Käytä tietoturvakäytäntöjä Outlook-liitteissä

Päivitetty viimeksi 19. kesäkuuta 2026

Opi käyttämään tietoturvakäytäntöjä Outlook-liitteissä Adobe Acrobatin avulla.

Tietoturvakäytäntöjen käyttäminen Outlook-liitteissä auttaa suojaamaan tiedostot ennen niiden lähettämistä sähköpostitse. Se varmistaa, että vastaanottajat voivat käyttää liitteitä vain määriteltyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.

Ennen aloittamista

Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain silloin, jos Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) on määritetty ja käytettävissä Acrobatissa.

Valitse Outlookissa Aloitus-valintanauhasta Uusi sähköpostiviesti.

Valitse Adobe PDF -valintanauhassa Liitä suojattuna Adobe PDF -tiedostona.

Määritä liitteenä lähetettävä tiedosto kirjoittamalla tiedostopolku tai valitsemalla Selaa.

Määritä dokumentin suojaustapa eri vaihtoehdoista ja valitse OK.

Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja salataan valitsemallasi suojausmenetelmällä.

Täydennä sähköpostiviesti ja napsauta sitten Lähetä.