הערה:

מסמך זה מספק הנחיות לעבודה עם Acrobat XI. אם אתם משתמשים ב- Acrobat DC, עיינו בעזרה של Acrobat DC.

התחלת סקירה שיתופית

מסמך ה- PDF השיתופי שנשלח כולל את החלוניות Annotation ו- Drawing Markups והוראות בשורת ההודעות של המסמך.

  1. בחרו Comment‏ > Review‏ > Send For Shared Review.

    הערה:

    ניתן גם להפעיל סקירה שיתופית ישירות מיישומים אחרים שמשתמשים ב- PDFMaker, כגון Microsoft Word. בחרו Adobe PDF‏ > Convert To Adobe PDF And Send For Review. ביישומים של Office 2007/2010, בחרו Acrobat‏ > Create And Send For Review.

  2. אם תתבקשו, ציינו מסמך PDF.
  3. בחרו שיטת משלוח ואיסוף. באפשרותכם להשתמש בשרת פנימי משלכם. לאחר מכן בצעו את ההוראות על-גבי המסך.

  4. במסך הדוא"ל, ציינו את ההגדרות הבאות, בהתאם לצורך:

    Delivery Method

    לחצו כדי לציין שיטת משלוח ואיסוף השונה מהשיטה שמסומנת כעת.

    To‏, Cc

    הזינו כתובות דוא"ל של הסוקרים. הוסיפו נקודה-פסיק (;) או סימן סוף שורה לאחר כל כתובת. לחצו על הלחצן To או על הלחצן Cc כדי לבחור כתובות דוא"ל מספר הכתובות של יישום הדוא"ל.

    Subject‏, Message

    הציגו בתצוגה מקדימה וערכו את נושא ההודעה ואת ההודעה, בהתאם לצורך. Acrobat שומר את כל השינויים שאתם מבצעים ומציג אותם בפעם הבאה שאתם שולחים מסמך לסקירה. כדי להשתמש בהודעת הדוא"ל שמוגדרת כברירת מחדל, לחצו על Reset Default Message.

    Review Deadline

    לחצו כדי לציין תאריך אחר, או כדי שלא לציין מועד אחרון. לאחר המועד האחרון של הסקירה, הסוקרים לא יוכלו יותר לפרסם הערות.

    הערה:

    אם המועד האחרון של הסקירה עבר כשסוקר פתח את המסמך ב- Acrobat, הסוקר יכול לפרסם את ההערות לפני סגירת המסמך.

  5. לחצו על Send.

Acrobat יוצר עותק של קובץ הסקירה השיתופי [שם קובץ מקורי]_review.pdf, באותה תיקייה כשל הקובץ המקורי שציינתם עבור הסקירה.

התחלת סקירה בדוא"ל

בשעת התחלת סקירה בדוא"ל, אתם שולחים עותק של מסמך PDF עם מעקב אחר שינויים, המאפשר למזג בקלות את ההערות שתקבלו. ‏(שדות טופס במסמך PDF אינם ניתנים למילוי במהלך הסקירה). לאחר שיוזמים סקירה שיתופית, ניתן גם להתחיל סקירה בדוא"ל על אותו מסמך PDF.

התחלת סקירה

לפני התחלת סקירה מבוססת דוא"ל, ודאו שיישום הדוא"ל או חשבון הדואר מבוסס הרשת שלכם מוגדר לעבודה עם Acrobat. (ראו בחירת יישום דוא"ל לסקירות.)

  1. בחרו Comment‏ > Review‏ > Send for Email Review.

  2. אם תתבקשו, הזינו מידע בתיבת הדו-שיח Identity Setup.

  3. אם מסמך ה- PDF אינו פתוח, ציינו מסמך PDF ולחצו על Next. מסמך PDF שציינתם הופך לקובץ הראשי. לקובץ זה תמזגו את ההערות שתקבלו מהסוקרים.

  4. ציינו את הסוקרים בהקלדת כתובות הדוא"ל שלהם. הוסיפו נקודה-פסיק (;) או סימן סוף שורה בין כתובת לכתובת. לחצו על Address Book כדי לבחור כתובות דוא"ל מספר הכתובות של יישום הדוא"ל או של הדואר מבוסס הרשת.

  5. פתחו תצוגה מקדימה וערכו את הודעת ההזמנה ולאחר מכן לחצו על Send Invitation.

עותק של מסמך PDF זה יישלח לסוקרים כקובץ מצורף. כשקובץ PDF זה שצורף להודעה נפתח, הוא מציג כלי הערות והנחיות.

מיזוג הערות

לאחר שתקבלו הערות מסוקרים, תוכלו למזג את ההערות ל- PDF הראשי.

  1. לאחר שסוקר שלח לכם הערות, פתחו את הקובץ המצורף ביישום הדוא"ל שלכם. אם יישום הדוא"ל אינו מצליח לאתר את הגרסה המקורית של PDF, הוא מבקש מכם לנווט אליה.

    הערה:

    ניתן להעביר הערות אל היוזם, אם לא יזמתם את הסקירה. ראשית מזגו הערות אלה אל תוך עותק ה- PDF שלכם. לאחר מכן שלחו את ההערות (ראו שליחת הערות בדוא"ל). אם כבר שלחתם את ההערות, היוזם מקבל הערות חדשות בלבד. הערות ממוזגות שומרות על שם המחבר המקורי.

  2. אם יזמתם את הסקירה, תיבת הדו-שיח Merge Comments מופיעה. בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    Yes

    פתיחת עותק PDF הראשי ומיזוג כל ההערות אליו. לאחר מיזוג ההערות, שמרו את מסמך PDF הראשי.

    No, Open This Copy Only

    פתיחת עותק PDF של הסוקר עם הערות. אם תבחרו באפשרות זו, עדיין תוכלו למזג את ההערות על-ידי בחירה ב- Comments‏ > Merge Comments Onto Master PDF.

    Cancel

    סגירת מסמך PDF של הסוקר המכיל הערות.

    הערה:

    ניתן להסתיר הערות שאינכם רוצים למזג על-ידי שימוש בתפריט Show ברשימה Comments. שמרו את מסמך ה- PDF ופתחו אותו מחדש ולאחר מכן בחרו באפשרות Yes בתיבת הדו-שיח Merge PDF.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת