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“制表符”对话框概述
制表符将文本定位在文本框中特定的水平位置。默认制表符设置依赖于在“单位和增量”首选项对话框中的“水平”标尺单位设置。
制表符对整个段落起作用。所设置的第一个制表符会删除其左侧的所有默认制表位。后续制表符会删除位于所设置制表符之间的所有默认制表符。可以设置左齐、居中、右齐、小数点对齐或特殊字符对齐等制表符。
使用“制表符”对话框设置制表符。
A. 制表符对齐按钮 B. 制表符位置 C. 制表符前导符框 D. 对齐位置框 E. 制表符标尺 F. 在框架上方靠齐
如果是在垂直文本框架中执行该操作,“制表符”对话框也会变成垂直方向。当“制表符”对话框方向与文本框架方向不一致时,单击磁铁图标 可以使标尺与当前文本框架靠齐。
打开制表符对话框
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使用“文字工具”,在文本框架中单击。
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选择“文字”>“制表符”。
如果框架的顶部可见,“制表符”对话框会与当前文本框架靠齐,其宽度为当前的栏宽。
当水平文本框顶部显示在窗口时,“制表符”对话框会与当前文本框架的顶部靠齐,宽度也会调整为与当前的栏宽相符。当垂直框架中存在文本插入点时,“制表符”对话框会与该文本框架的右端靠齐,所显示长度将与当前栏的长度相符。
将制表符对话框标尺与文本对齐
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在“版面视图”中,滚动文档以显示内容的顶部。
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滚动文档以显示文本框架的顶部。
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在“制表符”对话框上单击磁铁图标 。“制表符”对话框将与选区或插入点所在的栏的顶部靠齐。
设置制表符
可以设置左齐、居中、右齐、小数点对齐或特殊字符对齐等制表符。使用特殊字符对齐制表符时,可将制表符设置为与任何选定字符(如冒号或美元符号)对齐。
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要查看更改制表符设置后的效果,请选择“视图”>“版面视图”。
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使用“文字工具” ,在段落中单击以放置插入点。
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按 Tab 键。在希望添加水平间距的段落中添加制表符。(也可以在创建制表符设置后添加制表符。)
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选择“文字”>“制表符”,以显示“制表符”对话框。
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要指定将受到影响的段落,请选择一个段落或一组段落。注意:
在“条样”视图和“文章”视图中,如果在段落开头添加制表符,则不管制表符的位置如何,都将使文本按相同的量缩进。版面视图显示制表符的实际距离。
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对于第一个制表符,请单击“制表符”对话框中的某个制表符对齐方式按钮(“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”或“对齐小数位”),指定文本与该制表符位置的对齐方式。
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执行以下操作之一:
- 单击定位标尺上的某一位置,以定位新的制表符。
在 X 框中键入位置,然后按 Enter 或 Return 键。如果已选定 X 值,请按向上(或向下)箭头键,以便按 1 点的增量增大(或减小)制表符值。
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对于采用不同对齐方式的后续制表符,重复步骤 3 和 4。
若要在表中插入制表符字符,请选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“制表符”。
重复制表符
“重复制表符”命令可根据制表符与左缩进,或前一个制表符定位点间的距离创建多个制表符。
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在段落中单击以设置一个插入点。
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在“制表符”面板中,从标尺上选择一个制表位。
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从面板菜单中选取“重复制表符”。
A. 制表符对齐按钮 B. 标尺上的制表位 C. 面板菜单
移动、删除和编辑制表符设置
使用“制表符”对话框可以移动、删除和编辑制表符设置。
移动制表符设置
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使用“文字工具”,在段落中单击以放置插入点。
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在“制表符”对话框的定位标尺上,选择一个制表符。
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执行以下操作之一:
在 X 中键入新位置,然后按 Enter 或 Return 键。
将制表符拖动到新位置。
删除制表符设置
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在段落中单击以设置一个插入点。
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执行以下操作之一:
将制表符拖离制表符标尺。
选择制表符,然后从面板菜单中选择“删除制表符”。
要恢复为默认制表位,请从面板菜单中选择“清除全部”。
更改制表符对齐方式
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在“制表符”对话框的定位标尺上,选择一个制表符。
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单击某个制表符对齐方式按钮。注意:
还可以在单击制表符设置的同时按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS),以便在四种对齐方式选项间循环。
为小数点制表符指定字符
您可以使用小数点制表符,将文本与指定字符(如句点或美元符号)对齐。
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在“制表符”面板的制表符标尺上,创建或选择一个小数点制表符 。
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在“对齐位置”框中,键入要对齐的字符。您可以键入或粘贴任何字符。请确保进行对齐的段落中包含您所指定的字符。
添加制表前导符
