Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Skannaa paperidokumentti PDF-tiedostoon ja muunna se Acrobatin avulla älykkääksi, haettavaksi PDF-tiedostoksi, jonka teksti on valittavissa.
Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Voit luoda PDF-tiedoston suoraan paperidokumentista skannerin ja Acrobatin avulla. Windowsissa Acrobat tukee TWAIN-skanneriohjaimia ja Windows Image Acquisition (WIA) -ohjaimia. Mac OS -käyttöjärjestelmässä Acrobat tukee TWAIN- ja Image Capture (ICA) -tekniikoita.
Windowsissa voit joko käyttää väritilan automaattista tunnistusta ja antaa Acrobatin määrittää paperidokumentin sisällön tyypin tai käyttää muita esiasetuksia (Mustavalkoinen dokumentti, Harmaasävyinen dokumentti, Värikuva ja Värillinen dokumentti) oman harkintasi mukaan. Voit määrittää skannauksen esiasetukset tai käyttää Mukautettu skannaus -asetusta ja skannata itse valitsemiesi asetusten mukaisesti.
Esimääritysten mukainen skannaus on mahdollinen vain skanneriajureissa, jotka tukevat Piilota skannerin käyttöliittymä -tilaa. Mac OS ei tue skannauksen esimäärityksiä.
Jos Windowsiin on asennettu skannerillesi WIA-ohjain, voit luoda PDF-tiedoston Skannaa-painikkeella. Paina Skannaa-painiketta ja valitse Windowsin rekisteröityjen sovellusten luettelosta Adobe Acrobat. Valitse sitten Acrobatin skannausvalikosta skanneri ja dokumentin esimääritys tai Mukautettu skannaus.
Skannaa paperidokumentti PDF-tiedostoksi Acrobatin avulla siirtymällä Kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto. Luo PDF-tiedosto mistä tahansa tiedostomuodosta -näkymä tulee esiin. Valitsemalla Skannerin näet asetukset.
Windows:
Macissa:
Valitse Kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto > Skanneri > Tunnista väritila automaattisesti.
Jos haluat liittää skannattavan dokumentin olemassa olevaan tiedostoon, toimi seuraavasti:
Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin napsauttamalla Asetukset-kuvaketta. Mukautettu skannaus -käyttöliittymä tulee näkyviin. Valitse Kehota skannaamaan lisää sivuja.
Valitse Skannaa.
Jos ohjelma kysyy, skannataanko lisää sivuja, valitse joko Skannaa lisää sivuja, Skannaa kääntöpuolet tai Skannaus on valmis, ja valitse sitten OK.
Valitse Työkalut > Luo PDF > Skanneri > [dokumentin esimääritys].
Jos haluat liittää skannattavan dokumentin olemassa olevaan tiedostoon, toimi seuraavasti:
Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Asetukset-kuvakkeen. Mukautettu skannaus -käyttöliittymä tulee näkyviin. Valitse Kehota skannaamaan lisää sivuja.
Valitse Skannaa.
Jos ohjelma kysyy, skannataanko lisää sivuja, valitse joko Skannaa lisää sivuja, Skannaa kääntöpuolet tai Skannaus on valmis, ja valitse sitten OK.
Valitse Näytä kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto > Skanneri > Oletusasetukset tai Omat mukautetut asetukset .
Jos haluat liittää skannattavan dokumentin olemassa olevaan tiedostoon, toimi seuraavasti:
Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Asetukset -kuvakkeen. Mukautettu skannaus -käyttöliittymä tulee näkyviin. Valitse skannausasetukset tarpeen mukaan.
Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Kehota skannaamaan lisää sivuja.
Jos määrität, että haluat käyttää Näytä skannerin käyttöliittymä -asetusta Acrobatin käyttöliittymän sijaan, näyttöön tulee muita ikkunoita tai valintaikkunoita. Skannerin käyttöohjeissa on tietoja käytettävissä olevista asetuksista. Mac OS:ssä skannerin käyttöliittymä näkyy aina.
Valitse Skannaa.
Jos ohjelma kysyy, skannataanko lisää sivuja, valitse Skannaa lisää sivuja, Skannaa kääntöpuolet tai Skannaus on valmis, ja valitse sitten OK.
Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Paranna skannattua tiedostoa.
Valitse taustatyökalurivistä Asetukset-kuvake, tee haluamasi valinnat Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
Lisätietoja valintaikkunassa näkyvistä vaihtoehdoista saat Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunasta.
Valitse Kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto > Skanneri.
Valitse esimääritetyt skannausasetukset: Tunnista väritila automaattisesti, Mustavalkoinen dokumentti, Värillinen dokumentti, Harmaasävyinen dokumentti tai Värivalokuva.
Valitse esimäärityksen viereinen Asetukset-kuvake. Valintasi mukaan näyttöön tulee Mukautettu skannaus -tai Määritä ennalta määritetyt asetukset kohteelle -käyttöliittymä.
Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Kehota skannaamaan lisää sivuja
Tallenna esimääritys valitsemalla Tallenna asetukset.
