Acrobat Studio yrityksille -ohjelmiston hallinnointi

Acrobat Studio yhdistää Acrobat Pro -ohjelmiston, PDF-työkalut, Acrobatin Tekoälyavustajan, PDF Spaces -toiminnon ja uudet Adobe Express -ohjelmiston mahdollistamat luomisominaisuudet.

PDF Spaces auttaa virtaviivaistamaan työskentelyäsi säilyttämällä PDF-tiedostojen, Microsoft 365 -tiedostojen, diaesitysten ja linkkien sisällön yhdessä tekoälyä hyödyntävässä työtilassa. Se tuo generatiivisia tekoälyominaisuuksia verkko-, tietokone- ja mobiilikäyttöalustoille sekä keskitetyn käyttöoikeusjärjestelmän ja yritystason tuen. Tekoälyavustajien, kuten Analystin, Instructorin, tai itse muokkaamiesi avustajien, avulla tiimit saavat välittömiä oivalluksia ja älykkäitä lähtökohtia, kuten yhteenvetoja, jäsennyksiä ja raporttien luonnoksia, mikä auttaa heitä etenemään nopeammin ja pysymään samalla linjalla.

Adobe Express -suunnittelutyökalujen avulla tiimit voivat helposti luoda brändin mukaista sisältöä. Mallien, brändipakettien ja yksinkertaisten kuvankäsittelytyökalujen avulla on helppo pysyä johdonmukaisena, erottua joukosta ja edetä nopeammin.

Käyttööoton tärkeimpiä seikkoja ovat:

• Acrobat Studio -lisenssien käyttöönotto
• Acrobat Studio -käyttöoikeuksien hallinta
• Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta
• Henkilöllisyystyypin ja todennuksen asettaminen
• Tietojen käsittely ja turvallisuus

Acrobat Studio -lisenssien käyttöönotto

Lisensointivaatimukset

Tekoälyavustaja vaatii Acrobatin nimetyn lisenssin, koska toiminto perustuu pilvessä toimiviin palveluihin, jotka on linkitetty käyttäjän identiteettiin. Jos haluat määrittää Tekoälyavustajan käyttäjille, Acrobatin ja Tekoälyavustajan käyttöoikeuksien on oltava samassa Admin Consolessa. Jos organisaatio on ostanut käyttöoikeudet VIP-osto-ohjelman kautta, molempien käyttöoikeuksien on oltava yhdistettynä samaan VIP-tiliin.

Käytä Admin Console -hallintakonsolia Acrobat Studio -ohjelmiston käyttöönottoon. Varmista ennen käyttöönottoa, että Acrobat on päivitetty ja että sen kieliasetus on yksi tuetuista kielistä. Katso peruskokoonpanon asetukset.

Lisää käyttäjiä Admin Consoleen millä tahansa tuetuilla menetelmillä, mukaan lukien erälatausmenetelmällä. Kun olet luonut tarvittavat tuoteprofiilit, voit määrittää Acrobat Studio -ohjelmiston suoraan käyttäjille. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten paketointi Admin Consolen kautta.

Kun olet määrittänyt Acrobat Studion, käyttäjien on käynnistettävä Acrobat uudelleen käyttääkseen sen ominaisuuksia.

Acrobat Studio -käyttöoikeuksien hallinta

IT-järjestelmänvalvojat hallitsevat Acrobat Studion käyttöä Adobe Admin Console -sovelluksen määrityssääntöjen avulla, mikä vastaa Acrobat Premium Pron tai Standardin käyttöoikeuksien määrittämistä. Jokainen käyttöoikeus myönnetään yhdelle käyttäjälle.

Järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa Acrobat Premium for Enterprise-, Acrobat Studio for Enterprise- ja Acrobat Reader Premium for Enterprise -tuoteprofiileja. Määritettävissä olevia Acrobat Premiumin palveluja ovat: PDF Services, Acrobatin Tekoälyavustaja ja Tekoälyavustajan keskusteluhistoria pilvipalvelussa Acrobat Premiumille ja Reader Premium.

Acrobat Studio Enterprise -versiossa määritettävissä olevat palvelut ovat PDF-palvelut, Tekoälyavustaja Acrobatissa, Tekoälyavustajan keskusteluhistoria pilvessä ja Adobe Express. Lue lisää tuotemäärityksistä.

Automaattinen valmistelu

Järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeudet käyttäjille ennakkoon määritellyillä säännöilllä. Voit määrittää tämän valitsemalla Admin Console > Tuotteet > Tuotteiden käytön automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.

Lue lisää automaattisten määrityssääntöjen hallinnasta.

Käytön ja käyttöoikeuksien hallinta tuoteprofiileilla
Tietoja tuoteprofiileista

• Tuoteprofiilit yhdistävät käyttöoikeudet yksittäisiin käyttäjiin ja sallivat Acrobat Studion ominaisuuksiin ja pilvipalveluihin pääsyn.
• Käyttäjä voi kuulua useisiin tuoteprofiileihin.
• Aina kun käyttäjä lisätään tuoteprofiiliin, kulutetaan käyttöoikeus. Jos esimerkiksi käyttäjä lisätään kahteen profiiliin, joista kumpikin sisältää Acrobat Pro -käyttöoikeuden, kuluu kaksi käyttöoikeutta.

Optimoi käyttöoikeuksien käyttöä luomalla tuoteprofiilit käyttäjäroolien perusteella ja määrittämällä käyttäjät vain tarvitsemiinsa profiileihin.

Hallitse palveluja ja käyttöoikeuksia

• Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yksittäiset palvelut käyttäjän mukaan.
• AI Assistant ei edellytä, että PDF-palvelut ovat päällä.
• Jos haluat peruuttaa Tekoälyavustajan käyttöoikeuden, poista Tekoälyavustaja ja Adobe Express käytöstä tuoteprofiilissa.
• Jos haluat peruuttaa pilvitallennustilan käyttöoikeuden Acrobat Studio -käyttäjiltä, poista PDF-palvelut ja Adobe Express käytöstä tuoteprofiilissa.

Tekoälyavustajan määritys Acrobatille ja Acrobat Readerille

• Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Acrobat Reader for Enterprisen sisäänkirjautumisen.
• Käyttäjät kirjautuvat sisään Enterprise ID:llä käyttääkseen määritettyä Tekoälyavustaja-käyttöoikeuttaan.
• Käyttäjät on lisättävä Admin Consoleen, jotta sisäänkirjautuminen on mahdollista.
• Käyttäjät kirjautuvat sisään Enterprise ID:llä käyttääkseen määritettyä Tekoälyavustaja-käyttöoikeuttaan.
• Käyttäjät on lisättävä Admin Consoleen, jotta sisäänkirjautuminen on mahdollista.
• Järjestelmänvalvojat, joilla on Enterprise- tai Federated ID, voivat ottaa automaattisen tilin luomisen käyttöön olemassa olevasta hakemistosta.
• Käyttöoikeuden myöntämisen jälkeen käyttäjät saavat sähköpostin, jossa olevalla linkillä he voivat käynnistää Acrobat Readerin verkossa ja kirjautua sisään Enterprise-, Federated- tai Business ID -tunnuksillaan.
• Käyttäjät voivat myös kirjautua Acrobat Readerin tietokoneversioon. Opi lataamaan ja asentamaan Acrobat Readerin tietokoneversio.
• Jos haluat ottaa käyttöön tekoälyavustajan käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, päivitä rekisteriavain tarpeen mukaan.

