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制表符和缩进

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“制表符”对话框概述

制表符将文本定位在文本框中特定的水平位置。默认制表符设置依赖于在“单位和增量”首选项对话框中的“水平”标尺单位设置。

制表符对整个段落起作用。所设置的第一个制表符会删除其左侧的所有默认制表位。后续制表符会删除位于所设置制表符之间的所有默认制表符。可以设置左齐、居中、右齐、小数点对齐或特殊字符对齐等制表符。

使用“制表符”对话框设置制表符。

“制表符”对话框

A. 制表符对齐按钮 B. 制表符位置 C. 制表符前导符框 D. 对齐位置框 E. 制表符标尺 F. 在框架上方靠齐 

如果是在垂直文本框架中执行该操作,“制表符”对话框也会变成垂直方向。当“制表符”对话框方向与文本框架方向不一致时,单击磁铁图标 可以使标尺与当前文本框架靠齐。

垂直制表符

打开制表符对话框

  1. 使用“文字工具”,在文本框架中单击。
  2. 选择“文字”>“制表符”。

如果框架的顶部可见,“制表符”对话框会与当前文本框架靠齐,其宽度为当前的栏宽。

当水平文本框顶部显示在窗口时,“制表符”对话框会与当前文本框架的顶部靠齐,宽度也会调整为与当前的栏宽相符。当垂直框架中存在文本插入点时,“制表符”对话框会与该文本框架的右端靠齐,所显示长度将与当前栏的长度相符。

将制表符对话框标尺与文本对齐

  1. 在“版面视图”中,滚动文档以显示内容的顶部。
  2. 滚动文档以显示文本框架的顶部。
  3. 在“制表符”对话框上单击磁铁图标 。“制表符”对话框将与选区或插入点所在的栏的顶部靠齐。

设置制表符

可以设置左齐、居中、右齐、小数点对齐或特殊字符对齐等制表符。使用特殊字符对齐制表符时,可将制表符设置为与任何选定字符(如冒号或美元符号)对齐。

  1. 要查看更改制表符设置后的效果,请选择“视图”>“版面视图”。
  2. 使用“文字工具” ,在段落中单击以放置插入点。
  3. 按 Tab 键。在希望添加水平间距的段落中添加制表符。(也可以在创建制表符设置后添加制表符。)
    使用制表符对齐文本

  4. 选择“文字”>“制表符”,以显示“制表符”对话框。
  5. 要指定将受到影响的段落,请选择一个段落或一组段落。
    注意:

    在“条样”视图和“文章”视图中,如果在段落开头添加制表符,则不管制表符的位置如何,都将使文本按相同的量缩进。版面视图显示制表符的实际距离。

  6. 对于第一个制表符,请单击“制表符”对话框中的某个制表符对齐方式按钮(“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”或“对齐小数位”),指定文本与该制表符位置的对齐方式。
  7. 执行以下操作之一:
    • 单击定位标尺上的某一位置,以定位新的制表符。
    添加新的制表符设置

    • 在 X 框中键入位置,然后按 Enter 或 Return 键。如果已选定 X 值,请按向上(或向下)箭头键,以便按 1 点的增量增大(或减小)制表符值。

  8. 对于采用不同对齐方式的后续制表符,重复步骤 3 和 4。
第一个制表符设置为右对齐,第二个制表符设置为左对齐。

注意:

若要在表中插入制表符字符,请选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“制表符”。

重复制表符

“重复制表符”命令可根据制表符与左缩进,或前一个制表符定位点间的距离创建多个制表符。

  1. 在段落中单击以设置一个插入点。
  2. 在“制表符”面板中,从标尺上选择一个制表位。
  3. 从面板菜单中选取“重复制表符”。
    重复制表符

    A. 制表符对齐按钮 B. 标尺上的制表位 C. 面板菜单 

移动、删除和编辑制表符设置

使用“制表符”对话框可以移动、删除和编辑制表符设置。

移动制表符设置

  1. 使用“文字工具”,在段落中单击以放置插入点。
  2. 在“制表符”对话框的定位标尺上,选择一个制表符。
  3. 执行以下操作之一:
    • 在 X 中键入新位置,然后按 Enter 或 Return 键。

    • 将制表符拖动到新位置。

删除制表符设置

  1. 在段落中单击以设置一个插入点。
  2. 执行以下操作之一:
    • 将制表符拖离制表符标尺。

    • 选择制表符,然后从面板菜单中选择“删除制表符”。

    • 要恢复为默认制表位,请从面板菜单中选择“清除全部”。

更改制表符对齐方式

  1. 在“制表符”对话框的定位标尺上,选择一个制表符。
  2. 单击某个制表符对齐方式按钮。
    注意:

    还可以在单击制表符设置的同时按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS),以便在四种对齐方式选项间循环。

为小数点制表符指定字符

您可以使用小数点制表符,将文本与指定字符(如句点或美元符号)对齐。

  1. 在“制表符”面板的制表符标尺上,创建或选择一个小数点制表符
  2. 在“对齐位置”框中,键入要对齐的字符。您可以键入或粘贴任何字符。请确保进行对齐的段落中包含您所指定的字符。
    使用小数点对齐制表符对齐的文本

添加制表前导符

制表前导符 是制表符和后续文本之间的一种重复性字符模式(如一连串的点或虚线)。

  1. 在“制表符”面板中,从标尺上选择一个制表位。
  2. 在“前导符”框中键入一种最多含 8 个字符的图案,然后按 Enter 或 Return。在制表符的宽度范围内,将重复显示所输入的字符。
  3. 要更改制表前导符的字体或其它格式,请在文本框架中选择制表符字符,然后使用“字符”面板或“文字”菜单来应用格式。

