Conceptos básicos de la sala de reuniones de Adobe Connect

Una reunión de Adobe Connect es una conferencia interactiva en línea y en directo entre varios usuarios. La sala de reuniones es un espacio virtual en línea persistente que se utiliza para llevar a cabo reuniones. Contiene diversos paneles de visualización (pods) y diseños. Puede elegir entre varios diseños de salas de reuniones predefinidos o crear y utilizar diseños personalizados adicionales que se ajusten a sus necesidades. En la sala de reuniones, los asistentes pueden compartir la pantalla o archivos de su equipo, chatear, transmitir audio y vídeo o participar en actividades en línea interactivas.

Una vez que haya creado una sala de reuniones, ésta existirá hasta que la elimine. La ubicación de la sala de reuniones es una dirección URL única, creada por usted o asignada por el sistema cuando se creó la reunión. Al visitar la dirección URL e iniciar sesión, se entra en la sala de reuniones virtual. Una sala de reuniones se puede reutilizar con la frecuencia que desee y puede crear varias salas independientes. El propietario de la reunión puede elegir quién puede acceder a la sala de reuniones y cuál será su función.

Para participar en una reunión, debe tener un navegador moderno o uno que admita la aplicación para escritorio Adobe Connect para usuarios de Windows o Mac. Sus habilidades en una reunión dependen de la función y de los permisos que tenga asignados. También puede acceder a una sala de reuniones de Adobe Connect mediante un smartphone o una tableta. Descargue las aplicaciones y actualizaciones de Adobe Connect aquí.

Interior de una sala de reuniones

La sala de reuniones consta de una barra de menús en la parte superior y un escenario o un área de presentación en la parte inferior. En el escenario, se muestran contenido y actividades, incluidos en pods, que son paneles que se pueden cambiar de tamaño y mover. Los pods individuales pueden contener presentaciones de PowerPoint, uso compartido de pantalla, cámaras web, una lista de participantes de la reunión, notas, chat, archivos compartidos y mucho más. Los diseños son colecciones de pods entre los que pueden cambiar fácilmente los anfitriones.

La barra de menús contiene varios menús e iconos que variarán según la función del usuario en la reunión.  Las actividades, como los usuarios que se unen a la reunión o salen de ella, o alguien que habla, se muestran en la barra de menús. Los mensajes y las advertencias aparecen en la esquina superior derecha de la interfaz de la reunión. Un círculo rojo en la barra de menús indica que el anfitrión está grabando la reunión. 

Estado de la conexión en una sala de reuniones

A la derecha de la barra de menús, una barra de color indica el estado de la conexión de la sala de reuniones: verde para excelente, ámbar para buena y rojo para mala. Al hacer clic en el icono de estado de conexión, se mostrarán detalles sobre ella.

Si la conexión es deficiente, los flujos que recibe (cámara, uso compartido de pantalla y audio) pueden retrasarse, interrumpirse o almacenarse en búfer.

Indicador de tiempo real para Experiencia de A/V envolvente

El estado de conexión de cada participante, anfitrión y presentador indica que la reunión Experiencia de A/V envolventeactivado.

El indicador de tiempo real define la calidad de conexión del usuario, por ejemplo:

• Velocidad en bits, Velocidad de fotogramas, Pérdida, Colocación de paquetes y Variación son los factores que pueden afectar a la calidad de la conexión de audio y vídeo.
• Calidad del indicador definido en términos de Excelente - Verde, Promedio - Naranja y Pobre - Rojo.

El indicador también define la calidad como la media de la conexión de audio y vídeo, es decir, si la calidad del vídeo es deficiente y la calidad del audio es excelente, el indicador media.

Funciones de reunión y permisos

Las funciones de anfitrión, presentador y participante determinan la capacidad para compartir, administrar, retransmitir y llevar a cabo otras actividades en una reunión de Adobe Connect.

El creador de una reunión es designado como anfitrión de forma predeterminada. El anfitrión puede especificar la función de cada asistente, incluida la capacidad de seleccionar otros asistentes que se promocionarán a presentadores o anfitriones durante la reunión. Los permisos para cada función son los siguientes:

El anfitrión puede configurar una reunión, invitar a personas, agregar contenido a la biblioteca, compartir la pantalla y añadir o editar pods y diseños en una sala de reuniones. Este puede admitir invitados, quitar asistentes o conceder permisos mejorados a un participante. Los anfitriones pueden iniciar y detener conferencias de audio y conceder derechos de micrófono o teléfono. También pueden iniciar, pausar y detener grabaciones. Los anfitriones pueden crear y gestionar salas de grupo de trabajo para grupos reducidos dentro de una reunión. También puede realizar las mismas tareas que cualquier moderador o participante.

Los presentadores pueden compartir el contenido ya cargado en la sala de reuniones desde la biblioteca o cargar contenido directamente desde su equipo. Entre el contenido compartido, se incluyen presentaciones de PowerPoint (archivos PPT o PPTX), imágenes (archivos JPEG, PNG y GIF), archivos PDF de Adobe, y archivos MP3 y MP4. También pueden compartir su pantalla, chatear y retransmitir audio y vídeo en directo.

Los participantes invitados y registrados pueden ver el contenido que el presentador o el anfitrión están compartiendo, oír y ver la retransmisión de audio y vídeo, levantar la mano y utilizar el chat de texto. Se les puede conceder derechos a los participantes para compartir sus cámaras y micrófonos, así como otros derechos avanzados. 

Sobre la biblioteca de reuniones

La ficha Reuniones de Adobe Connect Central contiene tres carpetas de salas de reuniones: Reuniones compartidas, Reuniones del usuario y Mis reuniones. Cada carpeta puede contener carpetas y archivos con contenido y grabaciones de las reuniones. Los usuarios pueden crear y administrar el contenido de la carpeta Mis reuniones que aparece cuando inician sesión en Adobe Connect Central. El acceso al contenido de las demás carpetas se determina en función de los permisos configurados para cada usuario por parte del administrador de Adobe Connect.

El contenido cargado en una reunión solo se puede utilizar en esa sala de reuniones. Para que el contenido esté disponible para todas las salas de reuniones, cárguelo en la Biblioteca de contenido de Adobe Connect Central. También puede mover el contenido que ya se ha cargado directamente en una reunión a la Biblioteca de contenido a fin de que esté disponible para otras salas de reuniones. 

Determinación de la capacidad

Las salas de Adobe Connect tienen capacidades diferentes según las licencias adquiridas y la ubicación en la que se crea la sala. Consulte al administrador de su cuenta para obtener información sobre cómo adquirir licencias de Adobe Connect. 

Determine la capacidad de su habitación a partir de los siguientes detalles: 

Seminario

1. Si el seminario está programado, la capacidad de la sala es igual a la capacidad de la licencia.
2. Si el seminario no está programado, la sala se abrirá en el modo de espera. En el modo stand-by, la sala tiene una capacidad de cinco para una licencia de eventos compartidos y 10 para una licencia de seminario. 

Aula virtual

1. Si la sala se crea en la carpeta Mis cursos de formación de un usuario designado, la sala tendrá la capacidad Nombrado o Actualizar la capacidad del propietario de la clase virtual.
2. Si la sala se crea en la carpeta Formación compartida, la sala acepta una capacidad de 100 o 300 licencias designadas. 

Reunión

1. Si la licencia simultánea no está presente, se indican a continuación las posibilidades:
   1. La sala se crea en la carpeta Mis reuniones de un usuario designado y, a continuación, la sala adquiere una capacidad equivalente a la capacidad Nombrado o Actualización del propietario de la carpeta.
   2. La reunión se crea en la carpeta Reuniones compartidas, la sala tiene la capacidad de licencia designada (100 o 300).
2. Si la licencia simultánea está presente, se indican a continuación las posibilidades:
   1. La sala se crea en la carpeta Mis reuniones y el usuario no tiene funciones con nombre o actualizadas. La sala utiliza la capacidad de licencia de usuario simultáneo. El host debe tener un rol de host simultáneo para obtener acceso a la carpeta Mis reuniones.
   2. La sala se crea en la carpeta Mis reuniones y el usuario tiene funciones con nombre o actualizadas. La capacidad de la sala es igual a la capacidad de licencias con nombre o actualizadas del usuario con nombre.
   3. La sala se crea en la carpeta Reuniones compartidas y adquiere la capacidad de licencia de usuario simultáneo.