AI Assistantin määrittäminen Acrobat Premium- ja Acrobat Reader Premium -versioihin

• Järjestelmänvalvojan on myönnettävä käyttäjille Acrobat Reader Premium -käyttöoikeudet Admin Consolessa.
• Maksuttoman Readerin käyttäjät voivat kirjautua sisään ja käyttää tekoälyavustajaa käyttämättä yhtenäistä asennusohjelmaa.
• Maksuton Reader ei edellytä oletuksena sisäänkirjautumista. Järjestelmänvalvojat voivat asettaa rekisteriavaimen vaatimaan käyttäjiä, joille on myönnetty Reader Premium -tarjouksia, kirjautumaan sisään.
• Jos käyttäjällä on Readerin 32-bittinen versio ja määritetty maksullinen tarjous, jonka PDF Services ja AI Assistant on poistettu käytöstä, sisäänkirjautuminen ei toimi. Kirjautumistuki on tässä tapauksessa käytettävissä vain yhtenäisen asennusohjelman kautta.
• Reader Premium -ostoissa maksetut Acrobat-työkalut piilotetaan käyttöliittymässä.

Tekoälyavustajan käyttöoikeuden myöntäminen Acrobat Studiolle

Luo Acrobat Studio -tuoteprofiili, jossa Tekoälyavustaja on KÄYTÖSSÄ.

• Järjestelmänvalvojien on myönnettävä käyttäjille Acrobat Studio -käyttöoikeudet Admin Consolessa.
• Käyttäjien täytyy kirjautua sisään käyttääkseen Tekoälyavustajaa käyttämättä uudelleen yhtenäistä asennusohjelmaa.

Tekoälyavustajan määrittäminen Creative Cloudin kautta

• Käyttäjät, joilla on Acrobat Creative Cloudin kautta, voivat käyttää tekoälyavustajaa.
• AI Assistant ei ole saatavana 0-gigatavuisissa tai Kiina-kohtaisissa SKU:issa.

Henkilöllisyystyypin ja todennuksen asettaminen

Adobe todentaa ja valtuuttaa henkilöllisyyshallintajärjestelmällä käyttäjien käyttöoikeuksia ja palveluja. Käyttäjä kirjautuu sisään sähköpostipohjaisella tunnuksella. Tuetut henkilöllisyystyypit ovat:

• Federated ID: Organisaation hallinnoima. Linkitetty yrityshakemistoon SAML2 tunnistustietojen myöntäjän (IdP) kautta kertakirjautumisella.
  
• Enterprise ID: Organisaation hallinnoima ja Adoben ylläpitämä, Adobe suorittaa todennuksen.
  
• Business ID: Organisaation hallinnoima. Organisaatiolla on yksinoikeudet luoda ja hallita käyttäjätilejä.
• Adobe ID: Loppukäyttäjän hallinnoima, Adobe suorittaa todennuksen.
  

Organisaation hallinnoimien tilien käyttäjät tarvitsevat Federated ID:n tai Enterprise ID:n käyttääkseen Tekoälyavustajaa. Lue lisää Adobe-profiilien hallinnasta.

Tietojen käsittely ja turvallisuus

Adobe toteuttaa Acrobatin Tekoälyavustajassa ja Acrobat Studiossa tehokkaita tietojenkäsittely- ja suojaustoimenpiteitä. Kaikki toiminnot, mukaan lukien kolmansia LLM:iä käyttävät toiminnot, noudattavat Adoben Responsible AI Ethics -hallintoa, joka perustuu tuloksiin, vastuuseen ja läpinäkyvyyteen. Lue lisää blogistamme.

• Aikaisen poistopyynnön voi tehdä Adoben tietosuojakäytännön kautta.
• Yritykset, joissa sovelluksen sisäinen palaute on käytössä, voivat jakaa palautetta tekoälyn vastauksista tykkäys- tai tyytymättömyyspainikkeilla.
• Kaikissa Adobe Express -ohjelmiston mahdollistamissa luomistyönkuluissa tiedosto tallennetaan Adoben pilvitallennustilaan.

Adobe salaa kaiken liikenteen HTTPS:lla, jonka suojaus on TLS 1.2 tai korkeampi. Acrobatin generatiivisen tekoälyn palvelu salaa tallentamansa tiedot SHA-256 -algoritmilla.

Tietoja toiminnoista, tietojen käsittelystä, tallennuksesta, tiedonkulusta ja salauksesta on turvallisuusasiakirjassamme.