Lähetä PDF Spaces -linkkeinä sähköposteissa

Päivitetty viimeksi 24. elokuuta 2026

Yhdistä useita sähköpostin liitteitä yhdeksi jaettavaksi PDF Space -linkiksi Microsoft Outlookissa säilyttääksesi asiayhteyden ja helpottaaksesi yhteistyötä.

Kun jaat useita PDF-tiedostoja Outlookissa, yhdistä ne yhdeksi jaettavaksi PDF Spaces -tilaksi, joka säilyttää viestin asiayhteyden ja kerää palautetta. Se tarjoaa tekoälyn avulla luotuja yhteenvetoja, poistaa lataamisen ja versioiden aiheuttamat hankaluudet sekä nopeuttaa tarkistuksia ja päätöksentekoa.

Ennen aloittamista

Varmista seuraavat asiat:

Lähettäjän kokemus

Valitse Outlookissa Uusi viesti ja aloita sähköpostin kirjoittaminen.

Liitä kaksi tai useampia asiakirjoja. Näkyviin tulee kehote lähettää liitteitä PDF Space -tilana.

Lähetä liitteet PDF Spaces -tiloina
Lähetä liitteet PDF Spaces -tiloina

Valitse Kokeile nyt. Acrobat luo PDF Spaces -tilan, jossa kaikki liitteet ovat lähdetiedostoja, ja lisää linkin sähköpostin tekstiin.

PDF Spaces -linkki lisätty sähköpostin tekstiin

Muistiinpano

Jos lähettäjä lisää aiheen ennen Kokeile nyt -valinnan tekemistä, kyseistä aihetta käytetään PDF Space -tilan nimenä.

Lisää mahdolliset lisämuistiinpanot tai tiedot, jotka haluat jakaa vastaanottajien kanssa.

Valitse Lähetä. Vastaanottajalle lähetetään sähköposti, joka sisältää linkin PDF Space -tilaan.

Vastaanottajan käyttökokemus

Avaa sähköposti, jossa on useita liitteitä. Näytölle tulee kehote, joka kutsuu sinut tutustumaan PDF Spaces -palveluun ja sen ominaisuuksiin.

Ensimmäistä kertaa käyttäviä kehotetaan luomaan PDF Space -tila liitteiden kanssa

Valitse Kokeile nyt. Jos käytät sitä ensimmäistä kertaa, saat nopean kierroksen PDF Spaces -palveluissa. Jos olet käyttänyt PDF Spaces -palvelua aiemmin, se luo PDF Space -tilan liitettyjen asiakirjojen kanssa ja avaa yleiskatsaussivun tekoälyn yhteenvetojen ja näkemysten kanssa.

PDF Spaces -yleiskatsaussivu

Tarkastele yhteenvetoa ja näkemyksiä sekä lisää palautteesi.