Együttműködő szerkesztés felhőalapú dokumentumokhoz

Ha egy Photoshop projekten több embernek is dolgoznia kell, az együttműködő szerkesztés strukturált módot biztosít a hozzáférés megosztására és a hozzájárulások összehangolására. A felhőalapú dokumentumokkal végzett együttműködés egyetlen, minden jogosult közreműködő számára elérhető forrásban központosítja a munkát.

A Photoshopban az együttműködő szerkesztés a felhőalapú dokumentum-infrastruktúrán belül működik, ahol a dokumentumok központilag tárolódnak, és minden eszközről elérhetők. A dokumentum tulajdonosa szabályozza, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz, és milyen jogosultságokat kap az egyes közreműködők. Ez a modell egyetlen verziót tart fenn, nem pedig független másolatokat hoz létre.

Hogyan működik az együttműködő szerkesztés

A felhőalapú dokumentumokkal való együttműködés olyan megosztási modellt használ, amelyben a hozzáférés a dokumentum tulajdonosától ered.Amikor szerkesztésre megosztja egy felhőalapú dokumentumot, meghatározott személyeknek vagy csoportoknak biztosít hozzáférést hozzá. Ezek a közreműködők ezután megnyithatják a dokumentumot a Photoshopban, és olyan módosításokat végezhetnek, amelyek a felhőalapú tárhelyen keresztül szinkronizálódnak.

Az együttműködés aszinkron módon történik, egyszerre csak egy ember szerkeszthet, hogy elkerülhetők legyenek a verzióütközések. Ha több ember próbál egyszerre szerkeszteni, a Photoshop értesíti Önt, és felkínálja a lehetőséget, hogy megvárja, amíg a jelenlegi szerkesztő befejezi, vagy létrehozzon egy külön másolatot.

A dokumentumoknak felhőalapú dokumentumként kell létezniük, mielőtt megoszthatja azokat.Az egyetlen eszközön tárolt helyi Photoshop dokumentumokat előbb felhőalapú dokumentumformátumra kell konvertálni, ez automatikusan megtörténik, amikor a megosztást egy helyi fájlból indítja el.

Jogosultsági modellek és hozzáférés-szabályozás

A Photoshop két fő hozzáférési szintet különböztet meg a felhőalapú dokumentumok megosztásakor.A szerkesztési jogosultságok lehetővé teszik a közreműködők számára, hogy megnyissák a dokumentumot a Photoshopban, és közvetlen módosításokat végezzenek a rétegeken, korrekciókon és egyéb elemeken. A szerkesztők a Photoshop teljes eszköztárával dolgoznak, és módosításaik visszakerülnek a megosztott felhőalapú dokumentumba.

A megjegyzési jogosultságok a dokumentum megtekintésére és a jegyzeteken keresztüli visszajelzés adására korlátozzák a közreműködőket, a terv módosítása nélkül. Ez a jogosultsági szint azokat a lektorokat szolgálja, akiknek javaslatokat kell közölniük, de nem szabad közvetlenül megváltoztatniuk a munkát.

A hozzáférés körét a hivatkozás beállításain keresztül szabályozhatja.A dokumentumok megoszthatók meghatározott e-mail-címekkel, így csak meghívott felhasználók férhetnek hozzájuk, vagy megosztható hivatkozásokon keresztül, amelyekhez bárki hozzáférhet, akinek megvan az URL-je.A linkalapú megosztás kényelmes, de figyelembe kell venni, hogy a link továbbküldésével ki szerezhet hozzáférést.

Dokumentum tulajdonjoga és Tagkezelés

Az a személy, aki létrehozza és elsőként megosztja a felhőalapú dokumentumot, olyan tulajdonjogokkal rendelkezik, amelyek eltérnek a standard közreműködők jogaitól. Tulajdonosként új közreműködőket adhat hozzá, módosíthatja a meglévő jogosultsági szinteket, és visszavonhatja a hozzáférést, amikor az együttműködés véget ér. A dokumentum tulajdonjoga nem ruházható át. A tulajdonosok mindig megtartják az irányítást a hozzáférési beállítások felett.

A dokumentum megosztása után minden jelenlegi tag és azok jogosultsági szintje látható marad az Ön számára.Bármikor visszavonhatja egy közreműködő hozzáférését, ami azonnal megakadályozza, hogy az illető megnyissa vagy módosítsa a megosztott dokumentumot. A közreműködők önként elhagyhatják a megosztott dokumentumokat, amikor a hozzájárulásuk befejeződött, ami eltávolítja a dokumentumot a megosztott dokumentumaik listájáról, de nem érinti a többi közreműködő hozzáférését.