制表前导符 是制表符和后续文本之间的一种重复性字符模式(如一连串的点或虚线)。
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在“制表符”面板中,从标尺上选择一个制表位。
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在“前导符”框中键入一种最多含 8 个字符的图案,然后按 Enter 或 Return。在制表符的宽度范围内,将重复显示所输入的字符。
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要更改制表前导符的字体或其它格式,请在文本框架中选择制表符字符,然后使用“字符”面板或“文字”菜单来应用格式。
插入右缩进制表符
只需一步,就可以在右缩进一侧添加右对齐制表符,有效简化了将通栏的文本调整为表格样式的准备工作。右缩进制表符与常规制表符稍有不同。右缩进制表符:
将所有后续文本与文本框架的右边缘对齐。如果在同一段落中右缩进制表符后存在任何制表符,那么这些制表符及其文本会被移至下一行。
是文本中的特殊字符,并不在“制表符”对话框中。可以使用上下文菜单添加右缩进制表符,但不能使用“制表符”对话框。因此,右缩进制表符不能作为段落样式的一部分。
不同于“段落”面板中的“右缩进”值。“右缩进”值会使整个段落的右边缘远离文本框架的右边缘。
可以与制表前导符一同使用。右缩进制表符使用右边距之后的第一个制表位(如果没有,则使用右边距之前的最后一个制表位)的制表前导符。
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使用“文字工具” ,单击要添加右缩进制表符的行。
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选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“右缩进制表符”。
设置缩进
缩进命令会将文本从框架的右边缘和左边缘向内做少许移动。通常,应使用首行缩进(而非空格或制表符)来缩进段落的第一行。
首行缩进是相对于左边距缩进定位的。例如,如果段落的左边缘缩进了 1 派卡,那么将首行缩进设置为 1 派卡后,段落的第一行会从框架或内边距的左边缘缩进 2 派卡。
可以使用“制表符”对话框、“段落”面板或“控制”面板来设置缩进。还可以在创建项目符号或编号列表时设置缩进。
在设置 CJK 字符时,可以使用“标点挤压”设置指定首行缩进。但是,如果文本的第一行缩进已在“段落”面板中指定,则在标点挤压设置中指定缩进后,执行文本缩进时会采用这两个缩进量之和。
使用“制表符”对话框来设置缩进
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通过使用文字工具 ,单击要缩进的段落。
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选择“文字”>“制表符”,以显示“制表符”对话框。
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对“制表符”对话框中的缩进标志符 执行以下操作之一:
- 拖动最上方的标记,以缩进首行文本。拖动下方的标记,以同时移动这两个标记并缩进整个段落。
选择上面的标记并在 X 中键入一个值,缩进文本的第一行。选择底部的标记并键入 X 值,以同时移动两个标记并缩进整个段落。
有关使用“制表符”对话框的更多信息,请参阅“制表符”对话框概述。
使用段落面板或控制面板设置缩进
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通过使用文字工具 ,单击要缩进的段落。
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在“段落”面板或“控制”面板中,适当调整缩进值。例如,执行以下操作:
要将整个段落缩进 1 派卡,请在“左缩进”框中键入一个值(如 1p)。
要将段落首行缩进 1 派卡,请在“首行左缩进”框中键入一个值(如 1p)。
要创建 1 派卡的悬挂缩进,请在“左缩进”框中键入一个正值(如 1p),然后在“首行左缩进”框中键入一个负值(如 ‑1p)。请参阅设置缩进。
重置缩进
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在要将缩进重置为零标志符的段落中单击。
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在“制表符”对话框菜单中选择“重置缩进”。
创建悬挂缩进
使用悬挂缩进时,将缩进段落中除第一行以外的所有行。当要在段落开头添加随文图时,悬挂缩进特别有用。
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通过使用文字工具 ,单击要缩进的段落。
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在“制表符”对话框或“控制”面板中,指定一个大于零的左缩进值。
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要指定负的首行左缩进值,执行以下操作之一:
在“控制”面板中,为首行左缩进 键入一个负值。
在“制表符”对话框中,向左拖动上面的标记,或选择该标记并为 X 键入一个负值。
大多数情况下,所指定负值的绝对值应等于在步骤 2 中输入的值,例如,如果将左缩进指定为 2 派卡,则首行左缩进通常应为 –2 派卡。
右缩进段落的末行
可以使用“末行右缩进”选项,在段落末行的右边添加悬挂缩进。右缩进销售目录中的价格时该选项特别有用。
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键入段落。在每一段的最后一行,将插入点置于要缩进的文本前,然后选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“右缩进制表符”。
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选择段落。
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要为段落创建右缩进,请在“段落”面板或“控制”面板的“右缩进”栏中指定一个值(如 2p)。
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要让制表符之后的文本偏移右缩进值那么多,请在“段落”面板或“控制”面板的“末行右缩进”栏中键入一个负值(如 ‑2p)。
使用在此缩进对齐
可以使用“在此缩进对齐”特殊字符,独立于段落的左缩进值来缩进段落中的行。“在此缩进对齐”特殊字符与段落左缩进具有以下差异:
“在此缩进对齐”属文本流的一部分,如同可视字符。如果文本重排,则该缩进会随之移动。
“在此缩进对齐”特殊字符影响的是它所在行之后的所有行,因此只能缩进段落的一部分行。
选择“文字”>“显示隐藏的字符”后,“在此缩进对齐”字符 就成为可见状态。
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使用“文字工具” ,在要缩进处单击以放置一个插入点。
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选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“在此缩进对齐”。