如果您看到未找到占位符的错误，请检查字段是否放置在正确的父页面上，因为第 1 页基于右父页面。选择更新数据字段中的内容以在更改数据或版面后刷新合并的文档。
预览并验证占位符设置
在合并之前预览您的记录，以确保数据在版面中正确显示。预览开启时，InDesign 会用来源文件中的实际数据替换字段占位符。例如，您看到的不是 <<Company>>，而是 Adobe。
在数据合并面板中选择预览，用第一条记录中的实际数据替换占位符。
使用导航箭头，循环浏览来自不同记录的数据。
如果您发现记录中存在拼写错误或多余空格等问题，请在其原始应用程序中编辑来源文件。
取消选择预览，以在保存目标文档之前返回占位符视图。
