Palvelinpohjaiset suojauskäytännöt – yleiskatsaus

Palvelinpohjaiset suojauskäytännöt, jotka tunnetaan myös organisaatiokäytäntöinä, hallitsevat PDF-käyttöä organisaatiotasolla. Nämä käytännöt tallennetaan Adobe Experience Manager – Forms Serveriin (Document Security) ja niitä pannaan täytäntöön aina, kun suojattu asiakirja avataan. Keskitetty hallinta mahdollistaa sen, että organisaatiot voivat vanhentaa tai peruuttaa asiakirjoja ja seurata käyttöä jakamatta tiedostoja uudelleen.

Kun ymmärrät, miten nämä käytännöt toimivat, voit valita oikean käytäntötyypin ja hallita suojattuja asiakirjoja.

Organisaatiokäytäntöjen todennus

Organisaatiokäytännöt käyttävät palvelinpohjaista todennusmallia, joka varmistaa, että käyttöoikeudet tarkistetaan aina nykyisten käytäntösääntöjen mukaan.

Palvelinpohjaisessa todennusmallissa:

• Käytännöt tallennetaan palvelimelle paikallisen tietokoneen sijaan.
• Käytännöt otetaan käyttöön PDF-tiedostossa ennen jakelua.
• Käytännöt määrittävät, voivatko käyttäjät avata, muokata tai tulostaa asiakirjan.

Kun suojattu PDF avataan, palvelin tarkistaa käyttäjän henkilöllisyyden ja käyttöoikeudet ennen käyttöoikeuden myöntämistä. Jos käyttö evätään tai peruutetaan, asiakirja pysyy salattuna ja käyttökelvottomana.

Palvelinpohjaisten suojauskäytäntöjen vaiheet

Palvelinpohjaiset suojauskäytännöt noudattavat johdonmukaista elinkaarta, joka kattaa hallinnan, asiakirjojen suojauksen, käyttäjien pääsyn ja jatkuvan hallinnan.

• Forms Serverin määrittäminen
  Järjestelmänvalvoja määrittää Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) -järjestelmän organisaatiota varten. Tähän asennukseen kuuluu käyttäjien hallinta ja organisaatiokäytäntöjen saattaminen valtuutettujen tekijöiden saataville.
• Suojattujen asiakirjojen julkaiseminen
  Tekijä ottaa organisaatiokäytännön käyttöön PDF-tiedostossa. Palvelin luo lisenssin, joka määrittää käyttöoikeudet, sekä yksilöllisen salausavaimen, jonka Acrobat upottaa asiakirjaan kyseisten sääntöjen noudattamiseksi. Tekijä tai järjestelmänvalvoja voi seurata ja valvoa PDF-tiedostoa lisenssin avulla.
• Suojattujen asiakirjojen käyttäminen
  Kun vastaanottaja avaa suojatun PDF-tiedoston, palvelin todentaa käyttäjän. Jos käyttöoikeus hyväksytään, asiakirja avautuu käytännön määrittämien oikeuksien mukaisesti.
• Käyttöoikeuksien hallinta ja tarkkailu
  Valtuutetut käyttäjät voivat seurata asiakirjojen toimintaa, tarkkailla käyttöä ja muuttaa tai peruuttaa käyttöoikeuksia Forms Serverin kautta. Nämä muutokset tulevat voimaan ilman, että asiakirjaa tarvitsee jakaa uudelleen.