Kun olet valinnut skannerin, voit valita erilaisia skannausasetuksia tai säätää niitä vaatimustesi mukaan.
Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunassa määritetään kuva-asetukset eli miten skannatut kuvat suodatetaan ja pakataan PDF:ää varten. Oletusasetukset sopivat monenlaisille dokumenttisivuille, mutta voit parantaa kuvien laatua, pienentää tiedostojen kokoa tai korjata skannausongelmia mukauttamalla asetuksia.
Dokumentin kieli
Oletusarvoisesti optisen tekstintunnistuksen kieli valitaan oletuskielen mukaan. Jos haluat vaihtaa kieltä, valitse Muokkaa ja valitse toinen kieli.
Tuloste
Etsittävä kuva tai Muokattava teksti ja kuvat
Acrobatin skannaustoiminto hyväksyy kuvat, joiden resoluutio on 10–3 000 dpi. Jos valitset PDF-tulostustyylin asetukseksi Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii tai ClearScan, lähtöresoluution tulee olla vähintään 72 dpi. Lisäksi yli 600 dpi:n resoluutio interpoloidaan enintään 600 dpi:ksi.
Häviötöntä pakkausta voidaan käyttää vain mustavalkoisiin kuviin. Jos haluat pakata skannatun kuvan häviöttömästi, valitse Optimoi skannattu PDF -valintaikkunan Optimointiasetuksista jompikumpi seuraavista asetuksista: CCITT Group 4 tai JBIG2 (Häviötön) mustavalkoisille kuville. Jos kuva liitetään PDF-tiedostoon ja tiedosto tallennetaan Tallenna-komennolla, skannattua kuvaa ei pakata. Skannattu kuva saatetaan pakata, jos PDF-tiedosto tallennetaan Tallenna nimellä -komennolla.
Useimpien sivujen osalta mustavalkoinen skannaus resoluutiolla 300 dpi tuottaa muunnokseen parhaiten sopivan tekstin. Jos tarkkuus on 150 dpi, optisen tekstintunnistuksen (OCR) tarkkuus heikkenee hieman ja skannauksessa saattaa tapahtua enemmän kirjasimentunnistusvirheitä. Jos tarkkuus on 400 dpi tai enemmän, käsittely hidastuu ja pakatuista sivuista tulee suurempia. Jos sivulla on paljon tunnistamattomia sanoja tai hyvin pientä tekstiä (9 pistettä tai vähemmän), yritä skannata suuremmalla tarkkuudella. Aina kun mahdollista, skannaa mustavalkoisena.
Kun Tee optinen tekstintunnistus -asetus ei ole käytössä, koko 10–3000 dpi:n resoluutioalue on mahdollinen, mutta suositeltu vähimmäisresoluutio on 72 dpi. Mukautuvan pakkauksen kanssa tarkkuudeksi suositellaan harmaasävy- ja RGB-sivuille 300 dpi ja mustavalkoisille sivuille 600 dp.
Kun sivuja skannattaessa käytetään 24-bittisiä värejä, 300 dpi:n resoluutiota ja 8,5 x 11 tuuman (21,59 x 27,94 cm) kokoa, pakkaamattomasta kuvasta tulee suuri (25 Mt). Järjestelmässä tarvitaan ehkä yli 50 megatavua näennäismuistia kuvan skannaamiseen. Tarkkuus 600 dpi tekee sekä skannauksesta että käsittelystä yleisesti noin neljä kertaa hitaampaa kuin 300 dpi.
Älä käytä sekoiteväri- tai puolisävyskannausasetuksia. Nämä asetukset voivat parantaa valokuvien ulkoasua, mutta ne vaikeuttavat tekstin tunnistamista.
Jos teksti on painettu värilliselle paperille, koeta lisätä kirkkautta ja kontrastia noin 10 %. Jos skannerissa on värisuodatustoiminto, harkitse taustavärin poistavan suotimen tai valaisimen käyttämistä. Jos teksti ei näy terävänä tai katoaa, yritä parantaa skannauslaatua säätämällä skannerin kontrastia ja kirkkautta.
Jos skannerissa on kirkkauden käsinsäätö, säädä sitä niin, että merkit ovat kirkkaita ja oikean muotoisia. Jos merkit koskettavat toisiaan, aseta kirkkausarvo (valoisuus) suuremmaksi. Jos merkit ovat toisistaan erillään, aseta kirkkausarvo (valoisuus) pienemmäksi.
Aloita skannerivirheiden tai -ongelmien ratkaiseminen näistä ohjedokumenteista:
Acrobatin avulla voit tunnistaa skannatuissa, PDF-tiedostoiksi muunnetuissa dokumenteissa olevan tekstin. Tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla voit etsiä, korjata ja kopioida skannatun PDF-tiedoston tekstiä. Alkuperäiseksi skannaustarkkuudeksi edellytetään vähintään 72 dpi PDF-tiedostoon tehtävää optista tekstintunnistusta varten.
Skannaaminen 300 dpi:n resoluutiolla tuottaa parhaiten muunnettavaksi sopivan tekstin. 150 dpi:n resoluutiolla tekstin tunnistuksen tarkkuus on hieman heikompi.
Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Tässä tiedostossa.
Tunnista teksti -toiminnon asetukset näkyvät toissijaisessa työkalupalkissa.
Valitse toissijaisesta työkalupalkista tekstintunnistuksen sivualue ja kieli.
Voit myös avata Tunnista teksti -valintaikkunan napsauttamalla Asetukset-painiketta ja määrittää tarvittavat asetukset.
Valitse Tunnista teksti. Acrobat luo PDF-tiedostoon tekstitason, jonka sisältöä voi hakea – ja myös kopioida ja liittää uuteen dokumenttiin.
Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Useissa tiedostoissa.
Valitse Tunnista teksti -valintaikkunassa Lisää tiedostoja ja valitse sitten joko Lisää tiedostoja, Lisää kansioita tai Lisää avoimet tiedostot. Valitse sitten tiedostot tai kansio. Tulostusasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
Määritä Tulostusasetukset-valintaikkunassa kohdekansio tulostustiedostoille ja tiedostonimen oletusasetukset. Valitse OK.
Määritä Tunnista tekstiä - yleisasetukset -valintaikkunassa asetukset ja valitse sitten OK.
Acrobat luo PDF-tiedostoon tekstitason, jonka sisältöä voi hakea – ja myös kopioida ja liittää uuteen dokumenttiin.
Dokumentin kieli
Määrittää, mitä kieltä tekstintunnistusohjelma käyttää merkkien tunnistukseen.
Tulostus (PDF-tulostustyyli)
Määrittää tuotettavan PDF-tiedoston tyypin. Kaikki asetukset edellyttävät, että skannausresoluutio on 72 dpi tai suurempi (suositeltava). Kaikkiin muotoihin voidaan soveltaa optista tekstintunnistusta (OCR) ja tekstiä sisältäviin kuviin voidaan soveltaa kirjasimen- ja sivuntunnistusta ja ne voidaan muuntaa tavalliseksi tekstiksi.
Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii
Varmistaa, että teksti on haettavissa ja valittavissa. Tämä asetus säilyttää alkuperäisen kuvan, oikaisee sen tarvittaessa ja asettaa sen päälle näkymättömän tekstitason. Saman valintaikkunan Interpoloi kuvat alaspäin -valinta määrittää, interpoloidaanko kuva alaspäin ja kuinka paljon.
Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii (Tarkka)
Varmistaa, että teksti on haettavissa ja valittavissa. Tämä asetus säilyttää alkuperäisen kuvan ja asettaa sen päälle näkymättömän tekstitason. Suositellaan tapauksissa, joissa alkuperäinen kuva halutaan toistaa mahdollisimman tarkasti.
Muokattava teksti ja kuvat
Muodostaa uuden mukautetun kirjasimen, joka tarkoin vastaa alkuperäistä, ja säilyttää sivun taustan käyttämällä pieniresoluutioista kopiota.
Interpoloi arvoon
Pienentää väri-, harmaasävy- ja mustavalkokuvien pikselimäärää optisen tekstintunnistuksen jälkeen. Valitse käytettävän interpoloinnin taso. Suuri arvo merkitsee vähäisempää interpolointia ja tuottaa tarkkuudeltaan paremmat PDF-tiedostot.
Kun teet optisen tekstintunnistuksen skannatulle dokumentille, Acrobat analysoi tekstin bittikartat ja korvaa kyseiset bittikartta-alueet sanoilla ja merkeillä. Jos paras mahdollinen vastine on epävarma, Acrobat merkitsee sanan epävarmaksi. Epävarmat sanat näkyvät PDF:ssä sanan alkuperäisenä bittikarttana, mutta teksti on sanan bittikartan takana olevassa näkymättömässä kerroksessa. Tämä keino sallii sanan näkyä hakutuloksissa, vaikka se näytetäänkin bittikarttana.
Huom.: Jos yrität valita tekstiä skannatussa PDF-tiedostossa, jolle ei ole tehty optista tekstintunnistusta, tai yrität käyttää Lue ääneen -toimintoa kuvatiedostossa, Acrobat kysyy, haluatko tehdä optisen tekstintunnistuksen. Valitsemalla OK saa esiin Tekstintunnistus-valintaikkunan, jossa voi määrittää edellisen aiheen yhteydessä tarkemmin kuvatut asetukset.
Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Korjaa tunnistettu teksti.
Acrobat tunnistaa epävarmat tekstivirheet ja näyttää kuvan ja tekstin toissijaisessa työkalupalkissa rinnakkain. Kaikki sivun epävarmat sanat ovat ruutujen sisällä.
Valitse dokumentista korostettu objekti tai kenttä ja korjaa se sitten taustatyökalurivin Tunnistettu muodossa -kentässä. Valitse Hyväksy.
Seuraava epävarma kohde korostetaan. Korjaa virheet tarpeen mukaan. Valitse jokaiselle korjaukselle Hyväksy.
Valitse taustatyökaluriviltä Sulje, kun on valmista.