插入右缩进制表符

只需一步,就可以在右缩进一侧添加右对齐制表符,有效简化了将通栏的文本调整为表格样式的准备工作。右缩进制表符与常规制表符稍有不同。右缩进制表符:

  • 将所有后续文本与文本框架的右边缘对齐。如果在同一段落中右缩进制表符后存在任何制表符,那么这些制表符及其文本会被移至下一行。

  • 是文本中的特殊字符,并不在“制表符”对话框中。可以使用上下文菜单添加右缩进制表符,但不能使用“制表符”对话框。因此,右缩进制表符不能作为段落样式的一部分。

  • 不同于“段落”面板中的“右缩进”值。“右缩进”值会使整个段落的右边缘远离文本框架的右边缘。

  • 可以与制表前导符一同使用。右缩进制表符使用右边距之后的第一个制表位(如果没有,则使用右边距之前的最后一个制表位)的制表前导符。

  1. 使用“文字工具” ,单击要添加右缩进制表符的行。
  2. 选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“右缩进制表符”。

设置缩进

缩进命令会将文本从框架的右边缘和左边缘向内做少许移动。通常,应使用首行缩进(而非空格或制表符)来缩进段落的第一行。

首行缩进是相对于左边距缩进定位的。例如,如果段落的左边缘缩进了 1 派卡,那么将首行缩进设置为 1 派卡后,段落的第一行会从框架或内边距的左边缘缩进 2 派卡。

可以使用“制表符”对话框、“段落”面板或“控制”面板来设置缩进。还可以在创建项目符号或编号列表时设置缩进。

在设置 CJK 字符时,可以使用“标点挤压”设置指定首行缩进。但是,如果文本的第一行缩进已在“段落”面板中指定,则在标点挤压设置中指定缩进后,执行文本缩进时会采用这两个缩进量之和。

使用“制表符”对话框来设置缩进

  1. 通过使用文字工具 ,单击要缩进的段落。
  2. 选择“文字”>“制表符”,以显示“制表符”对话框。
  3. 对“制表符”对话框中的缩进标志符 执行以下操作之一:
    • 拖动最上方的标记,以缩进首行文本。拖动下方的标记,以同时移动这两个标记并缩进整个段落。
    首行缩进(左)和无缩进(右)

    • 选择上面的标记并在 X 中键入一个值,缩进文本的第一行。选择底部的标记并键入 X 值,以同时移动两个标记并缩进整个段落。

有关使用“制表符”对话框的更多信息,请参阅“制表符”对话框概述

使用段落面板或控制面板设置缩进

  1. 通过使用文字工具 ,单击要缩进的段落。
  2. 在“段落”面板或“控制”面板中,适当调整缩进值。例如,执行以下操作:
    • 要将整个段落缩进 1 派卡,请在“左缩进”框中键入一个值(如 1p

    • 要将段落首行缩进 1 派卡,请在“首行左缩进”框中键入一个值(如 1p

    • 要创建 1 派卡的悬挂缩进,请在“左缩进”框中键入一个正值(如 1p),然后在“首行左缩进”框中键入一个负值(如 ‑1p)。请参阅设置缩进

重置缩进

  1. 在要将缩进重置为零标志符的段落中单击。
  2. 在“制表符”对话框菜单中选择“重置缩进”。

创建悬挂缩进

使用悬挂缩进时,将缩进段落中除第一行以外的所有行。当要在段落开头添加随文图时,悬挂缩进特别有用。

无缩进(左)和悬挂缩进(右)

  1. 通过使用文字工具 ,单击要缩进的段落。
  2. 在“制表符”对话框或“控制”面板中,指定一个大于零的左缩进值。
  3. 要指定负的首行左缩进值,执行以下操作之一:
    • 在“控制”面板中,为首行左缩进 键入一个负值。

    • 在“制表符”对话框中,向左拖动上面的标记,或选择该标记并为 X 键入一个负值。

大多数情况下,所指定负值的绝对值应等于在步骤 2 中输入的值,例如,如果将左缩进指定为 2 派卡,则首行左缩进通常应为 –2 派卡。

右缩进段落的末行

可以使用“末行右缩进”选项,在段落末行的右边添加悬挂缩进。右缩进销售目录中的价格时该选项特别有用。

末行右缩进

  1. 键入段落。在每一段的最后一行,将插入点置于要缩进的文本前,然后选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“右缩进制表符”。
  2. 选择段落。
  3. 要为段落创建右缩进,请在“段落”面板或“控制”面板的“右缩进”栏中指定一个值(如 2p)。
  4. 要让制表符之后的文本偏移右缩进值那么多,请在“段落”面板或“控制”面板的“末行右缩进”栏中键入一个负值(如 ‑2p)。

使用在此缩进对齐

可以使用“在此缩进对齐”特殊字符,独立于段落的左缩进值来缩进段落中的行。“在此缩进对齐”特殊字符与段落左缩进具有以下差异:

  • “在此缩进对齐”属文本流的一部分,如同可视字符。如果文本重排,则该缩进会随之移动。

  • “在此缩进对齐”特殊字符影响的是它所在行之后的所有行,因此只能缩进段落的一部分行。

  • 选择“文字”>“显示隐藏的字符”后,“在此缩进对齐”字符 就成为可见状态。

在此缩进对齐特殊字符

  1. 使用“文字工具” ,在要缩进处单击以放置一个插入点。
  2. 选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“在此缩进对齐”。

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