Az együttműködés hozzáférési pontjai

Photoshop több belépési pontot is biztosít az együttműködés elindításához:

• A munkaterület eszköztárában található Megosztás gomb hozzáférést biztosít a szerkesztési, együttműködési és véleményezési munkafolyamatokhoz.
• A Ablak > Megjegyzések menü egy másik módot kínál a közreműködők hozzáadására vagy a visszajelzések megtekintésére
• A Fájl menü tartalmaz olyan lehetőségeket, amelyekkel a helyi dokumentumokat felhőalapú formátumra konvertálhatja, és elindíthatja a megosztást

Megosztott dokumentumok keresése

A megosztott dokumentumok a Photoshop főképernyőjének kijelölt helyein jelennek meg.A Megosztva Önnel fül megjeleníti az összes felhőalapú dokumentumot, amelyet mások megosztottak Önnel, elkülönítve ezeket a saját munkáitól. Ez a dedikált nézet megkönnyíti azoknak a projekteknek az azonosítását, amelyekben Ön közreműködőként, nem pedig tulajdonosként vesz részt.

A dokumentumtulajdonosok számára a megosztott dokumentumok a többi saját felhőalapú dokumentummal együtt jelennek meg a standard felhőalapú dokumentum nézetben.

Értesítési csatornák az új együttműködésekhez

Amikor valaki megoszt Önnel egy felhőalapú dokumentumot, e-mailben és Creative Cloud értesítésben is kap egy linket a megnyitásához. Az e-mail értesítések először a Photoshop webes verzióján futnak át, mielőtt felkínálnák, hogy megnyissa az asztali alkalmazásban. A Creative Cloud értesítések a Creative Cloud asztali alkalmazás értesítési panelén jelennek meg.

Nincs szükség a meghívások elfogadására – a hozzáférés automatikus. A meghívás után a dokumentum megjelenik az Ön Megosztva Önnel listájában, és addig elérhető marad, amíg a tulajdonos fenntartja az Ön hozzáférési jogosultságait.

Kapcsolat más együttműködési funkciókkal

Az együttműködésen alapuló szerkesztés az egyik módja a Photoshopban való közös munkának.

A Megosztás véleményezésre funkció egy alternatívát biztosít, amely a visszajelzések gyűjtésére összpontosít, nem pedig közvetlen szerkesztési jogosultságok megadására.A Megosztás véleményezésre funkció webalapú hivatkozásokat hoz létre, amelyek lehetővé teszik a véleményezők számára, hogy megtekintsék a dokumentumokat, és megjegyzéseket hagyjanak anélkül, hogy megnyitnák a Photoshopot, vagy közvetlen módosításokat végeznének.

A Megosztás gomb mindkét munkafolyamathoz hozzáférést biztosít, így kiválaszthatja azt az együttműködési módot, amely megfelel annak, hogy a közreműködőknek teljes szerkesztési jogosultságra vagy célzott visszajelzésre van-e szükségük.

Az együttműködésen alapuló szerkesztés abban is különbözik a Creative collaboration (beta) funkciótól, amely több felhasználó számára egyidejű, valós idejű szerkesztést tesz lehetővé. A hagyományos, együttműködésen alapuló szerkesztés aszinkron munkafolyamatokat használ, amelyekben a közreműködők felváltva dolgoznak, míg a Creative collaboration lehetővé teszi, hogy egyszerre dolgozzanak ugyanazon a dokumentumon. A Creative collaboration jelenleg beta funkcióként létezik, amelynek bizonyos funkciókorlátai és elérhetőségi korlátozásai vannak.

Felhőalapú dokumentumokra vonatkozó követelmények

Az együttműködésen alapuló szerkesztés a Photoshop tágabb felhőalapú dokumentumrendszerének része. A felhőalapú dokumentumok automatikus szinkronizálást, verzióelőzményeket és eszközök közötti hozzáférést biztosítanak, az együttműködési funkcióktól függetlenül. A felhőalapú dokumentumok alapjainak megismerése segít tisztázni, hogy az együttműködés hogyan illeszkedik a tárolási, szinkronizálási és hozzáférési módokhoz.